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Effektive Meetings

Mit den 3 A‘s für effektive Meetings sicherstellen, dass die Zeit aller Anwesenden produktiv genutzt wird.

Die besten Zoom-Meetings sind spannend und sorgen für konkrete Ergebnisse. Ob dein nächstes Zoom-Meeting für zwei oder zweihundert Personen gedacht ist, spielt keine Rolle. Mit dieser Vorlage kannst du Struktur und Interaktivität in jedes Meeting bringen. 

Mit den 3 A's für effektive Meetings sicherstellen, dass größere, spontane und geplante Meetings eine produktive Nutzung der Zeit aller Beteiligten sind: Haben Sie eine Agenda, lassen Sie die Teilnehmer ihre Rollen kennen und dokumentieren Sie Aktionspunkte.

Passe deine Vorlage mit Eisbrechern, kollaborativen Aktivitäten und Merkzetteln an, die du an diesem Tag benötigst, um Zeit bei der Besprechungsvorbereitung zu sparen, die Beteiligung während des Meetings zu steigern und im Nachhinein ein Protokoll für das Team zu führen.

Profi-Tipp: Verwende die Miro-App für Zoom, um deine Meet-in-Zoom-Vorlage direkt in dein nächstes Team-Meeting in Zoom zu integrieren. 

So passt du deine Zoom-Meeting-Vorlage an

  1. Schau lebendig aus: Bringen Sie Schwung in das Meeting mit einem Icebreaker Ihrer Wahl. Nutze den vorab ausgefüllten Stimmungs-Check-in oder wähle einen anderen Eisbrecher aus Miros Vorlagenauswahl. 

  2. Den Kontext festlegen: Lade relevante Dokumente hoch, diagrammiere wichtige Konzepte, bette visuelle Elemente ein und füge mehr in die Präsentationsrahmen ein, damit die Teilnehmer alle Informationen für das Meeting an einem Ort haben können.

  3. Gemeinsam arbeiten: Ideen sammeln, Feedback einholen und gemeinsam mit den Teilnehmern auf dem Board arbeiten. Wähle eine kollaborative Aktivität aus der Miro-Vorlagenübersicht aus oder entwirf deine eigene.

  4. Zusammenfassung: Nutze das Ende des Meetings, um Gedanken und nächste Schritte durch einen formellen Reflexionsprozess wie eine Retrospektive oder eine Besprechungszusammenfassung zu sammeln, oder nutze Notizen, um Erkenntnisse festzuhalten.

Effektive Meetings FAQs:

Wie leite ich ein effektives Meeting?

Bereite Folgendes vor: die Tagesordnung, die richtigen Teilnehmer\*innen und die Aktionspunkte. Diese drei Bereiche erleichtern es allen Beteiligten, den Zweck des Meetings, ihre Rollen und die nächsten Schritte zu verstehen.

Wie mache ich einen Anruf mit Zoom interessant?

Wenn du einen Zoom-Anruf einrichtest, stelle sicher, dass jeder die Agenda und den Link des Whiteboards hat, um damit zu arbeiten. Als Moderator\*in solltest du dein Video immer eingeschaltet haben und deinen Bildschirm freigeben, wenn ihr alle gemeinsam an einem Dokument oder einem Whiteboard arbeitet. Verwende die Vorlage für effektive Meetings, um dein Meeting zu organisieren und Feedback einzuholen, damit du beim nächsten Mal weißt, was du verbessern kannst. Viel Glück!

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