Template für einen einfachen Projektplan
Verwalte die Zeit, das Budget und die Ressourcen deines Teams, um die Projektziele in die Tat umzusetzen.
Über das Projektplan-Template
Die stärksten Projektpläne suchen den Input und zielen auf die Verständigung mit Teammitgliedern oder Kunden ab, die zum Output beitragen oder ihn abzeichnen.
Lies weiter, um mehr über einfache Projektpläne zu erfahren.
Was ist ein einfacher Projektplan?
Ein Projektplan sollte deinem Team helfen, die großen Fragen darüber zu beantworten, warum das Projekt durchgeführt werden muss. Das Dokument sollte beantworten:
Was machen wir?
Warum machen wir es?
Wie werden wir es umsetzen?
Wann werden wir bei jedem Schritt des Prozesses handeln?
Wie lange wird jeder dieser Schritte dauern?
Wann solltest du einen einfachen Projektplan verwenden?
Ein Projektmanager oder -leiter kann einen einfachen Projektplan starten. Der Plan kann an interne Teamprojekte oder externe Kundenpartnerprojekte angepasst werden.
Du kannst die für deinen Projektplan benötigten Daten und Informationen sammeln, durch:
Meeting mit deinem Kunden oder Projektsponsor. Mach dir detaillierte Notizen und lege die Erwartungen so früh wie möglich fest. Fordere sie auf, ihr Produktwissen zu teilen und daraus zu lernen. Kläre Zeitpläne und andere Faktoren ab, die zu Verzögerungen bei der Endlieferung führen können. Lege die besten Kommunikationsmethoden für das Projekt fest und wie oft ihr miteinander Rücksprache halten werdet.
Zusammenstellung deines Teams oder deiner Abteilung innerhalb der Organisation. Finde heraus, wer die richtigen Fähigkeiten für jede Projektphase hat, und hole diese an Bord.
Hole dir den Input deines Teams ein. Jedes Teammitglied kann wertvolles Feedback geben, das dir hilft, die Ergebnisse, Budgetschätzungen und den Zeitplan anzupassen. Ein Projektplan ist zudem ein lebendiges Dokument. Mit der Evolution des Projekts entwickelt sich auch seine Ausführung.
Du kannst dich auch von unserem Gantt Diagramm Tool inspirieren lassen, dass dir dabei hilft deine Deadlines zu organisieren und ebenfalls Projektmanagement Funktionen bietet.
Erstelle deinen eigenen einfachen Projektplan.
Das Erstellen deiner eigenen einfachen Projektpläne ist einfach. Das Whiteboard-Tool von Miro ist die perfekte Leinwand, um sie zu erstellen und mit anderen zu teilen. Beginne mit der Auswahl des Simple Project Plan Templates und führe dann die folgenden Schritte aus, um ein eigenes Template zu erstellen.
Entscheide, wie Erfolg aussieht. Unabhängig davon, ob du an einem internen oder externen Projekt arbeitest, es ist wichtig zu definieren, was der Erfolg bzw. der Misserfolg eines Projekts bedeutet. Denke nicht nur an das Ergebnis (z. B. die Genehmigung der Ergebnisse durch den Kunden), sondern auch an den Prozess (einschließlich der Arbeitsstunden, die für die Erstellung des Ergebnisses aufgewendet wurden, sowie der Anzahl der beteiligten Personen und ihrer Beiträge).
Setze Teamziele. Nachdem du klare, spezifische, zeitgebundene Ziele definiert hast, kannst du diese priorisieren und dein Team so ausrichten, dass sich jeder auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Weise allen Beteiligten Verantwortlichkeiten zu. In jeder Phase des Projekts sollte dein Team wissen, wofür es verantwortlich ist. Überlege, wie jedes Teammitglied einen sinnvollen Beitrag zum Endziel leisten kann, und berücksichtige seine Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung.
Definiere deine Ergebnisse. Definiere den Output so früh wie möglich, um die Erwartungen festzulegen. Diese Ergebnisse sollten detailliert sein und mit den Projektzielen übereinstimmen.
Erstelle deinen Zeitplan. Obwohl Projekte nicht immer wie geplant verlaufen, ermöglichen visuelle Darstellungen, wie z. B. Zeitleisten, dem Team, den Umfang der Aufgaben, die verschiedenen Projektphasen, die Prioritätsstufe, die Dauer jeder Aufgabe und die für den Erfolg jeder Aufgabe verantwortlichen Teammitglieder zu berücksichtigen.
Organisiere ein Auftaktmeeting. Dies ist eine Gelegenheit für das Projekt, das Team zu inspirieren. Wenn jeder in deinem Team Verantwortung übernimmt und verantwortlich handelt, ist es einfacher, das große Ganze im Blick zu behalten und deine Ziele zu erreichen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das 4P Marketing-Mix-Template
Ideal für:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produkt, Ort, Werbemaßnahmen und Preis. Ausgehend von dieser Vorlage (und den 4Ps) kannst du den besten Weg wählen, um dein Produkt oder deine Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Das Geheimnis besteht darin, genau die richtige Mischung zu finden, d. h. zu entscheiden, wie viel jedes P in Bezug auf Investitionen, Aufmerksamkeit und Ressourcen benötigt. So kannst du deine Stärken ausbauen, dich an den Markt anpassen und mit Partnern zusammenarbeiten. Und unser einfaches Whiteboard-Tool ist die perfekte Vorlage, um deinen Marketing-Mix zu erstellen und mit deinen Teams und im gesamten Unternehmen zu teilen.
UML Sequenz Deployment Pipeline Vorlage
Ideal für:
UML
Die UML Sequence Deployment Pipeline Template in Miro bildet die Abfolge der Schritte in einer automatisierten Deployment Pipeline visuell ab und unterstützt Teams bei der Softwareentwicklung und Bereitstellung. Sie hilft bei der Identifizierung von Engpässen, standardisiert den Bereitstellungsprozess und erleichtert das Onboarding neuer Mitglieder zur kontinuierlichen Verbesserung.
Das Features-Audit-Template
Ideal für:
Desk Research, Product Management, User Experience
Füge neue Funktionen hinzu oder verbessere bestehende Funktionen – diese beiden Wege sind entscheidend für die Verbesserung eines Produkts. Aber welche solltest du wählen? Ein Feature-Audit hilft dir bei der Entscheidung. Mit diesem einfachen, leistungsstarken Produktmanagement-Tool kannst du alle Funktionen untersuchen, dann Recherchen anstellen und detaillierte Diskussionen über die Merkmale führen, die einfach nicht gut sind. Dann kannst du entscheiden, ob du die Sichtbarkeit dieser Funktionen oder die Häufigkeit, mit der sie genutzt werden, erhöhen solltest – oder ob du sie ganz entfernen solltest.
Businessplan Vorlage
Ideal für:
Strategy & Planning
Die Businessplan Vorlage vereinfacht nicht nur die komplexe Aufgabe der Erstellung eines Geschäftsplans, sondern fördert auch die Zusammenarbeit und Kreativität. Egal, ob du ein erfahrener Unternehmer oder gerade erst am Anfang stehst, die Businessplan Vorlage von Miro bietet eine praktische und umfassende Lösung, um deine Geschäftsideen in handlungsfähige Strategien umzusetzen.
Das Flyer-Maker-Template
Ideal für:
Design, Marketing
Ob es sich um eine Kundenparty oder einen Nonprofit-Fundraiser handelt, der Erfolg deines Events hängt von einer wichtigen Komponente ab: Gäste, die daran teilnehmen. Deshalb ist Werbung ein so wichtiger Bestandteil der Planung, und das Erstellen und Versenden eines Flyers ist der erste Schritt. Diese einseitigen Dateien ziehen die Aufmerksamkeit deiner Gäste auf sich und geben ihnen die wichtigsten Infos wie Zeit, Datum und Ort (und bei einem Fundraiser, wem oder was die Erlöse zugutekommen). Mit diesem Template kannst du einen Text verfassen und ein Flyer-Design personalisieren.
Priorisierte Produkt Roadmap Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Mapping, Planning
Die priorisierte Produkt Roadmap Vorlage ermöglicht es Teams, sich auf die Bereitstellung der wertvollsten Funktionen für Kunden zu konzentrieren. Durch die Priorisierung von Initiativen basierend auf ihrem Einfluss und Aufwand können Teams die Rendite maximieren und Geschäftswert schaffen. Diese Vorlage fördert Zusammenarbeit und Ausrichtung, um sicherzustellen, dass Entwicklungsanstrengungen mit strategischen Zielen und Kundenbedürfnissen übereinstimmen.