Über die Aktionsplan-Vorlage

Wir alle brauchen Strategien, um unsere Arbeit effizienter zu organisieren und unsere Ziele zu erreichen. Die Aktionsplan-Vorlage hilft dir, fokussiert zu bleiben, während sie dir einen ausgezeichneten Überblick über deine Projekte und Aufgaben bietet. Nutze sie, um deinen Zeitplan zu organisieren und deine Arbeitsweise zu verbessern.

Was ist eine Aktionsplan-Vorlage?

Ein Aktionsplan oder eine Aktionsplan-Vorlage enthält eine Liste – oder mehrere Listen –, die alles aufführt, was du tun musst, um eine Aufgabe abzuschließen. Aktionspläne unterstützen das Projektmanagement, indem sie sicherstellen, dass du dich auf kleine Aufgaben und Entscheidungen konzentrierst, die auf das Erreichen deiner größeren Ziele ausgerichtet sind. Sie können auch das Vertrauen in deine Fähigkeit stärken, erfolgreich zu sein und Dinge zu verwirklichen.

Warum solltest du eine Aktionsplan-Vorlage verwenden?

Es ist üblich, dass Organisationen langfristige Strategien formulieren, um bestimmte Ziele zu erreichen, sei es für das gesamte Unternehmen oder für ein spezifisches Team. Aber sich ein Ziel oder eine Strategie auszudenken und sie tatsächlich umzusetzen, sind zwei verschiedene Dinge. Die Verwendung einer Aktionsplan-Vorlage macht diese Ziele zur Realität und ist sehr nützlich bei der Durchführung eines strategischen Planungstreffens.

Viele Personen und Organisationen verwenden Vorlagen für Aktionspläne als Framework, um darüber nachzudenken, wie man ein Projekt schnell und effektiv abschließen kann. Die Pläne sorgen für Ordnung und dafür, dass nichts übersehen wird. Da jede Aufgabe klar umrissen ist, wissen alle Stakeholder über den nächsten Schritt Bescheid, was zu tun ist und zu welchem Zeitpunkt die Aufgabe fertiggestellt werden muss.

Hier sind einige Vorteile der Verwendung einer Aktionsplan-Vorlage:

1. Klarheit und Richtung: Die Vorlage bietet eine Roadmap für Teams, der sie folgen können, um sicherzustellen, dass jeder den Plan und seine Rolle darin versteht.

2. Effizientes Monitoring: Mit Aufgaben, die in verschiedene Phasen unterteilt sind, ist es einfach, Fortschritte zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.

3. Verbesserte Zusammenarbeit: Das visuelle Format ermutigt die Teammitglieder, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, zu diskutieren und zu brainstormen.

4. Flexibilität: Die Vorlage ist leicht anpassbar, sodass Anpassungen möglich sind, wenn sich die Projektanforderungen ändern.

5. Gesteigerte Produktivität: Indem Aufgaben und Fortschritte visualisiert werden, können Teams sich auf das konzentrieren, was getan werden muss, und die Zeit für die Entscheidung über die nächsten Schritte verringern.

Wie man die Aktionsplanvorlage verwendet

So kannst du die Vorlage in Miro verwenden:

1. Die Aktionsplanvorlage wird mit der Kanban-App erstellt. Mit nur wenigen Klicks kannst du dein Kanban-Board anpassen und deinem Projekt zugehörige Aufgaben hinzufügen.

2. Um Aufgaben zu verschieben, ziehst du sie per Drag-and-Drop zwischen die Abschnitte „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“, während sie fortschreiten.

3. Um mehr Kontext oder Klarheit für eine Aufgabe zu bieten, füge dem Board beliebige Artefakte hinzu, sei es ein Bild, ein Dokument oder ein Link.

4. Arbeite mit Teammitgliedern zusammen, indem du sie einlädst, das Board anzusehen oder zu bearbeiten. Jeder kann in Echtzeit beitragen.

Denk daran, dass der Zweck deiner Projektaktionsplan-Vorlage darin besteht, ein Ziel zu erreichen oder eine Strategie umzusetzen, daher sollte jeder Teil des Plans darauf ausgerichtet sein. Erledige Aufgaben nicht gedankenlos, sondern so, dass spätere Aufgaben erleichtert werden und auf das ausgerichtet sind, was du erreichen möchtest.

Um deinen Aktionsplan zu ergänzen, kannst du auch die Vorlage für den Korrekturaktionsplan verwenden, in der du Risiken und Verhaltensweisen kartieren und fundiertere Entscheidungen treffen kannst.