Effektive Meetings
Mit den 3 A‘s für effektive Meetings sicherstellen, dass die Zeit aller Anwesenden produktiv genutzt wird.
Die besten Zoom-Meetings sind spannend und sorgen für konkrete Ergebnisse. Ob dein nächstes Zoom-Meeting für zwei oder zweihundert Personen gedacht ist, spielt keine Rolle. Mit dieser Vorlage kannst du Struktur und Interaktivität in jedes Meeting bringen.
Mit den 3 A's für effektive Meetings sicherstellen, dass größere, spontane und geplante Meetings eine produktive Nutzung der Zeit aller Beteiligten sind: Haben Sie eine Agenda, lassen Sie die Teilnehmer ihre Rollen kennen und dokumentieren Sie Aktionspunkte.
Passe deine Vorlage mit Eisbrechern, kollaborativen Aktivitäten und Merkzetteln an, die du an diesem Tag benötigst, um Zeit bei der Besprechungsvorbereitung zu sparen, die Beteiligung während des Meetings zu steigern und im Nachhinein ein Protokoll für das Team zu führen.
Profi-Tipp: Verwende die Miro-App für Zoom, um deine Meet-in-Zoom-Vorlage direkt in dein nächstes Team-Meeting in Zoom zu integrieren.
So passt du deine Zoom-Meeting-Vorlage an
Schau lebendig aus: Bringen Sie Schwung in das Meeting mit einem Icebreaker Ihrer Wahl. Nutze den vorab ausgefüllten Stimmungs-Check-in oder wähle einen anderen Eisbrecher aus Miros Vorlagenauswahl.
Den Kontext festlegen: Lade relevante Dokumente hoch, diagrammiere wichtige Konzepte, bette visuelle Elemente ein und füge mehr in die Präsentationsrahmen ein, damit die Teilnehmer alle Informationen für das Meeting an einem Ort haben können.
Gemeinsam arbeiten: Ideen sammeln, Feedback einholen und gemeinsam mit den Teilnehmern auf dem Board arbeiten. Wähle eine kollaborative Aktivität aus der Miro-Vorlagenübersicht aus oder entwirf deine eigene.
Zusammenfassung: Nutze das Ende des Meetings, um Gedanken und nächste Schritte durch einen formellen Reflexionsprozess wie eine Retrospektive oder eine Besprechungszusammenfassung zu sammeln, oder nutze Notizen, um Erkenntnisse festzuhalten.
Wie macht man ein gutes Meeting?
Stell sicher, dass du alles hast: die Tagesordnung, die richtigen Leute und die zu erledigenden Aufgaben. Diese drei Schlüsselbereiche machen es für alle einfacher, den Zweck des Meetings, ihre Rollen und die nächsten Schritte zu verstehen.
Wie mache ich einen Anruf mit Zoom interessant?
Wenn du einen Zoom-Anruf einrichtest, stelle sicher, dass jeder die Agenda und den Link des Whiteboards hat, um damit zu arbeiten. Als Moderator\*in solltest du dein Video immer eingeschaltet haben und deinen Bildschirm freigeben, wenn ihr alle gemeinsam an einem Dokument oder einem Whiteboard arbeitet. Verwende die Vorlage für effektive Meetings, um dein Meeting zu organisieren und Feedback einzuholen, damit du beim nächsten Mal weißt, was du verbessern kannst. Viel Glück!
Beginne jetzt mit diesem Template
Ideen-Parkplatzmatrix-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Ideenfindung, Besprechungen
Wenn die kreative Energie fließt, wird ein Workshop oder eine Sitzung eine Menge neuer Ideen hervorbringen - aber nicht alle sind zum Thema passend oder derzeit realisierbar. Trage sie in eine Parkplatzmatrix ein, ein einfaches und effektives Instrument, um die besten Ideen von denen zu trennen, die vielversprechend sind, aber noch weiter untersucht oder diskutiert werden könnten. Mit dieser Vorlage kannst du ganz einfach deine eigene Parkplatzmatrix erstellen, die vor allem bei langen Besprechungen nützlich ist (und wenn du Teamkollegen hast, die dazu neigen, vom Thema abzuweichen).
Meeting-Organisationsvorlage
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Projektplanung
Wenn es um Ideen geht, die während eines Meetings entstehen, möchtest du Quantität UND Qualität. Aber warum solltest du dich entscheiden? Unser Meeting-Organizer-Template wird bei deinen Meetings die Chancen maximieren, dass viele tolle Ideen entstehen. Es bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, jede Aktivität (z. B. Meetings und die Tagesplanung) zu skizzieren und sicherzustellen, dass auch Teamkollegen an einem anderen Arbeitsort wissen, was mit dem Meeting erreicht werden soll. Und du kannst deinem Meeting-Organizer-Ansatz noch mehr Potenzial verleihen, in dem du Miro mit deinen bevorzugten Apps und Services verknüpfst: JIRA von Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive.
Template für Gesprächsnotizen
Ideal für:
Business Management, Meetings
Wenn dein Meeting erfolgreich ist (und Miro hilft dir dabei, dass es das ist), wird die Beteiligung groß sein und es werden brillante Ideen eingebracht und wichtige Entscheidungen getroffen werden. Achte darauf, dass du nichts übersiehst: Mit unserem Template für Gesprächsnotizen kannst du Notizen und Feedback an einem zentralen Ort, auf den das gesamte Team zugreifen kann, nachverfolgen. Ernenne vor dem Meeting einfach einen Schriftführer und lege die Diskussionspunkte fest. Überlasse es anschließend dem Schriftführer, Notizen zu den Teilnehmern, wichtigen besprochenen Punkten und getroffenen Entscheidungen zu machen.