Das Lean-Coffee-Template Vorlage für hybride Teammeetings
Führe strukturierte Meetings im Team ohne Agenda einfach, schnell und kostenlos mit dieser Vorlage von Miro durch.
Über das Lean Coffee Template
Was ist Lean Coffee?
Der Lean-Coffee-Ansatz ist eine neue Möglichkeit, Meetings zu strukturieren. Der Fokus liegt auf der bestmöglichen Nutzung der Fähigkeiten, Ressourcen und Zeit aller Beteiligten. Es gibt in der Regel drei verschiedene Phasen in einem Lean-Coffee-Meeting: was zu besprechen ist, was besprochen wird und was besprochen wurde. Die Meetingteilnehmer bestimmen die Tagesordnung, und keine Person oder Stimme läuft Gefahr, zu dominieren, was dazu führt, dass verschiedene Perspektiven gehört werden können.
Wann solltest du Lean Coffee einsetzen?
Der Lean-Coffee-Ansatz kann für Team-Brainstorming oder online Retrospektiven hilfreich sein. Solche Sitzungen funktionieren am besten in kleinen Gruppen (idealerweise 10 Personen oder weniger), entweder zunächst als Experiment oder in regelmäßigen Abständen (z. B. zweimal pro Woche), wenn der Bedarf besteht.
Du kannst Lean Coffee auch als Bildungstool verwenden. Möglicherweise sind Unternehmensmethodologien wie agile oder scrum neu für manche deiner Teammitglieder. In diesem Fall eignet sich Lean Coffee für eine Runde von „Lightning Talks“, um alle mit den wesentlichen Konzepten vertraut zu machen.
Erstelle deinen eigenen Lean Coffee.
Die Erstellung deines eigenen Lean Coffee Meetings ist einfach. Das Whiteboard von Miro ist die perfekte Arbeitsfläche, um es zu erstellen und mit anderen zu teilen. Wähle zunächst das Lean Coffee Template aus und führe dann die folgenden Schritte aus, um ein eigenes zu erstellen.
Sammle deine Diskussionsthemen in einem Bereich. Fordere alle auf, Sticky Notes mit ihren bevorzugten Themen hinzuzufügen. Halte die Themen kurz und prägnant, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Manche Teilnehmer haben vielleicht nur allgemeine „Themen“, während andere Teilnehmer spezifische Ideen haben, die sie detaillierter besprechen möchten. Beide sind willkommen.
Priorisiere Themen durch Abstimmung. Führt mithilfe von Emojis eine „Punktabstimmung“ (zwei bis drei Stimmen pro Person) für eure bevorzugten Diskussionsthemen durch. Man kann seine Stimmen entweder über Themen verteilt oder alle Stimmen für ein Thema abgeben. Verwende den Countdown Timer von Miro, um die Abstimmung in weniger als drei Minuten durchzuführen.
Starte deinen Timer und beginnt mit der Diskussion. Die Gruppe kann mit der Diskussion von Themen in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit beginnen. Die Person, die das Thema vorgeschlagen hat, kann es jetzt ausführlich besprechen.
Verwende Mehrheitswahlen, um fortzufahren, aufzuhören oder gemischte Gefühle gegenüber der Themendiskussion anzuzeigen. Die Gruppe kann nach 8 Minuten darüber abstimmen, ob sie weiter zuhören oder zum nächsten Thema übergehen möchte. Wiederhole dies nach Bedarf, um die Diskussion weiterzuführen oder mit dem nächsten Thema fortzufahren. Es ist wichtig, Diskussionen zeitlich zu beschränken, damit jeder etwas beitragen und sich beteiligen kann.
Aktualisiere die Spalten entsprechend, wenn du von Thema zu Thema wechselst. Damit alle den Überblick über die verschiedenen Themen, die diskutiert werden, behalten, bestimme einen Moderator, der die Sticky Notes zu den Themen „Wird diskutiert“ oder „Diskutiert“ verschiebt.
Beende die Besprechung und fordere jeden auf, eine Erkenntnis zu teilen. Bitte in den letzten fünf Minuten des Lean Coffee jeden Teilnehmer, seine Erkenntnisse oder eine wichtige Erkenntnis mitzuteilen. Wenn sich die Mehrheit der Gruppe dafür ausspricht, wieder einen Lean Coffee zu veranstalten, verschiebt ihn auf einen Termin in naher Zukunft.
Erfahre mehr zu Lean im Projektmanagement, um mit Struktur und Anleitung Ziele effizient zu erreichen.
Wie führt man einen rückblickenden Lean Coffee durch?
Ein retrospektiver Lean Coffee ist genau wie jeder andere, nur dass das übergeordnete Thema ein gerade abgeschlossenes Projekt oder eine andere Maßnahme ist. Die Themen sollten sich auf eine Lehre beziehen, die aus dem abgeschlossenen Projekt gezogen wurde.
Wie führt man eine virtuelle Lean Coffee-Sitzung durch?
Nutze den kollaborativen Arbeitsbereich von Miro, damit alle Teilnehmer dasselbe Whiteboard sehen können. Stelle vor der Sitzung sicher, dass jeder weiß, wie man Haftnotizen erstellt und mit Emojis abstimmt. Das spart Zeit beim Lean Coffee selbst.
Was ist der Zweck eines Lean Coffee?
Ein Lean Coffee schafft einen Raum für eine strukturierte Diskussion, ohne die Teilnehmer in eine von jemand anderem aufgestellte Agenda zu pressen. Unabhängig vom Thema ist ein Lean Coffee so konzipiert, dass jeder seine Anliegen und Interessen zur Sprache bringen kann.
Warum wird er Lean Coffee genannt?
Der Begriff "Lean Coffee" vermittelt den Eindruck von Effizienz in einer entspannten Atmosphäre. "Lean" bedeutet, dass das Meeting keine Zeit vergeudet, und "Coffee" suggeriert, dass es entspannt und angenehm sein wird. Natürlich liegt es an den Teilnehmern, dafür zu sorgen, dass der Name korrekt ist!
DevOps Roadmap Vorlage
Ideal für:
Documentation, Product Management, Software Development
DevOps-Teams entwickeln ständig Code, iterieren und veröffentlichen ihn. Vor diesem Hintergrund der kontinuierlichen Entwicklung kann es schwierig sein, mit allen Projekten Schritt zu halten. Dieses DevOps Roadmap Template gibt dir eine detaillierten Überblick über den Produktentwicklungsprozess und darüber, wie dieser in die Produktstrategie deiner Organisation passt. Die DevOps Roadmap enthält die DevOps-Entwicklungen, die du kurzfristig geplant hast, einschließlich Meilensteine und Abhängigkeiten. Dieses benutzerfreundliche Format ist für die betreffenden Abteilungen wie Product, Development und IT Ops leicht verständlich.
Agile Marketing Kanban Vorlage
Ideal für:
Agile, Kanban
Die Agile Marketing Kanban Vorlage passt die Kanban Prinzipien an den Marketingbereich an und ermöglicht es Teams, Kampagnen, Aufgaben und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. Sie bietet ein visuelles Board für die Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Marketing Aktivitäten und gewährleistet so die Ausrichtung an strategischen Zielen und die rechtzeitige Durchführung von Kampagnen. Mit anpassbaren Spalten und Swimlanes ermöglicht diese Vorlage Marketingteams die Visualisierung der Arbeit, die Begrenzung der laufenden Arbeit und die Optimierung ihrer Prozesse, was die Agilität und Effektivität der Marketingabläufe fördert.
Template für Lean-UX-Canvas
Ideal für:
Desk Research, Produktmanagement, User Experience
Was entwickelst du, warum entwickelst du es und für wen entwickelst du es? Das sind die Schlüsselfragen, die das Gesamtbild ergeben und ausgezeichnete Unternehmen und Teams zum Erfolg führen. Der Lean-UX-Ansatz hilft dir dabei, die Antworten zu finden. Mit diesem Tool, das vor allem in der Recherche-, Design- und Planungsphase hilfreich ist, lassen sich schnell Produktverbesserungen implementieren, geschäftliche Probleme lösen und letztendlich ein Produkt mit höherer Kundenorientierung entwickeln. Mit diesem Template kannst du ein Lean-UX-Canvas erstellen, das rund um acht Schlüsselelemente strukturiert ist: Problemstellung des Unternehmens, Ergebnis für das Unternehmen, Nutzer und Kunden, Vorteile für Nutzer, Lösungsvorschläge, Hypothesen, Annahmen, Experimentierphase.
Das Benutzerinterview -Template (User-Interview)
Ideal für:
Desk Research, Product Management
Ein Nutzerinterview ist eine UX-Forschungstechnik, bei der Forscher den Nutzern Fragen zu einem bestimmten Thema stellen. Damit kann dein Team schnell und einfach Nutzerdaten sammeln und mehr über deine Nutzer erfahren. Im Allgemeinen führen Unternehmen Nutzerinterviews durch, um Hintergrunddaten zu sammeln, um zu verstehen, wie Menschen Technologie nutzen, um eine Momentaufnahme zu machen, wie Nutzer mit einem Produkt interagieren, um die Ziele und Motivationen der Nutzer zu verstehen und um die Schmerzpunkte der Nutzer zu finden. Verwende diese Vorlage, um während eines Interviews Notizen zu machen und sicherzustellen, dass du die Daten sammelst, die du für die Erstellung von Personas brauchst.
Feature-Canvas-Template
Ideal für:
Design, Desk Research, Product Management
Wenn man an einer neuen Funktion arbeitet, die ein Problem für die Nutzer lösen soll, möchte man am besten gleich loslegen und nach Lösungen suchen. Allerdings ist es wichtig, zuerst das ursprüngliche Problem der Nutzer zu verstehen. Mit dem Feature Canvas Template kannst du die Probleme der Nutzer, die Situationen, in denen sie deine Funktion verwenden werden und ihren Wertzuwachs gründlich analysieren. Mit dem Template kannst du mehr Zeit damit verbringen, das Problem zu analysieren, damit du potenzielle Schwachpunkte vorhersehen kannst, bevor du dich in den Lösungsmodus begibst.
Liebesbombe Icebreaker Vorlage
Ideal für:
Icebreakers
Ermutige die Teammitglieder, ihre Wertschätzung füreinander zu zeigen, indem du die kostenlose Liebesbombe Vorlage von Miro verwendest. Die Teilnehmer können Wörter oder Phrasen hinzufügen, die zeigen, was sie an ihren Kollegen schätzen.