Agile-Board-Template
Mit diesem Template kannst du Aufgaben, die sich zwischen Produktionsschritten verschieben, anschaulich darstellen und synchronisieren.
Was ist ein Agile Board?
Ein Agile Board ist ein visuelles Framework, mit dem sich Aufgaben, die sich zwischen Produktionsschritten verschieben, anschaulich darstellen und synchronisieren lassen. Es wird in der Regel in Variationen für zwei der beliebtesten agilen Entwicklungsmethoden, Kanban und Scrum, angewendet. Softwareentwickler und Produktunternehmen verwenden agile Tools und speziell das agile Board häufig, um die Gesamtmenge ihrer Aufgaben auf flexible, transparente und iterative Weise zu verwalten.
So erstellst du ein Agile Board
Füge das Agile-Board-Template hinzu:
Das vorgefertigte Raster-Layout mit Notizzetteln lässt sich für deine Aufgaben und dein Team anpassen.
Lade Teilnehmer ein:
Lade dein Team in das Board ein, um Aufgaben zu planen und den Fortschritt zu verfolgen.
Passe deine Arbeitsabläufe an:
In diesem Schritt kannst du die Namen der Teams hinzufügen, entfernen oder aktualisieren.
Erstelle eine To-do-Liste:
Notiere die Aufgaben aus deinem Backlog auf den Haftnotizen.
Stelle Überlegungen zu deinem Fortschritt an:
Starte den Sprint mit Notizzetteln im To-do-Bereich. Verfolge den Fortschritt täglich und verschiebe die Haftnotizen auf dem Agile Board je nach Bedarf.
Bespreche Problemstellungen mit deinem Team:
Denke daran, dass das Board als Ausgangspunkt für Gespräche dient. Füge daher kontinuierlich Kommentare hinzu und stelle Fragen, um Aufgaben zu klären.
Bonus-Tipp für Jira-Nutzer:
Füge Aufgaben aus Jira hinzu, um alle Aufgaben gemeinsam auf dem Agile Board zu verfolgen oder Haftnotizen in Jira-Aufgaben umzuwandeln. Alle Informationen werden automatisch synchronisiert.
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Das Meeting-Template
Ideal für:
Besprechungen, Teambesprechungen, Workshops
Jeder hat schon einmal an einem Meeting teilgenommen, das nicht wie geplant verlaufen ist. Vielleicht ist es aus dem Ruder gelaufen, oder die Zeit reichte nicht mehr aus, um alles zu schaffen, was du dir vorgenommen hast – oder vielleicht fühlte es sich einfach nur wie Zeitverschwendung an. Um das zu vermeiden, ist es wichtig, die Durchführung eines Team-Meetings im Voraus zu planen. Mit diesem einfachen, aber effektiven Template kannst du dich darauf vorbereiten, ein Team-Meeting durchzuführen, das alle Kriterien erfüllt. Indem du eine optimierte Möglichkeit schaffst, die Vorbereitung in deinen Arbeitsablauf einzubauen, stellst du sicher, dass deine Meetings effizient, angenehm und kooperativ sind.
Prioritäts-Matrix-Template (Eisenhower-Matrix)
Ideal für:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Wenn du etwas mehr als eine einfache To-do-Liste brauchst, wirst du wahrscheinlich von einer Priority-Matrix, die auch als Eisenhower-Matrix bezeichnet wird, profitieren. Das Priority-Matrix-Konzept soll dir dabei helfen, kritische Aufgaben zu erkennen, sodass du dich auf die dringendsten Themen konzentrieren kannst. Gib deine Prioritäten auf der Grundlage ihrer zeitlichen Dringlichkeit und ihrer generellen Wichtigkeit in eine 2x2-Matrix ein. Eine Priority-Matrix lässt sich sowohl für Projektmanagement- als auch für persönliche Verwaltungsaufgaben nutzen. Verwende die Vorlage, um Geschäftsprozesse zu verbessern, Effizienz zu erzielen, Hindernisse zu beseitigen und betriebliche Abläufe zu optimieren.
Gute, Schlechte, Ideen, Aktion, Kudos Retrospektive
Ideal für:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
Die Vorlage für die Retrospektive „Good, Bad, Ideas, Action, Kudos“ bietet einen strukturierten Ansatz für Retrospektiven, indem sie das Feedback in fünf Schlüsselbereiche unterteilt: Good, Bad, Ideas, Action Items und Kudos (Anerkennungen). Sie bietet den Teammitgliedern Elemente, um ihre Gedanken, Vorschläge und Anerkennungen mitzuteilen. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, über vergangene Leistungen nachzudenken, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und Erfolge zu feiern. Die Retrospektive „Good, Bad, Ideas, Action, Kudos“ ermöglicht es Teams, die Zusammenarbeit zu fördern, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und die Teamdynamik effektiv zu stärken, indem sie Inklusion und konstruktives Feedback fördert.
Cisco Daten Netzwerkdiagramm Template
Ideal für:
Diagrammen, Software-Entwicklung
Cisco bietet skalierbare Lösungen für Rechenzentren und Zugangsnetzwerke mit branchenführender Automatisierung, Programmierbarkeit und Echtzeit-Transparenz. Das Cisco-Datennetzwerkdiagramm verwendet Cisco-Elemente, um das Netzwerkdesign von Cisco-Datennetzwerken visuell darzustellen.
Template für das Estimation-Game von Mitch Lacey
Ideal für:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Estimation-Game von Mitch Lacey: Der Name dieses Tools klingt zwar kompliziert, aber seine Verwendung ist einfach. Es bietet dir eine effektive Möglichkeit, um Projektaufgaben nach Größe und Priorität zu ordnen, damit du entscheiden kannst, was du als Erstes angehen solltest. Für die Darstellung deiner Projektaufgaben werden im Spiel Karteikarten verwendet, auf denen die Rentabilität, der betriebliche Nutzen oder andere wichtige Kennzahlen angegeben sind. Um die Aufgaben für einen künftigen Zeitplan zu ordnen, platzierst du jede Karteikarte in einem Quadranten (sortiert nach Größe und Priorität). Das Spiel gibt Entwicklern und Produktmanagementteams alles an die Hand, um ein Projekt gemeinsam abzuwickeln und effektiv zusammenzuarbeiten.
Template für deine Dienstleistungs-Idee
Ideal für:
Desk Research, Betrieb, Marktforschung
Service Blueprints wurden erstmals 1984 von G. Lynn Shostack vorgestellt und ermöglicht es die Schritte eines Serviceprozesses aus der Perspektive des Kunden zu visualisieren. Service-Blueprints sind nützliche Werkzeuge, um ein Serviceerlebnis zu verstehen und zu gestalten - und um Wege zu finden, es zu verbessern. Service-Blueprint-Diagramme machen es für Teams einfacher, neue Prozesse zu entwerfen oder bestehende Prozesse zu verbessern. Um ein Service Blueprint zu erstellen, zeichne alle Prozesse und Akteure auf, die zum Kundenerlebnis beitragen, von internen Mitarbeitern bis hin zu Drittanbietern.