FMEA-Analysis-Template
Identifiziere Risiken, damit du Geschäftsprozesse optimieren und stabilisieren kannst.
Über das FMEA Analysis Template
Was ist eine FMEA Analysis?
FMEA steht für Failure Mode and Effects Analysis. FMEA ist ein Tool, das Organisationen hilft, Probleme mit einem Produkt, Service oder Prozess zu identifizieren, um deren potenzielle Auswirkung einzuschätzen.
Kunden erwarten das Beste. Sie wollen Qualität und Beständigkeit. Aber Probleme gibt es immer und sie können teuer sein. Ein Problem oder einen Defekt spät im Produktionszyklus zu finden, kann teuer sein und kostspielige Verzögerungen verursachen. Mit der FMEA Analysis kannst du potenzielle Probleme entdecken, bevor sie den Kunden betreffen. Verstehe deine potenziellen Ausfälle und die damit verbundenen Risiken, stelle Maßnahmenpläne zur Behebung dieser Probleme zusammen und bewerte die Ergebnisse dieser Maßnahmenpläne. Die FMEA Analyse kann als Tool für die Root Cause Analysis verwendet werden, bei der wir eine Ursachenanalyse durchführen und Probleme identifizieren. In diesem Fall widmet sich die FMEA einem bestimmten Bereich.
Wofür steht FMEA?
F - Failure (Ausfall, Versagen)
M - Mode (Modus)
E – Effects (Auswirkungen)
A - Analysis (Analyse)
So führst du eine FMEA Analysis in 5 Schritten durch
Schritt 1: Wähle den Prozess
Zuerst musst du den Prozess identifizieren, den du überprüfen möchtest. Das sollte kein simpler ein- oder zweistufiger Prozess sein, sondern ein ausgeklügelter mit weiteren Downstream-Effekten. Überprüfe die Schritte in diesem Prozess mit deiner Process Map.
Schritt 2: Identifiziere Failure Modes
Jetzt musst du potenzielle Failure Modes für jeden Schritt brainstormen – also jede Art, auf die die vorgesehene Funktion in ihrer Ausführung versagen könnte.
Schritt 3: Schätze die Auswirkungen ab
Nachdem du jede potenzielle Ursache für einen Ausfall identifiziert hast, musst du potenzielle Effekte in Zusammenhang mit jedem Failure Mode brainstormen. Wenn der Schritt versagt, wie wirkt er sich dann auf den Prozess, das System oder das Produkt aus? Sei so spezifisch wie möglich.
Schritt 4: Definiere den Schweregrad
Jetzt musst du den potenziellen Schaden dieses Ausfalls eruieren, indem du ihm eine Risk Priority Nummer (RPN) zuweist. Wenn dieser Ausfall eintritt, wie stark wären seine Auswirkungen? Berücksichtige die Auswirkungen auf deine Kunden, den Betrieb und deine Mitarbeiter. Wie oft könnte dieser Ausfall auftreten? Könnte er oft auftreten? Oder eher selten?
Schritt 5: Entwickle einen Plan
Schließlich musst du eine empfohlene Maßnahme (oder mehrere) entwickeln, die dieses Problem behebt. Wie kannst du dieses Problem beheben, oder den Schweregrad reduzieren? Wer ist für die Problemlösung verantwortlich? Wie sieht die Timeline aus?
Warum solltest du Miro für die FMEA Analysis verwenden?
Farbenfrohe Visualisierungen
Fülle ein vorgefertigtes und flexibles FMEA Template mit Formen, Pfeilen und bunten Sticky Notes aus, um deine Gedanken und Argumente zu erfassen und zu organisieren. Priorisiere Produkt- oder Prozessmängel visuell, um die besten Ergebnisse zu erhalten und den Anforderungen deiner Kunden gerecht zu werden.
Integrationen
Lade Dokumente und Dateien mit der großen Auswahl von Integrationen mit Google G Suite, Dropbox, JIRA etc. hoch. Füge visuelle Inhalte wie Diagramm, Schemata und Bilder hinzu, um das allgemeine Konzept deiner Prozesse zu verwalten. Die FMEA Analyse eignet sich dabei auch für eine Root Cause Analyse.
Zusammenarbeit
Besprich Fragen und finde gemeinsam mit deinen Teamkollegen Lücken, indem ihr auf einem visuellen Whiteboard zusammenarbeitet. Ihr könnt Kommentare hinzufügen und klären, Kollegen erwähnen und im Videochat Fragen stellen, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Nutze diese Vorlage und das Risikomanagement Tool, um Risiken für deine Projekte frühzeitig zu erkennen.
Was ist der allgemeine Zweck von FMEA?
Der allgemeine Zweck einer FMEA-Analyse besteht darin, potenzielle Fehlschläge eines Produkts, Service oder Prozesses zu erkennen und zu verhindern, bevor sie Schaden anrichten.
Wie identifiziert man Ausfallmodi?
Um Ausfallmodi zu identifizieren, musst du zunächst einen Prozess auswählen und die verschiedenen Schritte des Prozesses durchgehen. Sobald du jeden Schritt dargestellt hast, denk an jede Aktion, die im Gesamtprozess mit der Fertigstellung dieses Schritts zusammenhängt. Bewerte danach jede einzelne Aktion und ermittle, ob sie auf irgendeine Weise schiefgehen kann (Ausfallmodus). Das können technische oder menschliche Fehler sein.
Beginne jetzt mit diesem Template
Gap-Analysis-Template
Ideal für:
Marketing, Business Management, Strategische Planung
Stell dir den Idealzustand deines Teams oder deiner Organisation vor. Vergleiche ihn nun mit der tatsächlichen aktuellen Situation. Möchtest du die Differenzen oder Hindernisse identifizieren, die zwischen dem Ist-Zustand und deinem gewünschten Zustand stehen? Dann bist du bereit für eine Gap Analysis! Mit diesem einfach anzupassenden Template kann dein Team gemeinsam die Hindernisse eruieren, die noch zwischen euch und eurem Ziel stehen. Dann könnt ihr einen Plan zum Erreichen dieser Ziele erarbeiten und so das Wachstum und die Weiterentwicklung eures Unternehmens voranbringen. Ihr könnt euch auf spezifische Gap-Analysen konzentrieren, wie z. B. Fähigkeiten, Bewerber, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.
Das SOAR-Analysis-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Die Vorlage für die SOAR-Analyse regt zum Nachdenken über die Stärken und das Potenzial deiner Organisation an, um eine gemeinsame Vision für die Zukunft zu entwickeln. Die SOAR-Analyse ist insofern einzigartig, als sie dich dazu ermutigt, dich auf das Positive zu konzentrieren, anstatt nur Bereiche für Wachstum zu identifizieren. SOAR steht für Strengths (Stärken), Opportunities (Chancen), Aspirations (Ziele) und Results (Ergebnisse). Um die Vorlage zu verwenden, sollte jede Kategorie durch eine positive Brille betrachtet werden. Führe eine SOAR-Analyse immer dann durch, wenn du Menschen zusammenbringen und zum Handeln ermutigen willst.
AARRR-Template („Piraten-Modell“)
Ideal für:
Marketing, Strategische Planung, Projektplanung
Die AARRR-Methode, die aufgrund ihres ähnlichen Klangs mit dem Ruf eines Piraten bisweilen als „Piraten-Modell“ bezeichnet wird, ist ein wertvoller Ansatz für Start-ups. Die Abkürzung AARRR steht für „Acquisition“ (Akquisition), „Activation“ (Aktivierung), „Retention“ (Kundentreue), „Referral“ (Empfehlungen) und „Revenue“ (Umsatz) – die fünf wichtigsten Typen von Nutzerverhalten, die in hohem Grade messbar sind und das Wachstum fördern. Wenn du rund um diese fünf Faktoren die richtigen Fragen stellst und beantwortest, wirst du in der Lage sein, klare Ziele zu definieren und die besten Schritte zu erkennen, um diese zu erreichen.
HEART Template
Ideal für:
Desk Research, Project Management, User Experience
Happiness (Zufriedenheit), Engagement (Interaktion), Adoption (Akzeptanz), Retention (Bindung) und Task Success (Aufgabenerfolg). Genau das sind die Säulen der User Experience – und deshalb dienen sie als Schlüsselmetriken im HEART-Framework. Dieses vom Forschungsteam bei Google entwickelte Framework bietet größeren Unternehmen eine genaue Möglichkeit zur Messung der User Experience im großen Maßstab, auf die du dich dann während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung beziehen kannst. Obwohl das HEART-Framework fünf Metriken verwendet, benötigst du möglicherweise nicht alle fünf für jedes Projekt – wähle diejenigen aus, die für dein Unternehmen und dein Projekt am nützlichsten sind.