Organigramm Template
Ein Organigramm zeigt auf, wie dein Unternehmen in Echtzeit funktioniert. Erstelle deinen eigenen visuellen Leitfaden für die Struktur deines Unternehmens mit einer Organigramm-Vorlage. Verwende es in verschiedenen Situationen, vom Onboarding bis zu Managementstrukturen. Dieses Diagramm zeigt die Berichtsbeziehungen zwischen Stellenbezeichnungen und den Rollen in deiner Organisation.
Über die Organigramm Vorlage
Die Erstellung eines Organigramms kann sehr viel einfacher sein, wenn du von einer vorgefertigten Vorlage ausgehst. Die meisten Unternehmen folgen ähnlichen Strukturen, auch wenn sie unterschiedliche Managementstrukturen haben. Eine Organigramm Vorlage hilft dir, die Struktur deines Teams und die Hierarchien innerhalb deines Unternehmens zu visualisieren.
Dieses Werkzeug ist praktisch, wenn Unternehmen schnell wachsen, da es dann schwieriger wird, den Überblick über Änderungen in den Hierarchien und der Führung zu behalten. Ein Organigramm hilft allen Beteiligten, die Struktur des Unternehmens, die Abhängigkeiten zwischen den Teams und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu visualisieren.
Was ist ein Organigramm Template?
Organigramme sind auch bekannt als Org-Chart oder Organogramme, sind ein visuelles Diagramm, das zeigt, wer zu deinem Team gehört, wem sie unterstellt sind und welche Rollen sie spielen. Neben der Darstellung von Verbindungen zwischen deinen Mitarbeitern kann dein Team ein Organigramm auch nutzen, um Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Organisationsfunktionen aufzuzeigen.
Neben der Darstellung von Verbindungen zwischen deinen Mitarbeitern kann dein Team auch eine Organigrammvorlage verwenden, um Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Organisationsfunktionen darzustellen.
Ein Organigramm online erstellen kann einfacher sein, wenn du eine Vorlage verwendest. Die meisten Unternehmen folgen ähnlichen Strukturen, sei es eine Top-Down-Struktur oder eine Matrixstruktur.
Du kannst die unten stehenden Vorlagen für Organigramme als Ausgangspunkt verwenden. Um dein individuelles Organigramm zu erstellen, lade dir zunächst eine der unten stehenden Vorlagen herunter, die deiner Unternehmensstruktur am besten entspricht. Fülle die Beschriftungen dann so aus, dass sie zu deinen individuellen Teamanforderungen passen.
Ein Organigramm mit Vorlage erstellen
Ein Organigramm sollte dazu dienen, die Struktur deines Unternehmens darzustellen. Zu Beginn musst du die Informationen deiner Teammitglieder sammeln und entscheiden, welche Struktur du verfolgen möchtest. Die meisten Organigramme folgen einem Top-Down-Ansatz. Mitarbeiter und Positionen werden durch Kästchen, Fotos oder andere Formen dargestellt, wobei verschiedene Zeilen die Hierarchie und Linien die Verbindung untereinander darstellen. Da jedes Organigramm einzigartig ist, solltest du dein eigenes Organigramm so anpassen, dass es den Bedürfnissen deines Unternehmens entspricht. Beachte dabei die folgenden Schritte als Leitfaden.
1. Festlegung des Umfangs
Wie bei jedem Projekt, an dem du arbeitest, ist es wichtig, den Umfang zu definieren, bevor du beginnst. Auf diese Weise kannst du deine Teamstruktur klar darstellen und den Zweck deines Organigramms verdeutlichen.
2. Sammlung von Informationen
Der nächste Schritt besteht darin, die richtigen Informationen zu sammeln. Ohne die richtigen Informationen sind Sie nicht in der Lage, weiterzumachen. Wende dich an die Personalabteilung oder befrag deine Teams, um die benötigten Informationen zu erhalten.
3. Strukturierung deines Organigramms
Jetzt kommt einer der wichtigsten Punkte. Entscheidet euch, wie ihr euer Organigramm strukturieren wollt. Dies ist ein entscheidender Schritt, denn wenn du ihn richtig machst, kann dein Prozess viel einfacher und effizienter werden. Verwende daher unsere Vorlage für ein Organigramm, um die Rollen und Stellenbezeichnungen zu skizzieren, die jeder Einzelne in der Organisation einnehmen wird. Versuch, jede Person, jedes Team und jede Abteilung einzubeziehen, und leg ihren Platz entsprechend der von dir gewählten Struktur fest.
4. Verbindung zwischen den Rollen einzeichnen
Plane nun mithilfe von Linien die verschiedenen Verantwortungsflüsse zwischen den einzelnen Personen, Teams und Abteilungen. Achte bei der Darstellung dieser Verbindungen darauf, dass du genau angibst, wer wem unterstellt ist, welche Rolle oder Aufgaben die einzelnen Personen haben und wann sie mit anderen Teams oder Abteilungen zusammenarbeiten müssen.
5. Verfeinerung nach Bedarf
Passt die Elemente nach Belieben an, indem ihr die Größen, Formen und Farben ändert. Vielleicht möchtest du Farben oder Formen verwenden, um Zuständigkeitsebenen oder Abteilungen zu kennzeichnen. Mit Fotos oder anderen Bildern kannst du jede Person visuell darstellen. Und lade deine Kollegen ein, mit dir zusammenzuarbeiten. Alle Änderungen, die sie an dem Diagramm vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt.
Sobald das Diagramm fertig ist, solltest du dich Zeit für regelmäßige Aktualisierungen nehmen. Da Personen ständig ihre Rolle oder ihr Unternehmen wechseln, ist es am besten, den Überblick zu behalten und vorauszuplanen!
Wie verwendet man ein Organigramm?
Die Verwendung eines Organigramms ist von Vorteil, da es eine visuelle Darstellung der verschiedenen Berufsbezeichnungen und Abteilungen bietet. Diese Diagramme können den Teammitgliedern helfen, zu verstehen, mit wem sie zusammenarbeiten müssen, und die Struktur der Organisation sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen.
Du kannst dein Organigramm für verschiedene nützliche Zwecke einsetzen. Im Folgenden findet ihr einige Möglichkeiten, wie euer Unternehmen ein Organigramm nutzen und davon profitieren kann:
Darstellung von Arbeitsaufgaben und Berichtsbeziehungen.
Für Manager sind Organigramme von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Arbeits- und Berichtsverantwortlichkeiten darzustellen. Diese Organigramme helfen auch neuen Mitarbeitern zu wissen, wer ihre Teammitglieder sind und wer wer im Unternehmen ist.
Unterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und der Bewältigung von Wachstum und Wandel.
Mit Hilfe von Organigrammen können Führungskräfte feststellen, ob es zu wenig Mitarbeiter gibt und ob bestimmte Teams zu viele Mitarbeiter haben. Dies kann helfen, neue Mitarbeiter einzustellen oder zu versetzen, um das Gleichgewicht zu halten.
Angestellte können sehen, wo sie innerhalb der Organisation hingehören.
Ein Organigramm kann die Rolle und Position eines Mitarbeiters innerhalb des Teams und der Abteilung klar darstellen, so dass er weiß, wem er unterstellt ist und wer zu seinem Team gehört. Wenn es um die Leistungen von Mitarbeitern geht, kann dies mit einem Performance Review Template verknüpft werden.
Verbesserung der Kommunikation.
Eine strukturierte Organisationsstruktur kann die Kommunikation verbessern, da sie dabei hilft zu erkennen, an wen man sich wenden muss, wenn Fragen auftauchen.
Erstellung eines visuellen Verzeichnisses.
Mit einem aktuellen Organigramm sieht man, wenn Teammitglieder ausscheiden oder befördert werden. So bleibt dein Team immer auf dem Laufenden, wer woran arbeitet und welche Position er gerade einnimmt.
Wie erstelle ich eine Vorlage für ein Organigramm?
Du kannst eine Vorlage für ein Organigramm erstellen, indem du zuerst die Struktur deines Diagramms auswählst. Danach kannst du die Rollen deiner Organisation innerhalb dieser Struktur skizzieren und sie mit Pfeilen und Flüssen verbinden, damit du dir ein Bild davon machen kannst, wie deine Organisation strukturiert ist.
Was ist eine Vorlage für ein Organigramm?
Eine Vorlage für ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung deiner Organisation, der Mitglieder deines Teams und der Rolle, die jeder in deiner Organisation spielt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Flache Hierarchie Organigramm Vorlage
Ideal für:
Organizational Chart, Diagramming
Die flache Organigramm Vorlage bietet eine klare und visuelle Darstellung moderner Organisationsstrukturen, die der Zusammenarbeit und horizontalen Beziehungen Vorrang vor komplexen hierarchischen Befehlsketten einräumen. Einer der Hauptvorteile dieser Vorlage besteht darin, dass sie Klarheit und Transparenz fördert und es Organisationen erleichtert, Teamkonfigurationen darzustellen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ihre Rollen im größeren Kontext verstehen. Diese Klarheit fördert eine integrativere und kollaborativere Umgebung, die perfekt mit den Werten einer modernen Organisation übereinstimmt. Die Vorlage ist ein hervorragendes Instrument zur Förderung effektiver Kommunikation und Teamarbeit.
Organisation & Process Mapping Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Dies ist eine Vorlage, die im Escala-Kurs angeboten und genutzt wird, aber auch von Unternehmen, Teams und Einzelpersonen verwendet werden kann, die ihre Organisation und Prozesse dokumentieren möchten.
Organization & Accountability Chart Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Organization & Accountability Chart Vorlage klärt Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb von Teams oder Projekten. Durch die Darstellung wichtiger Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse fördert diese Vorlage die Rechenschaftspflicht und ermöglicht es Einzelpersonen, effektiv beizutragen. Mit anpassbaren Funktionen zum Hinzufügen von Rollen und zur Definition von Verantwortlichkeitsstufen fördert diese Vorlage Klarheit und Abstimmung in der gesamten Organisation.
Org Topologien Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Org Topologies Vorlage bietet einen umfassenden Überblick über organisatorische Strukturen. Durch die Visualisierung verschiedener Topologie-Modelle wie hierarchische, matrixartige oder Netzwerkstrukturen hilft diese Vorlage Teams, die organisatorischen Dynamiken zu verstehen und effektive Strukturen zu entwerfen. Mit Beispielen und Erklärungen zu jeder Topologie unterstützt diese Vorlage fundierte Entscheidungsfindung im Bereich der organisatorischen Gestaltung.
Inverted Organigramm Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Organizational Design
Die Vorlage für ein umgekehrtes Organigramm ist ein Werkzeug, das das traditionelle hierarchische Modell neu interpretiert, indem es die Mitarbeiter an die Spitze der Organisationsstruktur stellt. Dieser innovative Ansatz hebt die entscheidende Rolle derjenigen hervor, die direkt mit den Kunden interagieren, und stellt sicher, dass ihre Erkenntnisse und Beiträge nicht nur anerkannt, sondern auch gefeiert werden. Einer der Hauptvorteile dieses Modells besteht darin, dass es ein auf Feedback basierendes Umfeld fördert. Die Bevorzugung von Mitarbeitern an vorderster Front fördert eine Kultur, in der wertvolle Erkenntnisse aus der Praxis schnell an die Spitze der Hierarchie gelangen, wodurch Entscheidungsprozesse gestrafft werden und sichergestellt wird, dass Strategien auf realen Erfahrungen basieren.
Organigramm der Unternehmensstruktur
Ideal für:
Organigramme, Betrieb, Kartierung
Ein Organigramm ist eine visuelle Orientierungshilfe, die die Struktur eines Unternehmens auf einen Blick zusammenfasst: wer berichtet an wen und wer leitet welche Teams. Aber es kann mehr als nur die Führungs- und Weisungskette darstellen. Es zeigt auch die Struktur verschiedener Abteilungen und informiert Mitarbeiter, an wen sie sich mit Problemen und Bedenken wenden sollten. Damit ist es ein besonders wertvolles Tool für neue Mitarbeiter, die sich mit dem Unternehmen erst vertraut machen müssen. Mit unseren Vorlagen kannst du dein gesamtes Team einfach hinzufügen und das Organimgramm mit Farben und Formen anpassen.