Über die Flussdiagrammvorlage
Schriftliche Prozessdokumente können dicht und schwer nachvollziehbar sein. Es ist leicht, dass Schritte in langen Absätzen verloren gehen, was zu Verwirrung im Team und nicht abgestimmter Arbeit führt. Die Flussdiagrammvorlage hilft, diese textbasierten Verfahren in klare, visuelle Diagramme auf Miro's Workspace für Innovation zu verwandeln, wodurch komplexe Workflows für jedes Teammitglied auf einen Blick verständlich werden.
Wie man die Flussdiagrammvorlage verwendet
Bring dein Verfahren ein. Beginne damit, deinen dokumentierten Prozess, das Verfahren oder die Liste von Schritten direkt in ein Miro-Dokument auf dem Board einzufügen.
Mit AI erstellen. Verwende den AI-gesteuerten Prompt, um automatisch ein Flussdiagramm aus deinem Text zu erstellen. Beschreibe im Prompt-Feld alle weiteren Details, die du möchtest, und starte den Ablauf. Die AI wird für dich die Schritte, Entscheidungen und Ergebnisse abbilden.
Bearbeiten und gestalten. Passe das erstellte Diagramm nach Bedarf an. Du kannst ganz einfach Formen und Verbindungen hinzufügen, verschieben oder bearbeiten. Füge Farben hinzu, um Schritte zu kategorisieren und dein Flussdiagramm übersichtlich zu halten. Für die besten Ergebnisse kannst du den Prompt auch anpassen und neu generieren.
Mit deinem Team zusammenarbeiten. Lade dein Team auf das Board ein, um das Flussdiagramm zu überprüfen, Feedback mit Kommentaren zu geben und den Prozess gemeinsam in Echtzeit oder asynchron zu verfeinern.
Warum die Flussdiagramm-Vorlage verwenden?
Klarheit auf einen Blick. Ein Prozess in einem Flussdiagramm wird sofort verständlich. Keine langen Dokumente durchforsten, sondern den gesamten Workflow in einer Ansicht erfassen.
Schneller Ineffizienzen erkennen. Mit einem Flussdiagramm lassen sich Engpässe, redundante Schritte oder Lücken leicht erkennen, sodass Verbesserungsmöglichkeiten aufgedeckt werden.
Dein Team abstimmen. Wenn alle den Prozess sehen können, ist es einfacher, auf derselben Seite zu sein. Verwende es als zentrale Datenquelle, um sicherzustellen, dass dein Team über den gesamten Workflow hinweg abgestimmt ist.
