Das OKR-Planungs-Template
Moderiere die OKR-Planungssitzungen und sorge dafür, dass dein Team auf die Ziele deiner Organisation ausgerichtet ist.
Über das OKR-Planungs-Template
Das OKR Planning Template unterstützt dich bei der reibungslosen Durchführung von OKR-Sitzungen. Es enthält eine Anleitung, wie die einzelnen Teile des OKR-Planungsprozesses durchzuführen sind – mit klaren Anweisungen und vorausgefüllten Feldern, die du nach eigenem Ermessen bearbeiten kannst. Bei der Ausrichtung auf Ziele und Schlüsselergebnisse ist die Durchführung von OKR-Planungssitzungen ein Muss. Mit diesem Template erreichst du ein Team, das auf deine Unternehmensziele und -ergebnisse mit umsetzbaren Aufgaben gemeinsam ausgerichtet ist. Nutze auch das OKR Tool für deine Planung.
Lies weiter, um mehr über das OKR Planning Template zu erfahren.
Was ist das OKR Planning Template?
Das OKR Planning Template ist eine Kombination aus sechs Templates, die dir bei der Durchführung von Sessions zu Objectives and Key Results helfen. Dieses Template bietet dir ein Rahmenwerk, das dich und dein Team durch den gesamten OKR-Planungsprozess führt – vor, während und nach deiner OKR-Planungssitzung.
Das OKR Planning Template enthält sechs Rahmen:
Eisbrecher für das gesamte Team
Überblick über die Festlegung von OKR Zielen und -Themen
Liste der Fragen und Antworten
brainstorming
Diskussionen in Breakout-Gruppen
Aktionsplan/nächste Schritte
Für wen ist das OKR Planning Template vorgesehen?
Meeting-Moderatoren und Teamleiter können dieses OKR Planning Template verwenden, um OKR-Sitzungen mit ihren Teams vorzubereiten und durchzuführen. Die Teilnehmer des Meetings können sich auch auf diesen Template Pacck beziehen, um sich auf ein OKR-Planungsmeeting vorzubereiten.
So verwendest du das OKR Planning Template:
Das OKR Planning Template ist ein Rahmenwerk, bestehend aus sechs Templates, damit du eine Planungssitzung reibungslos und effizient leiten kannst. Führe die folgenden Schritte aus, um eine OKR-Planungssitzung mit diesem Template durchzuführen:
Eisbrecher für das gesamte Team: Bringe die kreativen Energien zum Fließen und beginne die Sitzung mit einem Eisbrecher. Mit diesem Template kann der Love Bomb Icebreaker dafür sorgen, dass sich dein Team verbunden fühlt und die Stärken des jeweils anderen zu schätzen weiß.
Ziele und Themen: Entwirf in dieser Phase die Tagesordnung für das Meeting und präsentiere alle relevanten Informationen, die du und dein Team für die Sitzung benötigen (z. B. die Kennzahlen des Unternehmens, Statistiken oder ein inspirierendes Zitat).
Fragen und Antworten: Gib den Teilnehmern im Anschluss an die kurze Einführung in die OKR-Sitzung die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Anliegen vorzubringen. Sei ein aktiver Zuhörer und habe Verständnis für die Bedenken deines Teams, da dies für den reibungslosen Ablauf der restlichen Sitzung sehr wichtig ist.
Brainstorming-Sitzung: Hier beginnt der Spaß! Mache ein Brainstorming mit deinem Team, auf welche Bereiche sie sich in der nächsten Zeit konzentrieren sollten. Nutze die Abstimmungsfunktion und gib allen die Möglichkeit, sich aktiv in die Diskussion einzubringen.
Erstelle gemeinsam OKRs in Breakout-Räumen: Zu diesem Zeitpunkt solltest du Breakout-Räume einrichten und deinem Team die Möglichkeit geben, die Themen des Brainstormings zu diskutieren. Nach der Diskussion stehen einige mögliche Schlüsselergebnisse und umsetzbare Punkte zur Erreichung der Unternehmensziele zur Verfügung.
Nächste Schritte und OKR-Planung: Definiere die von jeder Gruppe festgelegten Ziele und beschreibe klar die Risiken und Maßnahmen, die für die Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.
Und schließlich solltest vor dem Abschluss deines OKR-Planungsprozesses – als eine gute Praxis für Meeting-Moderatoren – eine Folgesitzung einplanen. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind.
Die visuelle Kollaborationsplattform von Miro hilft dir dabei, alles, was du brauchst, in einem gemeinsamen Bereich zu speichern. Das erleichtert es dir und deinem Team, die OKR Dokumentation auch nach dem OKR Planungsmeeting nachzuverfolgen und einzusehen. Nachdem du die Planung abgeschlossen hast, kann es hilfreich sein einen online Wochenplan zu erstellen, um die nächsten Schritte festzuhalten.
Lerne mehr über die Unterschiede von OKR Planning und Key Performance Indikatoren und wie du diese mit einem KPI Tool messen kannst oder nutze die Vorlage, um eine Strategie zu entwickeln.
Wie können die Vorlagen für ein OKR Planning Meeting verwendet werden?
Du kannst die OKR Planungsvorlage verwenden, um deinen OKR-Planungsprozess von Anfang bis Ende zu organisieren, damit du die OKRs deines Teams und deines Unternehmens erfolgreich definieren kannst. Wenn du eine OKR-Sitzung leitest, solltest du berücksichtigen, wie gut dein Publikum informiert ist. Benötigt es weitere Anweisungen? Referenzen? Gibt es Fragen und Bedenken? Versuche als Sitzungsleiter*in, aktiv zuzuhören und auf die Schwierigkeiten deines Teams einzugehen. Nutze Eisbrecher und Brainstorming Sessions, um alle einzuladen, sich während des gesamten Prozesses zu engagieren und einzubringen, ermögliche Diskussionen in Breakout-Räumen und sammle die umsetzbaren Punkte aller Teilnehmer*innen, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für Visual-Story-Diagramm
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Kartierung
Manche betrachten ein Visual-Story-Diagramm als eine stilisierte To-do-Liste, aber diese Methode hat wesentlich mehr Potenzial. Mit einem Visual-Story-Diagram kann ein Produktmanagementteam mehrere Informationsdimensionen visualisieren. So kann es erkennen, wie sich diese Teile zusammenfügen, um ein erfolgreiches Ganzes zu schaffen. Verwende das Template für Visual-Story-Diagramme, um sicherzustellen, dass deine Produktmanager abgestimmt sind und um eine „einzige Quelle der Wahrheit“ (Single Source of Truth, SSOT) über deine Projekte zu erstellen.
Eisbrecher-Template
Ideal für:
Icebreakers
Es gibt keinen besseren Weg, ein Meeting oder einen Workshop einzuleiten, als ein angenehmes Gefühl der Vertrautheit unter den Teilnehmern zu schaffen. Das sorgt dafür, dass sie sich wohlfühlen und bereit sind, sich zu beteiligen und zusammenzuarbeiten. Genau diese Art von menschlicher Verbindung schaffen Eisbrecher, die sich hervorragend für Remote-Treffen oder die Einführung neuer Teammitglieder eignen. Es gibt viele Eisbrecher, aus denen du wählen kannst, darunter: Beschreibe dich selbst in einem Wort. Teile ein Foto von dir als Baby. Und wenn du ein Tier wärst, was wärst du dann?
Projektstrukturplan Vorlage
Ideal für:
Arbeitsprozesse, Kartierung, Projektmanagement
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Elemente aufzeigt, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Es ordnet diese Aufgaben in mehreren Ebenen an und stellt jedes Element grafisch dar. Das Erstellen eines Projektstrukturplans ist ein Ansatz, der auf den zu erbringenden Leistungen basiert. Das bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan der Zielvorgaben hast, die du erfüllen musst, um das Projekt abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente aufteilen musst, damit das Projekt besser überschaubar und zu bewältigen ist.
Das Projektvorschlag-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Projektplanung
Für jede Art von Projekt kann die Vorlage für einen Projektvorschlag ein entscheidender Schritt sein, um den Kontext, die Ziele und den Umfang eines Projekts zu klären und die Zustimmung der Beteiligten zu erhalten. In einem Projektvorschlag wird dargelegt, was du erreichen willst, welche Ziele du verfolgst und wie du sie zu erreichen gedenkst. Im Allgemeinen gibt ein Projektvorschlag dem Leser einen Überblick über das Projekt, erklärt, warum es wichtig ist, und listet die Maßnahmen auf, die du zur Durchführung des Projekts ergreifen wirst. Projektvorschläge haben unzählige Verwendungszwecke. Häufig verwenden Unternehmen Projektvorschläge, um die Zustimmung eines Geldgebers oder externen Interessenvertreters einzuholen. Viele Unternehmen erstellen aber auch Projektvorschläge für die interne Beteiligung.
Zielbasierte Roadmap Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Planning, Mapping
Die zielbasierte Roadmap Vorlage ermöglicht es Teams, klare Ziele zu setzen und einen Kurs für deren Erreichung festzulegen. Durch die Definition konkreter Ziele und Meilensteine können Teams den Fortschritt verfolgen und ihre Strategien entsprechend anpassen. Diese Vorlage fördert Verantwortlichkeit und Transparenz und stellt sicher, dass alle gemeinsame Ziele verfolgen. Mit einem Fokus auf Ergebnisse können Teams Initiativen priorisieren, die den größten Einfluss und Wert bieten.
Projektzeitplan Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die Projektzeitplan Vorlage vereinfacht das Projektmanagement. Wenn du Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände auf einem Kalender darstellst, zeigt das Teams visuell den Fortschritt eines Projekts. Einer der herausragenden Vorteile ist seine Fähigkeit, Klarheit zu schaffen. Mit dieser Vorlage werden Projektmeilensteine in ein leicht verständliches Format übersetzt, das es Teammitgliedern ermöglicht, den gesamten Umfang und die Abfolge des Projekts schnell zu verstehen, was die Produktivität steigert und potenzielle Missverständnisse reduziert.