Simple Project

Einfache Projektplan-Vorlage

Verwalte die Zeit, das Budget und die Ressourcen deines Teams, um die Projektziele zu erreichen.

Über die einfache Projektplan-Vorlage

Die stärksten Projektpläne suchen nach Input und streben ein Verständnis mit Teammitgliedern oder Kunden an, die zum Ergebnis beitragen oder es abzeichnen. 

Ein Projektplan sollte deinem Team helfen, die großen Fragen zu beantworten, warum das Projekt durchgeführt werden muss. Das Dokument sollte folgende Fragen beantworten:

  • Was machen wir?

  • Warum tun wir es?

  • Wie werden wir es umsetzen?

  • Wann werden wir jeden Schritt des Prozesses umsetzen?

  • Wie lange wird jeder dieser Schritte dauern?

Wann man einen einfachen Projektplan verwendet

Ein Projektmanager oder Teamleiter kann einen einfachen Projektplan starten. Der Plan kann an interne Teamprojekte oder externe Kundenprojekte angepasst werden. 

Du kannst Daten und Informationen für deinen Projektplan sammeln, indem du:

  • Meeting mit deinem Kunden oder Projektsponsor. Nimm detaillierte Notizen und lege Erwartungen so früh wie möglich fest. Ermutige sie, ihr Produktwissen zu teilen und daraus zu lernen. Diskutiere Zeitrahmen und andere Faktoren, die Verzögerungen bei der endgültigen Lieferung verursachen können. Lege die besten Kommunikationsmethoden für das Projekt fest und wie oft ihr miteinander in Kontakt treten werdet.

  • Dein Team oder deine Abteilung innerhalb deiner Organisation zusammenstellen. Finde heraus, wer die richtigen Fähigkeiten für jede Projektphase hat, und lade sie an Bord ein. 

  • Um die Meinung deines Teams bitten. Jedes Teammitglied kann wertvolles Feedback geben, das dir hilft, Lieferungen, Budgetschätzungen und den Zeitrahmen anzupassen. Ein Projektplan ist auch ein lebendiges Dokument. Während sich das Projekt entwickelt, wird sich auch seine Ausführung ändern. 

Erstelle deinen eigenen einfachen Projektplan

Die einfache Projektplan-Vorlage von Miro erleichtert es, dein nächstes Projekt zu organisieren. Fange damit an, die Vorlage zu einem Board hinzuzufügen, und gehe dann die folgenden Schritte durch:

  1. Entscheide, wie Erfolg aussieht. Ob du nun an einem internen oder externen Projekt arbeitest, es ist wichtig, zu definieren, was Erfolg oder Misserfolg eines Projekts bedeutet. Denke nicht nur an das Ergebnis (zum Beispiel die Genehmigung der Ergebnisse durch den Kunden), sondern berücksichtige auch den Prozess (einschließlich der Arbeitsstunden, die zur Erstellung des Ergebnisses aufgewendet wurden, sowie die Anzahl der Personen, die daran beteiligt waren, und deren Beiträge).

  2. Teamziele setzen. Nachdem du klare, spezifische und zeitlich festgelegte Ziele definiert hast, kannst du sie priorisieren und dein Team so ausrichten, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. 

  3. Zuständigkeiten an alle Beteiligten verteilen. In jeder Phase des Projekts sollte dein Team wissen, wofür es verantwortlich ist. Überlege, wie jedes Teammitglied sinnvoll zum Endziel beitragen kann, und berücksichtige dabei ihre Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung. 

  4. Definiere deine Arbeitsergebnisse. Definieren Sie das Ergebnis so früh wie möglich, um Erwartungen zu setzen. Diese Arbeitsergebnisse sollten detailliert sein und mit den Projektzielen übereinstimmen. 

  5. Deine Zeitachse erstellen. Obwohl Projekte nicht immer wie geplant verlaufen, ermöglichen visuelle Darstellungen wie Zeitachsen dem Team, den Umfang der Aufgaben, verschiedene Projektphasen, das Prioritätsniveau, die Dauer jeder Aufgabe und die für den Erfolg jeder Aufgabe verantwortlichen Teammitglieder zu berücksichtigen. 

  6. Organisiere ein Kick-off-Meeting. Dies ist eine Gelegenheit für das Projekt, das Team zu inspirieren. Wenn jeder in deinem Team Verantwortung übernimmt und rechenschaftspflichtig bleibt, fällt es leichter, das große Ganze im Blick zu behalten und die Ziele zu erreichen.

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