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Vorlage für Veranstaltungsplanung

Koordiniere alle Schlüsselelemente deiner Veranstaltung mit Zuversicht und Leichtigkeit.

Über die Vorlage für Veranstaltungsplanung

Um deine wichtigen Veranstaltungen zu planen, benötigst du eine Vorlage, die flexibel genug ist, um bis zur letzten Minute mit Änderungen Schritt zu halten. Verschiedene Teams werden jederzeit viele bewegliche Teile koordinieren.

Je nachdem, wie nah der Termin deines Events rückt, kann es für dein Team hilfreich sein, eine Vorlage für die Veranstaltungsplanung zu nutzen, die die Freiheit bietet, auf einer Makroebene mit der Planung zu beginnen. Je näher der große Tag rückt, desto spezifischer und mikroebener kannst du planen.

Was ist eine Vorlage für Veranstaltungsplanung?

Egal, ob du eine Produkteinführung, eine komplett virtuelle Konferenz oder ein herausragendes Ereignis planst, nutze eine Vorlage für Veranstaltungsplanung als visuelle Checkliste, um alle Details zu erfassen, die du vor dem großen Tag berücksichtigen musst. 

Indem du verschiedene Bereiche – vom Marketingplan über die Tagesordnung bis hin zu Snacks und Geschenken für Gäste – kartierst, kannst du dich mit deinem Team auf die für euch wichtigsten Details konzentrieren und bei Überschneidungen nach Bedarf zusammenarbeiten. Die Vorlage ist eine anpassbare Möglichkeit, sicherzustellen, dass die kreative und strategische Vision deines Events nicht in den Details verloren geht. 

Wann eine Vorlage für Veranstaltungsplanung verwenden

Nachdem du mit deinem Team zum Zweck deines Events, zu deinen Zielen und zu den verfügbaren Planungsressourcen gebrainstormt hast, nutze die Vorlage, um die Details auszuarbeiten.

Die Vorlage für die Veranstaltungsplanung ist nicht nur für die „Vorbereitungsphasen“ des Events gedacht. Sie kann auch zur Bewertung des Events verwendet werden, nachdem es stattgefunden hat. Du kannst auch eine Reihe von Inhalten nach dem Event veröffentlichen, um das Gespräch am Leben zu halten, selbst nachdem das Echtzeit-Event abgeschlossen ist. 

Wie fülle ich die Event-Planungsvorlage aus

Das Anpassen deines eigenen Event-Plans ist mit Miro ganz einfach. Starte, indem du die Event-Planungsvorlage auswählst und folge dann diesen Schritten, um sie zu deiner eigenen zu machen:

1) Lege deinen Zieltermin fest. Verwende einen Wochen- oder Monatskalender, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wann der beste Zeitpunkt für dein Event wäre und wie lange es dauern soll.

2) Bestimme deine Platzanforderungen. Bestimme, wie viel Platz du benötigst, um alle erwarteten Teilnehmer unterzubringen. Falls dein Event ausschließlich online stattfindet, ist Geografie möglicherweise kein Hindernis, dennoch sind Zeitzonen und Kapazitäten zu berücksichtigen. Wie viele Personen könntest du realistisch gesehen gleichzeitig in Echtzeit unterbringen?

3) Plane dein Marketing und deine Promotionen. Wie werden die Menschen von deinem Event erfahren? Welche digitalen Kanäle oder Communities halten sie über wichtige Details auf dem Laufenden? Verlass dich auf deine Marketing- und Inhaltsexperten, um eine realistische Abfolge zu entwerfen, die die Menschen informiert und interessiert hält und sie dazu ermutigt, am Tag der Veranstaltung tatsächlich teilzunehmen. 

4) Entwirf deinen Veranstaltungsplan. Wie wird alles am Tag der Veranstaltung ablaufen? Wer wird als Hauptredner, Moderator der Workshops und in anderen Rollen auftreten? Erstelle vorläufige Zeitpläne und notiere, wer Reden halten wird, welches Unterhaltungsprogramm für Pausen geplant ist und andere wichtige Details im Abschnitt für Agenda und Inhalte. 

5) Plane Extras, wie Erfrischungen, Snacks und Event-Artikel. Werden Ihre Sponsoren personalisierte Werbeartikel verschicken, die Ihre Redner und Teilnehmer behalten können? Erkunde so früh wie möglich deine Optionen, um ein unvergessliches Event-Erlebnis zu schaffen.

Vorlage für Veranstaltungsplanung

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