Workshop-Zusammenfassung
Schließe deine Sitzung mit einem gemeinsamen Eintrag der Ergebnisse und Aufgaben ab.
Über die Workshop-Zusammenfassungsvorlage
Die Workshop-Zusammenfassungsvorlage ist eine strukturiert formatierte Vorlage innerhalb der Miro-Dokumente, die dein Workshop-Chaos in organisierte, umsetzbare Dokumentation verwandelt. Dies ist nicht nur eine weitere Notizenvorlage – es ist ein umfassendes System, das den vollständigen Kontext deiner kollaborativen Sitzungen erfasst.
Von Design-Sprints und Strategiesitzungen über Retrospektiven bis hin zur Zusammenführung von Research-Daten stellt diese Vorlage sicher, dass nichts durch die Lappen geht. Aufgebaut auf dem Workspace für Innovation von Miro, integriert er sich nahtlos in deine visuellen Boards und bietet gleichzeitig die strukturierte Dokumentation, die dein Team für eine effektive Nachverfolgung benötigt.
Die Vorlage leitet dich durch die Dokumentation der wesentlichen Workshop-Elemente: Ziele, Teilnehmer, Hauptaktivitäten, Erkenntnisse, Entscheidungen und konkrete nächste Schritte. Da es mit Miro-Dokumenten erstellt wurde, erhältst du Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen, KI-Unterstützung zum Bearbeiten und eine direkte Integration mit deinen Workshop-Boards – alles bleibt verbunden und zugänglich.
So verwendest du die Workshop-Zusammenfassungsvorlage von Miro
Verwandle deinen Workshop-Dokumentationsprozess mit diesen sechs strategischen Schritten. Jede Phase baut auf der vorherigen auf, um umfassende, umsetzbare Zusammenfassungen zu erstellen, die Ergebnisse erzielen.
1. Lege das Fundament für deinen Workshop
Beginne damit, den wesentlichen Kontext festzuhalten, der deine Zusammenfassung auch Wochen oder Monate später noch sinnvoll macht. Dokumentiere Titel, Datum, Dauer und Teilnehmer deines Workshops sowie deren Rollen und Teams. Dieses Fundament hilft jedem, der die Zusammenfassung liest, den Umfang der Sitzung und die Beteiligung der Stakeholder zu verstehen.
Profi-Tipp: Notiere, wer moderiert hat und wer die Hauptnotizen gemacht hat. Dies schafft Verbindlichkeit und gibt Teammitgliedern klare Ansprechpartner für Rückfragen.
2. Definiere das Ziel deines Workshops klar
Erläutere genau, warum dieser Workshop stattfand und was ihr erreichen wolltet. Ging es darum, die Produktstrategie abzustimmen, eine kritische Nutzerreise zu kartieren oder deinen Feature-Backlog zu priorisieren? Ein klares Ziel hilft den Lesern, den Zweck der Sitzung schnell zu verstehen und zu bewerten, ob die Ergebnisse den Erwartungen entsprochen haben.
Diese Klarheit wird besonders wertvoll, wenn du mehrere Workshop-Zusammenfassungen überprüfst, um den Fortschritt bei größeren Initiativen nachzuverfolgen.
3. Verbinde deine Miro-Boards und Aktivitäten
Hier zeigt sich, wo Miro's integrierter Ansatz glänzt. Dokumentiere, welche kollaborativen Aktivitäten du genutzt hast – ob es sich um How Might We-Übungen, Priorisierungsraster, Journey Mapping oder Affinitätssortierung handelte. Dann verlinke direkt auf die relevanten Miro-Boards, auf denen diese Arbeit stattgefunden hat.
Da Miro-Dokumente synchronisierte Kopien von Diagrammen erstellen, bleibt deine Zusammenfassung aktuell, wenn die Boards aktualisiert werden. Dein Team erhält sowohl die strukturierte Dokumentation als auch den visuellen Kontext in einer nahtlosen Erfahrung.
4. Erfasse Erkenntnisse und Entscheidungen systematisch.
Ziehe die wertvollsten Ergebnisse aus deiner Sitzung. Welche Muster sind aufgetaucht? Welche überraschenden Erkenntnisse sind aufgetaucht? Welche Entscheidungen hat euer Team getroffen, und was waren die Gründe dafür?
Verwende Aufzählungspunkte für bessere Lesbarkeit, aber gib genügend Kontext, damit Teammitglieder, die nicht anwesend waren, die Gedankengänge nachvollziehen können. Dies wird zu deinem institutionellen Wissen, das verhindert, dass Teams später dieselben Entscheidungen erneut diskutieren.
5. Dokumentiere konkrete nächste Schritte mit Verantwortlichkeiten
Verwandle die Energie aus dem Workshop in tatsächlichen Fortschritt, indem du Aktionspunkte, Verantwortliche und Fristen klar definierst. Verwende das integrierte Tabellenformat, um Verantwortlichkeit zu schaffen und es den Teammitgliedern zu erleichtern, ihre Verpflichtungen nachzuverfolgen.
Sei konkret, wie "erledigt" für jeden einzelnen Aktionspunkt aussieht. Vage nächste Schritte wie „Nutzerbedürfnisse erforschen“ werden umsetzbar, wenn sie konkret angeben: „5 Nutzerinterviews bis zum 15. März durchführen, um Annahmen zum Checkout-Workflow zu validieren.“
6. Organisiere Artefakte für leichten Zugriff
Sammle alle materialien im Zusammenhang mit dem Workshop an einem Ort: Links zu Miro-Boards, Präsentationsfolien, Fotos von handschriftlichen Notizen oder alle während der Sitzung referenzierten externen Dokumente. Dies schafft ein vollständiges Workshop-Archiv, auf das Teammitglieder zugreifen können, ohne in mehreren Tools suchen zu müssen.
Was macht eine großartige Workshop-Zusammenfassungsvorlage aus?
Die effektivsten Workshop-Zusammenfassungen teilen mehrere Schlüsselmerkmale, die echte Umsetzung und organisatorisches Lernen fördern.
Workshop-Kontext und Geltungsbereich
Jede Zusammenfassung benötigt eine klare Strukturierung: Wer hat teilgenommen, wann fand es statt und was sollte erreicht werden. Dieser Kontext hilft den Stakeholdern, die Relevanz der Sitzung und das Maß an Entscheidungsbefugnis zu verstehen.
Visuelle Integration mit kollaborativer Arbeit
Da Workshops von Natur aus visuell und kollaborativ sind, sollte deine Zusammenfassung nahtlos mit den Boards, Diagrammen und Aktivitäten verbunden sein, die Erkenntnisse geliefert haben. Miro-Dokumente machen diese Integration natürlich, indem sie deine Dokumentation und die visuelle Arbeit synchron halten.
Umsetzbare Erkenntnisse statt roher Notizen
Statt alles Gesagte zu transkribieren, solltest du dich darauf konzentrieren, Muster, Entscheidungen und Erkenntnisse herauszuarbeiten, die die zukünftige Arbeit informieren. Was hat dein Team gelernt? Welche Annahmen wurden bestätigt oder infrage gestellt? Welche neuen Fragen sind aufgetaucht?
Klare Zuständigkeit und Verantwortlichkeit
Verwandle Diskussionen in Fortschritte, indem du konkrete nächste Schritte speziellen Eigentümern zuweist. Unklarheiten bremsen die Dynamik, daher sei explizit, wer was bis wann macht.
Durchsuchbares institutionelles Wissen
Deine Workshop-Zusammenfassung wird Teil der kollektiven Intelligenz deines Teams. Strukturiere es so, dass zukünftige Teammitglieder frühere Entscheidungen schnell verstehen, aus bisherigen Erkenntnissen lernen und auf bestehender Arbeit aufbauen können, anstatt bei Null anzufangen.
How does this template integrate with Miro's visual boards?
The Workshop Summary template is built within Miro Docs, which creates seamless integration with your collaborative boards. You can link directly to relevant boards, embed synced diagrams, and ensure your documentation stays current as visual work evolves. This eliminates the disconnect between workshop activities and follow-up documentation.
Can multiple team members collaborate on the summary in real time?
Yes! You get real-time collaboration with cursor tracking, allowing multiple team members to contribute simultaneously. You can also use Miro AI to help edit and improve sections, making the documentation process faster and more efficient.
What's the difference between this and just taking regular meeting notes?
This template is specifically designed for workshops – collaborative sessions that generate insights, decisions, and next steps requiring structured follow-through. Unlike linear meeting notes, it captures the multi-dimensional nature of workshop outputs: visual activities, group insights, decisions with context, and actionable next steps with ownership.
How do I handle workshops that span multiple sessions?
You can create a master Workshop Summary that links to individual session summaries, or use one comprehensive summary that tracks progress across sessions. The template's flexible structure accommodates both approaches, and Miro's linking capabilities help you create navigable documentation architecture.
Kann ich diese Vorlage an verschiedene Arten von Workshops anpassen?
Absolut! Während die Vorlage eine solide Grundlage bietet, kannst du Abschnitte basierend auf deinem spezifischen Workshop-Format anpassen. Design Sprints könnten den Fokus auf Prototypentscheidungen legen, während Strategiesitzungen mehr auf Ausrichtungsergebnisse fokussiert sein könnten. Die Struktur der Vorlage unterstützt Anpassungen, während die Konsistenz über deine Organisation erhalten bleibt. Letztes Update: 11. August 2025
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Workshop-Vorlage für die Agenda
Ideal für:
Workshops, Planung
Schon einmal am Abend vor einem großen Workshop auf eine chaotische Sammlung von Notizen, zufälligen E-Mails und halbfertigen Google-Dokumenten gestarrt? Du bist nicht allein. Wenn Vorbereitungsmaterialien auf verschiedene Plattformen verstreut sind und Teammitglieder die Ziele nicht klar verstehen, können selbst die wichtigsten Workshops aus der Bahn geraten, bevor sie beginnen. Diese Workshop-Agenda-Vorlage bringt deine gesamte Planung in einem organisierten Bereich mit Miro-Dokumenten zusammen. Egal ob du Design Sprints, Strategiesitzungen oder funktionsübergreifende Abstimmungsmeetings durchführst, du wirst alles haben, was die Teilnehmer benötigen, um gut vorbereitet und engagiert zu erscheinen.
Eisbrecher-Sammlung für Workshops
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Verwende diese Workshop-Eisbrecher-Vorlagensammlung, um Energie zu bringen, Personen einzubeziehen und Zusammenarbeit zu fördern, wenn du ein Meeting oder einen Workshop leitest.