Das OKR-Planungs-Template
Moderiere die OKR-Planungssitzungen und sorge dafür, dass dein Team auf die Ziele deiner Organisation ausgerichtet ist.
Über das OKR-Planungs-Template
Das OKR Planning Template unterstützt dich bei der reibungslosen Durchführung von OKR-Sitzungen. Es enthält eine Anleitung, wie die einzelnen Teile des OKR-Planungsprozesses durchzuführen sind – mit klaren Anweisungen und vorausgefüllten Feldern, die du nach eigenem Ermessen bearbeiten kannst. Bei der Ausrichtung auf Ziele und Schlüsselergebnisse ist die Durchführung von OKR-Planungssitzungen ein Muss. Mit diesem Template erreichst du ein Team, das auf deine Unternehmensziele und -ergebnisse mit umsetzbaren Aufgaben gemeinsam ausgerichtet ist. Nutze auch das OKR Tool für deine Planung.
Lies weiter, um mehr über das OKR Planning Template zu erfahren.
Was ist das OKR Planning Template?
Das OKR Planning Template ist eine Kombination aus sechs Templates, die dir bei der Durchführung von Sessions zu Objectives and Key Results helfen. Dieses Template bietet dir ein Rahmenwerk, das dich und dein Team durch den gesamten OKR-Planungsprozess führt – vor, während und nach deiner OKR-Planungssitzung.
Das OKR Planning Template enthält sechs Rahmen:
Eisbrecher für das gesamte Team
Überblick über die Festlegung von OKR Zielen und -Themen
Liste der Fragen und Antworten
brainstorming
Diskussionen in Breakout-Gruppen
Aktionsplan/nächste Schritte
Für wen ist das OKR Planning Template vorgesehen?
Meeting-Moderatoren und Teamleiter können dieses OKR Planning Template verwenden, um OKR-Sitzungen mit ihren Teams vorzubereiten und durchzuführen. Die Teilnehmer des Meetings können sich auch auf diesen Template Pacck beziehen, um sich auf ein OKR-Planungsmeeting vorzubereiten.
So verwendest du das OKR Planning Template:
Das OKR Planning Template ist ein Rahmenwerk, bestehend aus sechs Templates, damit du eine Planungssitzung reibungslos und effizient leiten kannst. Führe die folgenden Schritte aus, um eine OKR-Planungssitzung mit diesem Template durchzuführen:
Eisbrecher für das gesamte Team: Bringe die kreativen Energien zum Fließen und beginne die Sitzung mit einem Eisbrecher. Mit diesem Template kann der Love Bomb Icebreaker dafür sorgen, dass sich dein Team verbunden fühlt und die Stärken des jeweils anderen zu schätzen weiß.
Ziele und Themen: Entwirf in dieser Phase die Tagesordnung für das Meeting und präsentiere alle relevanten Informationen, die du und dein Team für die Sitzung benötigen (z. B. die Kennzahlen des Unternehmens, Statistiken oder ein inspirierendes Zitat).
Fragen und Antworten: Gib den Teilnehmern im Anschluss an die kurze Einführung in die OKR-Sitzung die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Anliegen vorzubringen. Sei ein aktiver Zuhörer und habe Verständnis für die Bedenken deines Teams, da dies für den reibungslosen Ablauf der restlichen Sitzung sehr wichtig ist.
Brainstorming-Sitzung: Hier beginnt der Spaß! Mache ein Brainstorming mit deinem Team, auf welche Bereiche sie sich in der nächsten Zeit konzentrieren sollten. Nutze die Abstimmungsfunktion und gib allen die Möglichkeit, sich aktiv in die Diskussion einzubringen.
Erstelle gemeinsam OKRs in Breakout-Räumen: Zu diesem Zeitpunkt solltest du Breakout-Räume einrichten und deinem Team die Möglichkeit geben, die Themen des Brainstormings zu diskutieren. Nach der Diskussion stehen einige mögliche Schlüsselergebnisse und umsetzbare Punkte zur Erreichung der Unternehmensziele zur Verfügung.
Nächste Schritte und OKR-Planung: Definiere die von jeder Gruppe festgelegten Ziele und beschreibe klar die Risiken und Maßnahmen, die für die Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.
Und schließlich solltest vor dem Abschluss deines OKR-Planungsprozesses – als eine gute Praxis für Meeting-Moderatoren – eine Folgesitzung einplanen. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind.
Die visuelle Kollaborationsplattform von Miro hilft dir dabei, alles, was du brauchst, in einem gemeinsamen Bereich zu speichern. Das erleichtert es dir und deinem Team, die OKR Dokumentation auch nach dem OKR Planungsmeeting nachzuverfolgen und einzusehen. Nachdem du die Planung abgeschlossen hast, kann es hilfreich sein einen online Wochenplan zu erstellen, um die nächsten Schritte festzuhalten.
Lerne mehr über die Unterschiede von OKR Planning und Key Performance Indikatoren und wie du diese mit einem KPI Tool messen kannst oder nutze die Vorlage, um eine Strategie zu entwickeln.
Wie können die Vorlagen für ein OKR Planning Meeting verwendet werden?
Du kannst die OKR Planungsvorlage verwenden, um deinen OKR-Planungsprozess von Anfang bis Ende zu organisieren, damit du die OKRs deines Teams und deines Unternehmens erfolgreich definieren kannst. Wenn du eine OKR-Sitzung leitest, solltest du berücksichtigen, wie gut dein Publikum informiert ist. Benötigt es weitere Anweisungen? Referenzen? Gibt es Fragen und Bedenken? Versuche als Sitzungsleiter*in, aktiv zuzuhören und auf die Schwierigkeiten deines Teams einzugehen. Nutze Eisbrecher und Brainstorming Sessions, um alle einzuladen, sich während des gesamten Prozesses zu engagieren und einzubringen, ermögliche Diskussionen in Breakout-Räumen und sammle die umsetzbaren Punkte aller Teilnehmer*innen, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Bang-for-the-Buck-Template
Ideal für:
Priorisierung, Strategische Planung, Projektmanagement
Der Name sagt es schon: Dieses agile Framework soll dir helfen, die Effizienz zu maximieren, indem es die Zusammenarbeit zwischen Produktmanagern und Entwicklungsteams fördert. Gemeinsam kannst du jedes To-do auf der Projektagenda durchgehen und hinsichtlich Kosten und Nutzen bewerten. Auf diese Weise kannst du die Aufgaben danach priorisieren, wie sehr sie dein Geld wert sind. Dieses Template eignet sich hervorragend für Teams und Organisationen, die einen strategischen Plan zur Umsetzung eines anstehenden Sprints erstellen möchten.
ERD Vorlage für ein Lernmanagementsystem
Ideal für:
ERD
Die ERD Vorlage für Lernmanagementsysteme im Bildungsbereich wurde entwickelt, um die Verwaltung und Organisation von Bildungssystemen zu rationalisieren, insbesondere für Einrichtungen, die sich auf Online- und hybride Lernumgebungen umstellen. Sie hilft bei der effizienten Planung und Implementierung von Funktionen des Learning Management Systems (LMS) durch die Identifizierung von Schlüsselelementen wie Studierenden, Kursen, Dozenten, Aufgaben und Noten sowie den Beziehungen zwischen ihnen.
Teammeeting-Agenda-Template
Ideal für:
Workshops, Dokumentation, Teambesprechungen
Es ist wichtig, dass du dir ausreichend Zeit für dein Team nimmst. Dies hilft dir, Entscheidungen zu treffen, Prioritäten abzustimmen und gemeinsam in dieselbe Richtung zu gehen. Eine Teammeeting-Agenda unterstützt dich dabei, dem von dir vorgesehen Zeitfenster einen Zeitplan und eine Struktur hinzuzufügen, wenn du deinem Team Informationen mitteilen oder mit ihm zusammenarbeiten möchtest. Darüber hinaus bietet sie deinem Team die Möglichkeit, sich auf Ziele, Gesprächspunkte und Maßnahmen zu einigen sowie festzulegen, wer die nächsten Schritte leiten wird. Mit einer Agenda aufgesetzte Teammeetings, die nicht durch Unterbrechungen beeinträchtigt werden, können deinem Team helfen, ihre Fortschritte mit OKRs („Objectives and Key Results“) zu vergleichen, aktualisierte Informationen austauschen, Hürden zu besprechen und Ideen zu brainstormen.
RACI-Matrix-Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Organigramme
Die RACI-Matrix ist ein wesentliches Management-Tool, mit dem Teams den Überblick über Funktionen und Aufgaben behalten und Verwirrung während Projekten vermeiden können. Das Akronym RACI steht für Responsible (zuständig – die Person, die die Aufgaben erledigt oder die Entscheidung trifft), Accountable (verantwortlich – die Person, die für die korrekte und sorgfältige Fertigstellung der Aufgabe verantwortlich ist), Consulted (konsultiert – die Personen, die Informationen für das Projekt liefern und mit denen es eine wechselseitige Kommunikation gibt), Informed (informiert – die Personen, die über Fortschritte informiert werden und mit denen es eine einseitige Kommunikation gibt).
Aktionsplan-Template
Ideal für:
Ausbildung, Projektmanagement, Projektplanung
Warum solltest du einen Aktionsplan erstellen? Langfristige betriebliche Strategien und Ziele sind nur dann gut, wenn sie auch Realität werden können – indem du im Laufe deines Vorhabens jede auch noch so kleine Aufgabe erledigst. Ein Aktionsplan listet diese Aufgaben klar formuliert und detailliert auf. Er hilft dir dabei, Ordnung zu halten und zu vermeiden, dass etwas übersehen wird. Zudem erleichtert er es, dass alle Stakeholder am gleichen Strang ziehen und auf dem gleichen Stand sind, um ein Projekt schnell und effektiv abzuschließen. Dieses Template hilft dir bei der Ausarbeitung eines Aktionsplans, der SMART ist: „specific“ (spezifisch), „measurable“ (messbar), „actionable“ (umsetzbar), „realistic“ (realistisch) und „time-bound“ (terminiert).
Vorlage für die Rose Bud Thorn Reflexion
Ideal für:
Agile Workflows, Retrospectives
Mit dem Template für Rose Bud Thorn Retrospektiven führst du eine einfache und doch effektive Retrospektive durch. Identifiziere positive Ergebnisse, Herausforderungen und Chancen für die Zukunft.