Organigramm Template
Ein Organigramm zeigt auf, wie dein Unternehmen in Echtzeit funktioniert. Erstelle deinen eigenen visuellen Leitfaden für die Struktur deines Unternehmens mit einer Organigramm-Vorlage. Verwende es in verschiedenen Situationen, vom Onboarding bis zu Managementstrukturen. Dieses Diagramm zeigt die Berichtsbeziehungen zwischen Stellenbezeichnungen und den Rollen in deiner Organisation.
Über die Organigramm Vorlage
Die Erstellung eines Organigramms kann sehr viel einfacher sein, wenn du von einer vorgefertigten Vorlage ausgehst. Die meisten Unternehmen folgen ähnlichen Strukturen, auch wenn sie unterschiedliche Managementstrukturen haben. Eine Organigramm Vorlage hilft dir, die Struktur deines Teams und die Hierarchien innerhalb deines Unternehmens zu visualisieren.
Dieses Werkzeug ist praktisch, wenn Unternehmen schnell wachsen, da es dann schwieriger wird, den Überblick über Änderungen in den Hierarchien und der Führung zu behalten. Ein Organigramm hilft allen Beteiligten, die Struktur des Unternehmens, die Abhängigkeiten zwischen den Teams und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu visualisieren.
Was ist ein Organigramm Template?
Organigramme sind auch bekannt als Org-Chart oder Organogramme, sind ein visuelles Diagramm, das zeigt, wer zu deinem Team gehört, wem sie unterstellt sind und welche Rollen sie spielen. Neben der Darstellung von Verbindungen zwischen deinen Mitarbeitern kann dein Team ein Organigramm auch nutzen, um Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Organisationsfunktionen aufzuzeigen.
Neben der Darstellung von Verbindungen zwischen deinen Mitarbeitern kann dein Team auch eine Organigrammvorlage verwenden, um Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Organisationsfunktionen darzustellen.
Ein Organigramm online erstellen kann einfacher sein, wenn du eine Vorlage verwendest. Die meisten Unternehmen folgen ähnlichen Strukturen, sei es eine Top-Down-Struktur oder eine Matrixstruktur.
Du kannst die unten stehenden Vorlagen für Organigramme als Ausgangspunkt verwenden. Um dein individuelles Organigramm zu erstellen, lade dir zunächst eine der unten stehenden Vorlagen herunter, die deiner Unternehmensstruktur am besten entspricht. Fülle die Beschriftungen dann so aus, dass sie zu deinen individuellen Teamanforderungen passen.
Ein Organigramm mit Vorlage erstellen
Ein Organigramm sollte dazu dienen, die Struktur deines Unternehmens darzustellen. Zu Beginn musst du die Informationen deiner Teammitglieder sammeln und entscheiden, welche Struktur du verfolgen möchtest. Die meisten Organigramme folgen einem Top-Down-Ansatz. Mitarbeiter und Positionen werden durch Kästchen, Fotos oder andere Formen dargestellt, wobei verschiedene Zeilen die Hierarchie und Linien die Verbindung untereinander darstellen. Da jedes Organigramm einzigartig ist, solltest du dein eigenes Organigramm so anpassen, dass es den Bedürfnissen deines Unternehmens entspricht. Beachte dabei die folgenden Schritte als Leitfaden.
1. Festlegung des Umfangs
Wie bei jedem Projekt, an dem du arbeitest, ist es wichtig, den Umfang zu definieren, bevor du beginnst. Auf diese Weise kannst du deine Teamstruktur klar darstellen und den Zweck deines Organigramms verdeutlichen.
2. Sammlung von Informationen
Der nächste Schritt besteht darin, die richtigen Informationen zu sammeln. Ohne die richtigen Informationen sind Sie nicht in der Lage, weiterzumachen. Wende dich an die Personalabteilung oder befrag deine Teams, um die benötigten Informationen zu erhalten.
3. Strukturierung deines Organigramms
Jetzt kommt einer der wichtigsten Punkte. Entscheidet euch, wie ihr euer Organigramm strukturieren wollt. Dies ist ein entscheidender Schritt, denn wenn du ihn richtig machst, kann dein Prozess viel einfacher und effizienter werden. Verwende daher unsere Vorlage für ein Organigramm, um die Rollen und Stellenbezeichnungen zu skizzieren, die jeder Einzelne in der Organisation einnehmen wird. Versuch, jede Person, jedes Team und jede Abteilung einzubeziehen, und leg ihren Platz entsprechend der von dir gewählten Struktur fest.
4. Verbindung zwischen den Rollen einzeichnen
Plane nun mithilfe von Linien die verschiedenen Verantwortungsflüsse zwischen den einzelnen Personen, Teams und Abteilungen. Achte bei der Darstellung dieser Verbindungen darauf, dass du genau angibst, wer wem unterstellt ist, welche Rolle oder Aufgaben die einzelnen Personen haben und wann sie mit anderen Teams oder Abteilungen zusammenarbeiten müssen.
5. Verfeinerung nach Bedarf
Passt die Elemente nach Belieben an, indem ihr die Größen, Formen und Farben ändert. Vielleicht möchtest du Farben oder Formen verwenden, um Zuständigkeitsebenen oder Abteilungen zu kennzeichnen. Mit Fotos oder anderen Bildern kannst du jede Person visuell darstellen. Und lade deine Kollegen ein, mit dir zusammenzuarbeiten. Alle Änderungen, die sie an dem Diagramm vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt.
Sobald das Diagramm fertig ist, solltest du dich Zeit für regelmäßige Aktualisierungen nehmen. Da Personen ständig ihre Rolle oder ihr Unternehmen wechseln, ist es am besten, den Überblick zu behalten und vorauszuplanen!
Wie verwendet man ein Organigramm?
Die Verwendung eines Organigramms ist von Vorteil, da es eine visuelle Darstellung der verschiedenen Berufsbezeichnungen und Abteilungen bietet. Diese Diagramme können den Teammitgliedern helfen, zu verstehen, mit wem sie zusammenarbeiten müssen, und die Struktur der Organisation sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen.
Du kannst dein Organigramm für verschiedene nützliche Zwecke einsetzen. Im Folgenden findet ihr einige Möglichkeiten, wie euer Unternehmen ein Organigramm nutzen und davon profitieren kann:
Darstellung von Arbeitsaufgaben und Berichtsbeziehungen.
Für Manager sind Organigramme von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Arbeits- und Berichtsverantwortlichkeiten darzustellen. Diese Organigramme helfen auch neuen Mitarbeitern zu wissen, wer ihre Teammitglieder sind und wer wer im Unternehmen ist.
Unterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und der Bewältigung von Wachstum und Wandel.
Mit Hilfe von Organigrammen können Führungskräfte feststellen, ob es zu wenig Mitarbeiter gibt und ob bestimmte Teams zu viele Mitarbeiter haben. Dies kann helfen, neue Mitarbeiter einzustellen oder zu versetzen, um das Gleichgewicht zu halten.
Angestellte können sehen, wo sie innerhalb der Organisation hingehören.
Ein Organigramm kann die Rolle und Position eines Mitarbeiters innerhalb des Teams und der Abteilung klar darstellen, so dass er weiß, wem er unterstellt ist und wer zu seinem Team gehört. Wenn es um die Leistungen von Mitarbeitern geht, kann dies mit einem Performance Review Template verknüpft werden.
Verbesserung der Kommunikation.
Eine strukturierte Organisationsstruktur kann die Kommunikation verbessern, da sie dabei hilft zu erkennen, an wen man sich wenden muss, wenn Fragen auftauchen.
Erstellung eines visuellen Verzeichnisses.
Mit einem aktuellen Organigramm sieht man, wenn Teammitglieder ausscheiden oder befördert werden. So bleibt dein Team immer auf dem Laufenden, wer woran arbeitet und welche Position er gerade einnimmt.
Wie erstelle ich eine Vorlage für ein Organigramm?
Du kannst eine Vorlage für ein Organigramm erstellen, indem du zuerst die Struktur deines Diagramms auswählst. Danach kannst du die Rollen deiner Organisation innerhalb dieser Struktur skizzieren und sie mit Pfeilen und Flüssen verbinden, damit du dir ein Bild davon machen kannst, wie deine Organisation strukturiert ist.
Was ist eine Vorlage für ein Organigramm?
Eine Vorlage für ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung deiner Organisation, der Mitglieder deines Teams und der Rolle, die jeder in deiner Organisation spielt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Org Unit Visual Guide Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Org Unit Visual Guide Vorlage bietet eine visuelle Referenz zur Verständnis von Organisationsstrukturen und ihren Beziehungen. Durch die Abbildung von Abteilungen, Teams und Berichtslinien verbessert diese Vorlage die Klarheit und Transparenz. Mit anpassbaren Funktionen zum Hinzufügen von Anmerkungen und Beschreibungen erleichtert diese Vorlage die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Organisationseinheiten.
Interdisziplinäre Organisationsstruktur Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Diese Vorlage ist für interdisziplinäre, remote Teams gedacht, um darzustellen, wie die Teams zusammengesetzt sind.
Team XFN Chart Vorlage
Ideal für:
Org Chart, Collaboration
Die Team (XFN) Chart Vorlage in Miro verbessert die funktionsübergreifende Teamzusammenarbeit durch die Visualisierung von Beziehungen und Abhängigkeiten. Diese Vorlage hilft bei der Identifizierung von Engpässen, bei der Rationalisierung von Prozessen und bei der Förderung einer effizienteren und kollaborativeren Arbeitsumgebung und ist daher von unschätzbarem Wert für Teams, die die Projektausführung und Effizienz durch eine bessere Visualisierung der Teambeziehungen verbessern möchten.
Card Sorting Template
Ideal für:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Die Kartensortierung ist eine Brainstorming-Technik, die typischerweise von Design-Teams verwendet wird, aber für jedes Brainstorming oder Team anwendbar ist. Die Methode wurde entwickelt, um effektivere und kreativere Brainstorms zu ermöglichen. Bei einer Kartensortierübung bildest du und dein Team Gruppen aus Inhalten, Objekten oder Ideen. Beschrifte zunächst einen Kartenstapel mit Informationen, die sich auf das Thema des Brainstormings beziehen. Egal ob du alleine oder in einer Gruppe arbeitest, im Nachfolgenden Schritt werden die Karten auf eine für dich/euch sinnvolle Weise beschriftet, gruppiert und mit einer kurzen Beschreibung versehen. Durch das Sortieren von Karten kannst du unerwartete, aber sinnvolle Verbindungen zwischen Ideen herstellen.
Partnership Organigramm Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Organizational Design
Die Partnerschaft Organigramm Vorlage ist ein interaktives Werkzeug, das das komplizierte Beziehungsgeflecht zwischen Geschäftspartnern visuell darstellt. Es bietet ein klares und strukturiertes Layout, das den Nutzern hilft, zu verstehen, wie die verschiedenen Einheiten in einem kollaborativen Ökosystem zusammenarbeiten und interagieren. Einer der herausragenden Vorteile ist die Klarheit, die es bietet. In der oft komplexen Welt der interorganisatorischen Beziehungen beseitigt eine übersichtliche, visuelle Darstellung von Partnerschaften Unklarheiten und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Dies fördert eine effektivere Zusammenarbeit und strategische Planung und macht es zu einem unverzichtbaren Geschäftsinstrument.
Projektstrukturplan Vorlage
Ideal für:
Arbeitsprozesse, Kartierung, Projektmanagement
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Elemente aufzeigt, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Es ordnet diese Aufgaben in mehreren Ebenen an und stellt jedes Element grafisch dar. Das Erstellen eines Projektstrukturplans ist ein Ansatz, der auf den zu erbringenden Leistungen basiert. Das bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan der Zielvorgaben hast, die du erfüllen musst, um das Projekt abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente aufteilen musst, damit das Projekt besser überschaubar und zu bewältigen ist.