BPMN-Vorlage
Bringe Agilität in dein Team und verbessere die Kommunikation, indem du deinen Geschäftsprozess grafisch darstellst.
Verfügbar in den Plänen Enterprise, Business, Education.
Über die BPMN-Vorlage
BPMN, oder Business Process Modeling Notation, ist eine Methode, die Projektmanager, Business-Analysten und andere Fachleute verwenden können, um die End-to-End-Abläufe eines Geschäftsprozesses zu visualisieren. BPMN-Diagramme verwenden eine standardisierte Notation, um Prozesse darzustellen, was zu einer besseren Ausrichtung und gemeinsamen Verständnis führt.
Die Verwendung einer BPMN-Vorlage kann dein Ausgangspunkt sein, wenn du die Geschäftsprozesse deiner Organisation in Diagrammen darstellst. Du kannst auch Miro's BPMN-Tool verwenden, um ein Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, wenn das besser zu deinen Anforderungen passt.
Was ist die BPMN-Vorlage?
Die BPMN-Vorlage zeigt deinen Geschäftsprozess grafisch mit standardisierten Notationen. Dies kann alles sein, von Rekrutierung bis hin zu Vertriebsmanagement.
Die BPMN-Diagrammvorlage hilft dir, einen Überblick über alle notwendigen Schritte zur Durchführung eines Geschäftsprozesses zu erstellen und Missverständnisse zwischen Teams und Stakeholdern zu vermeiden. Aus diesem Grund ist es ein hervorragendes Tool, um Agilität in dein Team zu bringen und deine Projekte voranzutreiben.
Wann die BPMN-Vorlage verwenden
Du kannst die BPMN-Vorlage verwenden, um deinen Geschäftsprozess einfach zu organisieren und im Blick zu behalten, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und Missverständnisse zu vermeiden.
Projektmanager können die BPMN-Vorlage verwenden, um den Prozessablauf im Auge zu behalten und Engpässe oder unnötige Schritte zu identifizieren. Business-Analysten können die Vorlage nutzen, um ein BPMN-Diagramm zu erstellen, die Leistung zu verfolgen und Chancen zu identifizieren. Viele andere Fachleute nutzen es ebenfalls, um einfach ihr Geschäft zu verwalten und die Effizienz ihres Teams hoch zu halten.
So verwendest du die BPMN-Vorlage
Du kannst unsere BPMN-Vorlage verwenden und sie an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Unabhängig davon, welche Art von Geschäft oder Prozess du abbildest, gibt es einige allgemeine Überlegungen für alle BPMN-Diagramme.
Hier sind einige Grundlagen, die in der BPMN-Vorlage zu finden sind:
1. Swimlanes für jeden Teilnehmer oder jede Abteilung
Die Vorlage ist mithilfe von Swimlanes eingerichtet, die verwendet werden können, um verschiedene Abteilungen oder Teams darzustellen. Auf diese Weise siehst du schnell, welche Funktionen an jedem Schritt beteiligt sind und wofür sie verantwortlich sind.
2. Symbole und Objekte zur Identifizierung von Workflows
Objekte in der BPMN-Vorlage können Workflows, Ereignisse oder Aktivitäten signalisieren. Zum Beispiel stehen Rechtecke für Aktionen oder Aktivitäten im Workflow. Rauten zeigen, dass der Workflow in mehrere Richtungen gehen kann. Kreise stehen für den Beginn, das Ende oder eine Änderung im Prozess.
3. Verbindung zwischen den Objekten
Verwende Pfeile, um die Workflow-Objekte zu verbinden. Fette Pfeillinien repräsentieren eine Sequenz (die Reihenfolge, in der Aktionen durchgeführt werden müssen). Gestrichelte Pfeillinien repräsentieren den Informationsaustausch zwischen Abteilungen. Gepunktete Pfeillinien zeigen an, dass eine Notiz mit einem bestimmten Ereignis oder Schritt verknüpft ist.
4. Artefakte hinzufügen
Du kannst zusätzliche Informationen hinzufügen, falls du in einem Schritt oder bei einer Aktion mehr Details benötigst. Die Artefakte können Daten oder Anmerkungen zu einem beliebigen Prozessschritt beinhalten.
Die Vorteile der Verwendung einer BPMN-Vorlage liegen darin, dass du mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern kommunizieren kannst. Die Verwendung einer standardisierten Notation macht es einfach, Informationen an verschiedene Teams weiterzugeben, die deinen Geschäftsprozess umsetzen.
Da das BPMN-Prozessflussdiagramm leicht zu verstehen ist, können Projektmanager und Business-Analysten diese Vorlage nutzen, um funktionsübergreifende Teams und Abteilungen zu verwalten.
Wie kann ich ein BPMN-Diagramm erstellen?
Die Erstellung eines BPMN-Diagramms in Miro ist einfach. Dazu steht dir eine BPMN-Vorlage zur Verfügung, die du nach deinen Wünschen bearbeiten und anpassen kannst. Bevor du mit der Arbeit an deinem BPMN-Diagramm beginnst, solltest du sicherstellen, dass du den Zweck deines Diagramms bestimmt hast. Was wollen Sie mit diesem Geschäftsprozess erreichen? Erstelle eine Liste mit allen Schritten und ordne den Aktionen Rollen/Abteilungen zu. Nachdem dein Prozess definiert ist, kannst du ihn implementieren und verfolgen. Anhand des BPMN-Diagramms lässt sich erkennen, ob es Engpässe, unnötige Schritte oder beteiligte Abteilungen gibt. Gestalte es zu einem lebendigen Dokument, zu einer Informationsquelle, die du immer wieder zu Rate ziehen und bei Bedarf bearbeiten kannst.
Wofür wird ein BPMN-Diagramm verwendet?
Viele Fachleute nutzen das BPMN-Diagramm, um Geschäftsprozesse effektiv zu verfolgen und zu überwachen, sich einen Überblick über den gesamten Ablauf zu verschaffen, Missverständnisse zwischen den Abteilungen zu vermeiden und eventuelle Einschränkungen oder Engpässe im Prozess schnell zu erkennen.
Starte jetzt mit dieser Vorlage. Verfügbar in den Plänen Enterprise, Business, Education.
Vorlage für Datenflussdiagramm
Ideal für:
Flussdiagramme, Softwareentwicklung, Diagramme
Jeder Prozess kann ziemlich komplex werden, besonders wenn er mehrere Komponenten hat. Verschaffe dir ein besseres Verständnis deines Prozesses mithilfe eines Datenflussdiagramms (DFD). DFDs bieten eine einfache visuelle Darstellung aller Komponenten im Datenfluss und der Anforderungen in einem gesamten System. Sie werden am häufigsten von Wachstumsteams, Datenanalysten und Produktteams verwendet und mit einem von drei Komplexitätsgraden erstellt: 0, 1 oder 2. Diese Vorlage hilft dir dabei, ganz einfach das beste DFD für deinen Prozess zu erstellen.
Vorlage für Affinitätsdiagramm
Ideal für:
Schreibtischforschung, Mapping, Produktmanagement
Du kannst ein Affinitätsdiagramm nutzen, um Informationen aus einer Brainstorming-Sitzung zu generieren, zu organisieren und zusammenzuführen. Ganz gleich, ob du ein Produkt entwickelst, ein komplexes Problem bearbeitest, einen Prozess etablierst oder ein Problem zerlegst – ein Affinitätsdiagramm ist ein nützliches und einfaches Framework, das jedem Teammitglied die Möglichkeit bietet, sich einzubringen und seine Gedanken zu teilen. Aber sie ist nicht nur ideal zum Brainstormen – diese Vorlage und dieses Tool sind großartig, wenn du einen Konsens erzielen oder Daten wie Umfrageergebnisse analysieren musst.
Vorlage für Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)
Ideal für:
Betrieb, Diagramme, Workflows
Was ist der beste Weg, um jedes Problem zu lösen, dem dein Team gegenübersteht? Geh direkt zur Ursache. Das bedeutet, die Grundursachen des Problems zu identifizieren, und Ursachen-Wirkungs-Diagramme sind so konzipiert, dass sie dir dabei am besten helfen. Auch bekannt als Ishikawa-Diagramm (benannt nach dem japanischen Qualitätskontrollexperten Kaoru Ishikawa), ermöglichen Ursachen-Wirkungs-Diagramme Teams, alle möglichen Ursachen eines Problems zu visualisieren, um zu erforschen und zu verstehen, wie sie sich ganzheitlich zusammenfügen. Teams können Ursachen-Wirkungs-Diagramme auch als Ausgangspunkt nutzen, um darüber nachzudenken, was die Grundursache eines zukünftigen Problems sein könnte.