Vorlagen für den Betrieb

Remote Design Sprint von AJ&Smart

Löse große Herausforderungen, kreiere neue Produkte oder verbessere bestehende mit dieser Design Sprint-Vorlage. Entwickle bessere Produkte mit innovativen und schnelleren Prozessen.

Zeitachsengestaltung ⏳

Die Vorlage für die Zeitachse ist perfekt, um visuell ansprechende Zeitachsen zu erstellen. Sie hilft dir dabei, Projektmeilensteine, Fristen und wichtige Ereignisse in einem klaren und ansprechenden Format darzustellen. Ideal für Präsentationen und Berichte sorgt diese Vorlage dafür, dass deine Zeitachse sowohl informativ als auch visuell ansprechend ist.

Service Blueprint zur Verbindung von Reise & Betrieb

Verbinde Customer Journeys mit operativen Prozessen mithilfe des Service Blueprints von Essence. Diese Vorlage hilft dir, Dienstleistungsinteraktionen und Backend-Prozesse abzubilden, um eine nahtlose Servicebereitstellung sicherzustellen. Nutze es, um Teams auszurichten, Lücken zu identifizieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Perfekt, um das gesamte Service-Ökosystem zu visualisieren und die Koordination zwischen den verschiedenen Servicekomponenten zu verbessern.

8 verschiedene Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs

Erkunde 8 verschiedene Techniken zur effektiven Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben mit dieser Vorlage. Von Priorisierungsmatrizen bis hin zur Story-Abbildung bietet sie einen umfassenden Überblick über Backlog-Management-Strategien. Indem sie die Stärken und Schwächen jeder Methode verstehen, können Teams ihre Backlog-Organisation anpassen, um den Workflow zu optimieren. So bleiben Teams organisiert und konzentriert sich auf die Wertschöpfung.

Experience Map

Plane dein Produkt entsprechend den Bedürfnissen und Wünschen deiner Kunden mit der Experience Map Vorlage. Bringe einen kundenzentrierten Ansatz in die Produktentwicklung und Markenbildung.

Die 4-Schritte-Retrospektive

Die 4-Schritte-Retrospektiven-Vorlage bietet einen einfachen, aber effektiven Rahmen für die Durchführung von Retrospektiven. Es bietet Schritte zur Reflexion darüber, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte und zur Aktionsplanung. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, vergangene Iterationen systematisch zu überprüfen, Wachstumsbereiche zu identifizieren und umsetzbare Verbesserungen umzusetzen. Durch die Förderung einer strukturierten Herangehensweise an Reflexion und Verbesserung befähigt die 4-Schritte-Retrospektive Teams, kontinuierliches Lernen und Verbesserung effektiv voranzutreiben.

Service Blueprinting Workshop

Die Service Blueprinting Workshop-Vorlage hilft Teams, Serviceprozesse zu visualisieren und zu verbessern. Es umfasst Eisbrecher, Kontext-Canvas, Empathiekarten und Aktionspläne für Serviceübergänge. Verwenden Sie es, um Teams auszurichten, Chancen zu identifizieren und die Servicebereitstellung von einem makro- bis mikroskopischen Niveau zu prototypisieren, um ein umfassendes Verständnis der Serviceorchestrierung und eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen. Ideal für entfernte und verteilte Teams.

Rose-, Dorn-, Knospen-Retrospektive

Führe eine einfache, aber effektive Retrospektive mit der Vorlage „Rose, Knospe, Dorn“ durch. Identifiziere positive Ergebnisse, Herausforderungen und Chancen für die Zukunft.

V2MOM-Workshop

Ziele und Strategien in deiner Organisation mit der Salesforce V2MOM-Vorlage ausrichten. Alle auf die gleichen Ziele einschwören.

Epic- und Feature-Roadmap-Planung

Die Vorlage „Epic- und Feature-Roadmap-Planung“ erleichtert die Aufschlüsselung großangelegter Initiativen in handhabbare Features und Aufgaben. Es hilft Teams, Entwicklungsbemühungen basierend auf Geschäftsauswirkungen und strategischen Zielen zu priorisieren. Durch die Visualisierung der Beziehung zwischen Epics und Features können Teams Veröffentlichungen effektiv planen und sicherstellen, dass sie mit den übergeordneten Projektzielen und Zeitlinien im Einklang stehen.

Business Model Canvas Vorlage

Dein Geschäftsmodell: Nichts ist grundlegender dafür, wer du bist, was du erschaffst und verkaufst, oder ob du letztendlich erfolgreich bist oder nicht. Anhand von neun wichtigen Bausteinen (repräsentierend neun zentrale Geschäftselemente) bietet dir ein BMC ein äußerst nutzbares strategisches Werkzeug, um dein Geschäftsmodell zu entwickeln und darzustellen. Was macht diese Vorlage ideal für dein Team? Sie ist schnell und einfach zu nutzen, hält dein Wertversprechen im Mittelpunkt und schafft Raum zur Inspiration von Ideen.

Storyboards

Vereinfachen Sie Ihren Geschichtenerstellungsprozess mit Storyboards von maad labs. Diese Vorlage bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Abbildung deiner erzählerischen Projekte und eignet sich sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Fachleute. Sie enthält Abschnitte für Szenenbeschreibungen, Charaktermerkmale und Dialoge, die dir helfen, deine Ideen zu organisieren und sie klar zu präsentieren. Nutze diese Vorlage, um deinen Storytelling-Workflow zu verbessern und deine kreativen Visionen mühelos zum Leben zu erwecken.

Projektstrukturplan-Vorlage

Ein Projektstrukturplan ist ein Projektmanagement-Tool, das alles darstellt, was du erledigen musst, um ein Projekt abzuschließen. Es organisiert diese Aufgaben in mehrere Ebenen und stellt jedes Element grafisch dar. Ein Projektstrukturplan ist ein ergebnisorientierter Ansatz, was bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan mit den Ergebnissen hast, die du erstellen musst, um die Aufgabe abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente zerlegen musst, um sie überschaubarer zu machen.

Entity-Relationship-Diagramm-Vorlage

Manchmal sind die wichtigsten Beziehungen in einem Unternehmen die internen—zwischen den Teams, Entitäten und Akteuren innerhalb eines Systems. Ein Entitäts-Beziehungsdiagramm (ERD) ist ein Strukturdiagramm, das dir hilft, die vielen komplexen Verbindungen zwischen verschiedenen Rollen zu visualisieren und zu verstehen. Wann ist ein ERD nützlich? Es ist ein großartiges Werkzeug zur Schulung und Einführung neuer Mitarbeiter oder Teammitglieder, und unsere Vorlage macht es so einfach, sie an deine individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Projektcharta Lean

Die Vorlage für die Lean-Projektcharta bietet einen optimierten Ansatz zur Definition von Projektzielen, Geltungsbereich und Erfolgskriterien. Sie legt Wert auf Klarheit, Kürze und Ausrichtung an den Lean-Prinzipien, sodass Teams Projekte fokussiert und zielgerichtet beginnen können. Diese Vorlage befähigt Teams, klare Ziele zu setzen, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und Stakeholder in Einklang zu bringen, wodurch Effizienz und Effektivität bei der Projektdurchführung gesteigert werden. Durch die Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht legt die Lean Project Charter den Grundstein für eine erfolgreiche Projektdurchführung und kontinuierliche Verbesserung.

Vorlage für Swimlane-Diagramm

Ein Swimlane-Diagramm zeigt dir, welche Stakeholder für jeden Bereich deiner kritischen Prozesse verantwortlich sind. Du kannst es verwenden, um aktuelle Prozesse zu verstehen oder neue zu planen.

Wochenplaner

Die Wochenplaner-Vorlage ist perfekt, um deine wöchentlichen Aufgaben und Termine zu organisieren. Es hilft dir, Aktivitäten zu priorisieren, Fristen festzulegen und deine Zeit effektiv zu verwalten, sodass du produktiv bleibst und die ganze Woche über auf Kurs bleibst.

Vorlage für Organigramm

Wer gehört zum Team? Welche Rollen übernehmen sie? Wem berichtet jedes Mitglied? Ein Organigramm kann all diese Fragen auf einen Blick beantworten. Ideal für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, stellen diese visuellen Diagramme die Unternehmensstruktur und die Befehlskette dar, um deinen Teammitgliedern zu helfen, Berichtsbeziehungen, ihre Rolle und ihre Einbindung in die breitere Organisation zu verstehen. Unsere Vorlage ermöglicht es dir, deine eigene Diagrammstruktur auszuwählen und die Verbindungen zwischen Mitarbeitern, Rollen und Abteilungen leicht darzustellen.

Wertstromanalyse-Vorlage

Ein Value Stream Map kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf Schritte zu konzentrieren, die tatsächlich Wert für Ihre Kunden schaffen, und verschwenderische und ineffiziente Prozesse zu eliminieren. Mit dieser Vorlage können Sie und Ihr Prozessteam heute an einem Value Stream Map zusammenarbeiten.

Service Blueprint Workshop

Der Service Blueprint Workshop von Lidia Olszewska ist für gemeinsame Service-Design-Sitzungen konzipiert. Diese Vorlage hilft Teams, Serviceprozesse zu visualisieren, Problempunkte zu identifizieren und Lösungen zu brainstormen. Nutze es, um funktionsübergreifende Teams auszurichten, die Servicebereitstellung zu verbessern und ein nahtloses Kundenerlebnis zu gewährleisten. Es ist ideal für Workshops, die auf die Optimierung von Dienstleistungen, die Förderung von Zusammenarbeit und die strategische Planung im Service-Design ausgerichtet sind.

Kreisdiagramm Vorlage

Kreisdiagramme eignen sich hervorragend, um Beziehungen zwischen Datensätzen grafisch darzustellen, wobei du Informationen schnell vergleichen und Kontraste sofort erkennen kannst. Fachleute aus vielen Bereichen verwenden Kreisdiagramme, um ihre Präsentationen zu unterstützen und ihre Erzählungen zu bereichern, da es sich um eines der am häufigsten verwendeten Datendiagramme handelt.

ICOR® Workflows

Die ICOR®-Workflow-Vorlage bietet ein visuelles Framework zur Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen gemäß der ICOR® (Input, Control, Output, Resources) Methode. Es bietet Elemente zur Definition von Prozesseingaben, -steuerungen, -ausgaben und Ressourcenanforderungen. Diese Vorlage ermöglicht es Organisationen, Abläufe zu optimieren, das Qualitätsmanagement zu verbessern und Prozessexzellenz zu erreichen. Durch die Förderung der systematischen Prozessdokumentation und -analyse ermöglicht die ICOR® Workflows-Vorlage Organisationen, die Effizienz zu optimieren, Risiken zu minimieren und den Stakeholdern effektiv Mehrwert zu liefern.

Salesforce-Implementierungsplan

Die Salesforce-Implementierungsvorlage bietet einen strukturierten Rahmen für die Planung und Durchführung von Salesforce-Einführungsprojekten. Durch die Beschreibung von Schlüsselmeilensteinen, Aufgaben und Abhängigkeiten können Teams einen reibungslosen Übergang zur Salesforce-Plattform gewährleisten. Diese Vorlage fördert die Zusammenarbeit zwischen IT- und Business-Teams, um sicherzustellen, dass die Implementierungsmaßnahmen mit den strategischen Zielen übereinstimmen und einen Mehrwert für die Stakeholder bieten.

Pyramidendiagrammvorlage

Ein Pyramidendiagramm ist ein perfektes Werkzeug zur Darstellung von Konzepten, die in eine gestufte Hierarchie unterteilt werden können. Jede Ebene der Pyramide baut auf der vorherigen auf und veranschaulicht klar, wie bestimmte Aktionen zu spezifischen Ergebnissen führen. Die Pyramidendiagramm-Vorlage von Miro ist dein Tool für sämtliche Pyramidenillustrationen.

Monatsplaner-Vorlage

Um jede Aufgabe zu erledigen und jedes Ziel für den Monat zu erreichen, hilft es, die Dinge aus einer übergeordneten Perspektive zu betrachten, also aus einer 30-Tage-Ansicht. Deshalb ist ein Monatskalender besonders bei größeren Projekten so nützlich. Verwende unsere Vorlage, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, die dir hilft, alle Fristen und To-dos zu verfolgen und zu verteilen, sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams. Du kannst ihn sogar nach Belieben mit Bildern, Videos und Notizen anpassen.

Organigramm des Unternehmens

Ein Organigramm ist ein visueller Leitfaden, der die Struktur eines Unternehmens auf einen Blick zusammenfasst – wer an wen berichtet und wer welche Teams leitet. Aber es zeigt mehr als nur die Befehlskette. Es zeigt auch die Struktur der verschiedenen Abteilungen und informiert die Mitarbeiter, an wen sie sich bei Problemen und Anliegen wenden können. Das macht es zu einem besonders wertvollen Werkzeug für Neueinstellungen, die sich mit dem Unternehmen vertraut machen. Unsere Vorlagen machen es dir einfach, dein gesamtes Team hinzuzufügen und das Diagramm mit Farben und Formen anzupassen.

PERT-Diagramm-Vorlage

Ein Programmplanungs- und Überprüfungstechnik-Diagramm (PERT) wird verwendet, um Projekte effizient zu planen. Sie helfen dir, einen klaren Zeitplan zu erstellen, Aufgaben und Abhängigkeiten zu planen und den kritischen Pfad zu bestimmen.