IT Roadmap Vorlage
Mit diesem Template kannst du die unternehmensweite Einführung von IT-Lösungen planen und Strategien ausarbeiten.
Über die IT Roadmap Vorlage
IT Roadmaps (auch Technologie Roadmaps genannt) zeigen Teams, welche IT-Lösungen ihnen zur Verfügung stehen, und legen den Schwerpunkt auf Verbesserungen, die eingeplant werden sollten. Zudem verdeutlichen sie bestehende Lücken oder Überschneidungen für bereits eingeführte IT Tools, aber auch für Software und Programme, die demnächst installiert werden.
Teamleiter können die strategische Richtung für eine kohärente digitale Transformation (oder ein rechtzeitiges Upgrade) vorgeben, damit Teams über die entsprechenden IT-Lösungen verfügen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Lies weiter, um mehr über die IT Roadmap und Roadmap Tools zu erfahren.
Was ist eine IT Roadmap?
Eine IT Roadmap unterstützt Teams bei der Dokumentation, welche IT Lösungen das Unternehmen voranbringen können und wann, warum und wie sie eingeführt werden sollten.
Aus der praktischen Perspektive gesehen sollten diese Roadmaps auch aufzeigen, in welche Art von Tools ein Unternehmen investieren sollte und wie sich neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführen lassen.
Darüber hinaus können diese Roadmaps auch dabei helfen, auf strategischer Ebene die passenden IT-Lösungen zu ermitteln, die für die lang- und kurzfristigen Geschäftsziele eines Unternehmens erforderlich sind.
Eine IT-Roadmap umfasst in der Regel die folgenden Komponenten:
Unternehmens- oder Team-Ziele
Neue Systemfunktionalität
Release-Pläne für alle Tools
Meilensteine
Erforderliche Ressourcen
Benötigte Schulungsmaßnahmen
Risikofaktoren oder potenzielle Hindernisse, die es zu berücksichtigen gilt
Prüfung von Statusberichten
An der Ausarbeitung von IT-Roadmaps sind üblicherweise mehrere Teams und Stakeholder beteiligt, von IT-Mitarbeitern bis zu allgemeinen Führungskräften und von Produkt- bis zu Projektmanagern und Mitarbeitern aus dem operativen, technischen, Finanz-, Vertriebs- und Marketing-Bereich sowie der Rechtsabteilung.
Die Roadmap bietet allen Beteiligten Einblicke in die Auswirkungen, die einzelne Aufgaben und Verantwortungsbereiche, die mit der Implementierung verbunden sind, auf ihre Produktivität haben, und ermöglichen damit auch eine Abstimmung innerhalb dieses Personenkreises.
Wann solltest du eine IT Roadmap verwenden?
IT-Roadmaps können internen Teams bei Entscheidungen zur technischen Infrastruktur und zu erforderlichen Änderungen unterstützen. Sie helfen auch dabei, die Priorität von IT-Lösungen festzulegen, die nötige Zustimmung zu erhalten und im Laufe des Entwicklungsprozesses teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
Verwende dieses Template immer dann, wenn dein Team bei den folgenden Aufgaben Unterstützung benötigt:
Ein klares Bild von der aktuellen IT-Ausstattung erhalten
Beziehungen zwischen Geschäftszielen und der IT-Infrastruktur darstellen
Ungelöste IT-Probleme angehen
Die für das Ausmustern veralteter oder selten verwendeter IT-Lösungen und Anwendungen erforderlichen Kosten reduzieren
IT-basierte Produktivität steigern
Cybersicherheit verbessern
Schwachstellen in der Infrastruktur finden und Systemausfälle lösen
Auf eine unternehmensweite digitale Transformation vorbereiten
Denke stets daran, dass IT-Roadmaps den Fokus auf die Strategie und nicht auf die Aufgaben legen. Sie konzentrieren sich auf die Ermittlung der übergeordneten Ziele und der Maßnahmen, die für die nächsten Schritte erforderlich sind. Die Verwaltung von Aufgaben kann dann je nach Bedarf an Projektmanager übergeben werden.
So erstellst du deine eigene IT Roadmap
Die Ausarbeitung eigener IT-Roadmaps ist einfach. Das Whiteboard von Miro ist die perfekte Leinwand, um eine Roadmap zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des Templates für IT-Roadmaps und führe dann die folgenden Schritte aus.
Ermittle deine Ziele. Lade dein Team dazu ein, sowohl die langfristigen als auch die kurzfristigen Geschäftsziele, die mit der IT-Implementierung verbunden sind, darzulegen. So bekommt jeder eine bessere Vorstellung davon, wie IT-Lösungen das Unternehmen am Laufen halten und wie sich diese Systeme erweitern und aufrüsten lassen, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt.
Mache Notizen zu neuen Systemfunktionen. In dieser Phase sollte sich dein Team Gedanken darüber machen, welche Chancen durch die Implementierung neuer Systeme und Plattformen eröffnet werden. Welche Skalierbarkeits- oder Verbesserungsmöglichkeiten werden zur Verfügung stehen, um das Wachstum des Unternehmens voranzubringen?
Aktualisiere deine Release-Pläne. Diese Pläne sind in der Regel vorhersehbar und können Monate im Voraus festgelegt werden. Sie sollten auch Personen außerhalb deines direkten Teams zur Verfügung gestellt werden. Du kannst das Miro-Whiteboard verwenden, um einen Plan unternehmensweit zu teilen, oder du kannst ihn in eine PDF-Datei konvertieren und als E-Mail-Anhang versenden.
Halte wichtige Meilensteine fest. Meilensteine sind wichtige Termine, die als Leistungskontrollpunkte für geplante Ergebnisse dienen. Diese Daten sind nützlich, damit alle die langfristigen Ziele verstehen und auch, um nach der Implementierung nachzuverfolgen, ob die Einführung der IT-Lösung erfolgreich ist.
Behalte deine verfügbaren Ressourcen im Blick. Wenn zusätzlich zur Einführung neuer IT-Lösungen auch bestehende Systeme aufgerüstet oder aktualisiert werden müssen, beachte den finanziellen, zeitlichen und personellen Aufwand, der hierfür nötig ist. Eine übersichtliche Roadmap kann deinem Team Abhängigkeiten innerhalb des Teams aufzeigen und die Zusammenarbeit erleichtern, um dein Ziel zu erreichen.
Ermittle alle nötigen Schulungsmaßnahmen. Plane Zeit ein, um internen Teams oder neuen Mitarbeitern bei der Einarbeitung in neue Software zu helfen. In Hinblick auf die Effizienz solltest du auch bedenken, dass es eine Anlaufphase geben wird, bevor die Produktivität das erwartete Niveau erreichen kann.
Identifiziere deine Risikofaktoren. Durch die Ermittlung potenzieller Störfaktoren, Einschränkungen oder Herausforderungen, die bei der Einführung neuer Technik auftreten können, hilfst du deinem Team dabei, auf Kurs zu bleiben, damit die Implementierung erfolgreich sein wird.
Halte dein Team mit Statusberichten auf dem Laufenden. Du kannst deine IT-Roadmap so bereitstellen, dass jeder, auf den sich die Roadmap auswirkt, über die Meilensteine und Hindernisse, die sich auf den Fortschritt auswirken könnten, informiert ist.
Wann sollte man eine IT-Roadmap verwenden?
IT-Roadmaps können internen Teams bei der Entscheidung über deren technische Infrastruktur und die erforderlichen Änderungen helfen. Du kannst damit auch Prioritäten setzen, um Zustimmung zu erhalten und die Zusammenarbeit zwischen den Teams während des Entwicklungsprozesses zu fördern. Benutze diese Vorlage immer dann, wenn du dein Team unterstützen willst: - Verschaffe dir ein klares Bild von den aktuellen IT-Fähigkeiten deines Unternehmens - Darstellung der Beziehungen zwischen Geschäftszielen und IT-Infrastruktur - ungelöste IT-Probleme anzugehen - Kosten zu senken, indem veraltete oder selten genutzte Technologien und Anwendungen abgeschafft werden - Steigerung der technologiebasierten Produktivität - Verbesserung der Cybersicherheit - Auffinden von Schwachstellen in der Infrastruktur und Behebung von Systemfehlern - Vorbereitung auf eine unternehmensweite digitale Transformation IT-Roadmaps konzentrieren sich auf die Identifizierung übergeordneter Ziele und die Umsetzung der nächsten Schritte. Das Aufgabenmanagement kann dann je nach Bedarf an die Projektmanager in deinem Team weitergegeben werden.
Beginne jetzt mit diesem Template
Offizieller 5-tägiger Design-Sprint
Ideal für:
Design, Desk Research, Sprint-Planung
Das Ziel eines Design-Sprints ist es, einen Prototypen in gerade einmal fünf Tagen zu erstellen und zu testen. Man nimmt ein kleines Team, sorgt während einer Woche für einen leeren Terminplan und bewegt sich anhand einer bewährten Schritt-für-Schritt-Checklist schnell vom Problem bis hin zur getesteten Lösung. Steph Cruchon von Design Sprint Ltd. kreierte dieses Template für Miro in Zusammenarbeit mit Design-Sprint-Gurus bei Google. Dieses Design ist speziell für Remote-Sprints konzipiert, sodass sich produktive und effiziente Sprints mit Kollegen auf der ganzen Welt abhalten lassen.
Cloudflare Content-basierte Assets Vorlage
Die Cloudflare Vorlage zur Erstellung inhaltsbasierter Assets verbessert die Effizienz und die Zusammenarbeit in Teams, die an Cloud Infrastrukturprojekten arbeiten. Diese Vorlage bietet einen strukturierten und intuitiven Rahmen für die Erstellung und Verwaltung digitaler Assets, der den Asset Erstellungsprozess rationalisiert.
ERD Vorlage Management Gesundheitssysteme
Ideal für:
ERD
Die ERD Vorlage für das Management des Gesundheitswesens rationalisiert den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Entity Relationship Diagrammen für Management Systeme im Gesundheitswesen. Diese Vorlage hilft Anwendern, die komplexen Beziehungen zwischen verschiedenen Entitäten wie Patienten, Gesundheitsdienstleistern, Krankenakten und Abrechnungsinformationen zu visualisieren. Sie bietet einen flexiblen und anpassungsfähigen Rahmen, der an die spezifischen Anforderungen jedes Managementsystems im Gesundheitswesen angepasst werden kann, um Klarheit und Effizienz beim Systemdesign und der Datenbankstruktur zu gewährleisten.
Template für Wardley-Map-Canvas
Ideal für:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Eine Wardley-Map stellt die Landschaft dar, in der ein Unternehmen tätig ist. Sie besteht aus einer Wertschöpfungskette (die für die Erfüllung der Nutzerbedürfnisse erforderlichen Aktivitäten), die in Relation zur Entwicklung einzelner Aktivitäten im Laufe der Zeit steht. Komponenten von Wert werden auf der Y-Achse platziert und Waren auf der X-Achse. Verwende eine Wardley-Map ein, um gemeinsame Annahmen zu deinem Umfeld zu verstehen und um verfügbare strategische Optionen aufzudecken. Mit diesem Ansatz kannst du dein Verständnis des geschäftlichen Umfelds deinem Team, neuen Mitarbeitern und Stakeholdern einfach vermitteln.
PRD Vorlage
Ideal für:
Product Development, Product , Management
Das PRD Template von Miro ist eine Blaupause zur Rationalisierung des Produktentwicklungsprozesses. Diese Vorlage dient als zentraler Knotenpunkt für alle wichtigen Details und gewährleistet die Abstimmung im Team, indem sie klare Projektziele, Anwendungsfälle und Designspezifika festlegt. Der Hauptvorteil? Nahtlose Kommunikation und Klarheit, die die Wahrscheinlichkeit von Fehltritten verringern und einen reibungslosen Übergang von der Idee bis zur Markteinführung fördern.
Example-Mapping Template
Ideal für:
Diagramme, Kartierung, Produktmanagement
Um dein Produkt auf sinnvolle Weise zu aktualisieren – Problembereiche zu erkennen, Funktionen hinzuzufügen und notwendige Verbesserungen vorzunehmen – musst du dich in die Lage deiner Benutzer versetzen können. Example-Mapping (oder User-Story-Mapping) hilft dir dabei: Es unterstützt funktionsübergreifende Teams dabei, zu erkennen, wie sich Benutzer in verschiedenen Situationen verhalten. Diese User-Storys sind ideal, um Unternehmen beim Aufbau eines Entwicklungsplans mit engen Fristen zu unterstützen oder um die Mindestmenge an Funktionen zu definieren, die erforderlich sind, um für Kunden einen Mehrwert zu schaffen.