MoSCoW-Matrix-Vorlage

Über die MoSCoW-Matrix-Vorlage

Wenn du an einem Projekt mit vielen Ergebnissen arbeitest, kann es schwierig sein, die Prioritäten im Blick zu behalten. Wenn sich die Fristen nähern, können sich manchmal die Prioritäten verschieben, was deinen Workflow weiter verkompliziert. Wie kannst du den Überblick über sich ändernde Prioritäten behalten und dich trotzdem auf ein komplexes Projekt konzentrieren? 

Was ist die MoSCoW-Methode?

Die MoSCoW-Methode ist eine leistungsstarke Technik zur Verfolgung von Prioritäten, die kategorisiert und in einem Matrixmodell dargestellt werden. Projektmanager, Produktentwickler und Business-Analysten nutzen die Matrix, um ihre Teams bei der Bearbeitung einer Reihe von Projektergebnissen aufeinander abzustimmen. Teams arbeiten mit Stakeholdern zusammen, um die Wichtigkeit der Ergebnisse mit MoSCoW zu analysieren und zu bewerten, was es einfacher macht, auf Kurs zu bleiben. 

MoSCoW ist ein Akronym für Must Have, Should Have, Could Have und Won’t Have. Diese vier Prioritätskategorien bilden die vier Segmente in der Matrix. „Must Have“-Elemente sind notwendig für die Lieferung; „Should Have“-Elemente sind wichtig, aber nicht notwendig; „Could Have“-Elemente sind schön zu haben (sie sind keine Prioritäten, aber dein Team kann daran arbeiten, wenn Zeit und Ressourcen es erlauben); und „Won’t Have“-Elemente passen nicht in den Geltungsbereich des aktuellen Projekts. Um MoSCoW zu verwenden, erstellst du vier Kategorie-Segmente, die deine aktuellen Prioritäten und deren Status (Abgeschlossen, In Bearbeitung oder Noch nicht begonnen) anzeigen. 

Wann die MoSCoW-Methode verwendet wird

Die MoSCoW-Methode ist nützlich, wenn du Geschäftsanforderungen einem Publikum präsentieren, Prioritäten bewerten und mit einer Gruppe von Stakeholdern an bevorstehenden Ergebnissen zusammenarbeiten musst. Durch das Erstellen und Aktualisieren der Matrix kannst du einen Überblick über deine Prioritäten und deren Auswirkungen in jeder Phase eines Projekts erhalten. MoSCoW ermöglicht es jedem in deinem Team, bevorstehende Aufgaben und deren Auswirkungen auf deine Zeitachse leicht zu erfassen.

Erstelle deine eigene MoSCoW-Matrix

Deine eigene MoSCoW-Matrix zu erstellen ist einfach. Miro bietet die perfekte Canvas, um sie zu erstellen und zu teilen. Beginne, indem du die MoSCoW-Matrix-Vorlage auswählst, und nimm dann die folgenden Schritte, um deine eigene zu erstellen.

1. Trage deine Must-haves ein. Die MoSCoW-Matrix ist in vier Kategorien unterteilt. Die erste Kategorie sind die Must-haves, die Elemente, die zur Fertigstellung deines Projekts notwendig sind. Wenn du dir unsicher bist, ob eine Aufgabe ein Must-have ist, stelle dir die folgenden Fragen: Wenn du diese Aufgabe nicht abschließt, wird dein Produkt oder deine Dienstleistung wie vorgesehen funktionieren? Kannst du das Produkt dennoch ohne dieses Element liefern? Ermöglicht diese Aufgabe dir, alle gesetzlichen Anforderungen für dein Projekt zu erfüllen? Wird dein Produkt oder deine Dienstleistung auch ohne dieses Element sicher sein? Wird dein Kunde Konsequenzen erleiden, wenn du diese Aufgabe nicht abschließt?

2. Fülle deine Muss-Kriterien aus. Als Nächstes bearbeitet die Elemente, die nicht notwendig sind, um euer Projekt abzuschließen, aber dennoch wichtig für den Erfolg sind. Denke daran, die Elemente in dieser Kategorie sind nicht lebenswichtig, aber du solltest versuchen, sie trotzdem in deine Zeitachse zu integrieren. Wenn du dir unsicher bist, frage dich selbst: Auch wenn es schmerzhaft sein könnte, diese Aufgabe nicht abzuschließen, könntest du das Produkt dennoch ohne sie ausliefern? Kannst du einen Workaround nutzen, um diese Aufgabe zu vermeiden?

3. Fülle deine Nice-to-Have-Kriterien aus. Viele Teams bezeichnen diese Elemente umgangssprachlich als „Nice-to-Haves“. Auch wenn sie den Service reibungsloser machen oder dein Produkt besser aussehen lassen könnten, sind diese Aufgaben nicht wichtig. Wenn du am Ende die Zeit oder Ressourcen hast, sie abzuschließen, kannst du das tun. Wenn nicht, kannst du planen, sie später zu erledigen. Um diesen Teil der Matrix auszufüllen, stelle dir die folgenden Fragen: Was sind die Vorteile dieser Aufgaben? Überwiegen sie die Kosten? Wie werden sich diese Aufgaben auf unsere Zeitachse auswirken? Können wir das Projekt noch rechtzeitig und innerhalb des Budgets abschließen, wenn wir diese Aufgaben einbeziehen?

4. Fülle deine "Won't-haves" aus. Diese Punkte fallen außerhalb des Geltungsbereichs deines aktuellen Projekts. Vielleicht hast du nicht das Budget, um sie abzuschließen, oder sie passen nicht in deine Zeitachse. Wenn du dir nicht ganz sicher bist, ob etwas ein "Won't Have" ist, frage dich selbst: Wie wirkt sich dieses Element auf unser Budget aus? Hat unser Team die Kapazitäten, um diese Aufgabe abzuschließen? Wird dieses Element einen greifbaren Einfluss auf unsere Kunden haben? Niemand gibt gerne zu, dass er etwas nicht abschließen kann, aber betrachte "Won't Haves" nicht als Misserfolge; es sind Projekte für einen anderen Tag.