Das OKR-Planungs-Template
Moderiere die OKR-Planungssitzungen und sorge dafür, dass dein Team auf die Ziele deiner Organisation ausgerichtet ist.
Über das OKR-Planungs-Template
Das OKR Planning Template unterstützt dich bei der reibungslosen Durchführung von OKR-Sitzungen. Es enthält eine Anleitung, wie die einzelnen Teile des OKR-Planungsprozesses durchzuführen sind – mit klaren Anweisungen und vorausgefüllten Feldern, die du nach eigenem Ermessen bearbeiten kannst. Bei der Ausrichtung auf Ziele und Schlüsselergebnisse ist die Durchführung von OKR-Planungssitzungen ein Muss. Mit diesem Template erreichst du ein Team, das auf deine Unternehmensziele und -ergebnisse mit umsetzbaren Aufgaben gemeinsam ausgerichtet ist. Nutze auch das OKR Tool für deine Planung.
Lies weiter, um mehr über das OKR Planning Template zu erfahren.
Was ist das OKR Planning Template?
Das OKR Planning Template ist eine Kombination aus sechs Templates, die dir bei der Durchführung von Sessions zu Objectives and Key Results helfen. Dieses Template bietet dir ein Rahmenwerk, das dich und dein Team durch den gesamten OKR-Planungsprozess führt – vor, während und nach deiner OKR-Planungssitzung.
Das OKR Planning Template enthält sechs Rahmen:
Eisbrecher für das gesamte Team
Überblick über die Festlegung von OKR Zielen und -Themen
Liste der Fragen und Antworten
brainstorming
Diskussionen in Breakout-Gruppen
Aktionsplan/nächste Schritte
Für wen ist das OKR Planning Template vorgesehen?
Meeting-Moderatoren und Teamleiter können dieses OKR Planning Template verwenden, um OKR-Sitzungen mit ihren Teams vorzubereiten und durchzuführen. Die Teilnehmer des Meetings können sich auch auf diesen Template Pacck beziehen, um sich auf ein OKR-Planungsmeeting vorzubereiten.
So verwendest du das OKR Planning Template:
Das OKR Planning Template ist ein Rahmenwerk, bestehend aus sechs Templates, damit du eine Planungssitzung reibungslos und effizient leiten kannst. Führe die folgenden Schritte aus, um eine OKR-Planungssitzung mit diesem Template durchzuführen:
Eisbrecher für das gesamte Team: Bringe die kreativen Energien zum Fließen und beginne die Sitzung mit einem Eisbrecher. Mit diesem Template kann der Love Bomb Icebreaker dafür sorgen, dass sich dein Team verbunden fühlt und die Stärken des jeweils anderen zu schätzen weiß.
Ziele und Themen: Entwirf in dieser Phase die Tagesordnung für das Meeting und präsentiere alle relevanten Informationen, die du und dein Team für die Sitzung benötigen (z. B. die Kennzahlen des Unternehmens, Statistiken oder ein inspirierendes Zitat).
Fragen und Antworten: Gib den Teilnehmern im Anschluss an die kurze Einführung in die OKR-Sitzung die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Anliegen vorzubringen. Sei ein aktiver Zuhörer und habe Verständnis für die Bedenken deines Teams, da dies für den reibungslosen Ablauf der restlichen Sitzung sehr wichtig ist.
Brainstorming-Sitzung: Hier beginnt der Spaß! Mache ein Brainstorming mit deinem Team, auf welche Bereiche sie sich in der nächsten Zeit konzentrieren sollten. Nutze die Abstimmungsfunktion und gib allen die Möglichkeit, sich aktiv in die Diskussion einzubringen.
Erstelle gemeinsam OKRs in Breakout-Räumen: Zu diesem Zeitpunkt solltest du Breakout-Räume einrichten und deinem Team die Möglichkeit geben, die Themen des Brainstormings zu diskutieren. Nach der Diskussion stehen einige mögliche Schlüsselergebnisse und umsetzbare Punkte zur Erreichung der Unternehmensziele zur Verfügung.
Nächste Schritte und OKR-Planung: Definiere die von jeder Gruppe festgelegten Ziele und beschreibe klar die Risiken und Maßnahmen, die für die Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.
Und schließlich solltest vor dem Abschluss deines OKR-Planungsprozesses – als eine gute Praxis für Meeting-Moderatoren – eine Folgesitzung einplanen. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind.
Die visuelle Kollaborationsplattform von Miro hilft dir dabei, alles, was du brauchst, in einem gemeinsamen Bereich zu speichern. Das erleichtert es dir und deinem Team, die OKR Dokumentation auch nach dem OKR Planungsmeeting nachzuverfolgen und einzusehen. Nachdem du die Planung abgeschlossen hast, kann es hilfreich sein einen online Wochenplan zu erstellen, um die nächsten Schritte festzuhalten.
Lerne mehr über die Unterschiede von OKR Planning und Key Performance Indikatoren und wie du diese mit einem KPI Tool messen kannst oder nutze die Vorlage, um eine Strategie zu entwickeln.
Wie können die Vorlagen für ein OKR Planning Meeting verwendet werden?
Du kannst die OKR Planungsvorlage verwenden, um deinen OKR-Planungsprozess von Anfang bis Ende zu organisieren, damit du die OKRs deines Teams und deines Unternehmens erfolgreich definieren kannst. Wenn du eine OKR-Sitzung leitest, solltest du berücksichtigen, wie gut dein Publikum informiert ist. Benötigt es weitere Anweisungen? Referenzen? Gibt es Fragen und Bedenken? Versuche als Sitzungsleiter*in, aktiv zuzuhören und auf die Schwierigkeiten deines Teams einzugehen. Nutze Eisbrecher und Brainstorming Sessions, um alle einzuladen, sich während des gesamten Prozesses zu engagieren und einzubringen, ermögliche Diskussionen in Breakout-Räumen und sammle die umsetzbaren Punkte aller Teilnehmer*innen, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Template für dein Business Model Canvas (BMC)
Ideal für:
Geschäftsführung, Agile Methodologie, Strategische Planung
Dein Geschäftsmodell: Nichts hat grundlegendere Bedeutung dafür, wer du bist, was du herstellst oder verkaufst oder letztendlich, ob du erfolgreich bist oder nicht. Mit neun Hauptbausteinen (die neun betriebliche Schlüsselkomponenten repräsentieren) stellt dir das BMC ein äußerst nützliches strategisches Tool zur Verfügung, um dein Geschäftsmodell zu entwickeln und darzustellen. Was macht dieses Template derart nützlich für dein Team? Es lässt sich schnell und einfach verwenden, stellt deine Value Proposition in den Mittelpunkt und schafft einen Raum, der die Ideenfindung fördert.
Backlog Refinement mit Jira Vorlage
Ideal für:
Agile, Backlog Refinement
Die Backlog Refinement mit Jira Vorlage in Miro verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Sie bietet einen visuellen und interaktiven Raum für Teams, um anstehende Aufgaben gemeinsam in Echtzeit zu überprüfen, zu priorisieren und zu klären. Dieser kollaborative Ansatz gewährleistet die Abstimmung von Prioritäten und Details und führt zu einem besser organisierten und effizienteren Arbeitsablauf. Durch die nahtlose Integration mit Jira werden alle Änderungen automatisch synchronisiert, sodass weniger manuelle Aktualisierungen erforderlich sind und beide Plattformen auf dem neuesten Stand bleiben.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
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Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Kanban-Framework-Vorlage
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Kanban-Boards, Agile-Methoden, Agile-Workflows
Optimierte Prozesse, bessere Abläufe und ein höherer Mehrwert für deine Kundinnen und Kunden – das ist es, was du mit der Kanban-Methode erreichen kannst. Kanban basiert auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (die in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter von Toyota Automotive entwickelt wurden). Kanban hilft deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Probleme anzugehen und sie gemeinsam zu lösen. Mit unserer einfachen Kanban-Vorlage kannst du sowohl den Fortschritt aller Arbeitsabläufe genau überwachen als auch dir selbst und funktionsübergreifenden Partner\*innen die Aufgaben präsentieren, sodass der Blick hinter die Kulissen der Software sichtbar wird.
Fit Gap Analysis Vorlage
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Die Fit Gap Analyse ist ein strategisches Instrument, das Teams und Organisationen dabei helfen soll, Diskrepanzen zwischen ihrem aktuellen Zustand und den gewünschten Ergebnissen zu erkennen. Durch die Visualisierung dieser Lücken wird eine klare Roadmap für Verbesserungen erstellt, der eine gezielte Ausrichtung der Ressourcen ermöglicht. Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist die größere Klarheit; Teams können visuell erkennen, wo sie derzeit stehen, und einen präzisen Weg zu ihren Zielen einzeichnen, was eine effiziente Entscheidungsfindung und eine effektive Ressourcenzuweisung gewährleistet.
Template für „Objectives and Key Results“ (OKRs)
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Projektplanung
Klarheit, Konzentration und Struktur: Das sind die wichtigsten Komponenten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen eines Unternehmens zu haben – und ein OKR-Rahmenwerk ist dafür ausgelegt, dich dabei zu unterstützen. OKRs (die Abkürzung für „Objectives and Key Results“, also Ziele und Schlüsselergebnisse) agieren in zwei Hauptebenen: strategischen und operativen. Sie helfen den Führungskräften eines Unternehmens, die strategischen Ziele festzulegen und vierteljährlich Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verknüpft werden. Mit diesem Ansatz bieten OKRs Teams die Voraussetzungen, sich auf die Lösung der drängendsten Organisationsprobleme zu konzentrieren, mit denen sie konfrontiert sind.