Effektive Meetings
Mit den 3 A‘s für effektive Meetings sicherstellen, dass die Zeit aller Anwesenden produktiv genutzt wird.
Die besten Zoom-Meetings sind spannend und sorgen für konkrete Ergebnisse. Ob dein nächstes Zoom-Meeting für zwei oder zweihundert Personen gedacht ist, spielt keine Rolle. Mit dieser Vorlage kannst du Struktur und Interaktivität in jedes Meeting bringen.
Konzentriere dich auf die 3 A's für effektive Meetings, damit größere, spontane und geplante Meetings eine produktive Nutzung der Zeit aller Beteiligten darstellen: Habe eine Agenda, lasse die Teilnehmer ihre Rollen kennen und dokumentiere Aktionspunkte.
Passe deine Vorlage mit Eisbrechern, kollaborativen Aktivitäten und den benötigten Merkzetteln für den Tag an, um Zeit bei der Meeting-Vorbereitung zu sparen, das Engagement während des Meetings zu fördern und nachträglich einen Eintrag für das Team zu erstellen.
Pro-Tipp: Verwende die Miro-App für Zoom, um deine Meet in Zoom-Vorlage direkt in dein nächstes Team-Meeting in Zoom einzubringen.
So passt du deine Zoom-Meeting-Vorlage an
Sieh wach aus: Bring mit einem Eisbrecher deiner Wahl Leben in das Meeting. Verwende den vorab ausgefüllten Gefühlseinstieg oder wähle einen anderen Eisbrecher aus Miros Vorlagenauswahl.
Kontext festlegen: Füge relevante Dokumente hinzu, diagrammiere Schlüsselkonzepte, bette visuelle Elemente und mehr in die Präsentationsrahmen ein, damit die Teilnehmer alle Informationen für das Meeting an einem Ort haben.
Zusammenarbeiten: Sammle Ideen, hole Feedback ein und arbeite mit den Teilnehmern auf dem Board zusammen. Wähle eine kollaborative Aktivität aus der Miro-Vorlagenauswahl oder entwirf deine eigene.
Abschluss: Nutze das Ende des Meetings, um Gedanken und nächste Schritte durch einen formellen Reflexionsprozess wie eine Retrospektive oder eine Meeting-Zusammenfassung zu sammeln, oder verwende Notizen, um die wichtigsten Erkenntnisse zu dokumentieren.
Wie macht man ein gutes Meeting?
Stell sicher, dass du alles hast: die Tagesordnung, die richtigen Leute und die zu erledigenden Aufgaben. Diese drei Schlüsselbereiche machen es für alle einfacher, den Zweck des Meetings, ihre Rollen und die nächsten Schritte zu verstehen.
Wie mache ich einen Anruf mit Zoom interessant?
Wenn du einen Zoom-Anruf einrichtest, stelle sicher, dass jeder die Agenda und den Link des Whiteboards hat, um damit zu arbeiten. Als Moderator\*in solltest du dein Video immer eingeschaltet haben und deinen Bildschirm freigeben, wenn ihr alle gemeinsam an einem Dokument oder einem Whiteboard arbeitet. Verwende die Vorlage für effektive Meetings, um dein Meeting zu organisieren und Feedback einzuholen, damit du beim nächsten Mal weißt, was du verbessern kannst. Viel Glück!
Beginne jetzt mit diesem Template
Vorlage für eine Parkplatz-Matrix
Ideal für:
Projektmanagement, Ideenfindung, Meetings
Wenn die kreative Energie fließt, ergeben sich in einem Workshop oder Meeting viele neue Ideen – aber nicht alle sind relevant oder derzeit umsetzbar. Übertrage sie direkt auf eine Parking-Lot-Matrix, ein einfaches und effektives Tool, um die besten Ideen von denen zu trennen, die vielversprechend, aber noch weiterer Forschung oder Diskussion bedürfen. Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach deine eigene Parking-Lot-Matrix erstellen, die besonders während langer Meetings nützlich ist (und wenn du Teamkollegen hast, die dazu neigen, vom Thema abzuschweifen).
Meeting-Organisator-Vorlage
Ideal für:
Meetings, Workshops, Projektplanung
Wenn es um Ideen geht, die während eines Meetings generiert werden, möchtest du sowohl Quantität als auch Qualität. Warum also entscheiden? Unsere Meeting-Organisator-Vorlage maximiert die Chancen deines Meetings, viele großartige Ideen hervorzubringen. Es bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, jede Aktivität zu gestalten (einschließlich Besprechungen und Tagesplanung) und sicherzustellen, dass entfernte Teammitglieder genau wissen, was das Meeting erreichen soll. Und du kannst deinem Meeting-Organisator mehr Power verleihen, indem du Miro mit deinen bevorzugten Apps und Diensten verbindest: JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive von Atlassian.
Gesprächsnotizen-Vorlage
Ideal für:
Geschäftsmanagement, Meetings
Wenn dein Meeting ein Erfolg ist (und Miro wird dabei helfen), wird die Teilnahme hoch sein, es werden brillante Ideen entstehen und Entscheidungen getroffen. Sorge dafür, dass du keinen Punkt verpasst – nutze unsere Meetingnotizenvorlage, um Notizen und Feedback an einem zentralen Ort festzuhalten, auf den das gesamte Team zugreifen kann. Bestimme vor dem Meeting einen Protokollführer, identifiziere die Diskussionsthemen und lass den Protokollführer die Teilnehmer, die wichtigsten besprochenen Punkte und alle getroffenen Entscheidungen notieren.