OGSM Model Vorlage
Erarbeite Strategien, optimiere die Umsetzung und stimme die Teams in deinem Unternehmen aufeinander ab.
Über das OGSM Model
Das OGSM Model ist ein strukturierter Rahmen zur Erleichterung der strategischen Planung und Umsetzung. Durch eine klare Aufschlüsselung von Zielen, Vorgaben, Strategien und Maßnahmen hilft dieses Tool Organisationen, hochrangige Visionen in umsetzbare Pläne zu übersetzen, und gewährleistet Transparenz und Abstimmung zwischen verschiedenen Initiativen und Interessengruppen.
Was ist ein OGSM Template?
Das OGSM Template steht für Objectives, Goals, Strategies, and Measures (Ziele, Vorgaben, Strategien und Maßnahmen). Es handelt sich um ein strategisches Planungstool, das Organisationen bei der Festlegung konkreter Ziele, der Ausarbeitung von Strategien zur Erreichung dieser Ziele und der Bestimmung von Maßnahmen zur Überwachung des Fortschritts unterstützt. Mithilfe dieser Vorlage können die komplexen Zusammenhänge einer Strategie in einem präzisen, visuellen Format verdeutlicht werden, so dass jeder Beteiligte seine Rolle und das Gesamtbild versteht.
Warum ein OGSM Template verwenden?
Das OGSM Template ist ein systematischer Ansatz, um die Vision mit greifbaren Ergebnissen in der Unternehmensstrategie und Planung in Einklang zu bringen. Sie bietet eine strukturierte Methode für den Übergang von übergreifenden Zielen zu spezifischen Maßnahmen und gewährleistet so Klarheit und Übereinstimmung während des gesamten Prozesses. Im Folgenden werden die wesentlichen Gründe für die Integration in die strategische Planung aufgeführt:
Klarheit und Fokussierung: Durch die Untergliederung deiner Strategie in Zielsetzungen, Ziele, Strategien und Maßnahmen stellt die Vorlage sicher, dass jeder Aspekt deines Planungsprozesses kristallklar ist und sich jeder auf die wichtigsten Elemente konzentriert.
Teamübergreifende Ausrichtung: Es stellt sicher, dass jedes Teammitglied, unabhängig von der Rolle oder Abteilung, auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet ist, was eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleistet.
Fortschritte überwachen: Mit messbaren Parametern können Unternehmen ihre Fortschritte mühelos überwachen und anhand festgelegter Benchmarks bewerten.
Vielseitigkeit: Unabhängig von der Größe oder dem Sektor deines Unternehmens ist das OGSM Template vielseitig genug, um den unterschiedlichen Anforderungen an die strategische Planung gerecht zu werden.
Optimierte Kommunikation: Sie dient als einziger Bezugspunkt für alle strategisch relevanten Diskussionen und stellt sicher, dass die gesamte Kommunikation einheitlich und straff ist.
Wie man ein OGSM Template in Miro verwendet
Die Nutzung des OGSM Templates vereinfacht die strategische Planung. Dies gewährleistet eine visuell intuitive Darstellung deiner Ziele und Vorgaben. Befolge diese Schritte, um das Potenzial der Vorlage nahtlos zu nutzen:
Passe das Template an: Klicke auf die vorausgefüllten Abschnitte, um Text zu bearbeiten oder Details hinzuzufügen. Miro stellt sicher, dass die Anpassung mühelos vonstatten geht, so dass die Vorlage wirklich dir gehört.
Gib den Kontext an: Ziehe relevante Dateien, Artefakte oder Elemente per Drag & Drop auf das Board. Egal, ob es sich um Dokumente, Links oder andere visuelle Elemente handelt, die Integration in dein OGSM Model bereichert den Gesamtkontext.
Lade andere zur Teilnahme ein: Teile den Board Link direkt mit Teammitgliedern und Stakeholder*innen. Passe deren Berechtigungen an, um sie entweder anzuzeigen oder in Echtzeit zu bearbeiten.
Überprüfe und aktualisiere regelmäßig: Wenn sich deine Strategie weiterentwickelt, solltest du das Board bearbeiten, um Ziele zu aktualisieren, Maßnahmen zu verfolgen und Strategien zu verfeinern. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass deine strategische Roadmap relevant und effektiv bleibt.
Wenn du diese Schritte befolgst, wirst du in der Lage sein, deinen strategischen Planungsprozess umzugestalten und eine präzise Ausrichtung, Klarheit und Ausführung zu gewährleisten.
Für welche Arten von Unternehmen oder Projekten ist das OGSM Template geeignet?
Das OGSM Template ist anpassungsfähig und eignet sich für Unternehmen, Start-ups, KMUs oder große Konzerne. Verwende die Vorlage immer dann, wenn du eine Strategie entwerfen musst, von Produkteinführungen bis hin zu Marketing Kampagnen.
Wie oft sollte ich mein OGSM Template aktualisieren?
Dies hängt weitgehend von der Art deiner Ziele und dem Zeitrahmen deiner Strategien ab. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Boards, z. B. viertel- oder halbjährlich, ist jedoch eine gute Praxis, um die Ausrichtung und Relevanz sicherzustellen.
Wie kann ich mein OGSM Board mit den Stakeholdern teilen?
Die Weitergabe ist einfach. Sobald du dein Board eingerichtet hast, kannst du einen Link versenden oder die Stakeholder*innen direkt einladen, damit sie es in Echtzeit ansehen oder mitarbeiten können, je nach den von dir festgelegten Berechtigungen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Diamantmodell-Template
Ideal für:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Um wichtige Ziele zu erreichen, stellt jedes Unternehmen eine Reihe von Strategien zusammen. Aber welche Elemente solltest du bei der Ausarbeitung einer Strategie berücksichtigen? Das Diamantmodell (auch Strategiediamant genannt) ist eine Sammlung von Elementen, die eine kohärente Geschäftsstrategie bilden. Diese Elemente umfassen „Arenas“ (Bereiche), „Differentiators“ (Unterscheidungsmerkmale), „Vehicles“ (Mittel), „Staging“ (Dringlichkeitsstufen) und „Economic Logic“ (ökonomische Logik). Die meisten strategischen Pläne konzentrieren sich nur auf eines oder zwei dieser Elemente, was Lücken zur Folge hat, die deinem Unternehmen später möglicherweise Probleme bereiten. Das Diamantmodell kann dir dabei helfen, auf Kurs zu bleiben und sicherzustellen, dass du anstatt nur einem oder zwei Punkte alle Anforderungen deines Unternehmens erfüllst.
KPI Vorlage
Ideal für:
Strategy & Planning
Das KPI Diagramm ist ein visuelles Werkzeug, das die Ziele einer Organisation hierarchisch darstellt und sie in die nachfolgenden Strategien, Taktiken und messbaren KPIs aufgliedert. Durch die Anordnung dieser Komponenten in einer baumartigen Struktur erfasst das Diagramm die Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen den übergeordneten Zielen und den spezifischen Schritten zu deren Erreichung.
Das OKR-Planungs-Template
Ideal für:
Workshops, Besprechungen, Strategische Planung
Mit dem OKR Planning Template kannst du erschöpfende OKR-Sitzungen in dynamische und produktive Meetings verwandeln. Verwende dieses Template, um die OKR-Planung interaktiver zu gestalten und dein Team mit kreativen Eisbrechern und Brainstorming-Techniken durch die Sitzung zu führen. So kannst du gemeinsam mit dem Team deine OKRs erstellen und die wichtigsten Ergebnisse und Aktionspläne für deren Umsetzung definieren.
Template für „Objectives and Key Results“ (OKRs)
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Projektplanung
Klarheit, Konzentration und Struktur: Das sind die wichtigsten Komponenten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen eines Unternehmens zu haben – und ein OKR-Rahmenwerk ist dafür ausgelegt, dich dabei zu unterstützen. OKRs (die Abkürzung für „Objectives and Key Results“, also Ziele und Schlüsselergebnisse) agieren in zwei Hauptebenen: strategischen und operativen. Sie helfen den Führungskräften eines Unternehmens, die strategischen Ziele festzulegen und vierteljährlich Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verknüpft werden. Mit diesem Ansatz bieten OKRs Teams die Voraussetzungen, sich auf die Lösung der drängendsten Organisationsprobleme zu konzentrieren, mit denen sie konfrontiert sind.
Project Kick-off Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Besprechungen
Ein Project Kick-off legt die Vision und den Umfang von Team-Aufgaben fest. Oft müssen verschiedene Stakeholder beteiligt sein, wie z. B. das Management, Projektmanager und das Projekt-Team. Bei einem Kick-off wird die Kommunikation festgelegt und der Zeitrahmen konkretisiert. Kick-offs können nach dem Start von kleineren Projekten stattfinden, oder bei größeren Projekten nach Abschluss der Planung und vor der Ausführung. Verwende dieses Template für deinen Kick-off: Stell das Team und die Stakeholder vor, beschreibe den Kontext, definiere Umfang und Zeitrahmen und lege Erfolgsmetriken fest.