Vorlage für effiziente Zoom Meetings
Mit der Vorlage für effiziente Zoom Meetings wandelst du die Besprechung in eine dynamische Sitzung um. Verabschiede dich von langweiligen Online-Meetings!
Über die Vorlage für effektive Meetings von Zoom
Die Kommunikationsplattform Zoom hat diese Vorlage erstellt, um die Erfahrungen mit online Meetings für alle zu verbessern. Die Vorlage für effektive Zoom Meeting ermöglicht es Teams, ihre Kreativität zu entfalten und die Gesamtdynamik ihrer Besprechungen zu verbessern.
Was ist die Vorlage für effiziente Zoom Meetings?
Die Vorlage für effektive Zoom Meetings basiert auf diesen 3 Säulen:
Agenda: Organisiere die Gesprächspunkte effektiv, damit alle wissen, warum sie da sind.
Teilnehmer*innen: Wer nimmt an deinem Meeting teil?
Aktionselemente: Vermerke die nächsten Schritte und halte fest, was besprochen wurde.
Diese drei Fokusbereiche gewährleisten, dass die Meetings produktiv und effizient sind. Wenn die Beteiligten eine klare Vorstellung davon haben, wie das Meeting abläuft und was besprochen werden muss, ist es einfacher, alle konzentriert und engagiert zu halten.
Neben diesen 3 Säulen gibt es noch weitere Abschnitte in der Vorlage für ein effektives Meeting:
Eisbrecher: Eisbrecher helfen dir, ein Gefühl für den Raum zu bekommen und die Leute zum Interagieren auf dem Board anzuregen.
Rahmen für Gruppenaktivität: Wenn du einen schnellen Workshop oder eine Brainstorming- oder Abstimmungsrunde durchführen möchtest, verwende diesen Rahmen.
Reflexion: Am Ende des Meetings nutzt du diesen Rahmen, um Feedback einzuholen und einen kurzen Rückblick durchzuführen. Dies kann bei Bedarf auch asynchron erfolgen.
Vorteile der Vorlage für effektive Zoom Meetings
Durch die Verwendung dieser Vorlage gestaltest du deine Meetings effektiver und gibst den Teilnehmenden Raum und Zeit, sich auf den Inhalt der Besprechung zu konzentrieren. Außerdem hat jede*r Teilnehmer*in des Meetings einen Ausgangspunkt, an dem er sich während der Sitzung orientieren und die weitere Arbeit besser verstehen kann.
Weitere Vorteile der effiziente Meeting Vorlage :
Effizientere Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden
Eine klare Zielvorgabe, damit sich die Teilnehmenden auf das Meeting vorbereiten können
Effizientere Auswahl der Teilnehmer*innen am Meeting, wobei jeder seine Rolle im Meeting kennt und weiß, warum er dabei ist.
So verwendest du die Vorlage für effektive Meetings von Zoom
Zunächst wählst du die vorgefertigte Vorlage aus und fügst sie deinem Board hinzu. Teile den Link mit allen Teilnehmenden oder verwende die Miro Zoom Integration, um das Meeting nahtlos zu gestalten.
Zur Anpassung deiner Vorlage:
Füge einen Eisbrecher deiner Wahl hinzu. Gehe zu Miros Vorlagenauswahl.
Füge alle relevanten Unterlagen oder Gegenstände hinzu, die du für das Meeting benötigst.
Möchtest du eine Aktivität durchführen? Hier findest du einige tolle Vorschläge für die Durchführung von kollaborativen Meetings.
Profi-Tipp: Speichere das Board und nutze es als Vorlage für zukünftige Meetings. Auf dem unendlichen Board von Miro kannst du so viele Rahmen hinzufügen, wie du benötigst.
Wie leite ich ein effektives Meeting?
Bereite Folgendes vor: die Tagesordnung, die richtigen Teilnehmer\*innen und die Aktionspunkte. Diese drei Bereiche erleichtern es allen Beteiligten, den Zweck des Meetings, ihre Rollen und die nächsten Schritte zu verstehen.
Wie mache ich einen Anruf mit Zoom interessant?
Wenn du einen Zoom-Anruf einrichtest, stelle sicher, dass jeder die Agenda und den Link des Whiteboards hat, um damit zu arbeiten. Als Moderator\*in solltest du dein Video immer eingeschaltet haben und deinen Bildschirm freigeben, wenn ihr alle gemeinsam an einem Dokument oder einem Whiteboard arbeitet. Verwende die Vorlage für effektive Meetings, um dein Meeting zu organisieren und Feedback einzuholen, damit du beim nächsten Mal weißt, was du verbessern kannst. Viel Glück!
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Mad-Sad-Glad-Retrospective-Template
Ideal für:
Brainstorming, Ideenfindung, Retrospektiven
Es ist verlockend, den Erfolg eines Sprints nur daran zu messen, ob Ziele und Zeitvorgaben eingehalten wurden. Aber es gibt noch eine weitere wichtige Erfolgskennzahl: Emotionen. Und Mad Sad Glad ist eine beliebte, effektive Technik für Teams, um ihre Emotionen nach einem Sprint zu erforschen und zu teilen. So können Sie das Positive hervorheben, die Bedenken unterstreichen und entscheiden, wie Sie als Team weiter vorgehen wollen. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach ein Mad Sad Glad durchführen, das Ihnen hilft, Vertrauen aufzubauen, die Teammoral zu verbessern und das Engagement zu steigern.
Mindmap Vorlage
Ideal für:
Planung, Mindmapping, Bildung
Wenn du einen visuellen Lernstil hast, bist du hier genau richtig. Konzepte und Daten sind besser nachvollziehbar, wenn sie in übersichtlichen, einprägsamen Grafiken dargestellt werden. Mindmapping ist genau das Richtige für dich. Dieses leistungsstarke Brainstorming-Tool präsentiert Konzepte oder Ideen in einer Baumstruktur, mit dem zentralen Thema als Stamm und vielen Ideen und Unterthemen als Zweige. Mit unserer Vorlage kannst du schnell und effektiv mit dem Mindmapping loslegen und dir und deinem Team helfen, kreativer zu werden, Wissen besser zu behalten und Probleme effektiver zu lösen.
Das Low-Fidelity-Prototyp-Template
Ideal für:
Design, Desk Research, Wireframes
Low-Fidelity-Protoptypen dienen als praktische frühe Visionen deines Produkts oder Services. Diese einfachen Prototypen haben nur wenige gemeinsame Funktionen mit dem Endprodukt. Sie eignen sich am besten, um umfassende Konzepte zu testen und Ideen zu validieren. Low-Fidelity-Prototypen helfen Produkt- und UX-Teams bei der Analyse der Produkt- oder Servicefunktionalität, indem sie den Schwerpunkt auf schnelle Iterations- und UX-Testverfahren legen, um so Informationen für künftige Designs bereitzustellen. Der Fokus auf der Skizzierung und dem Mapping von Inhalten, Menüs und User-Flows ermöglicht es sowohl Designern als auch nicht mit dem Design beschäftigten Personen, am Designprozess und der Ideenfindung teilzunehmen. Anstatt miteinander verknüpfte interaktive Bildschirmansichten zu erstellen, konzentrieren sich Low-Fidelity-Prototypen auf Erkenntnisse über die Nutzerbedürfnisse, die Vision des Designers und die Abstimmung der Ziele von Stakeholdern.
Quarterly Business Review Vorlage
Ideal für:
Presentations, Meetings
Verwende die Quarterly Business Review Vorlage von Miro, um deinen Kunden einen Überblick über ihre Unternehmensleistung zu geben und ihnen zu zeigen, wo du einen Mehrwert erzielen kannst. Überprüfe deine Erfolge der letzten 90 Tage und erstelle einen Aktionsplan für das nächste Quartal.
20/80 Process Diagramm (EOS Kompatibel) Vorlage
Ideal für:
Diagramming
The 20/80 Process Diagram - EOS® Compatible template is a visual tool for mapping out processes and workflows aligned with the Entrepreneurial Operating System (EOS®) methodology. It provides a structured framework for identifying core processes and key activities that drive business outcomes. This template enables organizations to streamline operations, clarify roles and responsibilities, and enhance accountability. By promoting alignment with EOS® principles, the 20/80 Process Diagram empowers teams to achieve organizational excellence and drive sustainable growth.
Org Unit Visual Guide Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Org Unit Visual Guide Vorlage bietet eine visuelle Referenz zur Verständnis von Organisationsstrukturen und ihren Beziehungen. Durch die Abbildung von Abteilungen, Teams und Berichtslinien verbessert diese Vorlage die Klarheit und Transparenz. Mit anpassbaren Funktionen zum Hinzufügen von Anmerkungen und Beschreibungen erleichtert diese Vorlage die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Organisationseinheiten.