Kanban-Framework-Vorlage
Verbessere Prozesse und die Effizienz deines Teams, indem du deinen Workflow flexibel und visuell verwaltest.
Die Kanban-Methode
Die Kanban Methode wurde in den 1950er Jahren von Taiichi Ohno, einem Mitarbeiter von Toyota Automotive, als einfaches Planungssystem zur Optimierung von Produktionsschritten entwickelt, um mit der amerikanischen Fertigung (dem damaligen Goldstandard) Schritt zu halten. Aber erst 2004 griff David J. Anderson das Konzept wieder auf und wandte es auf IT und Software an. Heute ist das Kanban-Framework eine der beliebtesten Methoden in Agile und LEAN.
Lies weiter, um mehr über die Kanban-Methoden und die Verwendung dieser Vorlage zu erfahren.
Was ist die Kanban-Methode?
Kanban ist eine beliebte Methode des LEAN-Workflow-Managements, die für ihre Echtzeit-Visualisierung der Arbeitskapazität und die vollständige Transparenz der geleisteten Arbeit geschätzt wird.
Sie besteht aus einer Zeitleiste mit Aufgaben in Form von Karten, auf denen du den Aufgabenstatus sehen, den Fortschritt verfolgen und Engpässe oder Hindernisse beseitigen kannst.
Wann wird ein Kanban Board verwendet?
Teams nutzen Kanban Boards, um den Fortschritt ihrer Arbeit von Anfang bis Ende zu überwachen. Mit Kanban kannst du Fortschritte für dich und funktionsübergreifende Partner*innen darstellen, um einen transparenten Einblick hinter die Kulissen der Software zu ermöglichen. Mit der Kanban-Vorlage kannst du Workflows verwalten und für Transparenz in allen Phasen eines Projekts sorgen.
Vorteile der Kanban Methode
Kanban basiert auf den Prinzipien der Just-in-Time-Fertigung und hilft deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, Engpässe und andere Probleme zu antizipieren und gemeinsam an der Lösung zu arbeiten.
Das Besondere (und die Stärke) der Kanban-Methode liegt in der visuellen Form der Prozessoptimierung, die von jedem Mitarbeiter funktionsübergreifend eingesetzt werden kann.
Erstelle dein eigenes Kanban Board
Mit der sofort einsatzbereiten Vorlage von Miro ist es ganz einfach, dein online Kanban Board zu erstellen und zu teilen. Wähle zunächst die Kanban-Vorlage aus und passe sie dann mit den folgenden Schritten an die Bedürfnisse deines Unternehmens an.
1. Passe dein Kanban-Board an
Du kannst Zeilen und Spalten ganz nach deinen Bedürfnissen beschriften. Nach der ursprünglichen Methode von David Anderson werden Kanban-Boards folgendermaßen unterteilt:
Visuelle Signale
Spalten
Work-in-Progress-Limits
Zusagepunkt
Lieferpunkt
Manche Teams vereinfachen diese Kategorien gerne zu Backlog, in Arbeit und erledigt.
2. Füge Aufgabenkarten hinzu
Starte mit deinem Kanban Board, indem du Jira-Karten für jede Aufgabe oder jede Leistung hinzufügst. Füge Tags hinzu oder weise jeder Kanban-Karte eine Eigentümerin oder einen Eigentümer zu und bitte dein Team, alle ausstehenden oder in Arbeit befindlichen Projekte in die entsprechende Spalte zu schreiben.
3. Mach dich an die Arbeit!
Stelle nach diesen Schritten sicher, dass du jede Karte durch den Workflow bewegst, sodass du deine Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende überblicken kannst. Überprüfe und aktualisiere dein Kanban Board regelmäßig, damit alle den aktuellsten Status der Aufgaben sehen können.
Verwalte deinen Terminkalender und Arbeitsablauf auch mit dem Aufgabenmanagement Tool von Miro.
Welche Spalten sollte ein Kanban Board haben?
Ein typisches Kanban Board hat drei Spalten: Backlog, In Bearbeitung und Erledigt. Je nach den Bedürfnissen deines Teams kannst du auch weitere Swimlanes hinzufügen, damit funktionsübergreifende Teams alle auf einem Board zusammenarbeiten können.
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Template für User-Story-Maps
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Kartierung
Die User-Story-Mapping-Technik, die 2005 von Jeff Patton eingeführt wurde, bietet einen agilen Ansatz für die Verwaltung von Produkt-Backlogs. Unabhängig davon, ob du alleine oder in einem Produktteam arbeitest, kannst du User-Story-Maps für die Planung von Produkteinführungen nutzen. User-Story-Maps helfen Teams, ihren Schwerpunkt auf dem betrieblichen Nutzen und die bei der Produktveröffentlichung für Kunden wichtigen Funktionen beizubehalten. Die Methode vermittelt einem funktionsübergreifenden Team ein gemeinsames Verständnis dessen, was notwendig ist, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
Monatsplaner-Vorlage
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Um jede Aufgabe zu erledigen und jedes Ziel im Monat zu erreichen, ist es hilfreich, das große Ganze zu betrachten – also eine 30-Tage-Übersicht. Deshalb kann ein Monatskalender besonders bei größeren Projekten sehr nützlich sein. Nutze unsere Vorlage, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, die dir hilft, alle Deadlines und To-dos sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams nachzuverfolgen und zu strukturieren. Du kannst es sogar nach deinen Wünschen anpassen, mit Bildern, Videos und Notizen.
Vorlage für Veranstaltungsplanung
Ideal für:
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Egal, ob du eine Produkteinführung, eine vollständig virtuelle Konferenz oder ein wichtiges Ereignis planst, die Eventplanungsvorlage dient als visuelle Checkliste und Karte für alle Details, die du vor dem großen Tag berücksichtigen musst. Die Eventplanungsvorlage ist eine flexible Möglichkeit, sicherzustellen, dass die kreative und strategische Vision deines Events nicht in den Details verloren geht. Indem ihr verschiedene Abschnitte - vom Marketingplan über die Tagesordnung bis hin zu Snacks und Werbegeschenken für Gäste - abbildet, könnt ihr euch mit eurem Team auf die für eure Aufgaben wichtigsten Details konzentrieren und bei Überschneidungen bei Bedarf zusammenarbeiten.