Das OKR-Planungs-Template
Moderiere die OKR-Planungssitzungen und sorge dafür, dass dein Team auf die Ziele deiner Organisation ausgerichtet ist.
Über das OKR-Planungs-Template
Das OKR Planning Template unterstützt dich bei der reibungslosen Durchführung von OKR-Sitzungen. Es enthält eine Anleitung, wie die einzelnen Teile des OKR-Planungsprozesses durchzuführen sind – mit klaren Anweisungen und vorausgefüllten Feldern, die du nach eigenem Ermessen bearbeiten kannst. Bei der Ausrichtung auf Ziele und Schlüsselergebnisse ist die Durchführung von OKR-Planungssitzungen ein Muss. Mit diesem Template erreichst du ein Team, das auf deine Unternehmensziele und -ergebnisse mit umsetzbaren Aufgaben gemeinsam ausgerichtet ist. Nutze auch das OKR Tool für deine Planung.
Lies weiter, um mehr über das OKR Planning Template zu erfahren.
Was ist das OKR Planning Template?
Das OKR Planning Template ist eine Kombination aus sechs Templates, die dir bei der Durchführung von Sessions zu Objectives and Key Results helfen. Dieses Template bietet dir ein Rahmenwerk, das dich und dein Team durch den gesamten OKR-Planungsprozess führt – vor, während und nach deiner OKR-Planungssitzung.
Das OKR Planning Template enthält sechs Rahmen:
Eisbrecher für das gesamte Team
Überblick über die Festlegung von OKR Zielen und -Themen
Liste der Fragen und Antworten
brainstorming
Diskussionen in Breakout-Gruppen
Aktionsplan/nächste Schritte
Für wen ist das OKR Planning Template vorgesehen?
Meeting-Moderatoren und Teamleiter können dieses OKR Planning Template verwenden, um OKR-Sitzungen mit ihren Teams vorzubereiten und durchzuführen. Die Teilnehmer des Meetings können sich auch auf diesen Template Pacck beziehen, um sich auf ein OKR-Planungsmeeting vorzubereiten.
So verwendest du das OKR Planning Template:
Das OKR Planning Template ist ein Rahmenwerk, bestehend aus sechs Templates, damit du eine Planungssitzung reibungslos und effizient leiten kannst. Führe die folgenden Schritte aus, um eine OKR-Planungssitzung mit diesem Template durchzuführen:
Eisbrecher für das gesamte Team: Bringe die kreativen Energien zum Fließen und beginne die Sitzung mit einem Eisbrecher. Mit diesem Template kann der Love Bomb Icebreaker dafür sorgen, dass sich dein Team verbunden fühlt und die Stärken des jeweils anderen zu schätzen weiß.
Ziele und Themen: Entwirf in dieser Phase die Tagesordnung für das Meeting und präsentiere alle relevanten Informationen, die du und dein Team für die Sitzung benötigen (z. B. die Kennzahlen des Unternehmens, Statistiken oder ein inspirierendes Zitat).
Fragen und Antworten: Gib den Teilnehmern im Anschluss an die kurze Einführung in die OKR-Sitzung die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Anliegen vorzubringen. Sei ein aktiver Zuhörer und habe Verständnis für die Bedenken deines Teams, da dies für den reibungslosen Ablauf der restlichen Sitzung sehr wichtig ist.
Brainstorming-Sitzung: Hier beginnt der Spaß! Mache ein Brainstorming mit deinem Team, auf welche Bereiche sie sich in der nächsten Zeit konzentrieren sollten. Nutze die Abstimmungsfunktion und gib allen die Möglichkeit, sich aktiv in die Diskussion einzubringen.
Erstelle gemeinsam OKRs in Breakout-Räumen: Zu diesem Zeitpunkt solltest du Breakout-Räume einrichten und deinem Team die Möglichkeit geben, die Themen des Brainstormings zu diskutieren. Nach der Diskussion stehen einige mögliche Schlüsselergebnisse und umsetzbare Punkte zur Erreichung der Unternehmensziele zur Verfügung.
Nächste Schritte und OKR-Planung: Definiere die von jeder Gruppe festgelegten Ziele und beschreibe klar die Risiken und Maßnahmen, die für die Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.
Und schließlich solltest vor dem Abschluss deines OKR-Planungsprozesses – als eine gute Praxis für Meeting-Moderatoren – eine Folgesitzung einplanen. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind.
Die visuelle Kollaborationsplattform von Miro hilft dir dabei, alles, was du brauchst, in einem gemeinsamen Bereich zu speichern. Das erleichtert es dir und deinem Team, die OKR Dokumentation auch nach dem OKR Planungsmeeting nachzuverfolgen und einzusehen. Nachdem du die Planung abgeschlossen hast, kann es hilfreich sein einen online Wochenplan zu erstellen, um die nächsten Schritte festzuhalten.
Lerne mehr über die Unterschiede von OKR Planning und Key Performance Indikatoren und wie du diese mit einem KPI Tool messen kannst oder nutze die Vorlage, um eine Strategie zu entwickeln.
Wie können die Vorlagen für ein OKR Planning Meeting verwendet werden?
Du kannst die OKR Planungsvorlage verwenden, um deinen OKR-Planungsprozess von Anfang bis Ende zu organisieren, damit du die OKRs deines Teams und deines Unternehmens erfolgreich definieren kannst. Wenn du eine OKR-Sitzung leitest, solltest du berücksichtigen, wie gut dein Publikum informiert ist. Benötigt es weitere Anweisungen? Referenzen? Gibt es Fragen und Bedenken? Versuche als Sitzungsleiter*in, aktiv zuzuhören und auf die Schwierigkeiten deines Teams einzugehen. Nutze Eisbrecher und Brainstorming Sessions, um alle einzuladen, sich während des gesamten Prozesses zu engagieren und einzubringen, ermögliche Diskussionen in Breakout-Räumen und sammle die umsetzbaren Punkte aller Teilnehmer*innen, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Beginne jetzt mit diesem Template
Roadmap Produktentwicklung Vorlage
Ideal für:
Roadmaps, Software-Entwicklung, Produktmanagement
Produktentwicklungsroadmaps decken alles ab, was dein Team bei der Entwicklung eines Produkts vom Konzept bis zur Markteinführung erreichen muss. Die Produktentwicklungsroadmap ist zudem ein Tool, das eine koordinierte Ausrichtung aller Beteiligten ermöglicht. Sie dient als Orientierungshilfe und Leitrichtlinie und hilft deinem Team, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Produktinnovation und Kundenanforderungen in den Mittelpunkt zu rücken. Die Investition von Zeit in die Erstellung einer Roadmap, die sich auf die Produktentwicklungsphasen konzentriert, unterstützt dein Team beim Vermitteln einer Vision für Führungskräfte, Designer, Entwickler, Projektmanager, Marketingfachleute und alle anderen, die Einfluss darauf haben, ob sich Teamziele erreichen lassen.
VRIO Analyse Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Strategy
Die VRIO Analyse Vorlage ist ein Rahmenwerk, das Unternehmen hilft, ihre Ressourcen und Fähigkeiten im Hinblick auf Wettbewerbsvorteile zu bewerten. Es kategorisiert die Ressourcen in vier Bereiche: Wert, Seltenheit, Imitierbarkeit und Organisation. Dies bietet einen umfassenden Überblick über die Stärken und potenziellen Schwächen eines Unternehmens. Die Vorlage hat den entscheidenden Vorteil, dass sie schnelle visuelle Einblicke bietet. Entscheidungsträger können sofort erkennen, welche Ressourcen wertvoll, selten, schwer zu imitieren und gut organisiert sind, und sich darauf konzentrieren. Dies sichert einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil und spart Zeit, da langwierige textliche Analysen vermieden werden.
Template für Strategiekarten
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Kartierung
Wie verhalten sich deine individuellen oder Teamziele in Bezug auf die Gesamtstrategie des Unternehmens? Eine Strategiekarte ist ein stilisiertes Bild der Strategie und Ziele deines Unternehmens. Dieser Ansatz ist deshalb so leistungsstark, weil er anhand eines klaren visuellen Leitfadens aufzeigt, wie diese verschiedenen Elemente zusammenarbeiten. Strategiekarten können dabei helfen, verschiedene Teamziele mit der Gesamtstrategie und -mission abzustimmen. Wenn eine Strategiekarte vorhanden ist, können Teams umsetzbare, relevante Leistungsindikatoren (auch KPIs genannt) festlegen. Die Ausarbeitung von Strategiekarten wird oft als Komponente der Balanced-Scorecard-Methodik angesehen, welche als strategisches Tool für das Festlegen übergeordneter Teamziele eingesetzt wird.
Projektübersicht Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Mapping, Planning
Die [Triple Diamond] Projektübersicht Vorlage bietet einen umfassenden Rahmen für das Management von Projektinitiativen von der Konzeption bis zur Auslieferung. Indem sie Teams durch die Phasen der Entdeckung, Definition und Auslieferung führt, stellt diese Vorlage sicher, dass eine Ausrichtung mit den Erwartungen der Stakeholder und den Projektzielen erfolgt. Mit einem Fokus auf benutzerzentriertes Design und iterative Entwicklung können Teams qualitativ hochwertige Lösungen liefern, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen und geschäftlichen Mehrwert schaffen.
Template für SMART-Ziele
Ideal für:
Priorisierung, Projektmanagement, Strategische Planung
Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Daher kann es allzu leicht vorkommen, dass Ziele zu breit definiert oder zu hoch gegriffen sind. Die SMART-Methode stellt eine Rahmenstruktur bereit, mit der du Ziele in einer Art und Weise festlegen kannst, die dir zum Erfolg verhilft. SMART steht für „Specific“ (spezifisch), „Measurable“ (messbar), „Attainable“ (erreichbar), „Relevant“ (relevant) und „Timely“ (terminiert). Wenn du diese Aspekte beim Festlegen von Zielen immer im Blick behältst, stellst du sicher, dass deine Ziele klar definiert und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Zudem kannst du die SMART-Methode auch stets dann einsetzen, wenn du deine Ziele neu evaluieren und präzisieren möchtest.
IT Roadmap Vorlage
Ideal für:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Eine IT-Roadmap unterstützt Teams bei der Dokumentation, welche IT-Lösungen das Unternehmen voranbringen können und wann, warum und wie sie eingeführt werden sollten. IT-Roadmaps, die auch als Technologie-Roadmaps bezeichnet werden, zeigen Teams, welche IT-Lösungen ihnen zur Verfügung, und legen den Schwerpunkt auf Verbesserungen, die eingeplant werden sollten. Sie verdeutlichen bestehende Lücken oder Überschneidungen für bereits eingeführte IT-Tools, aber auch für Software und Programme, die demnächst installiert werden. Aus der praktischen Perspektive gesehen sollten diese Roadmaps auch aufzeigen, in welche Art von Tools ein Unternehmen investieren sollte und wie sich neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführen lassen.