Agile Retrospektive
Sammle und organisiere Ideen mit dieser Retrospektive!
Diese Vorlage bietet Strukturrahmen für die 5 Schritte einer agilen Retrospektive, um einer Struktur zu folgen, die dabei hilft, die Gruppe auf die anstehende Arbeit zu fokussieren, eine gemeinsame Perspektive zu entwickeln, divergentes Denken zu fördern, umsetzbare Ideen zu entwickeln und mit einem Gefühl abzuschließen, etwas erreicht zu haben.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
Du solltest es ausprobieren, wenn deine „Retrospektiven“ sich unwirksam anfühlen und du das Gefühl hast, dass sich nichts ändert. Weitere Herausforderungen, bei denen es hilft:
Wenn du einen Raum voller unengagierter Personen hast
Wenn deine Handlungen zu voreiliger Konvergenz und Gewohnheitsdenken führen
Oder es gibt überhaupt keine Handlungen
Jeder Rahmen enthält eine Reihe von Aktivitäten, die auf ein Team von 5 oder 6 Personen zugeschnitten sind, das über einen Zeitraum von 10 bis 15 Tagen arbeitet. Du solltest die Aktivitäten ändern, wenn du denkst, dass sie nicht zu deinem Kontext passen.
Wie funktioniert eine fünfstufige Agile Retrospektive?
Als Technical Lead, Scrum Master oder Produktmanager stehst du vor der Herausforderung, effektive Retrospektiven durchzuführen. Diese Vorlage wird dir helfen, dich auf Folgendes zu konzentrieren:
Den Rahmen schaffen, um präsent und energiegeladen in einer schuldfreien Denkweise zu sein.
Rollen klären. Wäre es nützlich, jemanden Notizen machen zu lassen, während du dich auf die Moderation konzentrierst? Wie wäre es mit einem Zeitnehmer?
Gibt es eine Teamvereinbarung, die wir hervorheben müssen. Die OARRs ist der Ort!
Du kannst dann Kerths Grundannahme aus der Vorlage lesen. Dann kannst du eine Abstimmung über die ESVP (Explorer, Shopper, Vacationer, Prisoner) durchführen. Wenn alle als Gefangene betrachtet werden, wäre es dann sinnvoll, sich darauf zu konzentrieren, warum das so ist, anstatt deinen Plan voranzutreiben?
Daten sammeln, um innezuhalten und alle Perspektiven zum Thema zu erfassen. Die FRIM-Aktivität in der Vorlage verwendet Achsen mit Häufigkeit und Auswirkung für die Ereignisse, die wir teilen.
Erkenntnisse gewinnen und divergentes Denken darüber anregen, wie die nächste Iteration die beste werden kann?
Entscheiden, was zu tun ist, um die Ideen zu durchsuchen, die während der Erkenntnisgewinnung entstanden sind, und welche wir in der nächsten Iteration angehen wollen. Die Aktivität in der Vorlage Kreise und Suppen ermöglicht es, zu visualisieren, was das Team kontrollieren kann und den Rest.
Abschließen, um Feedback zur Retrospektive zu erhalten. In der Vorlage verwende ROTIPlusDelta, um festzustellen, wie die Retrospektive verlaufen ist, und sammle eine Veränderung, die deinen Zeiteinsatz verbessert hätte, und eine Sache, die dir an der Sitzung gefallen hat.
Wenn du mit dem 3-Spalten-Ansatz vertraut bist, habe ich einen Blogbeitrag über die Vor- und Nachteile der Abkehr davon geschrieben.
Die Agile-Retrospektive-Vorlage ist eine Miro-Darstellung einer Agilen Retrospektive, wie sie von den Schöpfern im bedeutenden Buch „Agile Retrospectives Making good teams great“ von Esther Derby und Diana Larsen vorgesehen ist. Alle Aktivitäten sind in der Vorlage selbst benannt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Vorlage für Projektplanung
Ideal für:
Projektmanagement, Projektplanung
Ein Projektplan ist eine zentrale Datenquelle, die Teams hilft, Projektmeilensteine zu visualisieren und zu erreichen. Projektpläne sind am nützlichsten, wenn du das „Was“ und „Warum“ des Projekts für alle skizzierst, die für das Projekt grünes Licht geben müssen. Verwende einen Projektplan, um proaktiv die Bedürfnisse des Teams, Erwartungen sowie Grundlagen für Zeitachse, Budget und Umfang zu besprechen. Der Plan hilft dir auch, die verfügbaren Ressourcen vor dem Start eines Projekts zu klären sowie die erwarteten Ergebnisse am Ende des Projekts zu definieren.
Team-Charter-Vorlage
Ideal für:
Meetings, Workshops, Teambesprechungen
Ein Team-Charter ist ein Dokument, das den Zweck und die Ziele deines Teams sowie die Schritte zur Erreichung dieser Ziele umreißt. Das Team-Charter veranschaulicht den Fokus und die Ausrichtung für alle Teammitglieder. Wenn das Team-Charter gemeinsam erstellt wird, ist es ein großartiges Mittel, damit sich die Einzelnen innerhalb der Gruppe stärker miteinander verbunden fühlen. Eine Team-Charter-Vorlage ist nützlich, wenn du ein neues Team gründest, neue Mitglieder zu einem bestehenden Team hinzufügst oder unabhängig von der Teamzugehörigkeit eine bessere Abstimmung benötigst.
Wöchentlicher Projektstatusbericht Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die wöchtentlicher Projektstatusbericht Vorlage ist für die Aufrechterhaltung einer klaren und konsistenten Kommunikation innerhalb eines Projektteams unerlässlich. Sie bietet mehrere Vorteile, darunter eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Durch die Standardisierung der Art und Weise, wie Projektaktualisierungen weitergegeben werden, stellt die Vorlage sicher, dass alle Teammitglieder, vom Projektmanager bis zu den einzelnen Mitarbeitern, den Projektfortschritt klar und einheitlich verstehen. Diese gemeinsame Plattform für die Berichterstattung beseitigt Missverständnisse und stellt sicher, dass alle Beteiligten über die Projektziele, Meilensteine und den aktuellen Status informiert sind. Das intuitive Design der Vorlage ermöglicht eine einfache Aktualisierung und gemeinsame Nutzung, wodurch der Kommunikationsprozess gestrafft wird, was für die erfolgreiche Durchführung eines jeden Projekts entscheidend ist.
Kanban Pizza Spiel
Ideal für:
Agile, Kanban
Das Kanban Pizza Game ist eine interaktive Methode für Teams, um Kanban-Prinzipien zu lernen und anzuwenden. Indem sie einen Pizza-Lieferprozess simulieren, erfahren Teams, wie sie Arbeit visualisieren, die Anzahl der gleichzeitig laufenden Arbeiten begrenzen und den Fluss optimieren können. Durch Iterations- und Reflexionsrunden gewinnen die Teilnehmer Einblicke in kontinuierliche Verbesserung und Lean Thinking, fördern die Zusammenarbeit und steigern die Effizienz. Mach dich bereit, Ineffizienzen zu durchbrechen und schneller Werte zu liefern mit dem Kanban-Pizza-Spiel!
Workflow-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Workflows
Die digitale Welt erfordert Zusammenarbeit, und bessere Zusammenarbeit führt zu besseren Ergebnissen. Ein Workflow ist ein Projektmanagement-Tool, das es dir ermöglicht, die verschiedenen Schritte, Ressourcen, die Zeitachse und Rollen zu skizzieren, die notwendig sind, um ein Projekt abzuschließen. Es kann bei jedem mehrstufigen Projekt verwendet werden, egal ob es sich um einen Geschäftsprozess handelt oder nicht. Es eignet sich ideal, um die konkreten Maßnahmen zu planen, die du ergreifen musst, um ein Ziel zu erreichen, sowie die Reihenfolge, in der du diese Maßnahmen ausführen musst.
Projektstrukturplan-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Abbildung, Workflows
Ein Projektstrukturplan ist ein Projektmanagement-Tool, das alles darstellt, was du erledigen musst, um ein Projekt abzuschließen. Es organisiert diese Aufgaben in mehrere Ebenen und stellt jedes Element grafisch dar. Ein Projektstrukturplan ist ein ergebnisorientierter Ansatz, was bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan mit den Ergebnissen hast, die du erstellen musst, um die Aufgabe abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente zerlegen musst, um sie überschaubarer zu machen.