Kampagnen-Asset-Vorlage
Bringe Klarheit in jedes Asset und Abstimmung in jeden Launch.
Über die Vorlage für das Kampagnen-Asset-Management
Eine Vorlage für das Kampagnen-Asset-Management ist ein strukturiertes System, das Marketingteams dabei unterstützt, alle kreativen Materialien während des gesamten Lebenszyklus einer Kampagne zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Mit Miro's Tabellenformat verwandelt diese Vorlage den chaotischen Prozess des Asset-Managements in einen optimierten, visuellen Workflow, der alle auf Kurs hält.
Egal, ob du ein Produkt launchst, saisonale Angebote machst oder laufende Markenkampagnen verwaltest, das Verfolgen mehrerer Assets über verschiedene Kanäle hinweg wird schnell komplex. Diese Vorlage dient als dein Kampagnen-Kommandozentrale, in der jedes kreative Werk einen klaren Platz, einen definierten Status und einen sichtbaren Fortschrittspfad hat.
Die Vorlage nutzt Miro's kollaborativen Innovations-Workspace, um sowohl die Zusammenarbeit in Echtzeit als auch asynchrone Aktualisierungen zu unterstützen. Teammitglieder können den Status von Assets aktualisieren, Feedback hinzufügen und Abhängigkeiten verfolgen, ohne ein weiteres Meeting ansetzen oder eine weitere "kurze Frage"-E-Mail senden zu müssen.
So nutzt du Miro's Kampagnen-Asset-Management-Vorlage
So verwandelst du dein verstreutes Asset-Chaos mit dieser Vorlage in organisierten Kampagnenerfolg:
1. Lege das Fundament deiner Kampagne fest
Beginne damit, die Parameter deiner Kampagne und die Asset-Kategorien festzulegen. Egal, ob du Grafiken für soziale Medien, Videoinhalte, E-Mail-Header oder Elemente von Landingpages verwaltest, schaffe klare Kategorien, die zum Workflow deines Teams passen. Die flexible Struktur der Vorlage passt sich an jeden Kampagnentyp an, von Produkteinführungen bis hin zu Initiativen zur Markenbekanntheit.
2. Erfasse alle erforderlichen Assets
Liste jedes kreative Element auf, das deine Kampagne benötigt, von den ersten Konzepten bis zu den finalen Ergebnissen. Füge Details wie den Asset-Typ, den Zielkanal, die erforderlichen Abmessungen und die zugewiesenen Teammitglieder hinzu. Diese umfassende Ansicht verhindert, dass du in letzter Minute feststellst, dass dir wichtige Teile fehlen.
3. Definiere Genehmigungsworkflows und Statusverfolgung
Lege klare Genehmigungsstufen fest, die zu den Abläufen deines Teams passen. Verwende die Statusverfolgung der Vorlage, um Assets durch Phasen wie „Konzept“, „In Bearbeitung“, „Überprüfung“, „Genehmigt“ und „Live“ zu führen. Dieser visuelle Workflow beseitigt Verwirrung darüber, wo sich jedes Asset befindet.
4. Integration mit deinen bestehenden Tools
Verbinde die Vorlage mit dem Jira-Arbeitsbereich deines Teams, um die Aufgabenverwaltung nahtlos zu synchronisieren. Wenn Aufgaben zur Erstellung von Assets in Jira aktualisiert werden, spiegeln sich diese Änderungen automatisch in deiner Miro-Vorlage wider, sodass du einen einheitlichen Überblick über den Kampagnenfortschritt erhältst, ohne manuelle Updates vorzunehmen.
5. In Echtzeit zusammenarbeiten und iterieren
Nutze die kollaborativen Funktionen von Miro, um direktes Feedback zu Asset-Einträgen zu sammeln. Teammitglieder können Kommentare hinzufügen, Änderungen vorschlagen und den Status aktualisieren, während die Arbeit fortschreitet. Dies eliminiert das Hin und Her von E-Mail-Genehmigungen und hält die gesamte Kampagnenkommunikation an einem Ort.
6. Überwache den Kampagnenfortschritt und die Deadlines
Überwache die Gesundheit deiner Kampagne auf einen Blick. Das visuelle Layout der Vorlage macht es einfach, Engpässe zu erkennen, Assets zu identifizieren, die hinter dem Zeitplan zurückbleiben, und sicherzustellen, dass nichts deinen Zeitplan für den Start blockiert.
Was sollte in einer Vorlage für das Kampagnen-Asset-Management enthalten sein?
Jede effektive Vorlage für das Kampagnen-Asset-Management benötigt diese wesentlichen Komponenten:
Asset-Inventar und Kategorisierung
Erstelle eine umfassende Liste aller Materialien der Kampagne, geordnet nach Typ, Kanal oder Kampagnenphase. Dazu gehören alles von Hero-Bildern und Social-Media-Beiträgen bis hin zu E-Mail-Vorlagen und Grafikmaterial für Landing Pages. Eine klare Kategorisierung hilft den Teammitgliedern, spezifische Assets schnell zu finden.
Statusverfolgung und Genehmigungs-Workflows
Implementiere ein klares System zur Verfolgung des Fortschritts jedes Assets im Genehmigungsprozess. Egal, ob es sich um ein einfaches "Entwurf/Überprüfung/Genehmigt"-Schema oder um eine komplexe mehrstufige Genehmigungskette handelt, sichtbare Statusaktualisierungen halten alle informiert, ohne dass ständige Rückfragen nötig sind.
Teamzuweisungen und -verantwortung
Definiere klar, wer für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung jedes Assets verantwortlich ist. Diese Verantwortlichkeit verhindert, dass Arbeit durch die Maschen fällt, und hilft den Teammitgliedern, ihre spezifischen Aufgaben innerhalb der größeren Kampagne zu verstehen.
Fristen und Abhängigkeiten
Verfolge, wann jedes Asset fertiggestellt werden muss und wie die unterschiedlichen Teile miteinander verbunden sind. Einige Assets könnten davon abhängen, dass andere zuerst abgeschlossen werden. Die Vorlage sollte diese Beziehungen sichtbar machen, um Terminkonflikte zu vermeiden.
Versionskontrolle und Asset-Details
Füge Platz für die Spezifikationen der Assets ein, wie Abmessungen, Dateiformate, Anforderungen der Markenrichtlinien und Versionsnummern. Dies verhindert das häufige Problem, dass Teams mit veralteten Spezifikationen oder unklaren Anforderungen arbeiten.
Integrations-Touchpoints
Verbinde dein Asset-Management mit bestehenden Projektmanagement- und Kreativ-Tools. Die Vorlage sollte mit den etablierten Workflows deines Teams arbeiten, nicht diese gänzlich ersetzen.
How do I use a campaign asset management template?
You can create your campaign hub using Miro's campaign asset management template and customize it for your specific campaign needs. When using this Tables-based template, start by defining your campaign scope, asset categories, and approval workflows. Remember to establish clear ownership for each asset type and integrate with tools your team already uses for seamless workflow management.
What are the benefits of campaign asset management?
Using a structured campaign asset management approach puts your entire team on the same page about what needs creation, what's in progress, and what's ready for launch. This template helps you visualize your campaign's complete asset landscape, identify potential bottlenecks before they become problems, and maintain consistent quality across all materials. Better organization leads to faster campaign execution and fewer last-minute scrambles.
How does Miro Tables integration work with Jira?
The campaign asset management template connects seamlessly with Jira for enhanced task management. You can drag and drop Jira cards directly into your campaign table, creating synced records that reflect changes in both platforms. This means when an asset creation task gets updated in Jira, those changes automatically appear in your Miro campaign template, giving you unified visibility without manual updates.
How often should you update your campaign asset status?
Your campaign asset template works best as a living document that gets updated regularly. Schedule brief team check-ins to review asset progress, update statuses, and address any blockers. Many teams find success with daily or bi-weekly updates, depending on campaign complexity and timeline urgency.
Kann diese Vorlage für verschiedene Arten von Kampagnen funktionieren?
Das Management von Kampagneninhalten ist wertvoll für Teams, die jede Art von Marketinginitiativen durchführen. Von Produkteinführungen und saisonalen Aktionen bis zu laufenden Marken- und Eventkampagnen passt sich diese Vorlage deinen spezifischen Bedürfnissen an. Die flexible Struktur funktioniert, egal ob du Social-Media-Inhalte, Druckmaterialien, kreative digitale Werbung oder umfassende Multikanal-Kampagnen verwaltest. Letzte Aktualisierung: 7. August 2025
Beginne jetzt mit diesem Template
Vorlage für einen Marketingplan
Ideal für:
Marketing, Planung, Strategie, GTM
Schon mal bei einer Produkteinführung zugesehen, bei der das Marketing etwas anderes versprach, als der Vertrieb verkaufte, und das Produktteam einen komplett anderen Zeitplan hatte? Unsere Vorlage für den Marketing- und Markteinführungsplan schafft eine zentrale Datenquelle, die alle auf denselben Kurs bringt. Erarbeitet mit Miro-Dokumenten integriert sich diese Vorlage nahtlos in deine bestehenden Workflows und bietet jedem Stakeholder klare Einblicke in Einführungsziele, Botschaften, Zeitpläne und Erfolgsmetriken.
Projektplanungs-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Projektplanung
Ein Project Plan ist eine Single Source of Truth, die Teams bei der Visualisierung und Erreichung von Projekt-Meilensteinen unterstützt. Project Plans sind am nützlichsten, wenn du das „Was“ und „Warum“ für jeden definierst, von dem du Buy-in einholen musst. Verwende einen Project Plan, um die Anforderungen und Erwartungen des Teams sowie Timeline, Budget und Umfang proaktiv zu besprechen. Der Plan hilft dir auch bei der Klarstellung von verfügbaren Ressourcen, bevor du ein Projekt anfängst, sowie von erwarteten Deliverables am Ende des Projekts.
Template für einen einfachen Projektplan
Ideal für:
Projektplanung, Strategische Planung, Projektmanagement
Ein einfaches Projekt ist ein North Star für dein Team, der ihm hilft, alle großen Fragen zum Projekt zu beantworten. Der Projektplan sollte die Natur des Plans beschreiben, warum du es tust, wie du es umsetzt, wie du jeden Schritt des Prozesses durchführst und wie lange jeder Schritt voraussichtlich dauern wird. Als Projektmanager oder Teamleiter verwendest du diese Vorlage, um einen einfachen Projektplan zu erstellen, der dann an interne Teamprojekte oder externe Kundenpartnerprojekte angepasst werden kann.
Das 4P Marketing-Mix-Template
Ideal für:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produkt, Ort, Werbemaßnahmen und Preis. Ausgehend von dieser Vorlage (und den 4Ps) kannst du den besten Weg wählen, um dein Produkt oder deine Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Das Geheimnis besteht darin, genau die richtige Mischung zu finden, d. h. zu entscheiden, wie viel jedes P in Bezug auf Investitionen, Aufmerksamkeit und Ressourcen benötigt. So kannst du deine Stärken ausbauen, dich an den Markt anpassen und mit Partnern zusammenarbeiten. Und unser einfaches Whiteboard-Tool ist die perfekte Vorlage, um deinen Marketing-Mix zu erstellen und mit deinen Teams und im gesamten Unternehmen zu teilen.
Digital Marketing Plan Vorlage
Ideal für:
Strategy, Planning, Marketing
Das Ausarbeiten einer effektiven digitalen Marketingstrategie kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber die digitale Marketingplan Vorlagen kann sie dir erleichtern. Mit diesem Tool kannst du jede Kanaltaktik abbilden und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern in einem zentralisierten Bereich fördern. Die klare Struktur der Vorlage und die intuitiven Bearbeitungsfunktionen sorgen für eine gut definierte digitale Marketingstrategie und fördern gleichzeitig die Zusammenarbeit in Echtzeit. Durch die Möglichkeit, nahtlos zusammenzuarbeiten, Erkenntnisse auszutauschen und gemeinsam Beiträge zu leisten, kann dein Team einen dynamischen und erfolgreichen digitalen Marketingplan erstellen.
Vorlage für die Präsentation des Marketing-Angebots
Ideal für:
Präsentationen, Marketing
Die Marketing-Vorlage ist ein einfacher Überblick, den du nutzen kannst, um schnell und einfach dein nächstes Projektangebot zu strukturieren.