8 verschiedene Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs

Oft hinterfragen wir unsere Produkt-Backlogs nicht; sie sind eine Liste von Dingen, die wir hoffen, gern tun würden oder tun möchten – müssen sie aber immer als Liste dargestellt werden?

Die 8 verschiedenen Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs

1. User Story Map

Backlog als User Story Map

User Story Maps sind eine großartige Möglichkeit, schnell dein Backlog zum ersten Mal aufzubauen. Sie sind auch ein leistungsstarkes Tool für die Release-Planung.

Für ausgereiftere Produkte habe ich meine User Story Map oft nach Kunden-Archetypen, JTBD, Zielen und sogar Problem-Bereichen unterteilt, je nachdem, was am sinnvollsten ist.

2. Idea Funnel Backlog

Backlog des Ideen-Trichters fließt in ein Kanban-Board

Wörtlich ein Trichter! Eine großartige Möglichkeit, deinen Backlog zu visualisieren und die Anzahl der Elemente im Produkt-Backlog, die sich an der "Spitze" (oder "rechts") des Backlogs befinden, tatsächlich physisch zu beschränken.

Diese Form des Backlogs ist ideal, um bei der Priorisierung und dem Fokus zu helfen, während sie gleichzeitig flexibel bleibt, ohne zu viel Aufwand oder formale Struktur.

3. Chancen-Backlog

Teile deinen Backlog in zwei Bereiche auf – Opportunity-Backlog für die Discovery und Development für die Umsetzung.

Alle Ideen, Problembereiche und Chancen werden hier eingeworfen. Wenn sie sich als gute Idee erweisen, wandern sie in den Delivery-Backlog.

Und schließlich wird das Lernen zu mehr Möglichkeiten führen und somit seinen Weg zurück in den Opportunity-Backlog finden, und das ist der Kreislauf der Produktentwicklung!

4. Arten von Backlog-Arbeiten

Teile deinen Backlog in mehrere kleinere Backlogs auf, die auf unterschiedlichen Arbeitsklassen basieren.

Was oft passiert, ist, dass Produktmanager, um den Überblick zu behalten, wie wild labeln. Wenn du darüber nachdenkst, teilen sie ihren Backlog tatsächlich in mehrere kleinere Backlogs auf, die auf verschiedenen Klassen von Arbeit basieren.

Eine einfache Sache, die zu tun ist, sie buchstäblich zu trennen. Die meisten Tools ermöglichen es dir, dies mit verschiedenen Ansichten und Filtern zu erreichen, während die Integrität einer einzigen Ansicht für Dinge wie deine Sprints erhalten bleibt.

5. Baum-Backlog

Backlogs eignen sich hervorragend für komplexe Produkte mit vielen unterschiedlichen Funktionssätzen.

Technologie-Bäume eignen sich hervorragend für komplexe Produkte mit vielen verschiedenen Funktionen. Die Darstellung deines Backlogs auf diese Weise ist eine hervorragende Möglichkeit, visuell zu zeigen, wie verschiedene Features miteinander verbunden sind und wie bestimmte Funktionen einfach beginnen und schrittweise erweitert werden können.

6. Impact-Map-Backlog

Impact Maps eignen sich hervorragend, um viele alternative Wege zu einem bestimmten Ergebnis zu erkunden.

Wirkungsanalyse funktioniert ähnlich wie der Tree Backlog, da sie sich verzweigt. Im Gegensatz zum Baum ist jedoch jede Phase im Zweig kein weiteres Backlog-Element, sondern stellt eine Phase in der Impact Map dar, die vom WARUM > WER > WAS > WIE reicht.

Auf diese Weise dein Backlog darzustellen, ist großartig, um alles ergebnisorientiert zu halten. Allerdings sind Impact-Mapping-Backlogs nicht ideal, um andere Arbeitskategorien wie technische Schulden, Fehlerbehebungen usw. darzustellen.

7. Backlog umrunden

Circle-Backlogs sind perfekt, um „Slices“ zu erstellen und deine Arbeit zu kategorisieren, während du dennoch einen umfassenden Überblick an einem Ort behältst.

Es gibt einfach etwas daran, aus dem Rahmen zu fallen – oder vielleicht hat es mit dem Fehlen von Ecken zu tun –, das die Kreativität in Menschen zum Vorschein bringt.

Du kannst sogar kreativ werden und unterschiedlich große Abschnitte erstellen – eine großartige Möglichkeit, um WIP physisch zu begrenzen! Und ähnlich wie das Funnel Backlog können sie auch als Roadmap und Backlog in einem fungieren.

8. Conversion Funnel Backlog

Conversion Funnel Backlogs eignen sich hervorragend für Produkte in der Früh- und Wachstumsphase mit klaren Konversionen.

Es vereint zwei wichtige Informationen: die quantitativen Daten zu Drop-offs/potentiellen Problembereichen in deinem Trichter sowie die Backlog-Elemente/Chancenbereiche.

Wenn es an einem bestimmten Punkt einen deutlichen Rückgang gibt, dann ist alles in diesem Abschnitt des Backlogs jetzt deine oberste Priorität. Du erhältst Laser-Fokus und konzentrierst dich auf diesen Teil des Backlogs, bis sich die Zahlen verbessern oder du einen anderen zwingenden Grund hast, dich auf etwas anderes zu fokussieren.