Vorlage für effiziente Zoom Meetings
Mit der Vorlage für effiziente Zoom Meetings wandelst du die Besprechung in eine dynamische Sitzung um. Verabschiede dich von langweiligen Online-Meetings!
Über die Vorlage für effektive Meetings von Zoom
Die Kommunikationsplattform Zoom hat diese Vorlage erstellt, um die Erfahrungen mit online Meetings für alle zu verbessern. Die Vorlage für effektive Zoom Meeting ermöglicht es Teams, ihre Kreativität zu entfalten und die Gesamtdynamik ihrer Besprechungen zu verbessern.
Was ist die Vorlage für effiziente Zoom Meetings?
Die Vorlage für effektive Zoom Meetings basiert auf diesen 3 Säulen:
Agenda: Organisiere die Gesprächspunkte effektiv, damit alle wissen, warum sie da sind.
Teilnehmer*innen: Wer nimmt an deinem Meeting teil?
Aktionselemente: Vermerke die nächsten Schritte und halte fest, was besprochen wurde.
Diese drei Fokusbereiche gewährleisten, dass die Meetings produktiv und effizient sind. Wenn die Beteiligten eine klare Vorstellung davon haben, wie das Meeting abläuft und was besprochen werden muss, ist es einfacher, alle konzentriert und engagiert zu halten.
Neben diesen 3 Säulen gibt es noch weitere Abschnitte in der Vorlage für ein effektives Meeting:
Eisbrecher: Eisbrecher helfen dir, ein Gefühl für den Raum zu bekommen und die Leute zum Interagieren auf dem Board anzuregen.
Rahmen für Gruppenaktivität: Wenn du einen schnellen Workshop oder eine Brainstorming- oder Abstimmungsrunde durchführen möchtest, verwende diesen Rahmen.
Reflexion: Am Ende des Meetings nutzt du diesen Rahmen, um Feedback einzuholen und einen kurzen Rückblick durchzuführen. Dies kann bei Bedarf auch asynchron erfolgen.
Vorteile der Vorlage für effektive Zoom Meetings
Durch die Verwendung dieser Vorlage gestaltest du deine Meetings effektiver und gibst den Teilnehmenden Raum und Zeit, sich auf den Inhalt der Besprechung zu konzentrieren. Außerdem hat jede*r Teilnehmer*in des Meetings einen Ausgangspunkt, an dem er sich während der Sitzung orientieren und die weitere Arbeit besser verstehen kann.
Weitere Vorteile der effiziente Meeting Vorlage :
Effizientere Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden
Eine klare Zielvorgabe, damit sich die Teilnehmenden auf das Meeting vorbereiten können
Effizientere Auswahl der Teilnehmer*innen am Meeting, wobei jeder seine Rolle im Meeting kennt und weiß, warum er dabei ist.
So verwendest du die Vorlage für effektive Meetings von Zoom
Zunächst wählst du die vorgefertigte Vorlage aus und fügst sie deinem Board hinzu. Teile den Link mit allen Teilnehmenden oder verwende die Miro Zoom Integration, um das Meeting nahtlos zu gestalten.
Zur Anpassung deiner Vorlage:
Füge einen Eisbrecher deiner Wahl hinzu. Gehe zu Miros Vorlagenauswahl.
Füge alle relevanten Unterlagen oder Gegenstände hinzu, die du für das Meeting benötigst.
Möchtest du eine Aktivität durchführen? Hier findest du einige tolle Vorschläge für die Durchführung von kollaborativen Meetings.
Profi-Tipp: Speichere das Board und nutze es als Vorlage für zukünftige Meetings. Auf dem unendlichen Board von Miro kannst du so viele Rahmen hinzufügen, wie du benötigst.
Wie leite ich ein effektives Meeting?
Bereite Folgendes vor: die Tagesordnung, die richtigen Teilnehmer\*innen und die Aktionspunkte. Diese drei Bereiche erleichtern es allen Beteiligten, den Zweck des Meetings, ihre Rollen und die nächsten Schritte zu verstehen.
Wie mache ich einen Anruf mit Zoom interessant?
Wenn du einen Zoom-Anruf einrichtest, stelle sicher, dass jeder die Agenda und den Link des Whiteboards hat, um damit zu arbeiten. Als Moderator\*in solltest du dein Video immer eingeschaltet haben und deinen Bildschirm freigeben, wenn ihr alle gemeinsam an einem Dokument oder einem Whiteboard arbeitet. Verwende die Vorlage für effektive Meetings, um dein Meeting zu organisieren und Feedback einzuholen, damit du beim nächsten Mal weißt, was du verbessern kannst. Viel Glück!
Beginne jetzt mit diesem Template
Lean Inception Workshop Vorlage
Ideal für:
Agile, Lean Methodology
Der Lean Inception Workshop rationalisiert den Projektstart, indem er die Teams auf Ziele, Umfang und Prioritäten abstimmt. Er nutzt die Lean Prinzipien, um Verschwendung zu vermeiden und den Wert zu maximieren, und leitet Übungen zur Definition von Benutzer Personas, zur Abbildung von User Journeys und zur Priorisierung von Funktionen an. Durch die Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und des kundenorientierten Denkens beschleunigt diese Vorlage die Projektinitiierung und gewährleistet die Abstimmung zwischen den Beteiligten, so dass die Teams schneller einen Mehrwert für den Kunden schaffen können.
Projektstrukturplan Vorlage
Ideal für:
Arbeitsprozesse, Kartierung, Projektmanagement
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Elemente aufzeigt, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Es ordnet diese Aufgaben in mehreren Ebenen an und stellt jedes Element grafisch dar. Das Erstellen eines Projektstrukturplans ist ein Ansatz, der auf den zu erbringenden Leistungen basiert. Das bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan der Zielvorgaben hast, die du erfüllen musst, um das Projekt abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente aufteilen musst, damit das Projekt besser überschaubar und zu bewältigen ist.
Daily Standup mit Jira Vorlage
Ideal für:
Daily Standup
Die Vorlage wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die täglichen Stand-up Meetings durch die Integration von Jira mit Miro zu optimieren. Diese Vorlage verwandelt Stand-ups in visuelle, interaktive Sitzungen, die es den Teams ermöglichen, Statusaktualisierungen in Echtzeit zu sehen und Änderungen automatisch mit Jira zu synchronisieren. Der Hauptvorteil dieser Vorlage ist die nahtlose Integration, die sicherstellt, dass alle relevanten Informationen an einem Ort zentralisiert sind. Dies fördert eine engagiertere und integrativere Umgebung für die Teammitglieder und spart gleichzeitig Zeit und reduziert das Risiko von Fehlkommunikation.
Quarterly Business Review Vorlage
Ideal für:
Presentations, Meetings
Verwende die Quarterly Business Review Vorlage von Miro, um deinen Kunden einen Überblick über ihre Unternehmensleistung zu geben und ihnen zu zeigen, wo du einen Mehrwert erzielen kannst. Überprüfe deine Erfolge der letzten 90 Tage und erstelle einen Aktionsplan für das nächste Quartal.
Vorlage für die Keynote Präsentation
Ideal für:
Presentations, Workshops
Keynote Präsentationen sind wirkungsvoller, als die meisten Menschen denken, da sie Begeisterung wecken und Wissen über ein bestimmtes Thema vermitteln. Mit ihnen kannst du ein Publikum inspirieren und mit einem gemeinsamen Ziel vereinen. Wir bieten dir eine einfache Möglichkeit, dies zu tun – verwende einfach unsere Vorlage für die Keynote Präsentation, um deinen eigenen fesselnde Vortrag zu erstellen.
Template für 4L-Retrospektive
Ideal für:
Retrospektiven, Entscheidungsfindung
Du hast gerade einen Sprint abgeschlossen. Die Teams haben alles gegeben und die Gefühle kochten hoch. Jetzt solltest du einen klaren Blick zurückwerfen und den Sprint ehrlich bewerten: Was lief gut, was lief nicht gut und was könnte verbessert werden. Dieser Ansatz ist eine unschätzbare Hilfe, um Themen sachlich zu erörtern und einen kritischen Blick zurück auf den Prozess zu werfen. 4L steht für „Liked“ (was lief gut), „Learned“ (was hat das Team gelernt), „Lacked“ (was hat das Team vermisst) und „Longed for“ (was hätte sich das Team gewünscht). Mit dieser Methode kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern – sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.