BPMN-Diagramm für HR-Prozesse
Vereinfache HR-Workflows von der Rekrutierung bis zum Offboarding mit der BPMN-Diagrammvorlage für HR-Prozesse. Effizienz und Compliance verbessern.
BPMN-Diagramm HR-Prozesse
Das BPMN-Diagramm der HR-Prozesse bietet eine umfassende visuelle Darstellung der verschiedenen Phasen des Lebenszyklus von Human Resources. Dieses detaillierte Diagramm ist in fünf Hauptbahnen unterteilt, die jeweils eine wichtige HR-Funktion darstellen: Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Austrittsmanagement.
Pools und Bahnen:
HR-Abteilungspool:
Rekrutierungsstraße
Onboarding-Lane
Performance-Management-Lane
Mitarbeiterentwicklungsspur
Offboarding Lane
Detaillierte Prozesse:
Rekrutierungsprozess:
Startereignis: Stellenanforderung - Der Einstellungsprozess wird eingeleitet, wenn eine Stellenanforderung von einem Abteilungsleiter erstellt wird.
Erstelle eine Stellenbeschreibung – Die Personalabteilung erstellt ein detailliertes Dokument zur Stellenbeschreibung.
Jobangebot veröffentlichen - Das Jobangebot wird auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht.
Bewerbungen erhalten - HR sammelt Bewerbungen, die von Kandidaten eingereicht wurden.
Apps screenen - Erste Überprüfung von Apps, um Kandidaten auszuwählen.
Interviews durchführen - Interviews werden mit den ausgewählten Kandidaten durchgeführt.
Bewertung von Kandidaten - Bewertung von Kandidaten basierend auf Interview-Feedback.
Entscheidungspunkt (Exklusives Gateway) - Kandidaten genehmigen oder ablehnen.
Wenn abgelehnt: Ablehnungs-E-Mails senden (Endereignis).
Job anbieten - Biete einem ausgewählten Kandidaten einen Job an.
Endereignis: Kandidat eingestellt - Der Kandidat nimmt das Jobangebot an, was den Rekrutierungsprozess abschließt.
Onboarding-Prozess:
Startereignis: Stellenangebot akzeptiert - Das Onboarding beginnt, sobald der Kandidat das Stellenangebot annimmt.
Onboarding-Plan vorbereiten - Die Personalabteilung erstellt einen umfassenden Onboarding-Plan.
Papierkram abschließen - Notwendige Unterlagen, einschließlich des Arbeitsvertrags, sind ausgefüllt.
Parallele Aufgaben:
Arbeitsstation einrichten - Die IT richtet die Arbeitsstation des neuen Mitarbeiters ein.
Orientierungssitzung durchführen - Die Personalabteilung führt eine Orientierungssitzung für die neue Einstellung durch.
Mentor zuweisen - Ein Mentor wird dem neuen Mitarbeiter zugewiesen.
Endereignis: Neuer Mitarbeiter an Bord - Onboarding erfolgreich abgeschlossen.
Prozess des Leistungsmanagements:
Startereignis: Bewertungszeitraum beginnt - Der Leistungsbewertungszeitraum startet.
Leistungsziele festlegen - Leistungsziele werden gemeinsam mit dem Mitarbeiter festgelegt.
Halbjahresüberprüfung durchführen - Eine Leistungsüberprüfung zur Jahresmitte wird durchgeführt.
Feedback geben - Feedback wird dem Mitarbeiter basierend auf der Halbjahresbewertung gegeben.
Jährliche Leistungsüberprüfung durchführen - Es wird eine jährliche Leistungsüberprüfung durchgeführt.
Entscheidungspunkt (Exklusives Gateway) - Bestimme, ob die Leistung zufriedenstellend ist.
Wenn nicht zufriedenstellend: Entwickle einen Leistungsverbesserungsplan (PIP).
Endereignis: Leistungsüberprüfung abgeschlossen - Der Zyklus der Leistungsüberprüfung ist abgeschlossen.
Mitarbeiterentwicklungsprozess:
Startereignis: Entwicklungsplan initiiert - Ein Mitarbeiterentwicklungsplan wird initiiert.
Entwicklungsbedarf ermitteln - HR ermittelt den Entwicklungsbedarf der Mitarbeitenden.
Entwicklungsplan erstellen - Ein persönlicher Entwicklungsplan wird erstellt.
Für Schulungsprogramme anmelden - Der Mitarbeiter ist in relevante Schulungsprogramme eingeschrieben.
Fortschritt verfolgen - Der Entwicklungsfortschritt des Mitarbeiters wird überwacht.
Bewerte die Trainingseffektivität - Die Effektivität der Trainingsprogramme wird bewertet.
Endereignis: Mitarbeiterentwicklung abgeschlossen - Der Prozess der Mitarbeiterentwicklung ist abgeschlossen.
Offboarding-Prozess:
Startereignis: Kündigung/Austritt eingeleitet - Der Offboarding-Prozess beginnt, sobald ein Mitarbeiter kündigt oder entlassen wird.
Austrittsinterview durchführen - Ein Austrittsinterview wird durchgeführt, um Feedback zu sammeln.
Zugriff auf das System widerrufen - Die IT widerruft den Zugriff des Mitarbeiters auf das System.
Firmeninventar zurückgeben - Firmeninventar wird von dem Mitarbeiter eingesammelt.
Endabrechnung durchführen - Die Endabrechnung wird verarbeitet.
Endereignis: Mitarbeiter offboarded - Der Offboarding-Prozess ist erfolgreich abgeschlossen.
Fazit
Dieses detaillierte BPMN-Diagramm für HR-Prozesse stellt sicher, dass jeder Schritt, jeder Entscheidungspunkt und jeder Datenfluss genau erfasst wird. Es bietet eine klare und strukturierte Visualisierung des HR-Lebenszyklus, um das Verständnis und das Management von HR-Funktionen zu erleichtern. Dieses Diagramm kann in Miro erstellt und visualisiert werden, um die Klarheit und Effizienz in HR-Prozessen zu verbessern.
Prost
Khawaja Rizwan
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