Vorlage für ein Daily Stand-up-Meeting

Über die Vorlage für das Daily Stand-up-Meeting

Das Daily Stand-up-Meeting, häufig im Scrum verwendet, hilft Teams, effektiver zusammenzuarbeiten. Die meisten Teams nutzen die Vorlage für das Stand-up-Meeting, um die Arbeitsergebnisse des vorigen Tages zu überprüfen, Maßnahmen für den aktuellen Tag zu planen und etwaige Hindernisse zu identifizieren, bei denen Teammitglieder Unterstützung benötigen.

So erstellst du deinen Zeitplan für das Daily Stand-up-Meeting

1. Zeit und Ort festlegen

Befrage dein Team, ob es morgendliche oder abendliche Stand-ups bevorzugt. Tägliche Stand-ups sollten ein nützlicher Teil der Routine von allen werden und entweder den Tag eröffnen oder beschließen.

2. Erstelle eine Agenda

Tägliche Stand-up-Meetings sollten nicht länger dauern, als jemand braucht, um unruhig zu werden, während er steht! Im Allgemeinen sind zehn bis fünfzehn Minuten optimal. Um beim Thema zu bleiben, erstelle eine kurze Agenda, die skizziert, was du erreichen möchtest.

3. Halte dich an dasselbe Format

Sobald du die Zeit und den Ort festgelegt hast, überlege dir einige Fragen, die du in jedem Meeting beantworten möchtest. Viele Daily Stand-ups zielen darauf ab, die folgenden drei Fragen zu beantworten: Was habe ich seit unserem letzten Stand-up erreicht? Was möchte ich bis zum nächsten Stand-up erreichen? Welche Hindernisse könnten mich davon abhalten?

Tipp: Du kannst auch Jira-Karten importieren, um Vorgänge zu verfolgen und Team-Rituale fokussiert zu halten.

So verwendest du die Vorlage für ein Daily Stand-up-Meeting

1. Teamkarten anpassen

In der Vorlage für ein Daily Stand-up-Meeting siehst du Abschnitte für jedes Teammitglied. Beginne damit, diese Teamkarten so anzupassen, dass sie deiner Teamstruktur entsprechen. Du kannst die Karten mit den Namen deiner Teammitglieder umbenennen und ihnen verschiedene Farben zuweisen, um sie visuell ansprechend und leicht nachvollziehbar zu gestalten.

2. Antworten zu deinen Fragen hinzufügen

Hier kommen die Kernelemente des Stand-up-Meetings ins Spiel. Jedes Teammitglied muss die drei Stand-up-Fragen beantworten: Was haben sie gestern erreicht? Was werden sie heute tun? Und gibt es irgendwelche Hindernisse auf ihrem Weg? Es gibt in jeder Teamkarte einen Bereich, um diese Antworten einzutragen. Die Teammitglieder können ihre Antworten entweder in Echtzeit während des Meetings oder im Voraus eintragen, je nachdem, was für das Team am besten funktioniert.

3. Teilen

Um das Beste aus dem täglichen Stand-up herauszuholen, solltest du dein Board mit dem Team teilen. Klicke einfach auf die "Teilen"-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und gib die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein. Sie erhalten eine Einladung, dem Board beizutreten, und können es jederzeit aufrufen oder ihre Stand-up-Antworten bearbeiten.

4. Ideen in den Parkplatz einfügen

Der Bereich für das "Parking Lot" in der Vorlage bietet Platz, um Ideen, Probleme oder Fragen festzuhalten, die während des Daily Stand-ups aufkommen, aber nicht direkt mit den Aufgaben des Tages zusammenhängen. So werden wichtige Punkte erfasst, ohne den Fokus des Meetings zu stören. Notiere einfach diese Punkte im "Parking Lot", sobald sie auftauchen. Diese können dann zu einem geeigneten Zeitpunkt angesprochen werden, beispielsweise in einem ausführlicheren Team-Meeting oder in einem persönlichen Gespräch.

Verwende Miros Daily Stand-up Meeting Vorlage, um sicherzustellen, dass deine Daily Stand-ups produktiv, kollaborativ und einfach sind, während sie dennoch kreatives Denken und Problemlösung fördern.

Warum führen Unternehmen tägliche Stand-ups durch?

Tägliche Stand-up Meetings helfen dabei, die Arbeitslast zu verwalten und das Team zusammenzubringen. Manche Teams führen sie etwas anders durch, aber hier sind einige Gründe, warum tägliche Stand-ups gängige Praxis sind:

Förderung der Zusammenarbeit: Daily Stand-ups sind eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern deines Teams zu fördern. Kollegen haben die Gelegenheit, Probleme, Hindernisse und Engpässe anzusprechen, damit ihre Teamkollegen einspringen und Hilfe anbieten können.

Wissen sammeln und teilen: Ein Rhythmus von täglichen Stand-ups kann helfen, Wissenslücken zu schließen und sicherzustellen, dass alle kommunizieren. Stand-ups sorgen dafür, dass das Team eine bessere Vorstellung davon hat, woran alle anderen arbeiten und wie sie helfen können.

Reduzierung von Hindernissen: Stand-ups ermöglichen es den Mitarbeitern, Probleme zu erkennen, bevor sie ernsthafter werden. Wenn jemand ein Problem anspricht, können Teamkollegen bessere Wege zur Erledigung einer Aufgabe vorschlagen. Wenn Teammitglieder sich nicht wohl dabei fühlen, Hindernisse zu diskutieren, kann dies auf tiefere Probleme mit Prozessen, Funktionen oder der Moral hinweisen. Vorgesetzte können dann einen Schritt zurücktreten, um diese grundlegenden Probleme anzugehen.

Ziele und Vorgaben teilen: Tägliche Stand-up-Meetings bieten eine Plattform, um individuelle und Teamziele zu teilen. Vorgesetzte können sicherstellen, dass alle die Ziele verstehen, auf die sie hinarbeiten. Bei Bedarf können Ziele auch angepasst werden.