DMAIC-Analyse-Vorlage

Über die DMAIC-Vorlage

Von der Softwareentwicklung bis zur Fertigung hilft die DMAIC-Vorlage Projektteams dabei, ihre Prozesse zu verbessern. Obwohl es Teil der Six Sigma-Initiative ist (eine Methode zur Verbesserung des Fertigungsprozesses), wird es heute weithin als Verfahren zur Qualitätsverbesserung eingesetzt.

Mit diesem Fünf-Schritte-Framework kannst du Ineffizienzen in Prozessen in deinem gesamten Unternehmen identifizieren und beseitigen. Dadurch verbesserst du die Qualität deiner Arbeitsergebnisse und hilfst deinem Unternehmen, bessere Resultate zu erzielen. 

Was ist eine DMAIC-Analyse? 

DMAIC ist ein Akronym für Define, Measure, Analyze, Improve und Control. Durch das Durchführen einer DMAIC-Analyse können Unternehmen Folgendes erreichen:

• Bestehende Prozesse verbessern

• Neue Prozesse identifizieren

• Strukturiertes Änderungsmanagement durchführen

Eine DMAIC-Analyse ist eine datengesteuerte Qualitätsstrategie. Es legt großen Wert auf Messung und Analyse und hilft Unternehmen, Verbesserungsinitiativen auf Basis realer Daten zu identifizieren. Dies stellt sicher, dass alle Änderungen den größtmöglichen positiven Einfluss auf das Unternehmen haben. 

Die 5 Faktoren von DMAIC 

Um den DMAIC-Prozess besser zu verstehen, lassen Sie uns die fünf Hauptschritte im Detail erläutern. Um eine erfolgreiche DMAIC-Analyse durchzuführen, muss man die Prozessschritte in dieser Reihenfolge befolgen. 

1. Definieren: Beginne damit, das Projekt, die Probleme und die Ziele deines Teams zu definieren. Sei so spezifisch wie möglich. Je spezifischer du bist, desto einfacher wird es, jedes konkrete Problem zu lösen und das Projekt abzuschließen. Du kannst die SMART-Ziele-Vorlage verwenden, um sicherzustellen, dass die Projektziele spezifisch sind, und schaue dir diese Problemrahmen-Vorlage an, um deine Herausforderungen zu identifizieren. Du solltest auch den Projektumfang in einem Project Charter umreißen, um alle wichtigen Projektinformationen klar darzustellen. 

2. Messen: Während der Messphase musst du herausfinden, wie du die Lösung messen kannst. Welche wichtigen Kennzahlen kannst du verfolgen? Wie wirst du wissen, ob du Erfolg hattest? Du benötigst diese, um Fortschritte zu verfolgen und Erfolg zu messen. 

3. Analysieren: Mit deinen Messdaten bereit, ist es an der Zeit, die Daten zu analysieren. Das wird dir helfen, die Ursache deines Problems zu identifizieren. Beginne damit, die potenziellen Ursachen des Problems aufzulisten und zu priorisieren. Dann priorisiere die Grundursachen (oder wichtige Prozesseingaben) und identifiziere, wie sie die Ergebnisse beeinflussen. Du kannst Prozesskarten verwenden, um deine bestehenden Prozesse besser zu analysieren. 

4. Verbessern: Wenn du diesen Schritt erreichst, wirst du wahrscheinlich schon eine mögliche Lösung für deinen Prozess haben. Nun ist es an der Zeit, zu visualisieren, wie es sich entwickeln wird. Überprüfe die Lösungen und antizipiere, wie sich jede von ihnen bewähren wird. Wenn du potenzielle Konsequenzen findest, musst du möglicherweise zu den Schritten Messen oder Analysieren zurückkehren. Wenn alles gut aussieht, ergreife die notwendigen Schritte, um deinen Prozess zu verbessern. 

5. Steuerung: Nach der Verbesserungsphase musst du den Prozess steuern. Überwache die Verbesserungen und passe sie bei Bedarf an, um fortlaufenden und nachhaltigen Erfolg zu gewährleisten.

Obwohl DMAIC sequenziell sein mag, verläuft es nicht immer linear. Wenn du zum Beispiel in die Verbesserungsphase kommst und feststellst, dass deine Lösungen nicht tragfähig sind, musst du zur vorherigen Phase zurückkehren. 

Hier kann die Verwendung einer Vorlage hilfreich sein. Du kannst den Prozess leicht nachverfolgen und alles an einem Ort visualisieren. Wenn du zurückgehen oder Änderungen am Prozess vornehmen musst, ist das ganz einfach.

Warum eine DMAIC-Vorlage verwenden? 

Eine DMAIC-Analyse ist komplex. Es gibt viele bewegliche Teile zu analysieren und unterschiedliche Lösungen zu berücksichtigen. 

Eine DMAIC-Vorlage macht den Prozess einfacher zu verwalten. Hier ist wie: 

• Möglichkeiten einfach identifizieren. Die klare Struktur und das Format einer DMAIC-Vorlage machen es einfacher, Verbesserungsbereiche und zukünftige Chancen zu erkennen. 

• Standardisiere den Prozess. Schaffe konsistenz innerhalb des Unternehmens, indem du dieselbe Vorlage verwendest. Das macht es für alle im Unternehmen einfacher, eine DMAIC-Analyse durchzuführen und den Prozess vollständig zu verstehen. 

• Informationen professionell anzeigen. Wenn du deine Ergebnisse mit wichtigen Stakeholdern oder Kunden teilen musst, hinterlässt die Verwendung einer professionellen und visuell ansprechenden Vorlage einen guten Eindruck. Es hilft ihnen auch, die Analyse zu verstehen und deinen Handlungsplan zu visualisieren.

• Effizienz steigern. Anstatt ein Dokument von Grund auf neu zu erstellen, ermöglicht dir eine vorgefertigte Vorlage, sofort Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren. Du wirst weniger Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie du die Analyse gestalten sollst, und mehr Zeit damit, sie tatsächlich durchzuführen. 

Erstelle eine DMAIC-Analyse mit Miro 

Miros digitaler Arbeitsbereich ist der perfekte Ort für kollaborative Teams, um neue Ideen zu planen und zu teilen. Mit unserer DMAIC-Vorlage kannst du ganz einfach deine Analyse teilen und die besten Prozessverbesserungen mit deinem Team identifizieren. 

So funktioniert's:

Schritt 1: Diese Vorlage auswählen. Beginne, indem du diese DMAIC-Vorlage auswählst. Es ist kostenlos zu nutzen, und du kannst es leicht an die spezifischen Bedürfnisse deines Teams anpassen. Elemente ziehen und ablegen, neuen Text hinzufügen oder eigene Dateien und Visuals hochladen. 

Schritt 2: Füge die relevanten Informationen hinzu. Fülle die Vorlage mit allen Informationen aus, die du aus deiner DMAIC-Analyse hast. Du kannst Diagramme, Bilder und alle anderen relevanten Informationen hinzufügen. 

Schritt 3: Gib die Vorlage für dein Team frei. Binde dein Team in den Prozess ein und gib die Vorlage frei. Sie können von überall auf die Vorlage zugreifen und Merkzettel mit Fragen oder Feedback hinzufügen. 

Schritt 4: Zusammenarbeiten und Änderungen vornehmen. Falls dein Team Feedback hat, nimm dir Zeit, um ihre Gedanken zu besprechen. Wenn alle auf dem gleichen Stand sind, nimm die notwendigen Änderungen an der Analyse vor. 

Schritt 5: Einen Aktionsplan erstellen. Mit deiner DMAIC-Analyse im Gepäck ist es an der Zeit, Vorlagen für Aktionspläne zu nutzen und einen Aktionsplan für die Zukunft zu erstellen. Dies wird umreißen, wie du planst, Verbesserungen an deinen Prozessen vorzunehmen. 

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