Vorlage für eine Kosten-Nutzen-Analyse

Über die Vorlage für eine Kosten-Nutzen-Analyse

Was ist eine Kosten-Nutzen-Analyse?

Jede geschäftliche Entscheidung birgt sowohl potenzielle Belohnungen als auch potenzielle Risiken. Deine Entscheidung könnte das Geschäft erweitern, ein neues Produkt einführen oder in eine neue Lieferkette einsteigen, aber sie könnte der Organisation auch kostbare Zeit, Geld oder soziales Kapital kosten. Ohne eine systematische Methode zur Analyse von Kosten und Nutzen kann das Treffen von Entscheidungen zu einer mühsamen Aufgabe werden.

Die Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) ist ein Analysetool, das deinem Team hilft, die Vor- und Nachteile eines Geschäftsvorschlags zu bewerten. Diese Technik hilft dir, die beste Vorgehensweise für ein neues Projekt zu bestimmen, indem sie jede Option analysiert.

Wann man eine Kosten-Nutzen-Analyse verwendet

Du kannst eine Kosten-Nutzen-Analyse verwenden, um abgeschlossene oder potenzielle Prozesse zu vergleichen oder den Wert gegenüber den Risiken von Entscheidungen, Projekten oder Prozessen abzuschätzen. Dein Team kann dieses leistungsstarke, effiziente Tool bei kommerziellen Transaktionen, Geschäftsentscheidungen und Projektinvestitionen einsetzen. 

Vorteile der Verwendung einer Kosten-Nutzen-Analyse

Organisationen treffen ständig Entscheidungen mit hohen Einsätzen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass deine Konkurrenz viele der gleichen Faktoren abwägt wie du. Deshalb ist es entscheidend, Entscheidungen auf eine systematische, methodische Weise anzugehen.

Eine Kosten-Nutzen-Analyse ermöglicht es dir, die potenziellen Kosten einer Entscheidung abzuwägen, ohne diese Kosten tatsächlich tragen zu müssen. Es hilft deinem Team zu entscheiden, ob die Vorteile die Kosten überwiegen. Wenn du keine andere Wahl hast, als Kosten zu übernehmen, kann die Analyse eine Schätzung dafür liefern, wie lange es dauern wird, diese Kosten zurückzuzahlen.

Führe deine eigene Kosten-Nutzen-Analyse durch.

Miros Whiteboard-Tool ist die perfekte Leinwand, um die Kosten-Nutzen-Analyse für dein Team zu erstellen und zu teilen. Starte, indem du diese Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage auswählst. gehe wie folgt vor:

Schritt 1: Kosten und Nutzen brainstormen. Erstelle eine Liste von jedem. Versuche, an unerwartete Kosten oder Vorteile zu denken, die dein Team möglicherweise nicht sofort vorausgesehen hat. Sobald du eine Liste der Kosten und Vorteile hast, überlege, ob diese Kosten und Vorteile sich wahrscheinlich im Laufe der Zeit ändern oder wachsen werden.

Schritt 2: Bestimme den Geldwert der Kosten. Wirst du Mitarbeiter einstellen müssen? Schulen? Erlebst du eine Produktivitätsabnahme, während sich neue Mitarbeitende einarbeiten? Wenn du eine neue Funktion einführst, wird dein System dann einen Ausfall erleben, der deine Kunden beeinträchtigt?

Schritt 3: Weise nun den Vorteilen einen Geldwert zu. Gib dein Bestes, um den potenziellen Umsatz zu schätzen, aber beschränke dich nicht nur auf Bargeld. Denk an „weiche“ Vorteile wie positive Mundpropaganda, Mitarbeiterzufriedenheit oder Umweltschutz.

Schritt 4: Vergleiche deine Kosten und Vorteile. Was scheint größer zu sein? Wie lange würde es dauern, alle Kosten zurückzuzahlen?