Genehmigungsprozess-Flussdiagramm für Personalstand

Verwende dieses Prozessflussdiagramm, um deine Genehmigungs-Workflows zu organisieren. Normalerweise wäre dies in der Verantwortung der Recruiting Operations.

Warum das Genehmigungsprozess-Flussdiagramm für Personalstand nutzen

Dieses Genehmigungsprozess-Flussdiagramm für Personalstand ist dafür konzipiert, HR-Teams und Managern dabei zu helfen, den Prozess der Genehmigung von Personalaufstockungen innerhalb einer Organisation zu navigieren. Es hilft Teams, den Genehmigungsprozess für den Personalstand zu vereinfachen, indem sichergestellt wird, dass alle notwendigen Schritte befolgt werden und die Genehmigungen zeitgerecht eingeholt werden. Durch die Verwendung dieses Flussdiagramms können HR-Teams und Manager den Einstellungsprozess effektiv verwalten, vom anfänglichen Rollenfreigabe bis hin zur abschließenden Rekrutierung.

So verwendest du das Flussdiagramm

Um das Beste aus dieser Vorlage für dich und dein Team herauszuholen, folge diesen Schritt-für-Schritt-Anweisungen:

1. Die erste Reihe der Boxen mit dem Titel "Stufe" anpassen. Diese kennzeichnen die Phasen des Genehmigungsprozesses für den Personalstand. Passe sie an, um die Genehmigungsschritte für den Personalstand in deinem Unternehmen darzustellen. 

2. Beschreibe die Phase im Feld „Was bedeutet das?“ unter jedem Abschnitt.

3. Als Nächstes suche die Box „Einstellungsmanager“. Dies steht für die Person, die für die Einleitung des Genehmigungsprozesses für den Personalstand verantwortlich ist. Üblicherweise beginnt man an dieser Stelle mit dem Aufbau des Flussdiagramms, da der Einstellungsleiter in der Regel den Prozess einleitet, obwohl du dein Flussdiagramm in jeder der im Diagramm angegebenen Zeilen beginnen kannst.

3. Folge weiterhin dem Flussdiagramm, indem du je nach aktuellem Stand des Prozesses die entsprechenden Felder auswählst. Jedes Feld repräsentiert eine bestimmte Handlung oder Entscheidungspunkt.

4. Lies den Text in jedem Feld, um die an diesem Punkt erforderlichen Handlungen oder Entscheidungen zu verstehen.

5. Folge den Pfeilen, die die Felder verbinden, um im Flussdiagramm weiterzukommen. Die Pfeile geben die logische Reihenfolge von Handlungen und Entscheidungen an. Füge Flussdiagramm-Schritte hinzu, indem du neue Formen und Pfeile erstellst, um deinen Prozess genau darzustellen.

7. Wiederhole die Schritte 3-6, bis du das Ende des Flussdiagramms erreichst, was den Abschluss des Freigabeverfahrens für die Personalzahl anzeigt.

Wichtige Schritte im Freigabeverfahren für die Personalzahl

Um ein klareres Verständnis des Flussdiagramms zu ermöglichen, sind im Folgenden einige wichtige Schritte im Freigabeverfahren für die Personalzahl aufgeführt. Diese können in der Vorlage bearbeitet und an deine Prozesse angepasst werden:

1. Rollenfreigabe: Bestimmen Sie, ob die Rolle im Budget genehmigt wurde. Wenn es sich um eine genehmigte Rolle handelt, gehe zum nächsten Schritt über. Wenn es sich um eine nicht genehmigte Rolle handelt, folge dem Prozess, um eine völlig neue Rolle zu beantragen.

2. Recruitment Kick-off: Beginne den Rekrutierungsprozess, indem du das Recruiting-Team informierst und das Kick-off-(KO-)Dokument mit dem Team überprüfst/abschließt.

3. Bestätigung der Rollenfreigabe: Bestätige, ob die Rolle mit einer PID (Projekt-Identifikationsnummer) oder anderen von deinen Systemen verwendeten Identifikationsnummern genehmigt ist. Falls nicht, markiert der Hiring Manager (HM) das KO-Dokument für ein Mitglied des Führungsteams, um eine Genehmigung zu erhalten.

4. Finanzgenehmigung: Stelle sicher, dass die Rolle von der Finanzabteilung genehmigt ist. Falls nicht, kann die Rolle zurückgestellt oder pausiert werden.

5. Kick-off-Anruf: Sende das KO-Dokument an den HM und vereinbare einen Kick-off-Anruf. Öffne die Rolle in der HR-Plattform bzw. dem HR-System deines Unternehmens und füge das/die KO-Dokument(e) an.

6. Vorbereitung des Interview-Teams: Vereinbare einen KO-Anruf mit dem Interview-Team und bespreche die Rolle und die Erwartungen mit ihnen.

7. Recruiting-Prozess: Beginne den Recruiting-Prozess, indem du die Stelle online ausschreibst.

8. Einbindung der Stream-Leitung: Beziehe bei Bedarf zusätzliche Führungskräfte und Stakeholder in den gesamten Prozess ein.

9. KO-Genehmigung: Beachte, dass dieser Schritt nicht für Evergreen-Rollen gilt.