Template für One-on-One-Meetings (Einzelgespräche)

Über das Template für One-On-One-Meetings

Wie sollte ein One-on-One-Meeting strukturiert werden?

Einzelgespräche können zu den produktivsten Aufgaben deines Tages gehören – oder zu einer Hürde werden. Alles hängt davon ab, wie gut du das Meeting strukturiert und dich darauf vorbereitest. Mit dem Template für One-on-One-Meetings kannst du bessere Einzelgespräche abhalten, deine Ziele erreichen und das volle Potenzial deiner Teammitglieder fördern.

Um ein effektives One-on-One-Meeting zu führen, solltest du mithilfe des Templates eine Agenda erstellen. Du musst nicht an deinem Plan festhalten, aber er kann dir helfen, eine Reihe von Zielen, Diskussionspunkten und To-dos zu definieren. Du musst keine vollständigen Sätze verwenden. Aufzählungslisten funktionieren ebenso! Mit dem Template kannst du den Überblick über das Gespräch behalten und sicherstellen, dass du bei der Sache bleibst.

Du kannst generell mit einem Rückblick auf die vorhergehende Woche beginnen. Finde heraus, was gut gelaufen ist und was besser sein hätte können. Nach einem kurzen Rückblick kannst du zu allgemeinen Diskussionspunkten übergehen.

Hier sind einige mögliche Diskussionsthemen für dein Template: Was hast du in der letzten Woche erreicht? An welchen Aufgaben hast du besonders gern gearbeitet? Welche Aufgaben sind dir lieber? Kann ich etwas dazu beitragen, dass dir die Arbeit an deinem Projekt mehr Freude bereitet? Hast du Vorschläge, wie wir als Team besser zusammenarbeiten können? Welche Kapazitätsengpässe oder Hürden gibt es in deinen aktuellen Projekten? Hast du das Gefühl, dass du in deinem Arbeitsumfeld dazulernst und dich weiterentwickelst? Was kann ich tun, um deine berufliche Entwicklung zu fördern?

Welche Vorteile bieten One-on-One-Meetings?

One-on-One-Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil der Beziehung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Für Führungskräfte ist es wichtig, dass sie sich regelmäßig mit ihren Mitarbeitern treffen und nach ihrer aktuellen Situation erkundigen sowie Feedback liefern und erhalten.

Kurzfristig tragen Einzelgespräche dazu bei, dass Führungskräfte und ihre Mitarbeiter als Team besser funktionieren. Führungskräfte können Feedback zu den Projekten ihrer Mitarbeiter geben und Mitarbeiter können ihrerseits Bereiche ansprechen, in denen sie sich Verbesserungen wünschen. Darüber hinaus sind One-on-One-Meetings ein wichtiges Werkzeug, um zwischenmenschliche Probleme und Schwierigkeiten mit Prozessen zu erörtern, bevor sich diese zu ernsthafteren Angelegenheiten entwickeln. Die meisten Führungskräfte verwenden One-on-One-Meetings, um sich über den Fortschritt von Projekten zu informieren und die Leistung ihrer Mitarbeiter zu besprechen.

Langfristig bieten diese Einzelgespräche Führungskräften die Voraussetzungen, um den Erfolg ihrer Mitarbeiter zu fördern. Viele Führungskräfte verwenden diese Meetings als Gelegenheit, um die Karrierepläne ihrer Mitarbeiter zu besprechen. Je nachdem, welchen Weg ein Mitarbeiter einschlagen möchte, können Führungskräfte Tipps geben und Projekte zuweisen, die den Interessen des Mitarbeiters entsprechen.