8 verschiedene Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs

Oft hinterfragen wir unsere Produkt-Backlogs nicht. Es sind Listen von Dingen, die wir hoffentlich tun werden, tun könnten oder gerne tun würden, aber müssen sie immer als Listen dargestellt werden?

Die 8 verschiedenen Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs

1. User Story Map

Backlog als User Story Map

User Story Maps sind eine großartige Möglichkeit, um dein Backlog schnell zu erstellen, und es ist auch ein leistungsstarkes Tool für die Release-Planung.

Für reifere Produkte habe ich meine User Story Map oft nach Kundenarchetyp, JTBD, Zielen und sogar Problemfeldern aufgeteilt, je nachdem, was am meisten Sinn ergibt.

2. Idea Funnel Backlog

Idea Funnel Backlog als Input für ein Kanban-Board

Wörtlich ein Trichter! Eine großartige Methode, um dein Backlog zu visualisieren und tatsächlich physisch die Anzahl der Produkt-Backlog-Elemente zu begrenzen, die sich am „oberen“ (bzw. „rechten“) Ende des Backlogs befinden.

Diese Form des Backlogs ist hervorragend geeignet, um Prioritäten zu setzen und den Fokus zu bewahren, während sie gleichzeitig flexibel bleibt, ohne zu viel Overhead oder formale Struktur.

3. Opportunity Backlog

Teile dein Backlog in zwei Teile auf – Opportunity Backlog für Discovery und Entwicklung für die Lieferung.

Alle Ideen, Problembereiche und Chancen werden hier gesammelt. Wenn sich eine Idee als gut erweist, wird sie in den Delivery-Backlog aufgenommen.

Und schließlich führen die Lerneffekte zu weiteren Chancen, die dann wieder in den Opportunity-Backlog einfließen, und so schließt sich der Kreis der Produktentwicklung!

4. Arten von Arbeits-Backlogs

Teile deinen Backlog in mehrere kleinere Backlogs auf, basierend auf verschiedenen Arbeitsklassen.

Was häufig passiert, ist, dass Produktmanager vor lauter Übersicht wahnsinnig viel labeln. Wenn man darüber nachdenkt, teilen sie ihren Backlog eigentlich in mehrere kleinere Backlogs auf, basierend auf verschiedenen Arbeitsklassen.

Eine einfache Möglichkeit, sie zu trennen, ist, sie buchstäblich voneinander zu separieren. Die meisten Tools erlauben es dir, dies mit verschiedenen Ansichten und Filtern zu erreichen, während die Integrität einer einzigen Ansicht für Dinge wie deine Sprints gewahrt bleibt.

5. Baum-Backlog

Baum-Backlogs sind ideal für komplexe Produkte mit vielen verschiedenen Funktionssätzen.

Technologie-Bäume sind ideal für komplexe Produkte mit vielen verschiedenen Arten von Funktionen. Den Backlog auf diese Weise darzustellen, ist eine großartige Möglichkeit, um visuell zu zeigen, wie verschiedene Funktionen miteinander in Beziehung stehen und wie bestimmte Funktionalitäten einfach beginnen und schrittweise verbessert werden können.

6. Impact-Map-Backlog

Impact-Maps eignen sich hervorragend, um viele alternative Wege zu einem bestimmten Ergebnis zu entwickeln.

Impact Mapping funktioniert ähnlich wie der Tree Backlog, indem es sich verzweigt. Im Gegensatz zum Tree stellt jedoch jede Phase im Zweig kein weiteres Backlog-Element dar, sondern repräsentiert eine Phase in der Impact Map, die sich vom WARUM > WER > WAS > WIE bewegt.

Dein Backlog auf diese Weise darzustellen, ist großartig, um alles ergebnisorientiert zu halten. Wirkungsanalyse-Backlogs eignen sich jedoch nicht gut zur Darstellung anderer Arbeitsklassen wie technischer Schulden, Fehlerbehebungen usw.

7. Circle Backlog

Circle-Backlogs sind ideal, um 'Slices' zu erstellen und so deine Arbeit zu kategorisieren, während du trotzdem eine ganzheitliche Ansicht an einem Ort behältst.

Es gibt einfach etwas am Durchbrechen von Gewohnheiten – oder vielleicht liegt es an der Abwesenheit von Ecken –, das die Kreativität der Menschen zum Vorschein bringt.

Du kannst sogar kreativ werden und Slices in verschiedenen Größen haben, eine großartige Möglichkeit, WIP physisch einzuschränken! Und ähnlich wie der Funnel Backlog können sie auch als Roadmap und Backlog in einem fungieren.

8. Conversion Funnel Backlog

Conversion Funnel-Backlogs sind großartig für Produkte in der frühen und Wachstumsphase mit klaren Conversion-Zielen.

Es vereint zwei wichtige Informationsstücke: die quantitativen Daten zu Abbrüchen und potenziellen Schmerzpunkten in deinem Funnel sowie die Backlog-Elemente und Chancenbereiche.

Wenn es an einer bestimmten Stelle einen klaren Abbruch gibt, dann hat alles in diesem Bereich des Backlogs nun höchste Priorität. Du erhältst laserartigen Fokus und konzentrierst dich weiterhin auf diesen Abschnitt des Backlogs, bis sich die Zahlen verbessern oder bis du einen anderen zwingenden Grund findest, dich auf etwas anderes zu konzentrieren.