Template für PI-Planung
Führe dein Team zu einer gemeinsame Vision und entscheide, welche Storys mit dem Template für PI-Planung entwickelt werden sollen. Verschaffe dir einen großartigen Überblick über das Backlog deines Teams und steigere die Effizienz.
Über das Template für PI-Planung
Viele Produktteams und agile Moderatoren nutzen PI-Planung, um Teams auf eine gemeinsame Vision abzustimmen und zusammenzuführen. PI-Planung sollte eigentlich persönlich stattfinden, aber seit dem Anstieg der hybriden Arbeit führen sie viele Teams aus der Ferne durch. Das Template für PI-Planung von Miro hilft dir, einen exzellenten Überblick über dein PI-Planungsevent zu erhalten. Anhand von Schritt-für-Schritt-Rahmen wirst du durch den gesamten Prozess geführt.
Lies weiter, um mehr über die Verwendung des Template für PI-Planung zu erfahren.
Was ist PI-Planning?
PI Planning steht für „Program Increment Planning“ (Planung des nächsten Programminkrements). Die Methode hilft Teams dabei, die Strategie für eine gemeinsame Vision zu entwickeln. Bei einer PI-Planungssession treffen sich Teams, Stakeholder und Projektinhaber, um einen Programmbacklog zu prüfen und festzulegen, welche Schritte als Nächstes unternommen werden. In der Regel führen Organisationen alle 8 bis 12 Wochen eine PI-Planungssession durch.
Die Vorteile der PI-Planung
Die PI-Planung kann auf verschiedene Weise nützlich sein. Teams in verschiedenen Branchen wenden die PI-Methoden an, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
Persönlich und direkt kommunizieren
Ein Vorteil der PI-Planung besteht darin, dass sie allen Stakeholdern und Teams eines Projekts die Möglichkeit gibt, sich persönlich zu treffen und über die Gesamtmission und letztendlichen Ziele zu sprechen. Dies ist der entscheidende erste Schritt zur Abstimmung aller Parteien in Richtung derselben Mission und Ziele.
Die Produktivität steigern
Die PI-Planung fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams und Agile Release Trains (ART). Im Rahmen der Planung werden ein klarer Backlog und ein Zeitplan für die Fertigstellung von Aufgaben erstellt. Da Teams in der korrekten Art und auf ihre eigenen Ziele ausgerichtet kommunizieren und abgestimmt handeln, verbessert sich insgesamt die Teamproduktivität.
Teamziele abstimmen
Eines der wichtigsten Ziele der PI-Planung ist es, klare Ziele festzulegen und sicherzustellen, dass alle Stakeholder und Teammitglieder an diesem Ziel arbeiten. Das Fundament einheitlicher Teambestrebungen besteht darin, dass alle dasselbe Ziel verstehen und teilen.
Wann solltest du die PI-Planung verwenden?
Die PI Planung ist Teil des „Scaled Agile Framework“ (SAFe), das Entwicklern helfen soll, die mit der Koordination über Teams, Prozessen und Programmen einhergehenden Herausforderungen zu überwinden. Beim SAFe-Modell sind Teams sogenannten Agile Release Trains (ARTs) zugewiesen, von denen jeder an einem bestimmten Teil eines breiter definierten Ziels arbeitet.
Für die PI-Planung kommen die ARTs alle 8 bis 12 Wochen zusammen. Eine PI-Planungssession bietet eine Gelegenheit, einen Schritt zurückzugehen und sicherzustellen, dass alle immer noch in Richtung derselben Geschäftsziele arbeiten und mit der Gesamtvision zufrieden sind.
Erstelle dein Whiteboard für PI-Planung
Mit Miro kannst du ganz einfach ein PI-Planungsevent aus der Ferne oder direkt vor Ort organisieren. Unser Template für PI-Planung ist in vier Teile unterteilt:
Agenda
Program Board
ROAM Board
Teams Board
Im Folgenden ist aufgeführt, wie du die einzelnen Teile des Templates für PI-Planung sowie PI Planning Tools verwenden kannst:
Agenda für die PI-Planung
Es ist ein spezieller Bereich für die gemeinsame Nutzung der PI-Planung vorgesehen, in dem jeder Teilnehmer weiß, was er wann zu erwarten hat. Dies umfasst alle Phasen der PI-Planung. Füge ein Programmbacklog hinzu, damit du und dein Team einen Überblick haben, woran noch gearbeitet werden muss.
Programm Board (SAFe)
Hier fügst du und dein Team Meilensteine und Wiederholungen hinzu und erläuterst, wie sie zusammenhängen. Kennzeichne die Aufgaben farblich und verbinde sie mit Linien und Pfeilen, um Abläufe und Abhängigkeiten zu verdeutlichen. Auf dem Programm Board erhältst du einen Überblick über Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine.
ROAM Board
Mit ein ROAM Board kannst du und dein Team die Risiken des Programms erkennen. Das ist der Moment, um Hindernisse bei der Zielerreichung zu erkennen und über das weitere Vorgehen zu entscheiden. Verwende die Abstimmungsfunktion, um die Vertrauensabstimmung durchzuführen.
Teams Board
Jedes Team hat präzise Vorstellungen über zukünftige Wiederholungen, Aufgaben und Ziele, die es erreichen will. Was sich auf diesem Rahmen befindet, muss in die Roadmap aufgenommen werden.
Allgemeine Überlegungen bei der Durchführung einer PI-Planungssitzung:
Alle zusammenbringen
Achte darauf, dass bei der ersten Planungssession alle Stakeholder, Teamkollegen und Projektinhaber anwesend sind. Für Remote-Sessions kannst du eines der zahlreichen Videokonferenztools verwenden, die inzwischen weit verbreitet sind.
Teamziele klären
Nun trifft sich das Team, um die Vision für das Produkt oder die Lösung zu formulieren. Beantworte diese Fragen: Wie werden Kundenbedürfnisse erfüllt? Wie wirken sich Marktveränderungen auf deine Fähigkeit aus, diese Bedürfnisse zu erfüllen?
Einen Plan entwerfen
Beziehe alle diese Komponenten in einen Projektmanagementdokument ein, das anschließend durch Führungskräfte und Teams geprüft werden sollte.
Wie machst du die PI-Planung?
Eine PI-Planungsveranstaltung dauert 2 Tage und kann per Fernzugriff oder persönlich durchgeführt werden. Um eine erfolgreiche PI-Planungssitzung durchzuführen, solltest du sicherstellen, dass du und dein Team am Ende zwei Dinge vorweisen können: verbindliche PI-Ziele und eine Programmtafel, auf der die nächsten Meilensteine und Liefertermine verzeichnet sind.
Was sind die PI-Planungsphasen?
Die PI-Planungsveranstaltung ist in zwei Tage unterteilt. Am ersten Tag präsentierst du deinen geschäftlichen Kontext, entwirfst einen Plan und verwaltest und überprüfst Blocker oder Beschränkungen. Der zweite Tag dient der Überprüfung deines Plans, der Bewertung der Programmrisiken, der Vertrauensabstimmung und der Planung der Nacharbeit und der nächsten Schritte.
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STAR-Template für Bewerbungsgespräche
Ideal für:
Priorisierung, Strategische Planung
STAR ist ein Framework, das für Situation, Task (Aufgabe), Action (Maßnahme) und Result (Ergebnis) steht. Mithilfe dieser Strategie kannst du Bewerbungsgespräch-Fragen mit konkreten Beispielen beantworten, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast. Viele Einstellungsmanager oder Interviewer fragen potenzielle Mitarbeiter kompetenzbasierte Fragen wie „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie …“ oder „Geben Sie mir ein Beispiel von einer Situation, in der Sie ...“. Wenn du ein Arbeitgeber bist, kannst du STAR verwenden, um mit deinem Team zu klären, welche Fähigkeiten und Charaktereigenschaften jemanden zu einem erfolgreichen und leistungsfähigen Kandidaten machen.
Asynchrone Roadmap Vorlage
Ideal für:
Roadmaps, Planning, Mapping
Die asynchrone Roadmap Vorlage erleichtert die asynchrone Zusammenarbeit bei der Planung und Umsetzung von Roadmaps. Indem sie eine zentrale Plattform für das Teilen von Updates, Feedback und Erkenntnissen bietet, können Teams eine Ausrichtung und Transparenz über verteilte Teams hinweg sicherstellen. Diese Vorlage fördert Flexibilität und Inklusivität, da Teammitglieder in ihrem eigenen Tempo und asynchron über verschiedene Zeitzonen hinweg zu den Diskussionen über die Roadmap beitragen können.
Projektstrukturplan Vorlage
Ideal für:
Arbeitsprozesse, Kartierung, Projektmanagement
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Elemente aufzeigt, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Es ordnet diese Aufgaben in mehreren Ebenen an und stellt jedes Element grafisch dar. Das Erstellen eines Projektstrukturplans ist ein Ansatz, der auf den zu erbringenden Leistungen basiert. Das bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan der Zielvorgaben hast, die du erfüllen musst, um das Projekt abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente aufteilen musst, damit das Projekt besser überschaubar und zu bewältigen ist.
Learning Loop Retro Vorlage
Ideal für:
Retros, Agile
Die Learning Loop Retro Vorlage ist ein leistungsstarkes Tool, das Teams dabei hilft, über ihre Projekte nachzudenken, indem sie Erfolge erkennen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren. Diese Vorlage ist Teil der intelligenten Vorlagen von Miro, die Arbeitsabläufe optimieren und Teams durch die Integration von KI, interaktiven Tools und nahtlosen Integrationen motivieren. Ein wesentlicher Vorteil der Learning Loop Retro Vorlage ist ihre Fähigkeit, eine kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben. Durch regelmäßiges Nachdenken über ihre Arbeit und die Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche können Teams ihre Leistung kontinuierlich steigern und bessere Ergebnisse erzielen.
Mitternacht Sailboat Retrospektive Vorlage
Ideal für:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
Die Mitternacht Sailboat Retrospektive Vorlage bietet eine metaphorische Reise durch vergangene Erfahrungen und zukünftige Bestrebungen, wobei der Retrospektivprozess mit einer Mitternachtssegelbootfahrt verglichen wird. Sie bietet Elemente für die Reflexion über Herausforderungen, Lektionen und Ziele für die Zukunft. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, Unsicherheiten zu bewältigen, einen Erfolgskurs zu entwerfen und eine Kultur der Widerstandsfähigkeit zu fördern. Durch die Förderung von Reflexion und metaphorischem Denken befähigt die Mitternachtssegelboot-Retrospektive Teams dazu, Hindernisse zu überwinden, Veränderungen anzunehmen und ihre Ziele effektiv zu erreichen.
UML Klassen Messaging System Vorlage
Ideal für:
UML
Die UML Class Messaging System Template rationalisiert den Prozess des Entwurfs und der Analyse von Messaging-Systemen. Sie ermöglicht es Benutzern, die Struktur eines Systems visuell abzubilden, indem Klassen, ihre Attribute, Operationen und die Beziehungen zwischen Objekten detailliert beschrieben werden. Diese Vorlage ist besonders nützlich, um die Funktionalität eines Messaging-Systems zu veranschaulichen, einschließlich der Verwaltung von Textnachrichten, Konversationssträngen, Benutzerkontakten, Benachrichtigungen und Kanälen. Sie bietet eine klare visuelle Darstellung, wie all diese Elemente innerhalb des Systems interagieren, was sie zu einer unschätzbaren Ressource für Entwickler, Designer und Beteiligte macht, die die Kommunikation verbessern und Fehler in der Entwicklungsphase reduzieren möchten.