Das Cynefin-Template
Dieses Template unterstützt dich bei verschiedenen Problemen und bei der Entscheidungsfindung.
Über das Cynefin Framework Template
Was bedeutet „Cynefin“?
„Cynefin“ ist das walisische Wort für „Lebensraum“.
Was ist das Cynefin Framework?
Das Cynefin Framework ermöglicht es dir, eine Situation zu durchdenken und die angemessene Reaktion darauf zu verstehen. Es beschreibt fünf Domänen: offensichtlich, kompliziert, komplex, chaotisch und ungeordnet. Die Domäne „offensichtlich“ umfasst Situationen, die du bereits hattest und für die du bewährte Praktiken hast. Die Domäne „kompliziert“ betrifft Situationen, in denen du nicht weißt, was passiert, aber du verfügst über die nötigen Fähigkeiten, um die Situation zu analysieren und zu eruieren, was getan werden muss. In chaotischen Situationen ist die Umgebung instabil und du musst schnell agieren. Die Domäne „ungeordnet“ beschreibt jede Situation, deren Bedingungen du nicht ermitteln kannst. Das Framework bietet ein Modell für das Verhalten eines Teamleiters in jeder Domäne.
Wie ist das Cynefin Framework aufgebaut?
Im Cynefin Framework gibt es fünf Domänen: offensichtlich, kompliziert, komplex, chaotisch und ungeordnet. Offensichtliche Probleme werden gut verstanden und ihre Lösungen sind klar ersichtlich. Sie können daher durch eine bewährte und möglicherweise vordefinierte Methode gelöst werden. Bei komplizierten Problemen hast du im Allgemeinen ein Gefühl für die Fragen, die beantwortet werden müssen. Um diese Probleme zu lösen, kannst du Expertenwissen anwenden und überlegen, was als Nächstes getan werden soll. Bei komplexen Problemen gibt es viel, was du nicht weißt. Du weißt nicht einmal genau, welche Fragen du stellen sollst. Um komplexe Probleme zu lösen, musst du experimentieren, bewerten und mehr Wissen einholen. Bei chaotischen Problemen ist deine unmittelbare Priorität, sie einzuschränken und eine langfristige Lösung zu finden. „Ungeordnet“ bezieht sich auf den Bereich in der Mitte des Frameworks. Wenn du nicht weißt, wo im Framework du dich befindest, bist du momentan im Bereich „ungeordnet“ und deine Priorität ist es, in eine der anderen Domänen zu wechseln.
Wann solltest du das Cynefin Framework verwenden?
Das Cynefin Framework ist ein leistungsstarkes und flexibles Verhaltensmodell. Du kannst das Template immer dann verwenden, wenn du ein Problem oder eine Entscheidung einordnen und die angemessene Reaktion finden musst. Viele Organisationen verwenden das Framework zur Unterstützung bei der Produktentwicklung, bei Marketingpläne und bei der Organisationsstrategie.
Das Framework ist auch zur Bewältigung von Krisen oder unvorhergesehenen Ereignissen nützlich. Verwende das Template, um neue Mitarbeiter darin schulen, wie man auf ein solches Ereignis reagiert, oder für die Besprechung von Worst-Case-Szenarien.
Why do you need a decision-making framework?
Decision-making frameworks such as the Cynefin Framework are the perfect starting point for tackling any challenge. Regardless of whether the challenge seems familiar, completely unfamiliar, or even an emergency, a decision-making framework starts to quickly bring the matter into clearer focus. The challenge may seem simple on the surface and appear as if a standard approach is applicable. But a closer look may reveal that not everything is as it seems, and you may need additional information. Obvious, Complicated, or otherwise, using the Cynefin Framework helps organize the approach into something more well thought out.
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Wochenplaner-Template
Ideal für:
Business Management, Projektplanung
In unserer hektischen Welt kann es schwierig sein, Zeitpläne zu erstellen und einzuhalten. Unabhängig davon, ob du bei deiner Zeitplanung rigoros vorgehst oder Schwierigkeiten damit hast, deinen Kalender stets auf dem neuesten Stand zu halten, wirst von einem Wochenplaner profitieren. Ein Wochenplaner ist ein Zeitplan deiner Vorhaben und Aktivitäten im Laufe einer Woche. Er ermöglicht es dir, deine Zeit zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und dein Team täglich zu organisieren. Im Unterschied zu den meisten papierbasierten Terminplanern, die nicht personalisierbar sind, kannst du diesen Wochenplaner anpassen und eine Agenda erstellen, die deinen Anforderungen entspricht.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Projektstrukturplan Vorlage
Ideal für:
Arbeitsprozesse, Kartierung, Projektmanagement
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Elemente aufzeigt, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Es ordnet diese Aufgaben in mehreren Ebenen an und stellt jedes Element grafisch dar. Das Erstellen eines Projektstrukturplans ist ein Ansatz, der auf den zu erbringenden Leistungen basiert. Das bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan der Zielvorgaben hast, die du erfüllen musst, um das Projekt abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente aufteilen musst, damit das Projekt besser überschaubar und zu bewältigen ist.
Sechs Denkhüte Template
Ideal für:
Ideenfindung, Brainstorming
Die Sechs Denkhüte von Dr. Edward de Bono wurden als Alternative zu Argumenten entwickelt, um Teams bei der gemeinsamen Erforschung und Entwicklung von Ideen zu unterstützen. Verwende diese Vorlage, um kreatives Denken zu fördern und verschiedene Perspektiven zu erhalten, damit du und dein Team besser informierte Entscheidungen treffen können.
4 Stufen Retrospektive Vorlage
Ideal für:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
Die 4 Stufen Retrospektive Vorlage bietet einen einfachen, aber effektiven Rahmen für die Durchführung von Retrospektiven. Sie enthält Schritte für die Reflexion darüber, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte, und für die Aktionsplanung. Mit dieser Vorlage können Teams systematisch vergangene Iterationen überprüfen, Wachstumsbereiche identifizieren und umsetzbare Verbesserungen implementieren. Durch die Förderung eines strukturierten Ansatzes für Reflexion und Verbesserung ermöglicht die 4-Schritte-Retrospektive Teams, kontinuierliches Lernen und Verbesserung effektiv voranzutreiben.
Das SAFe-Roam-Board- Template
Ideal für:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Ein SAFe ROAM Board ist ein Rahmen, um Risiken sichtbar zu machen. Es bietet dir und deinem Team einen gemeinsamen Raum, um Risiken zu bemerken und hervorzuheben, damit sie nicht ignoriert werden. Das ROAM Board hilft allen, die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken zu berücksichtigen und zu entscheiden, welche Risiken eine niedrige und welche eine hohe Priorität haben. Die grundlegenden Prinzipien von SAFe (Scaled Agile Framework) sind: kosteneffiziente Lösungen anstreben, Systemdenken anwenden, davon ausgehen, dass sich die Dinge ändern werden, inkrementell aufbauen, Meilensteine auf die Bewertung funktionierender Systeme stützen und laufende Arbeiten visualisieren und begrenzen.