Daily Standup Template
Halte täglich ein schnelles Meeting mit deinem Team ab, um die Aufgaben des jeweiligen Tages zu besprechen.
Über das Daily Standup Template
Was ist ein Daily Standup Template?
Dieses Template wird von einem Scrum-Team eingesetzt, um den täglichen Workflow zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle über Hindernisse informiert sind. Jeder, der an einem Sprint arbeitet, muss daran teilnehmen.
Was macht man in einem Daily Standup?
Dieses Template wird von einem Scrum-Team eingesetzt, um den täglichen Workload zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle über Hindernisse informiert sind. Jeder, der an einem Sprint arbeitet, muss daran teilnehmen.
Warum führen Unternehmen Daily Standups durch?
Sie fördern die Zusammenarbeit: Daily Standups sind hervorragend, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, Probleme, Hindernisse und Engpässe anzusprechen, damit ihre Teamkollegen einspringen und helfen können.
Um Wissen festzuhalten und zu teilen: Daily Standups können Wissenslücken schließen und reibungslose Kommunikation sicherstellen. Standups sorgen dafür, dass jeder im Team eine bessere Vorstellung davon hat, woran alle anderen arbeiten und wie sie einander helfen können.
Um Hindernisse zu reduzieren: In Standups können Mitarbeiter Probleme aufdecken, bevor diese größer werden. Wenn jemand ein Problem anspricht, können Teamkollegen Vorschläge zur besseren Bewältigung einer Aufgabe machen. Wenn Teamkollegen Hindernisse nicht gerne besprechen, kann das auf tiefsitzende Probleme bei Prozessen, Funktionen oder der Moral hinweisen. Supervisors können die zugrundeliegenden Probleme dann ansprechen.
Um Ziele mitzuteilen: Mitarbeiter können in Daily Standups ihre persönlichen Ziele und Teamziele teilen. Supervisors können sicherstellen, dass alle die Ziele verstehen, an denen sie arbeiten. Sie können Ziele gegebenenfalls auch anpassen.
Was passiert in einem Daily Standup?
Das Daily Standup Meeting sollte höchstens 15 Minuten dauern. Während des Standups sollten alle Teammitglieder drei Fragen beantworten: Was haben sie seit dem letzten Meeting getan? Was werden sie bis zum nächsten Meeting erledigen? Gibt es irgendwelche Hindernisse, die sie von der Erledigung ihrer Aufgaben abhalten?
So erstellst du den Zeitplan für dein Standup
1.: Lege Zeit und Ort fest. Frag dein Team, ob es Meetings am Morgen oder am Ende des Tages bevorzugt. Standups sollten ein nützlicher Bestandteil jedermanns Routine werden, um in den Tag zu starten oder ihn zu beenden.
2. Erstelle eine Agenda. Standup Meetings sollten nicht so lange dauern, dass man anfängt, ungeduldig auf seinem Stuhl herumzuzappeln. Im Allgemeinen sollten es circa 10–15 Minuten sein. Um fokussiert zu bleiben, erstelle eine kurze Agenda mit allem, was du besprechen willst.
3.: Behalte immer das gleiche Format bei. Sobald du Zeit und Ort festgelegt hast, notiere einige Fragen, die du in jedem Meeting beantworten möchtest. Viele Standups sollen die folgenden drei Fragen beantworten: Was habe ich seit unserem letzten Standup erreicht? Was möchte ich bis zu unserem nächsten Standup erreichen? Welche Hindernisse könnten mich davon abhalten? Verwende online Notizzettel, um dein Standup zu strukturieren.
What happens during a daily standup?
The daily standup meeting should last no more than 15 minutes. Each team member should answer three questions during the stand-up: What did you do yesterday? What will you work on today? Do you have any obstacles?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Template für Visual-Story-Diagramm
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Kartierung
Manche betrachten ein Visual-Story-Diagramm als eine stilisierte To-do-Liste, aber diese Methode hat wesentlich mehr Potenzial. Mit einem Visual-Story-Diagram kann ein Produktmanagementteam mehrere Informationsdimensionen visualisieren. So kann es erkennen, wie sich diese Teile zusammenfügen, um ein erfolgreiches Ganzes zu schaffen. Verwende das Template für Visual-Story-Diagramme, um sicherzustellen, dass deine Produktmanager abgestimmt sind und um eine „einzige Quelle der Wahrheit“ (Single Source of Truth, SSOT) über deine Projekte zu erstellen.
Check-in Icebreaker Vorlage
Ideal für:
Icebreakers, Meetings
Moderiere eine dynamische Online-Sitzung mit der Check-in Icebreaker Vorlage. Verwende diesen Eisbrecher vor deinem Meeting, um das Energieniveau zu steigern, die Teilnehmer\*innen zu verbinden und den Raum aufzuwärmen.
Template für Random-Word-Brainstorming
Ideal für:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Random-Word-Brainstorming (auch Reizwortanalyse genannt) ist eine einfache, kreative Methode, für die du Zufallswörter verwendest, um auf neue Ideen zu stoßen und kreative Lösungen für deine Probleme zu finden. Durch die Verwendung zufällig gewählter Wörter kannst du mit deinen Gedanken über traditionelle Grenzen hinausgehen und Herausforderungen aus einer anderen Perspektive betrachten. Random-Word-Brainstorming bietet deinem Team einen kreativen Ansatz, um betriebliche Probleme zu lösen, neue Entdeckungen zu machen, bestehende Ideen zu verbessern oder Probleme einfach nur auf eine neue Art und Weise zu überdenken.
Template für PI-Planung
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Software-Entwicklung
PI-Planung steht für „Program Increment Planning“, also die Planung des nächsten Programminkrements. Sie ist Teil des „Scaled Agile Framework“ (SAFe) und hilft Teams dabei, die Strategie für eine gemeinsame Vision zu entwickeln. In einer typischen PI-Planungssession kommen Teams zusammen, um einen Programmbacklog zu prüfen, funktionsübergreifende Abstimmungen durchzuführen und Entscheidungen über nächste Schritte zu treffen. Viele Teams führen alle 8 bis 12 Wochen eine PI-Planung durch, aber du kannst den Planungsrahmen an deine Bedürfnisse anpassen. Verwende die PI-Planung, um Funktionen aufzuschlüsseln, Risiken zu erkennen, Abhängigkeiten zu finden und zu entscheiden, welche Storys du entwickeln wirst.
Template für SMART-Ziele
Ideal für:
Priorisierung, Projektmanagement, Strategische Planung
Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Daher kann es allzu leicht vorkommen, dass Ziele zu breit definiert oder zu hoch gegriffen sind. Die SMART-Methode stellt eine Rahmenstruktur bereit, mit der du Ziele in einer Art und Weise festlegen kannst, die dir zum Erfolg verhilft. SMART steht für „Specific“ (spezifisch), „Measurable“ (messbar), „Attainable“ (erreichbar), „Relevant“ (relevant) und „Timely“ (terminiert). Wenn du diese Aspekte beim Festlegen von Zielen immer im Blick behältst, stellst du sicher, dass deine Ziele klar definiert und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Zudem kannst du die SMART-Methode auch stets dann einsetzen, wenn du deine Ziele neu evaluieren und präzisieren möchtest.
Das Prozessablauf-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Produktmanagement, Kartierung
Mit dem Prozessablaufdiagramm kannst du jeden Plan oder Ansatz, den dein Team aufgestellt hat, bewerten, dokumentieren und strategisch ausrichten. Es ist ein nützliches Tool, um Blocker zu beseitigen oder zu verhindern. Eine Process Map, organisiert nach Phasen, ermöglicht es deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Deliverables und Aktionspunkte in jeder Phase des Prozesses aufzuzeichnen. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Deliverables in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, erhältst du Auskunft darüber, ob du auf dem richtigen Weg bist oder dich effektiv durch ein Problem arbeitest.