Template für Jahresplaner
Mit diesem Template kannst du die Arbeit für die kommenden 12 Monate planen, aufzeichnen und überdenken.
Über das Jahresplaner-Template für 2022
Du hast bereits Kalender für deine Termine und täglichen Deadlines. Aber vielleicht vermisst du einen Überblick, der es dir ermöglicht, die Entwicklung und die erreichten Ziele deines Teams im Laufe eines Jahres oder über lange Projektzeiträume hinweg zu betrachten. Mit einem Jahresplaner-Template kannst du einfacher erkennen, für welche Aktivitäten du im Laufe eines 12-Monats-Zeitraums die meiste Energie aufwendest. Indem du deine Verpflichtungen und Ziele visuell darstellt, kannst du sie nach Bedarf priorisieren.
Lies weiter, um mehr über das Jahresplaner-Template für 2022 zu erfahren.
Was ist ein Jahresplaner?
Ein Jahresplaner imitiert die papierbasierten Wandkalender, die früher an Bürowänden hingen. Die Rasterstruktur unterstützt jeden, der seine Schwerpunkte, Verpflichtungen und Termine über ein ganzes Jahr hinweg in verschiedenen „Blöcken“ oder Abläufen planen will.
Der Jahresplaner deckt einen Zeitraum von 12 Monaten ab und bietet dir einen Überblick über dein Jahr. Du und dein Team können langfristige Pläne erstellen, die arbeitsreichsten (oder ruhigsten) Zeiten dokumentieren und Ziele, die es im Laufe des Jahres zu erreichen gilt, genauer betrachten.
Dieser online Planner lässt sich auch für eine persönliche oder teamorientierte „Jahresevaluierung“ verwenden. Du kannst auf wöchentlicher oder monatlicher Basis Muster im Bereich der Produktivität, Ablenkungen und Zielsetzungen erkennen. Basierend auf deinen Erkenntnissen kannst du Änderungen durchführen und bessere langfristige Entscheidungen treffen. Du verbringst zu viel Zeit in Meetings? Du nimmst dir nicht genügend Zeit frei? Mit einem Jahresplaner kannst du einfacher erkennen, wofür du deine Zeit wirklich aufgewendet hast.
Das Ziel ist es, ein Gefühl für die wichtigsten Prioritäten, Verpflichtungen und Vorhaben im kommenden Jahr zu entwickeln und visuell zu dokumentieren, wofür du den Großteil deiner Zeit eingesetzt hast.
Basierend auf dem Jahresplaner lassen sich für einzelne Projekte auch online Checklisten erstellen, um den Überblick über einzelne Projekte zu behalten. Ergänze diese ganz einfach direkt in deinem Wochenplaner.
Erstelle deinen eigenen Jahresplaner mit einem Template
Es ist einfach, ein Jahresplaner-Template an deine Bedürfnisse anzupassen. Das Whiteboard-Tool von Miro ist die perfekte Leinwand, um vorauszuplanen, ohne Zusammenhänge oder Schwerpunkte aus dem Blick zu verlieren. Wähle zunächst das Jahresplaner-Template aus und passe es an deine Bedürfnisse an:
Benenne deine farbcodierten Elemente. Dabei kann es sich um die Namen von Orten, Personen, Ereignissen oder kurz- oder langfristigen Projekten handeln, die für deine Arbeit oder dein persönliches Kalenderjahr wichtig sind.
Ziehe eine Form auf dein Startdatum und passe ihre Größe horizontal an, um einen Datumsbereich darzustellen.
Erstelle nun Verknüpfungen mit anderen Elementen, wie Pfeilen, Notizen, Symbolen … die Wahl liegt bei dir! Füge als zukünftige Referenz Anmerkungen oder Hervorhebungen hinzu.
Passe den Zeitrahmen im Laufe der Zeit an, etwa wenn sich Pläne verändern. Ganz gleich, ob es sich um aktuelle Markierungspunkte oder künftige, als Referenz festgehaltene Pläne handelt, wirst du auf einen Blick erkennen, wie dein Jahr aussieht. Teile den Planer mit deinem Team oder behalte ihn je nach Bedarf als eigene Referenz.
Denkst du bereits ans nächste Jahr? In diesem Template findest du die Jahresplaner für 2022 und 2023, damit du gut vorbereitet in die jährliche Planung gehen kannst und eine passende Checkliste erstellen kannst.
Kann ich die Vorlage für den Jahreskalender für die Planung von Inhalten verwenden?
Die Jahreskalender-Vorlage ist vielseitig und kann bei Bedarf auch als Inhaltsvorlage verwendet werden. Mit Jahresinhaltskalendern kannst du jeden Inhaltstyp planen, von Blogartikeln und Fallstudien bis hin zu E-Mails und Podcasts.
Wer sollte einen Jahreskalender verwenden?
Jeder kann einen Jahreskalender verwenden. Projektleiter, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, Geschäftsführer und alle anderen, die einen Überblick über deinen Jahresplan haben wollen, können von einem Jahreskalender profitieren.
Wie kann ich einen Jahreskalender erstellen?
Du kannst die Ereignisse auch farblich kennzeichnen, um sie in verschiedene Bereiche aufzuteilen, damit du weißt, was arbeitsbezogen und was privat ist. Verwende die Vorlage für den Jahreskalender und passen sie nach Belieben an.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Features-Audit-Template
Ideal für:
Desk Research, Product Management, User Experience
Füge neue Funktionen hinzu oder verbessere bestehende Funktionen – diese beiden Wege sind entscheidend für die Verbesserung eines Produkts. Aber welche solltest du wählen? Ein Feature-Audit hilft dir bei der Entscheidung. Mit diesem einfachen, leistungsstarken Produktmanagement-Tool kannst du alle Funktionen untersuchen, dann Recherchen anstellen und detaillierte Diskussionen über die Merkmale führen, die einfach nicht gut sind. Dann kannst du entscheiden, ob du die Sichtbarkeit dieser Funktionen oder die Häufigkeit, mit der sie genutzt werden, erhöhen solltest – oder ob du sie ganz entfernen solltest.
Aktionsplan-Template
Ideal für:
Ausbildung, Projektmanagement, Projektplanung
Warum solltest du einen Aktionsplan erstellen? Langfristige betriebliche Strategien und Ziele sind nur dann gut, wenn sie auch Realität werden können – indem du im Laufe deines Vorhabens jede auch noch so kleine Aufgabe erledigst. Ein Aktionsplan listet diese Aufgaben klar formuliert und detailliert auf. Er hilft dir dabei, Ordnung zu halten und zu vermeiden, dass etwas übersehen wird. Zudem erleichtert er es, dass alle Stakeholder am gleichen Strang ziehen und auf dem gleichen Stand sind, um ein Projekt schnell und effektiv abzuschließen. Dieses Template hilft dir bei der Ausarbeitung eines Aktionsplans, der SMART ist: „specific“ (spezifisch), „measurable“ (messbar), „actionable“ (umsetzbar), „realistic“ (realistisch) und „time-bound“ (terminiert).
HEART Template
Ideal für:
Desk Research, Project Management, User Experience
Happiness (Zufriedenheit), Engagement (Interaktion), Adoption (Akzeptanz), Retention (Bindung) und Task Success (Aufgabenerfolg). Genau das sind die Säulen der User Experience – und deshalb dienen sie als Schlüsselmetriken im HEART-Framework. Dieses vom Forschungsteam bei Google entwickelte Framework bietet größeren Unternehmen eine genaue Möglichkeit zur Messung der User Experience im großen Maßstab, auf die du dich dann während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung beziehen kannst. Obwohl das HEART-Framework fünf Metriken verwendet, benötigst du möglicherweise nicht alle fünf für jedes Projekt – wähle diejenigen aus, die für dein Unternehmen und dein Projekt am nützlichsten sind.
Kommunikationsmatrix Vorlage
Ideal für:
Project Management, Project Planning, Meetings
Die Kommunikationsmatrix Vorlage dient als strukturiertes Rahmenwerk für Unternehmen und Projekte, um ihre Kommunikationsstrategien zu optimieren. Indem sie Arten der Kommunikation, deren Zwecke, Medien, Häufigkeiten und beabsichtigte Zielgruppen aufzeichnet, stellt die Vorlage sicher, dass alle Beteiligten informiert und ausgerichtet bleiben. Einer ihrer Hauptvorteile ist die gesteigerte Klarheit, die sie mit sich bringt. Indem sie die Einzelheiten jedes Kommunikationspunkts darstellt, beseitigt die Matrix Unklarheiten und stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien genau wissen, was sie erwarten können und wann, was zu effizienterer Zusammenarbeit und weniger Missverständnissen führt.
Aktionsplan-Template
Ideal für:
Ausbildung, Projektmanagement, Projektplanung
Warum solltest du einen Aktionsplan erstellen? Langfristige betriebliche Strategien und Ziele sind nur dann gut, wenn sie auch Realität werden können – indem du im Laufe deines Vorhabens jede auch noch so kleine Aufgabe erledigst. Ein Aktionsplan listet diese Aufgaben klar formuliert und detailliert auf. Er hilft dir dabei, Ordnung zu halten und zu vermeiden, dass etwas übersehen wird. Zudem erleichtert er es, dass alle Stakeholder am gleichen Strang ziehen und auf dem gleichen Stand sind, um ein Projekt schnell und effektiv abzuschließen. Dieses Template hilft dir bei der Ausarbeitung eines Aktionsplans, der SMART ist: „specific“ (spezifisch), „measurable“ (messbar), „actionable“ (umsetzbar), „realistic“ (realistisch) und „time-bound“ (terminiert).
Tagesplan Vorlage
Ideal für:
Planning, Project Management
Die Tagesplan Vorlage ist ein unverzichtbares Werkzeug, um tägliche Abläufe effizient zu managen. Sie hilft dabei, Aufgaben, Termine und Prioritäten mit großer Präzision zu planen und zu organisieren. Ihre Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Benutzern, die Zeit effizient zu nutzen, Zeitpläne entsprechend sich ändernder Prioritäten anzupassen und den Tag mühelos zu bewältigen. Mit dieser Vorlage können Einzelpersonen ihre täglichen Aktivitäten sinnvoll in ihre übergeordneten Ziele integrieren und so einen bedeutenden Beitrag zu ihrem Gesamterfolg leisten.