Atlassian Retrospektive Vorlage

Leitlinien für die Retrospektive

Schritt 1: Schalte dein Gehirn ein

5 Minuten

Begrüße alle Teilnehmer an der Retrospektivsitzung und lege die Regeln für die Teilnahme fest:

• Vermittle einen positiven Geist der kontinuierlichen Verbesserung und teile mit, was deiner Meinung nach dem Team helfen wird, sich zu verbessern.

• Mach es nicht persönlich und nimm es nicht persönlich.

• Höre unvoreingenommen zu, und denke daran, dass die Erfahrungen aller gültig sind (auch die, die du nicht teilst).

• Lege den Rahmen für deine Diskussion fest - ist es der letzte Sprint? Das letzte Quartal? Seit Beginn des Projekts? Sei dir darüber im Klaren, wie weit du zurückgehen willst.

• Ermutige das Team, sich auf Verbesserungen einzulassen und nicht auf Schuldzuweisungen.

Schritt 2: Was ist gut gelaufen?

10 Minuten

• Beginne die Sitzung mit einer positiven Note. Bitte jedes Teammitglied, auf grünen Notizzettel zu notieren, was ihrer Meinung nach gut gelaufen ist (eine Idee pro Notizzettel). Während die Teilnehmer ihre Zettel an das Board heften, sollte der Moderator ähnliche oder doppelte Ideen zusammenfassen.

• Diskutiere die Ideen kurz im Team.

Schritt 3: Was muss verbessert werden?

10 Minuten

• Gleiche Struktur wie oben, aber mit rosa oder roten Zetteln. Erinnere dein Team daran, dass es hier um Aktionen und Ergebnisse geht - nicht um bestimmte Personen.

Schritt 4: Nächste Schritte

5 Minuten

• Nachdem du festgestellt hast, was nicht so gut gelaufen ist, welche konkreten Maßnahmen kann das Team ergreifen, um diese Dinge zu verbessern? Lass dein Team mit blauen Notizzettel Ideen an das Board schreiben. Gruppiere diese und bespreche dann im Team, welche Maßnahmen du ergreifen wirst, weise die Verantwortlichen zu und setze einen Termin fest, an dem die Maßnahmen ERFOLGEN sollen.

• Bedanke dich bei allen für ihre Beteiligung und ihre Ehrlichkeit. Gehe schnell die Liste der Folgemaßnahmen, deren Verantwortliche und Fälligkeitstermine durch.

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