Kegel Roadmap
Die Kegel Roadmap ist eine Roadmap, die Unsicherheiten berücksichtigt, indem sie die Roadmap auf drei Spuren abbildet: Best Case, Projektion, Worst Case. Auf einen Blick ermöglicht dies jedem zu sehen, in welchem Bereich ein Meilenstein erreicht werden könnte. Dies unterstützt realistischere und agilere Planung.
Wie funktioniert die Kegel Roadmap?
Schritt 1: Den Best Case festlegen
Frage dich: "Wie würde die Roadmap aussehen, wenn alles gut läuft?". Basierend auf deiner Antwort füge die Meilensteine in die obere Spur ein, die den Best Case für die Roadmap darstellt. Wo du die Meilensteine platzierst, sollte optimistisch, aber gleichzeitig realistisch und erreichbar sein.
Schritt 2: Den Worst Case festlegen
Frage dich: "Wie würde die Roadmap aussehen, wenn alles schief geht?". Denke besonders darüber nach, wie lange es dauern könnte, einen Meilenstein zu erreichen. Dupliziere und platziere dann die gleichen Meilensteine auf der unteren Spur, um das Worst-Case-Szenario darzustellen.
Schritt 3: Den Projektionsfall festlegen
Basierend auf dem Best- und Worst-Case der Roadmap kannst du nun sehen, in welchem Bereich jeder Meilenstein erreicht werden könnte. Als letzten Schritt dupliziere jeden Meilenstein ein letztes Mal und platziere ihn in der Mitte des Bereichs. Wenn du mit allen Meilensteinen fertig bist, entsteht ein Durchschnitt zwischen den beiden Extremen und gibt dir den Projektionsfall.
Diese Vorlage wurde von der Facilitator School erstellt.
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UML
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Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Elemente aufzeigt, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Es ordnet diese Aufgaben in mehreren Ebenen an und stellt jedes Element grafisch dar. Das Erstellen eines Projektstrukturplans ist ein Ansatz, der auf den zu erbringenden Leistungen basiert. Das bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan der Zielvorgaben hast, die du erfüllen musst, um das Projekt abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente aufteilen musst, damit das Projekt besser überschaubar und zu bewältigen ist.
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Ein Statusbericht ist eine Momentaufnahme: Er zeigt dir, wie etwas zu einem bestimmten Zeitpunkt läuft. Du kannst einen Statusbericht für ein Projekt, ein Team oder eine Situation bereitstellen, solange er die Ereignisabfolge eines Projekts darlegt. Als Projektmanager kannst du diesen Bericht nutzen, um Protokoll über Projekt-Timelines zu führen. Im Idealfall sollte jeder Stakeholder des Projekts einen Statusbericht betrachten und folgende Frage beantworten können: „Wo stehen wir und wie sind wir hierher gekommen?“ Dieses Template dient dir als Ausgangsbasis für die Zusammenfassung des Fortschritts im Vergleich zu einem Plan oder Ergebnis.