Template für Gesprächsnotizen
Mit diesem Template kannst du was, was bei einem Meeting besprochen wurde, für später festhalten.
Über das Template für Gesprächsnotizen
Was sind Gesprächsnotizen?
Wenn dich jemand fragen würde, an wie vielen Meetings du in einer bestimmten Woche teilgenommen hast, würdest du dich mit der Antwort wahrscheinlich schwertun – nicht aufgrund mangelnder Aufmerksamkeit, sondern aufgrund der großen Anzahl an Meetings. Wenn du den ganzen Tag über von einem wichtigen Meeting zum nächsten wechselst, kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, wer was gesagt hat oder auf welche Ziele sich alle Teilnehmer geeinigt haben.
Gesprächsnotizen sind einfach nur eine Aufzeichnung deines Meetings. Die meisten Teams legen zu Beginn jedes Meetings einen Schriftführer fest, damit sich eine Person darauf konzentrieren kann, die Inhalte des Meetings aufzuschreiben, anstatt dass sich alle abmühen müssen, möglichst viel zu notieren. Viele Teams wechseln sich bei der Schriftführung ab, sodass sich jeder im gleichen Umfang an Meetings beteiligen kann.
Wer sollte das Template für Gesprächsnotizen verwenden?
Das Template hilft jedem Team, das schriftliche Aufzeichnungen über das, was während eines Meetings geschehen ist, führen möchte. Dieser Ansatz ist besonders wichtig für Meetings, in denen To-dos und Termine festgelegt und Entscheidungen getroffen werden. Du kannst die Verantwortung einer Person übertragen oder ein rotierendes System nutzen, sodass jedes Mal eine andere Person für das Aktualisieren der Gesprächsnotizen verantwortlich ist.
So erstellst du Gesprächsnotizen
Schritt 1: Ernenne vor dem Meeting einen Schriftführer.
Schritt 2: Lege die Themen fest, die du im Meeting behandeln wirst. Der Schriftführer kann diese Themen notieren.
Schritt 3: Ersuche den Schriftführer zu Beginn des Meetings, die Notizen aus dem vorherigen Meeting kurz zusammenzufassen.
Schritt 4: Ersuche den Schriftführer, die Namen der Teilnehmer, Agenda-Zeiten, To-dos und Fälligkeitstermine sowie die wichtigsten Punkte des Meetings zu notieren.
Schritt 5: Im Laufe des Meetings kann der Schriftführer alle Entscheidungen der Teilnehmer, die wichtigsten behandelten Punkte und künftige Entscheidungen, die später getroffen werden müssen, aufschreiben.
Schritt 6: Der Schriftführer kann die Gesprächsnotizen gegebenenfalls mit dem Team teilen.
Wie verwendet man das Template für Gesprächsnotizen?
Beginne mit unserem vorgefertigten Template und nimm alle Änderungen vor, die du für deine speziellen Bedürfnisse benötigst. Lade Teammitglieder ein, deinem Board beizutreten und mitzuarbeiten. Verwende die Videochat- oder @-Erwähnfunktion, wenn du Input von anderen erhalten möchtest. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
Das Mad-Sad-Glad-Retrospective-Template
Ideal für:
Brainstorming, Ideenfindung, Retrospektiven
Es ist verlockend, den Erfolg eines Sprints nur daran zu messen, ob Ziele und Zeitvorgaben eingehalten wurden. Aber es gibt noch eine weitere wichtige Erfolgskennzahl: Emotionen. Und Mad Sad Glad ist eine beliebte, effektive Technik für Teams, um ihre Emotionen nach einem Sprint zu erforschen und zu teilen. So können Sie das Positive hervorheben, die Bedenken unterstreichen und entscheiden, wie Sie als Team weiter vorgehen wollen. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach ein Mad Sad Glad durchführen, das Ihnen hilft, Vertrauen aufzubauen, die Teammoral zu verbessern und das Engagement zu steigern.
Das Mad-Sad-Glad-Retrospective-Template
Ideal für:
Brainstorming, Ideenfindung, Retrospektiven
Es ist verlockend, den Erfolg eines Sprints nur daran zu messen, ob Ziele und Zeitvorgaben eingehalten wurden. Aber es gibt noch eine weitere wichtige Erfolgskennzahl: Emotionen. Und Mad Sad Glad ist eine beliebte, effektive Technik für Teams, um ihre Emotionen nach einem Sprint zu erforschen und zu teilen. So können Sie das Positive hervorheben, die Bedenken unterstreichen und entscheiden, wie Sie als Team weiter vorgehen wollen. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach ein Mad Sad Glad durchführen, das Ihnen hilft, Vertrauen aufzubauen, die Teammoral zu verbessern und das Engagement zu steigern.
Template für SMART-Ziele
Ideal für:
Priorisierung, Projektmanagement, Strategische Planung
Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Daher kann es allzu leicht vorkommen, dass Ziele zu breit definiert oder zu hoch gegriffen sind. Die SMART-Methode stellt eine Rahmenstruktur bereit, mit der du Ziele in einer Art und Weise festlegen kannst, die dir zum Erfolg verhilft. SMART steht für „Specific“ (spezifisch), „Measurable“ (messbar), „Attainable“ (erreichbar), „Relevant“ (relevant) und „Timely“ (terminiert). Wenn du diese Aspekte beim Festlegen von Zielen immer im Blick behältst, stellst du sicher, dass deine Ziele klar definiert und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Zudem kannst du die SMART-Methode auch stets dann einsetzen, wenn du deine Ziele neu evaluieren und präzisieren möchtest.
Template für Random-Word-Brainstorming
Ideal für:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Random-Word-Brainstorming (auch Reizwortanalyse genannt) ist eine einfache, kreative Methode, für die du Zufallswörter verwendest, um auf neue Ideen zu stoßen und kreative Lösungen für deine Probleme zu finden. Durch die Verwendung zufällig gewählter Wörter kannst du mit deinen Gedanken über traditionelle Grenzen hinausgehen und Herausforderungen aus einer anderen Perspektive betrachten. Random-Word-Brainstorming bietet deinem Team einen kreativen Ansatz, um betriebliche Probleme zu lösen, neue Entdeckungen zu machen, bestehende Ideen zu verbessern oder Probleme einfach nur auf eine neue Art und Weise zu überdenken.
Team Canvas Vorlage
Ideal für:
Agile
Die Team Canvas Vorlage ist ein vielseitiges Instrument zur Abstimmung von Zielen, Rollen und Prozessen. Es bietet einen strukturierten Rahmen für die Definition von Zielen, die Klärung von Verantwortlichkeiten und die Visualisierung des Arbeitsumfelds. Durch die Förderung einer offenen Kommunikation und eines gemeinsamen Verständnisses erleichtert diese Vorlage die Zusammenarbeit und stärkt den Zusammenhalt im Team, sodass dy eine gemeinsame Vision entwickeln und den gemeinsamen Erfolg vorantreiben kannst.