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Ideen-Backlog

Halte deinen Backlog organisiert und fokussiert, während du flexibel mit deinen Ideen bleibst.

Über die Idea Funnel Backlog-Vorlage

Ein Ideen-Trichter-Backlog kann dir und deinem Team helfen, eine Liste von Funktionen, Fehlern, technischen Aufgaben und Wissensaufbau zu priorisieren. Dies sind Elemente, die du identifizieren und aktualisieren solltest, um dein Produkt oder deine Dienstleistung funktionaler zu machen.

Behandle deinen Ideenfunnel-Backlog sowohl als Roadmap als auch als Backlog. Die Kombination aus einem Kanban-Board und einem Backlog hilft dir und deinem Team, Prioritäten zu setzen, während ihr euch auf kurzfristige oder quartalsendende Termine zubewegt.

Obwohl du an einem Produkt-Backlog und einem 5-Tage-Design-Sprint-Prozess separat arbeiten kannst, kombiniert diese Vorlage die beiden Artefakte bequem. 

Was ist ein Ideen-Trichter-Backlog?

Ein Ideen-Funnel-Backlog ermöglicht es Produktmanagern, ihren Ideenpool in ein Produkt-Backlog umzuwandeln, um geplante Feature-Implementierungen oder User Storys zu informieren. 

Produkt-Backlogs bestehen typischerweise aus drei Schichten:

  • Anfragen und Ideen (aus dem Kundensupport, von Produkt-Eigentümern oder Produkt-Teams)

  • User Storys (aus Anfragen oder Ideen von einem Produkteigentümer umgewandelt, basierend auf der aktuellen Produktstrategie oder der Beliebtheit von Anfragen)

  • Geplanter Zustand für Nutzer-Stories (diese befinden sich auf einem Kanban-Board)

Ein Ideen-Backlog-Trichter kann dir helfen, neue Ideen zu priorisieren, die du für deinen nächsten Sprint bevorzugen möchtest. Idealerweise hilft dir die Funnel-Struktur, eine große Anzahl von Ideen in umsetzbare, relevante Geschichten oder Features zu verwandeln. 

Teams, die einen Framework benötigen, um aus einem reaktiven Sprint-Planungszyklus oder task-orientiertem Denken auszubrechen, können von einem Ideen-Backlog profitieren. Die Struktur hilft Teams, sich auf langfristigere Ziele zu konzentrieren, um Vorhersehbarkeit beim Bewältigen von Ideen-Backlogs zu gewinnen.

Wann die Idee-Funnel-Backlog-Vorlage verwendet wird

Ein Ideen-Backlog kann Produkt-Teams, die Unterstützung benötigen, zugutekommen:

Wartungskosten: Warteschlangen nicht validierter Ideen können oft teuer werden, daher müssen Produktteams regelmäßig Backlogs pflegen und priorisieren.

Fokus auf wertvolle Aufgaben: Durch die Priorisierung deiner Ideen arbeitest du an User Storys oder Features mit potenziell größerem Einfluss und minimierst Ideen, die nicht umgesetzt werden.

Förderung von Innovation: Versuche, das Validieren von Ideen mit der Aufrechterhaltung des potenziellen Werts von allem, was sich hinter der Warteschlange befindet, in Einklang zu bringen und nichts zu vergessen, was ans Ende der Warteschlange gelangt.

Wie man die Vorlage für den Ideentrichter-Backlog verwendet

Backlogs für deinen eigenen Ideen-Funnel zu erstellen, ist einfach mit der Miro-Vorlage. Beginne, indem du die Vorlagen für das Idea Funnel Backlog auswählst, und befolge dann die folgenden Schritte, um deine eigene zu erstellen.

  1. Fang an, User Storys oder Produktmerkmale zu deinem Backlog hinzuzufügen. Klicke auf das Notizensymbol in der Symbolleiste oder drücke "N" auf deiner Tastatur, um das Werkzeug zu aktivieren und weitere Notizen hinzuzufügen. Keine Sorge um die Priorisierung in diesem ersten Schritt – dein Hauptziel ist es, die relevanten Ideen deines Teams nach Bedarf zum Board hinzuzufügen. 

  2. Gib jeder deiner Ideen ein Alterslimit. Damit dein User Story- oder Produkt-Feature-Backlog relevant und zeitnah bleibt, stimme dich mit deinem Team auf ein Ablaufdatum ab (zum Beispiel drei Monate). Wenn eine Idee nicht im Zeitrahmen priorisiert wird, sollte sie mit der Zeit aus deiner Liste verschwinden. 

  3. Setze deine „Must Do“-Aufgaben an die erste Stelle. Auf dieser Standardvorlage können Aufgaben in „Könnte machen“, „Sollte machen“ und „Muss machen“ organisiert werden. Hat Ihr Team eine eigene Methode, um Nutzer-Storys und Funktionen zu beschreiben und zu kategorisieren? Vielleicht „Später“, „Bald“, „Nächstes Mal“, „Jetzt“? Bearbeite die Textfelder mit deinem bevorzugten Wortlaut. 

  4. Füge deine dringendsten oder beliebtesten Backlog-Elemente zum Sprint-Bereich hinzu. Füge deine „Must-Do“-Punkte zum Sprint-Bereich auf dem Board hinzu und arbeite sie in der Reihenfolge von „Als Nächstes“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“ ab.

  5. Pflege weiterhin dein Backlog und priorisiere während rasanter Wachstumsphasen. Dieser Trichter ist dein Ideenmanagementsystem: Er sorgt dafür, dass dein Team abgestimmt ist und einen zentralen Ort für greifbares, validiertes Kundenfeedback, priorisierte Produktideen und festgelegte Punkte der Produkt-Roadmap für die Entwicklungspipeline teilt.

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