Einstellungsprozess Template
Verwalten Sie den Bewerberfortschritt während des gesamten Einstellungszyklus.
Über das Bewerbungsprozess-Template
Was ist ein Bewerbungsprozess?
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist keine leichte Aufgabe. Es ist ein funktionsübergreifender, ressourcenintensiver Prozess. Für die meisten Unternehmen bedeutet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters eine mehrstufige Aufgabe, um die Bedürfnisse des Unternehmens und des Teams zu ermitteln und potenzielle Kandidaten zu beurteilen.
Warum solltest du das Bewerbungsprozess Template verwenden?
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann ein komplexer Prozess sein. Es gibt zahlreiche Systeme für das Tracken von Bewerbern, die einen detaillierten Überblick darüber geben, wo sich jeder Bewerber im Hiring Process befindet. Allerdings ist es manchmal nützlich, einen einfachen Überblick darüber zu haben, wo sich Mitarbeiter auf dem Weg vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter befinden. Zusätzlich kann ein Blick auf ein Organigramm des Unternehmens dabei helfen zu sehen welche Funktion neue Mitarbeitende erfüllen. Du kannst das Bewerbungsprozess Template von Miro verwenden, wenn du kein anderes Trackingsystem hast oder wenn du den Status einfach mit den Beteiligten teilen möchtest.
Was sind die Phasen des Bewerbungsprozesses?
1. Identifiziere den Bedarf. Musst du eine Position füllen, die gerade frei geworden ist? Die Arbeitsbelastung eines Teams verringern? Änderst du etwas aus einer organisatorischen Perspektive? Greife auf dein online Organigramm zurück, um die derzeitige Struktur zu überprüfen.
2. Entwickle einen Rekrutierungsplan. Die Personalabteilung muss herausfinden, wie die Rolle mit den Zielen und dem Geschäftsplan des Unternehmens übereinstimmt. Außerdem müssen sie Kriterien für das Auswahlverfahren der Kandidaten aufstellen und entscheiden, wer die Vorstellungsgespräche führen wird.
3. Verfasse eine Jobbeschreibung und schreib die Position aus.
4. Überprüfe die Bewerbungen.
5. Wenn die ersten Bewerbungen eingehen, führen viele Unternehmen ein erstes Auswahlverfahren per Telefon durch. Telefoninterviews bewerten die grundlegenden Qualifikationen und ob der Kandidat vom Charakter her zum Unternehmen passt.
6. Bewerbungsgespräch! Frühe Bewerbungsgespräche sind oft Einzelgespräche, aber die Kandidaten können später auch an Gruppengesprächen teilnehmen.
7. Führe Hintergrundprüfungen durch. Überprüfe das Strafregister des Kandidaten, verifiziere seinen beruflichen Werdegang und sprich mit seinen Referenzen.
8. Mach ein Jobangebot!
9. Sobald du ein Angebot gemacht hast, hört der Prozess nicht auf. Der Mitarbeiter muss dann seine Einstellungsunterlagen ausfüllen. Dazu gehören z. B. W-4, I-9, staatliche Quellenangaben und Registrierungen sowie das Mitarbeiterhandbuch.
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Template für PI-Planung
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Software-Entwicklung
PI-Planung steht für „Program Increment Planning“, also die Planung des nächsten Programminkrements. Sie ist Teil des „Scaled Agile Framework“ (SAFe) und hilft Teams dabei, die Strategie für eine gemeinsame Vision zu entwickeln. In einer typischen PI-Planungssession kommen Teams zusammen, um einen Programmbacklog zu prüfen, funktionsübergreifende Abstimmungen durchzuführen und Entscheidungen über nächste Schritte zu treffen. Viele Teams führen alle 8 bis 12 Wochen eine PI-Planung durch, aber du kannst den Planungsrahmen an deine Bedürfnisse anpassen. Verwende die PI-Planung, um Funktionen aufzuschlüsseln, Risiken zu erkennen, Abhängigkeiten zu finden und zu entscheiden, welche Storys du entwickeln wirst.
Scrum Puzzle Iteration Spiel Vorlage
Ideal für:
Agile, Games, Icebreaker
Das Scrum Puzzle Iteration Spiel ist eine praktische Aktivität, die die Prinzipien und Praktiken von Scrum stärkt. Indem iterative Entwicklungszyklen durch das Lösen von Puzzles simuliert werden, lernen Teams die Bedeutung von Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und kontinuierlicher Verbesserung. Diese Vorlage bietet einen unterhaltsamen und fesselnden Weg, Scrum Konzepte zu verinnerlichen und die Teamarbeit zu verbessern, wodurch Agile Praktiker in die Lage versetzt werden, effektiver Werte zu liefern.
Das Empathy-Map-Template
Ideal für:
Marktforschung, User Experience, Kartierung
Um neue Nutzer zu gewinnen, sie zum Ausprobieren deines Produkts zu bewegen und zu treuen Kunden zu machen – das alles beginnt damit, sie zu verstehen. Eine Empathy-Map ist ein Tool, das dieses Verstehen ermöglicht. Sie bietet genügend Raum, um alles, was du über deine Kunden weißt, festzuhalten, einschließlich ihrer Bedürfnisse, Erwartungen und Entscheidungsfaktoren. Auf diese Weise kannst du die eigenen Mutmaßungen hinterfragen und die Wissenslücken erkennen. Mit unserem Template kannst du ganz einfach eine Empathy-Map erstellen, die in vier Schlüsselquadrate unterteilt ist – was deine Kunden sagen, denken, tun und fühlen.
Lean Inception Workshop Vorlage
Ideal für:
Agile, Lean Methodology
Der Lean Inception Workshop rationalisiert den Projektstart, indem er die Teams auf Ziele, Umfang und Prioritäten abstimmt. Er nutzt die Lean Prinzipien, um Verschwendung zu vermeiden und den Wert zu maximieren, und leitet Übungen zur Definition von Benutzer Personas, zur Abbildung von User Journeys und zur Priorisierung von Funktionen an. Durch die Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und des kundenorientierten Denkens beschleunigt diese Vorlage die Projektinitiierung und gewährleistet die Abstimmung zwischen den Beteiligten, so dass die Teams schneller einen Mehrwert für den Kunden schaffen können.
Business Mindmap Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Business Mindmap Vorlage ist ein visuelles Tool für das Brainstorming, die Organisation und die Präsentation von Geschäftsideen und Konzepten. Sie bietet einen strukturierten Rahmen für das Erfassen und Verbinden von Gedanken, Erkenntnissen und Handlungsoptionen. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, Geschäftsstrategien zu erkunden, Markttrends zu analysieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Durch die Förderung von Kreativität und Zusammenarbeit ermöglicht die Business Mindmap Teams das effektive Erstellen und die Kommunikation umsetzbarer Geschäftspläne.
Das Kaizen-Report-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Betrieb, Dokumentation
Was macht ein großartiges Unternehmen großartig? Man weiß, dass Größe gefördert und aufrechterhalten werden muss - was bedeutet, dass man nie aufhört, sich zu verbessern. Wenn du zu diesen Unternehmen gehörst (oder dies anstrebst), ist ein Kaizen-Bericht ein ideales Instrument. Er bietet einen einfachen visuellen Leitfaden für kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten auf Team-, Abteilungs- und Organisationsebene. Mithilfe eines Kaizen-Berichts kann jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen seine eigenen Prozesse überprüfen und verstehen, was er möglicherweise übersehen hat, was dieses Instrument zu einem leistungsstarken Werkzeug für mehr Verantwortlichkeit auf allen Ebenen macht.