Workshop-Zusammenfassung
Beende deine Sitzung mit einer gemeinsamen Aufzeichnung der Ergebnisse und Aufgaben.
Über die Workshop-Zusammenfassungsvorlage
Die Workshop-Zusammenfassungsvorlage ist eine strukturierte Formatvorlage innerhalb von Miro-Dokumenten, die das Chaos Ihres Workshops in organisierte, umsetzbare Dokumentation verwandelt. Dies ist nicht nur eine weitere Notizvorlage – es ist ein umfassendes System, das den vollständigen Kontext Ihrer kollaborativen Sitzungen erfasst.
Von Design-Sprints und Strategie-Sitzungen bis hin zu Retrospektiven und der Zusammenführung von Research-Daten sorgt diese Vorlage dafür, dass nichts übersehen wird. Aufbauend auf Miro's Workspace für Innovation, integriert sie sich nahtlos mit Ihren visuellen Boards, während sie die strukturierte Dokumentation bietet, die Ihr Team für eine effektive Nachverfolgung benötigt.
Die Vorlage führt Sie durch die Dokumentation der wesentlichen Elemente eines Workshops: Ziele, Teilnehmer, Schlüsselaktivitäten, Erkenntnisse, Entscheidungen und konkrete nächste Schritte. Da sie mit Miro-Dokumenten erstellt wurde, profitieren Sie von Echtzeit-Zusammenarbeit, KI-Unterstützung für die Bearbeitung und direkter Integration mit Ihren Workshop-Boards – so bleibt alles verbunden und zugänglich.
So verwendest du Miro's Workshop-Zusammenfassungsvorlage
Transformiere deinen Workshop-Dokumentationsprozess mit diesen sechs strategischen Schritten. Jede Phase baut auf der vorherigen auf, um umfassende, umsetzbare Zusammenfassungen zu erstellen, die Ergebnisse erzielen.
1. Baue die Grundlage für deinen Workshop auf
Beginne damit, den wesentlichen Kontext zu erfassen, der deine Zusammenfassung auch Wochen oder Monate später noch sinnvoll macht. Dokumentiere den Titel deines Workshops, das Datum, die Dauer und die Teilnehmer mit ihren Rollen und Teams. Diese Grundlage hilft jedem, der die Zusammenfassung liest, den Umfang der Sitzung und die Beteiligung der Stakeholder zu verstehen.
Profi-Tipp: Notiere, wer moderiert hat und wer die Hauptnotizen gemacht hat. Das schafft Verantwortlichkeit und gibt Teammitgliedern klare Ansprechpartner für Folgefragen.
2. Definiere das Ziel deines Workshops klar
Erkläre genau, warum dieser Workshop stattfand und was du erreichen wolltest. Ging es darum, sich über die Produktstrategie auszutauschen, eine wichtige Nutzerreise zu kartieren oder das Feature-Backlog zu priorisieren? Ein klares Ziel hilft den Lesern, den Zweck der Sitzung schnell zu verstehen und zu bewerten, ob die Ergebnisse den Erwartungen entsprochen haben.
Diese Klarheit wird besonders wertvoll, wenn du mehrere Workshop-Zusammenfassungen überprüfst, um den Fortschritt bei größeren Initiativen nachzuverfolgen.
3. Verbinde deine Miro-Boards und -Aktivitäten
Hier zeigt sich der integrierte Ansatz von Miro von seiner besten Seite. Dokumentiere, welche kollaborativen Aktivitäten du genutzt hast – sei es „How Might We“-Übungen, Priorisierungsraster, Journey Mapping oder Affinitätscluster. Verlinke dann direkt zu den relevanten Miro-Boards, auf denen diese Arbeiten stattfanden.
Da Miro-Dokumente synchronisierte Kopien von Diagrammen erstellen, bleibt deine Zusammenfassung aktuell, wenn Boards aktualisiert werden. Dein Team erhält sowohl die strukturierte Dokumentation als auch den visuellen Kontext in einem nahtlosen Erlebnis.
4. Erfasse systematisch Erkenntnisse und Entscheidungen
Extrahiere die wertvollsten Ergebnisse aus deiner Sitzung. Welche Muster sind aufgetreten? Welche überraschenden Erkenntnisse kamen ans Licht? Welche Entscheidungen hat dein Team getroffen und was war die Begründung dafür?
Verwende Aufzählungspunkte für bessere Lesbarkeit, gib jedoch genügend Kontext, damit Teammitglieder, die nicht anwesend waren, die Überlegungen verstehen können. Dies wird zu deinem institutionellen Wissen, das verhindert, dass Teams später die gleichen Entscheidungen erneut diskutieren müssen.
5. Dokumentiere konkrete nächste Schritte mit Zuständigkeiten
Verwandle die Energie des Workshops in tatsächlichen Fortschritt, indem du Aktionspunkte, Verantwortliche und Fristen klar definierst. Verwende das integrierte Tabellenformat, um Verantwortlichkeit zu schaffen und es den Teammitgliedern zu erleichtern, ihre Verpflichtungen zu verfolgen.
Sei spezifisch darin, was „fertig“ für jeden Aktionspunkt bedeutet. Vage nächste Schritte wie „Nutzerbedürfnisse recherchieren“ werden zu klaren Handlungsanweisungen, wenn sie spezifizieren „5 Nutzerinterviews bis zum 15. März durchführen, um Annahmen zum Checkout-Prozess zu validieren.“
6. Organisiere Artefakte für einfachen Zugriff
Sammle alle workshopbezogenen Materialien an einem Ort: Links zu Miro-Boards, Präsentationsfolien, Fotos von physischen Notizen oder externe Dokumente, die während der Sitzung referenziert wurden. Dadurch entsteht ein vollständiges Workshop-Archiv, auf das Teammitglieder zugreifen können, ohne in mehreren Tools suchen zu müssen.
Was macht eine großartige Workshop-Zusammenfassungsvorlage aus?
Die effektivsten Workshop-Zusammenfassungen teilen mehrere Schlüsselmerkmale, die echte Nachverfolgung und organisatorisches Lernen fördern.
Workshop-Kontext und -Geltungsbereich
Jede Zusammenfassung benötigt eine klare Struktur: Wer hat teilgenommen, wann fand sie statt und was sollte erreicht werden. Dieser Kontext hilft den Stakeholdern, die Relevanz der Sitzung und deren Entscheidungsbefugnis für verschiedene Entscheidungen zu verstehen.
Visuelle Integration mit kollaborativer Arbeit
Da Workshops von Natur aus visuell und kollaborativ sind, sollte deine Zusammenfassung nahtlos mit den Boards, Diagrammen und Aktivitäten verknüpft sein, die Erkenntnisse hervorgebracht haben. Miro-Dokumente machen diese Integration selbstverständlich, indem sie deine Dokumentation und die visuelle Arbeit synchron halten.
Umsetzbare Erkenntnisse statt roher Notizen
Anstatt alles Gesagte zu transkribieren, konzentriere dich darauf, Muster, Entscheidungen und Erkenntnisse herauszuarbeiten, die zukünftige Arbeiten beeinflussen. Was hat dein Team gelernt? Welche Annahmen wurden bestätigt oder infrage gestellt? Welche neuen Fragen sind aufgetaucht?
Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Verwandle Diskussionen in Fortschritte, indem du konkrete nächste Schritte mit bestimmten Verantwortlichen belegst. Unklarheiten bremsen das Tempo, also sei explizit darüber, wer was bis wann erledigen soll.
Durchsuchbares institutionelles Wissen
Deine Workshop-Zusammenfassung wird Teil der kollektiven Intelligenz deines Teams. Strukturiere sie so, dass zukünftige Teammitglieder schnell vergangene Entscheidungen verstehen, aus früheren Erkenntnissen lernen und auf bestehender Arbeit aufbauen können, anstatt von vorne zu beginnen.
How does this template integrate with Miro's visual boards?
The Workshop Summary template is built within Miro Docs, which creates seamless integration with your collaborative boards. You can link directly to relevant boards, embed synced diagrams, and ensure your documentation stays current as visual work evolves. This eliminates the disconnect between workshop activities and follow-up documentation.
Can multiple team members collaborate on the summary in real time?
Yes! You get real-time collaboration with cursor tracking, allowing multiple team members to contribute simultaneously. You can also use Miro AI to help edit and improve sections, making the documentation process faster and more efficient.
What's the difference between this and just taking regular meeting notes?
This template is specifically designed for workshops – collaborative sessions that generate insights, decisions, and next steps requiring structured follow-through. Unlike linear meeting notes, it captures the multi-dimensional nature of workshop outputs: visual activities, group insights, decisions with context, and actionable next steps with ownership.
How do I handle workshops that span multiple sessions?
You can create a master Workshop Summary that links to individual session summaries, or use one comprehensive summary that tracks progress across sessions. The template's flexible structure accommodates both approaches, and Miro's linking capabilities help you create navigable documentation architecture.
Kann ich diese Vorlage an verschiedene Arten von Workshops anpassen?
Absolut! Während die Vorlage eine solide Grundlage bietet, kannst du Abschnitte basierend auf deinem spezifischen Workshop-Format anpassen. Design Sprints könnten den Fokus auf Prototypentscheidungen legen, während Strategiesitzungen mehr auf Ausrichtungsergebnisse fokussiert sein könnten. Die Struktur der Vorlage unterstützt Anpassungen, während die Konsistenz über deine Organisation erhalten bleibt. Letztes Update: 11. August 2025
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Workshop-Agenda-Vorlage
Ideal für:
Workshops, Planung
Hast du jemals am Abend vor einem großen Workshop auf eine chaotische Sammlung von Notizzetteln, zufälligen E-Mails und halbfertigen Google-Dokumenten gestarrt? Du bist nicht allein. Wenn Vorbereitungsmaterialien auf verschiedenen Plattformen verstreut sind und Teammitglieder keine klaren Vorstellungen von den Zielen haben, können selbst die wichtigsten Workshops aus der Bahn geraten, bevor sie überhaupt begonnen haben. Diese Workshop-Agenda-Vorlage bringt all deine Planung mit Miro-Dokumenten an einem organisierten Ort zusammen. Egal, ob du Design Sprints, Strategie- oder funktionsübergreifende Ausrichtungssitzungen planst, du hast alles, was die Teilnehmer benötigen, um vorbereitet und engagiert zu erscheinen.
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