Newsletter-Vorlage

Über die Newsletter-Vorlage

Eine Newsletter-Vorlage ist eine visuelle Struktur, die es dir ermöglicht, Newsletter in großem Umfang zu erstellen und zu versenden. Sie ordnet deine Bilder, Texte und Call-to-Actions, um den Erstellungsprozess leichter handhabbar zu machen.

Mit einer Newsletter-Vorlage kannst du Zeit sparen und ansprechende Inhalte liefern. Mit einer Vorlage musst du nicht bei jeder E-Mail von vorne anfangen. Du kannst einfach die vorhandene Newsletter-Vorlage wiederverwenden und anpassen, um das zu senden, was du deiner Zielgruppe mitteilen möchtest.

Unsere Vorlage ermöglicht es dir, konsistente, ansprechende und markengerechte Newsletter zu produzieren. Mit unserem Tool kannst du eine intuitive Newsletter-Vorlage erstellen, die sich leicht anpassen und verändern lässt.

Was ist ein Newsletter?

Unternehmen, Influencer, Kreative, Non-Profits… Wenn es so aussieht, als hätte heutzutage jeder einen Newsletter, dann ist das wahrscheinlich auch so! Newsletter sind beliebte und effektive Werkzeuge, um mit deinem Publikum in Kontakt zu bleiben. Egal, ob du ein Produkt verkaufst, eine Dienstleistung bewirbst oder eine Sache voranbringst, du möchtest sowohl mit aktuellen als auch potenziellen Kunden in Kontakt bleiben. Ein Newsletter ist eine einfache und effektive Möglichkeit, dies zu tun.

Newsletter sind Werkzeuge, die du verwenden kannst, um mit Abonnenten zu kommunizieren. Für viele Organisationen ist ein Unternehmens-Newsletter eine beliebte Möglichkeit, den Kontakt mit Personen in ihrem Umfeld zu pflegen. Personen mit Blogs, Websites oder E-Commerce-Seiten nutzen Newsletter, um ihre Botschaften zu verstärken, Veranstaltungen zu kommunizieren, Inhalte zu verbreiten und Marketingkampagnen durchzuführen.

Warum eine Newsletter-Vorlage verwenden?

Ein Newsletter zu erstellen, ist komplizierter, als es scheint. Du musst über das Design nachdenken und wie du ihn für verschiedene Empfänger personalisieren kannst. Dein Newsletter muss den Leser sofort fesseln, ihn schon mit dem ersten Satz packen und ihn zum Weiterlesen animieren.

Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, wie das Verwenden einer Newsletter-Vorlage dir helfen kann, dein Publikum zu begeistern und zur Interaktion zu motivieren.

• Verfolge deine bisherigen Designs. Vergleiche verschiedene Vorlagen, um zu sehen, welche Layout-Optionen bei deinem Publikum mehr Engagement erzielen. Das hilft dir, Newsletter zu erstellen, die die Interaktion erhöhen und ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was deine Abonnenten suchen.

• Sei konsequent mit deinem Branding. Wenn du eine Vorlage für deine Newsletter verwendest, ist dein Branding konsistent. Du kannst Schriftarten, Farb-Codes, Logos und andere Branding-Aspekte festlegen, um deine Marke in all deinen E-Mails zu reflektieren.

• Spare Zeit. Vorgefertigte Vorlagen sparen Zeit. So einfach ist das. Du musst dir keine Sorgen darüber machen, jedes Mal eine neue E-Mail zu erstellen, wenn du einen Newsletter senden möchtest. Verwende einfach die Vorlage und passe den Inhalt nach Bedarf an.

• Plane und teste deine Designs. Eine Newsletter-Vorlage ermöglicht es dir, das Design deiner E-Mail vor dem Versand an deine Abonnenten zu planen und zu testen. Du kannst mit dem Format spielen, verschiedene Bilder testen und verschiedene Texte hinzufügen, um zu sehen, was am besten funktioniert. Wenn du die Newsletter-Vorlage von Miro verwendest, kannst du deine Newsletter-Designs einfach mit deinem Team teilen. Sie können direkt auf der Vorlage Kommentare und Feedback hinzufügen, sodass du ihre Vorschläge leicht einbeziehen kannst.

Wie sollte ein Newsletter aussehen?

Letztendlich liegt es bei dir. Du weißt, was dein Publikum möchte, also liegt es an dir, einen Newsletter zu erstellen, der ihnen gefällt.

Typischerweise haben E-Mail-Newsletter folgende Merkmale:

• Eine auffällige Betreffzeile und Preheader-Text. Das ist das Erste, was deine Abonnenten in ihrem Posteingang sehen, daher muss es ihre Aufmerksamkeit erregen. Andernfalls öffnen sie deine E-Mail möglicherweise nie.

• Hochwertige Bilder und/oder Videos. Halte deinen Newsletter frisch und professionell, indem du visuelle Elemente von hoher Qualität verwendest.

• Kurzgefasste Textblöcke. Zuviel Text kann dein Publikum abschrecken. Halte es kurz, prägnant und unterteile es, damit keine großen Textblöcke entstehen.

• Call-to-Actions. Diese sollten leicht erkennbar und klar gekennzeichnet sein, um Abonnenten aufzuzeigen, wohin sie gelangen, wenn sie auf den Link klicken.

Wie du diese Elemente strukturierst, bleibt vollkommen dir überlassen. Falls du dir unsicher bist, wie du deine E-Mails formatieren sollst, ist die Nutzung einer Newsletter-Vorlage ein guter Ausgangspunkt.

Wie man eine Newsletter-Vorlage verwendet

Newsletter zu erstellen ist einfach mit den richtigen Werkzeugen. Miro ist das perfekte Tool, um sie zu erstellen und zu teilen. Starte, indem du die Newsletter-Vorlage auswählst, und folge dann diesen Schritten, um deine eigene zu erstellen.

1. Brainstorme deinen Inhalt. Füge einen Rahmen auf deinem Board ein, neben der Vorlage, und nutze Notizen, um darüber nachzudenken, was dein Inhalt sein soll. Newsletter sollten relativ kurz sein, also denke an 3-5 Punkte, die du einbeziehen möchtest. Brainstorme Inhalte, die für dein Publikum relevant sind und deinem Zielpublikum zusagen. Wenn du zum Beispiel Schulnewsletter planst, könntest du über kommende Veranstaltungen an der Schule sprechen.

2. Probiere eine Empathy Map aus. Mit einem Newsletter baust du eine Beziehung zu deinem Publikum auf. Wenn du noch unsicher bist, was du in deinen Newsletter aufnehmen sollst, keine Sorge. Um besser zu verstehen, was sie vielleicht denken und fühlen, nutze eine unserer Empathy Map Vorlagen.

3. Überprüfe die Newsletter von Mitbewerbern. Finde heraus, was deine Mitbewerber tun, um dir Hinweise darauf zu geben, wonach deine Zielgruppe sucht. Du wirst nicht unbedingt das Gleiche tun wollen wie sie, aber es gibt dir eine Vorstellung davon, was dein aktuelles Publikum von anderen Newslettern sieht.

4. Verfasse deinen Text. Wenn du dein Inhalt herausgefunden hast, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Sämtlicher Text in unserer Vorlage ist anpassbar, also füge deinen Text in das Design ein. Verwende kurze, prägnante Sätze, um den Leser bei Laune zu halten.

5. Sei konsistent mit deinem Markenstil. Deine Zielgruppe hat den Newsletter abonniert, weil sie deine Marke schätzt. Gib ihnen mehr von dem, was sie lieben!

6. Füge deinem Newsletter Bilder hinzu. Du kannst Bilder hochladen, um die Stockfotos in der Vorlage zu ersetzen. Achte darauf, etwas hinzuzufügen, das deine Inhalte zum Leuchten bringt. Außerdem sollten alle Bilder von hoher Qualität sein. Wenn deine Bilder verpixelt und unscharf sind, werden deine Abonnenten abspringen.

7. Entscheide dich für eine Betreffzeile. Für viele kann die Betreffzeile der schwierigste Teil beim Verfassen eines Newsletters sein. Du möchtest eine Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit deiner Leser weckt. Brainstorme ein paar Ideen und nutze die Tools von Miro, um deine Betreffzeilen mit deinem Team zu teilen. Lass sie abstimmen, welche ihnen am besten gefällt, und verfeinere sie dann gemeinsam.

8. Denke sorgfältig über deine Call-to-Actions nach. Ein Call-to-Action (oder CTA) ist eine Schaltfläche, die deine Zielgruppe dazu ermutigt, mit deinem Newsletter zu interagieren. Design, Platzierung und Text deiner CTA-Schaltfläche sollten gut durchdacht sein. Beispielsweise möchtest du keine weiße CTA-Schaltfläche auf einem hellen Hintergrund platzieren. Sie wird nicht auffallen und deine Zielgruppe könnte sie komplett übersehen. Anders als ein Jäger oder Tiger möchte ein CTA nicht getarnt sein, es muss auffallen.

9. Überprüfe dein fertiges Produkt. Jetzt, da dein Design fertiggestellt ist, ist es an der Zeit, es von den Stakeholdern und dem Management genehmigen zu lassen. Wenn du grünes Licht hast, kannst du es an deine Abonnenten senden.

Top-Tipps, um deinen Newsletter professionell aussehen zu lassen

Wenn du möchtest, dass deine geschäftlichen Newsletter professionell aussehen, gibt es ein paar Tipps und Tricks, die wir dir anbieten können. Schauen wir uns das an:

• Verwende qualitativ hochwertige Bilder. Wenn du professionell wirken möchtest, benötigst du hochwertige Bilder. Punkt.

• Sei klar und präzise in deiner Ausdrucksweise. Vermeide Umschweife in deinem Text. Komm direkt zum Punkt und mach deutlich, was dein Publikum wissen soll.

• Verwende eine professionelle Schriftart. Vermeide handgeschriebene Schriftarten, um deinen Text sauber und professionell aussehen zu lassen.

• Verwende nicht zu viele Farben. Halte dein Farbschema einfach und markengerecht, um einen Newsletter mit professionellem Finish zu erstellen.

Was ist die beste Vorlage für einen Newsletter?

Es gibt keine perfekte Newsletter-Vorlage, die als ‚die beste‘ gilt. Der beste Newsletter ist einer, der auf dein Publikum zugeschnitten ist. Daher ist es hilfreich, eine Newsletter-Vorlage zu wählen, die vollständig anpassbar ist. Wenn du die Vorlage anpassen kannst, hast du mehr Flexibilität, um einen Newsletter zu gestalten, der perfekt zu deinem Publikum passt.