Performance Improvement Plan Vorlage
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Tool zur Behandlung der Mitarbeiterleistung und zur Förderung konkreten und klaren Feedbacks. Nutze diese, um Erwartungen abzugleichen und bessere Gespräche über die berufliche Entwicklung zu führen.
Über die Performance Improvement Plan Vorlage
Eine Performance Improvement Plan Vorlage ist ein praktisches Tool, das Teams und Manager*innen ermöglicht, gemeinsam Leistungsprobleme anzugehen und zu verbessern. Diese Vorlage zielt darauf ab, bessere Ergebnisse und eine zusammenhängende Arbeitsumgebung zu gewährleisten, indem sie die Kommunikation strafft und einen klaren Fahrplan für Verbesserungen bietet.
Was ist eine Performance Improvement Plan Vorlage?
Manager*innen und Personalprofis verwenden eine Performance Improvement Plan Vorlage, um Leistungsprobleme oder Verhaltensprobleme bei Mitarbeiterinnen anzugehen und zu überwachen. Diese fördert offene Kommunikation, definiert Erwartungen klar und bietet eine Roadmap für Verbesserungen. Drei Vorteile der Verwendung einer Performance Improvement Plan Vorlage sind:
Strukturierte Kommunikation: Anstelle vager Rückmeldungen stellt die Vorlage sicher, dass das Feedback strukturiert, spezifisch und handlungsorientiert ist.
Klarheit und Verantwortlichkeit: Diese legt klar Erwartungen und Schritte zur Verbesserung fest, um sicherzustellen, dass Manager*innen und Mitarbeiter*innen verstehen, was erforderlich ist.
Dokumentation: Bietet eine schriftliche Aufzeichnung von Leistungsgesprächen, die für HR Prozesse entscheidend sein kann.
Für Mitarbeiter*innen kann es hilfreich sein, zusätzlich eine Self Evaluation Vorlage auszufüllen.
So verwendest du eine Performance Improvement Plan Vorlage
Das Verwenden der Vorlage in Miro ist unkompliziert. Lass uns jeden Bereich durchgehen:
Mitarbeiterinformationen: Erfasse grundlegende Details wie Name, Position und Abteilung. Dies ist der Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass klar ist, auf welche Mitarbeiterleistung sich der Plan bezieht.
Unternehmenserwartungen: Erläutere, was vom Mitarbeiter in Bezug auf Rollenanforderungen, Verhalten und Leistungskennzahlen erwartet wird.
Bereiche der Besorgnis: Dieser Abschnitt hat drei Unterfelder:
Problem: Gib das Leistungs- oder Verhaltensproblem klar an.
Mögliche Ursache: Hier können Manager Hypothesen aufstellen oder Gründe für die Besorgnis notieren, um ein umfassendes Verständnis zu fördern.
Lösung: Schlage Wege oder Strategien vor, um das Problem anzugehen.
Aktionsplan: Lege Schritte fest, die Mitarbeiter*innen unternehmen sollten, um sich zu verbessern. Dies können Schulungen, Mentoring oder andere Ressourcen sein.
Follow-up Zeitplan: Plane Überprüfungen, um den Fortschritt zu überwachen, Herausforderungen zu besprechen und Feedback zu geben.
Konsequenzen bei Untätigkeit: Beschreibe potenzielle Ergebnisse, wenn keine Verbesserung sichtbar ist. Dies hilft dabei, die Bedeutung des Performance Improvement Plans zu unterstreichen.
Denke daran, dass ein Leistungsplan nicht nur dazu dient, Probleme aufzuzeigen, sondern auch den Weg für Mitarbeiter ebnen soll, um erfolgreich zu sein. Mit der Performance Improvement Vorlage von Miro wird diese Reise zu einem kollaborativen und strukturierten Prozess.
Ist der Performance Improvement Plan eine disziplinarische Maßnahme?
Nein, ein Performance Improvement Plan ist in erster Linie ein Tool, um Mitarbeiter zu einer besseren Leistung zu führen und zu unterstützen. Obwohl es ein Schritt vor disziplinarischen Maßnahmen sein kann, besteht sein Hauptziel darin, klare Erwartungen und Ressourcen zur Verbesserung bereitzustellen.
Wie lange sollte ein typischer Performance Improvement Plan dauern?
Die Dauer kann je nach Art der Probleme und den Unternehmensrichtlinien variieren, beträgt jedoch in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen.
Was ist, wenn Mitarbeiter mit dem Inhalt des Performance Improvement Plan nicht einverstanden ist?
Es ist wichtig, dass Manager und Mitarbeiter eine offene Kommunikation haben. Bei Meinungsverschiedenheiten sollten diese besprochen werden, und wenn nötig, kann HR vermitteln, um Fairness und Klarheit sicherzustellen.
Kann die Performance Improvement Plan in Miro angepasst werden?
Ja, die Vorlage ist so konzipiert, dass sie flexibel ist, und Benutzer können sie an die einzigartigen Bedürfnisse und Prozesse ihrer Organisation anpassen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Prozessablauf-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Produktmanagement, Kartierung
Mit dem Prozessablaufdiagramm kannst du jeden Plan oder Ansatz, den dein Team aufgestellt hat, bewerten, dokumentieren und strategisch ausrichten. Es ist ein nützliches Tool, um Blocker zu beseitigen oder zu verhindern. Eine Process Map, organisiert nach Phasen, ermöglicht es deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Deliverables und Aktionspunkte in jeder Phase des Prozesses aufzuzeichnen. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Deliverables in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, erhältst du Auskunft darüber, ob du auf dem richtigen Weg bist oder dich effektiv durch ein Problem arbeitest.
Das To-do Listen-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Ausbildung, Entscheidungsfindung
Eine Aufgabenliste hilft Teams, ihre anstehenden Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen. Dadurch kann das Zeitmanagement verbessert und die Arbeitsabläufe rationalisiert werden. Mit der Aufgabenlistenvorlage von Miro können Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten erstellen.
Korrekturmassnahmenplan-Template
Ideal für:
Strategische Planung, Betrieb, Projektmanagement
Für einen Manager oder Personalleiter ist es der Teil des Jobs, der am wenigsten Spaß macht: Die Leistungsprobleme eines Mitarbeiters zu dokumentieren und direkt mit ihm darüber zu sprechen. Ein Korrekturmaßnahmenplan macht diese schwierige Aufgabe ein wenig einfacher, indem er die Probleme in einen professionellen, schriftlichen Rahmen stellt. Auf diese Weise werden der Prozess, die nächsten Schritte und die Details der Gespräche klar dokumentiert. Dieses Template ermöglicht es dir, undurchsichtige Kommunikation zu beseitigen, die Erwartungen abzustimmen und deinem Mitarbeiter Schritt-für-Schritt-Anweisungen zu geben.
Das Template für ein Projektorganigramm
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Organigramme
Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Wegblockaden und Hindernisse stoßen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, ist es wichtig, dass du ein Projektorganigramm zur Hand hast. Ein Projektorganigramm ist eine visuelle Dartstellung, die aufzeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle deine Teammitglieder in einem bestimmten Projekt haben. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Ein Projektorganigramm ist ein nützliches Tool, um die Aufgabenverteilung zu klären, die Zustimmung von Stakeholdern einzuholen und die Erwartungen für die Gruppe festzulegen.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.
Meeting-Organisationsvorlage
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Projektplanung
Wenn es um Ideen geht, die während eines Meetings entstehen, möchtest du Quantität UND Qualität. Aber warum solltest du dich entscheiden? Unser Meeting-Organizer-Template wird bei deinen Meetings die Chancen maximieren, dass viele tolle Ideen entstehen. Es bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, jede Aktivität (z. B. Meetings und die Tagesplanung) zu skizzieren und sicherzustellen, dass auch Teamkollegen an einem anderen Arbeitsort wissen, was mit dem Meeting erreicht werden soll. Und du kannst deinem Meeting-Organizer-Ansatz noch mehr Potenzial verleihen, in dem du Miro mit deinen bevorzugten Apps und Services verknüpfst: JIRA von Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive.