Das Eisenhower-Matrix-Template
Priorisiere Aufgaben nach Dringlichkeit oder delegiere sie wie ein Profi (oder wie ein Staatsoberhaupt)
Info zum Eisenhower Matrix Template
Du kennst das: Man setzt sich morgens hin und ist so überwältigt von den Aufgaben, die man erledigen muss, dass man nicht weiß, wo man anfangen soll. Die E-Mails stapeln sich, du musst Besorgungen machen. … Wie findest du den Weg aus dem Chaos? Darf ich vorstellen: die Eisenhower Matrix, ein vom ehemaligen amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower entworfener Rahmen für die Entscheidungsfindung.
Lies weiter, um mehr über die Eisenhower-Matrix zu erfahren.
Wann solltest du eine Eisenhower-Matrix verwenden?
Zu Beginn des Tages kann es hilfreich sein, zwei Eisenhower-Matrizen zu zeichnen, eine für persönliche Aufgaben und eine für berufliche Aufgaben. Beschränke dich auf maximal acht Aufgaben pro Quadrant. Bevor du eine weitere Aufgabe hinzufügst, überlege, ob du nicht zuerst die ersten erledigen solltest.
Aktualisiere deine Matrizen im Verlauf des Tages. Achte aber darauf, dass du nicht zu viel Zeit damit verbringst. Durch das Erstellen von To-do-Listen schiebt jeder seine Aufgaben vor sich her! Plane eine bestimmte Zeit für deine Matrix ein, vielleicht fünf oder zehn Minuten am Morgen und weitere fünf oder zehn Minuten in der Mittagspause. Auf diese Weise vermeidest du, zu viel darüber nachzudenken.
Erstelle deine eigene Eisenhower-Matrix
Die Kollaborationsplattform Miro bietet dir alle benötigten Tools, um eine Eisenhower Matrix erstellen zu können. Wähle zunächst das Eisenhower Matrix Template aus und folge den Schritten, um die Matrix zu füllen.
Fülle den Quadrant „Zuerst erledigen“ aus.
Die Aufgaben im oberen linken Quadranten sind die wichtigsten. Sie müssen heute erledigt werden. Zum Beispiel eine dringende E-Mail von deinem Chef beantworten oder einen Termin beim Arzt vereinbaren.
Fülle den Quadrant „Planen“ aus.
Die Aufgaben im oberen rechten Quadranten sind wichtig, aber nicht dringend. Diese Dinge kannst du für die Zukunft planen und in deinen Kalender eintragen. Ein Treffen mit einem Freund oder ein Gespräch mit einem Kollegen über ein nicht dringendes Thema können in diese Kategorie fallen. Der Großteil deiner Aufgaben fällt vermutlich in diesen Quadranten.
Fülle den Quadrant „Delegieren“ aus.
Der untere linke Quadrant ist für Aufgaben vorgesehen, die nicht so wichtig sind wie die dringenden Aufgaben, aber dennoch zeitnah erledigt werden sollten. Achte auf die Nachverfolgung der delegierten Aufgaben, um zu gewährleisten, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Wenn du beispielsweise zu einer Besprechung gerufen wirst, kannst du die Aufgabe delegieren, indem du einen Teamkollegen bittest, stattdessen an der Besprechung teilzunehmen.
Fülle den Quadrant „Ablehnen“ aus.
Der untere rechte Quadrant ist für Aufgaben, die du überhaupt nicht erledigen musst. Denke an die Aufgaben, die du aufschieben kannst und die dich davon abhalten, Dinge zu erledigen. In diese Kategorie fallen z. B. Dinge wie das Scrollen durch soziale Medien.
Beurteile deine Matrix im Laufe des Tages immer wieder neu.
Bearbeite deine Matrix nach Bedarf. Im Laufe des Tages ändern sich deine Prioritäten möglicherweise. Verwende also das Template, um Aufgaben schnell hinzuzufügen, zu verschieben oder zu ändern, wenn sich dein Zeitplan ändert.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Working-Backwards-Template
Ideal für:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon leistete Pionierarbeit mit dem Ansatz der Rückwärtsarbeit, der auf einem ihrer wichtigsten Prinzipien basiert: Besessenheit für ihre Kunden. Rückwärtsarbeit ist ein System, mit dem du über ein Produkt ohne detaillierte Roadmap nachdenken kannst. Dein Produktteam geht dabei von einer Vorstellung des Kunden aus, um dein Produkt so auf den Markt zu bringen, dass es dem Kunden wirklich dient. Diese Methode verlangt von jedem, der eine neue Produkt- oder Funktionsidee hat, deren Ziel so klar wie möglich zu formulieren. Wenn die Ideenpräsentation die Führung beeindruckt, besteht der nächste Schritt darin herauszufinden, was das Team braucht, um zur Produkt- oder Funktionseinführung zu kommen.
Das Projektvorschlag-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Projektplanung
Für jede Art von Projekt kann die Vorlage für einen Projektvorschlag ein entscheidender Schritt sein, um den Kontext, die Ziele und den Umfang eines Projekts zu klären und die Zustimmung der Beteiligten zu erhalten. In einem Projektvorschlag wird dargelegt, was du erreichen willst, welche Ziele du verfolgst und wie du sie zu erreichen gedenkst. Im Allgemeinen gibt ein Projektvorschlag dem Leser einen Überblick über das Projekt, erklärt, warum es wichtig ist, und listet die Maßnahmen auf, die du zur Durchführung des Projekts ergreifen wirst. Projektvorschläge haben unzählige Verwendungszwecke. Häufig verwenden Unternehmen Projektvorschläge, um die Zustimmung eines Geldgebers oder externen Interessenvertreters einzuholen. Viele Unternehmen erstellen aber auch Projektvorschläge für die interne Beteiligung.
Das Ansoff-Matrix-Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Betrieb, Strategische Planung
Wachse weiter. Skaliere weiter. Finde immer wieder neue Möglichkeiten in neuen Märkten – und kreative neue Wege, um Kunden dort zu erreichen. Hört sich das nach deinem Ansatz an? Dann passt dieses Template bestimmt gut zu dir. Eine Ansoff Matrix (auch bekannt als Produkt- oder Markterweiterungsraster) ist in vier potenzielle Wachstumsstrategien unterteilt: Marktdurchdringung, Marktentwicklung, Produktentwicklung und Diversifikation. Wenn du die einzelnen Abschnitte mit deinem Team durchgehst, erhältst du einen klaren Überblick über deine Optionen für die Zukunft und die potenziellen Risiken und Vorteile jeder dieser Optionen.
Zeitstrahl Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Flussdiagramme, Projektplanung
Ein Zeitstrahl hilft Produktmanagern, Projektmanagern und Teammitgliedern, Fortschritte und Hindernisse visuell darzustellen. Anhand von Zeitleisten können Teams auf einen Blick erkennen, was früher passiert ist, welche Fortschritte jetzt gemacht werden und was in Zukunft in Angriff genommen werden muss. Projekte oder Produkte, die einen bestimmten Zweck verfolgen oder bestimmte Leistungen erbringen, sollten auf einem Zeitplan basieren, um erfolgreich zu sein. Verwende die Zeitleiste als gemeinsame Referenz für Start- und Endtermine sowie Meilensteine.
IT Roadmap Vorlage
Ideal für:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Eine IT-Roadmap unterstützt Teams bei der Dokumentation, welche IT-Lösungen das Unternehmen voranbringen können und wann, warum und wie sie eingeführt werden sollten. IT-Roadmaps, die auch als Technologie-Roadmaps bezeichnet werden, zeigen Teams, welche IT-Lösungen ihnen zur Verfügung, und legen den Schwerpunkt auf Verbesserungen, die eingeplant werden sollten. Sie verdeutlichen bestehende Lücken oder Überschneidungen für bereits eingeführte IT-Tools, aber auch für Software und Programme, die demnächst installiert werden. Aus der praktischen Perspektive gesehen sollten diese Roadmaps auch aufzeigen, in welche Art von Tools ein Unternehmen investieren sollte und wie sich neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführen lassen.
Das Entscheidungsbaum-Template (Decision Tree)
Ideal für:
Entscheidungsfindung, Mind Mapping, Diagramme
Schwierige Entscheidungen lassen sich leichter treffen, wenn du dir deine Wahlmöglichkeiten klar vor Augen führen und die Ergebnisse visualisieren kannst. Genau dabei hilft dir ein Entscheidungsbaum, der dich in die Lage versetzt, deine Zeit und dein Geld mit Zuversicht zu investieren. Ein Entscheidungsbaum ist ein Flussdiagramm, das genau so aussieht, wie du es dir vorstellst - mit "Verzweigungen", die deine verfügbaren Optionen darstellen. Er bietet eine stilisierte Möglichkeit, eine Reihe von Entscheidungen durchzuspielen und zu sehen, wohin sie führen, bevor du deine realen Ressourcen einsetzt, was besonders für Start-ups und kleinere Unternehmen wertvoll ist.