OKR-Planungsvorlage

Über die OKR-Planungsvorlage

Die OKR-Planungsvorlage hilft dir, OKR-Sitzungen reibungslos durchzuführen, indem sie Anleitungen bietet, wie du jeden Teil des OKR-Planungsprozesses leitest, inklusive klarer Anweisungen und vorgefertigter Felder, die du nach Bedarf bearbeiten kannst. Wenn du dich über Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse abstimmen musst, sind OKR-Planungssitzungen unverzichtbar. Mit dieser Vorlage kannst du dein Team auf eure Geschäftsziele und -ergebnisse mit umsetzbaren Maßnahmen ausrichten und fokussieren.

Was ist die OKR-Planungsvorlage?

Die OKR-Planungsvorlage ist eine Kombination aus sechs Vorlagen, die dir dabei helfen, OKR-Planungssitzungen zu leiten. Diese Vorlage bietet dir ein Framework, das dich und dein Team durch den gesamten OKR-Planungsprozess führt – vor, während und nach dem OKR-Planungsmeeting.

Die OKR-Planungsvorlage enthält sechs Rahmen:

1. Eisbrecher für das ganze Team

2. Übersicht über die OKR-Zielsetzung und Themen

3. Liste von Fragen und Antworten

4. Brainstorming

5. Diskussionen in Breakout-Gruppen

6. Aktionsplan / nächste Schritte

Für wen ist die OKR-Planungsvorlage gedacht?

Meeting-Moderatoren und Teamleiter können diese OKR-Planungsvorlage nutzen, um sich auf OKR-Sitzungen vorzubereiten und diese mit ihren Teams durchzuführen. Auch Teilnehmer können auf dieses Vorlagenpaket zurückgreifen, um sich auf ein OKR-Planungstreffen vorzubereiten.

Wie man die OKR-Planungsvorlage verwendet

Die OKR-Planungsvorlage ist ein Framework, das sechs Vorlagen enthält, sodass du eine Planungssitzung reibungslos und effizient durchführen kannst. Folge den untenstehenden Schritten, um ein OKR-Planungstreffen mit dieser Vorlage durchzuführen:

1. Eisbrecher für das ganze Team: Bring die Kreativität in Schwung und beginne die Sitzung mit einem Eisbrecher. Diese Vorlage mit dem Love Bomb Icebreaker kann dafür sorgen, dass sich dein Team verbunden fühlt und die Stärken der anderen zu schätzen weiß.

2. Ziele und Themen: In diesem Stadium skizziere die Agenda des Meetings und präsentiere alle relevanten Informationen, die du für die Sitzung als notwendig erachtest (zum Beispiel Kennzahlen des Unternehmens, Statistiken oder ein inspirierendes Zitat).

3. Fragen und Antworten: Nach der kurzen Einführung in die OKR-Sitzung, sollten die Teilnehmer die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und Anliegen zu äußern. Sei ein aktiver Zuhörer und verstehe die Sorgen deines Teams, da dies sehr wichtig für den reibungslosen Ablauf des restlichen Meetings ist.

4. Brainstorming-Sitzung: Hier beginnt der Spaß! Brainstorme mit deinem Team, auf welche Bereiche ihr euch im nächsten Zeitraum konzentrieren solltet. Nutze die Abstimmungsfunktion und gib jedem die Möglichkeit, aktiv mitzureden und sich an der Diskussion zu beteiligen.

5. OKRs in Breakout-Räumen gemeinsam festlegen: Erstelle an diesem Punkt Breakout-Räume und ermögliche deinem Team, die Themen aus dem Brainstorming zu besprechen. Nach der Diskussion können sie mögliche Schlüsselergebnisse und umsetzbare Punkte erarbeiten, um die Unternehmensziele zu erreichen.

6. Nächste Schritte und OKR-Planung: Definiere die Ziele, die von jeder Gruppe gesetzt werden, und beschreibe klar die Risiken und Maßnahmen, die zu ihrer Erreichung erforderlich sind.

Zu guter Letzt, bevor ihr das Ende des OKR-Planungsprozesses feiert, plant als gute Praxis für Meeting-Moderatoren eine Follow-up-Sitzung ein, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Linie sind.

Miro hilft dir, alles, was du brauchst, in einem gemeinsamen Bereich zu halten, was es dir und deinem Team erleichtert, Nachverfolgungen durchzuführen und die OKR-Dokumentation auch nach dem OKR-Planungstreffen zu konsultieren.

Warum solltest du eine OKR-Planungsvorlage verwenden?

1. Gemeinsame Planung: Ermögliche die Zusammenarbeit in Echtzeit unter Teammitgliedern. Mehrere Nutzer können gleichzeitig an der OKR-Planungsvorlage arbeiten und so ein kollaboratives Umfeld für Planung und Zielsetzung schaffen.

2. Flexibilität und Anpassung: Miros Flexibilität erlaubt es Teams, OKR-Vorlagen basierend auf ihren Bedürfnissen und der Organisationsstruktur anzupassen. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass die Vorlage mit den einzigartigen Zielen des Teams übereinstimmt.

3. Zentrale Datenquelle: Die OKR-Planungsvorlage dient als zentrales Informationszentrum für alle relevanten Informationen zu Zielen und Schlüsselergebnissen. Dies reduziert Verwirrung und stellt sicher, dass alle auf die gleichen Ziele ausgerichtet sind.

4. Effizientes Tracking: Fortschritte einfach nachverfolgen. Teams können Schlüsselergebnisse aktualisieren, Erfolge markieren und Fortschritte zu den Zielen in Echtzeit visualisieren.

5. Iterative Planung: Miro unterstützt einen feedback-gesteuerten Ansatz zur OKR-Planung. Teammitglieder können Kommentare, Vorschläge und Feedback direkt auf der Vorlage hinterlassen, was eine kontinuierliche Verbesserung und Iteration unterstützt.