5W2H Vorlage
Erforsche einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement, der das Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wieviel mit der 5W2H Vorlage behandelt.
Über die 5W2H Vorlage
Die 5W2H Vorlage ist ein wertvolles Instrument, das dir helfen kann, deinen Denkprozess zu straffen und deine Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern. Dieser strukturierte Ansatz beinhaltet die Beantwortung von sieben Fragen, die dir helfen können, Informationen effektiv zu sammeln und zu organisieren.
Die Fragen lauten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wie viel. Du kannst fundierte Entscheidungen treffen und bessere Ergebnisse erzielen, wenn du eine Situation umfassend untersuchst.
Was: Identifiziere die Kernaufgabe oder das Problem.
Warum: Verstehe den Zweck oder das Motiv dahinter.
Wer: Bestimme die beteiligten Personen oder Teams.
Wann: Lege den Zeitrahmen und die Fristen fest.
Wo: Lege den Ort oder den Kontext fest.
Wie: Erkunde die Methoden oder Prozesse.
Wie viel: Bestimme die beteiligten Ressourcen oder Mengen.
Diese Vorlage dient als Orientierungsrahmen, der sicherstellt, dass kein entscheidender Aspekt übersehen wird.
So verwendest du die 5W2H Vorlage in Miro
Einfach bearbeiten: Passe die Vorlage mühelos an, indem du relevante Details einfügen oder die Fragen änderst.
Erweitere mit einem Klick: Erweitere die Vorlage mühelos, um Details mit einem einzigen Klick zu erforschen und so tiefer in jedes Element einzutauchen.
Füge kontextbezogene Artefakte hinzu: Erweitere dein Board, indem du Dokumente, Bilder oder andere Artefakte einbindest, die deiner 5W2H Analyse zusätzlichen Kontext verleihen.
Warum solltest du eine 5W2H Vorlage verwenden?
Klarheit und Fokus: Die Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz, der den Teams hilft, die Ziele zu klären und sich auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren.
Effiziente Problemlösung: Die 5W2H Vorlage erleichtert eine gründliche Problemanalyse und wirksame Lösungen, da alle relevanten Fragen angesprochen werden.
Verbesserte Kommunikation: Die Kommunikation innerhalb des Teams wird verbessert, indem sichergestellt wird, dass alle Beteiligten in Bezug auf die Projektdetails auf derselben Seite stehen.
Zeitmanagement: Klar definierte Zeitpläne und Fristen sorgen für ein besseres Zeitmanagement, verringern Verzögerungen und verbessern die Projekteffizienz.
Umfassendes Verständnis: Die Vorlage fördert ein umfassendes Verständnis einer Situation und minimiert das Risiko, dass kritische Details übersehen werden.
Ist die 5W2H Vorlage für alle Arten von Projekten geeignet?
Ja, die Vielseitigkeit der Vorlage macht sie für verschiedene Projekte einsetzbar, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Problemlösungsszenarien.
Wie erhalte ich alle wichtigen Informationen, wenn ich die Vorlage verwende?
Der strukturierte Aufbau der 5W2H Vorlage führt dich durch jede wichtige Frage und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass du wichtige Details übersiehst.
Beginne jetzt mit diesem Template
Daily Standup Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Besprechungen, Software-Entwicklung
Das gesamte Team kommt zusammen, um den vergangenen und den bevorstehenden Tag zu besprechen. Diese täglichen Meetings werden auch als „Scrums“ bezeichnet und sind kurz aber sehr nützlich, um Blockaden zu identifizieren, jedem Teammitglied eine Stimme zu geben, Fortschritt zu garantieren und eine effektive Zusammenarbeit zu fördern. Mit diesem Template ist die Planung von Daily Standups für dein Sprint-Team ein Kinderspiel. Du wählst zuerst Datum und Uhrzeit aus, erstellst eine Agenda und behältst für den gesamten Sprint das gleiche Format bei.
Projektstatusbericht-Template
Ideal für:
Projektplanung, Dokumentation, Projektmanagement
Ein Projektstatusbericht ist ein kurzes, zeitnahes Dokument, das deine Projektbeteiligten darüber informiert, was gerade passiert und warum. Du kannst mit dem Verfassen dieses Dokuments alleine beginnen und später auch deine Teamkollegen einbeziehen, um einen zeitnahen und relevanten Bericht zu erstellen. Ein Projektstatusbericht sollte idealerweise den aktuellen Zustand deines Projekts mit dem projektierten Plan vergleichen. Der Bericht verfolgt auf hohem Niveau, wie du deine Ziele erreichst, auch wenn du Rückschläge erlebst. Zudem wird der Bericht wahrscheinlich von einer Zielgruppe auf Führungsebene gelesen, die Budgets und Governance kontrolliert. Das hilft dir, den Bericht auf kritische Themen zu konzentrieren.
Das SAFe-Programm-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Diagramme, Agile Abläufe
Viele Organisationen verwenden das agile Modell, aber auch Unternehmen, die sich nicht strikt an alle agilen Standards halten, haben Agile-Tools und -Methoden wie die Program Increment (PI)-Planung übernommen. Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen.
STAR-Template für Bewerbungsgespräche
Ideal für:
Priorisierung, Strategische Planung
STAR ist ein Framework, das für Situation, Task (Aufgabe), Action (Maßnahme) und Result (Ergebnis) steht. Mithilfe dieser Strategie kannst du Bewerbungsgespräch-Fragen mit konkreten Beispielen beantworten, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast. Viele Einstellungsmanager oder Interviewer fragen potenzielle Mitarbeiter kompetenzbasierte Fragen wie „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie …“ oder „Geben Sie mir ein Beispiel von einer Situation, in der Sie ...“. Wenn du ein Arbeitgeber bist, kannst du STAR verwenden, um mit deinem Team zu klären, welche Fähigkeiten und Charaktereigenschaften jemanden zu einem erfolgreichen und leistungsfähigen Kandidaten machen.
Das Funktions-übergreifende Flussdiagramm-Template
Ideal für:
Org Charts, Business Management
Schaue dir alle Mitarbeiter eines Projekts an und erkenne, was sie beitragen werden. Diese Klarheit und Transparenz erhalten Sie durch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Solche Diagramme werden auch als „Swim-Lane“–Flussdiagramme bezeichnet, weil jeder Person (jedem Kunden, Klienten oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Lane – eine klare Linie – zugewiesen wird. Das hilft dir, deine Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Prozesse rationalisieren, Ineffizienz reduzieren und sinnvolle funktionsübergreifende Beziehungen herstellen.
Das Produktions-Workflow-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Agile Methodologie, Agile Abläufe
Ganz gleich, ob du einen Podcast, eine Marketingkampagne, eine Fernsehsendung oder einen Inhalt produzierst, die Erstellung eines Produktions-Workflows ist entscheidend. Ein Produktions-Workflow stellt einen visuellen Leitfaden für die verschiedenen Schritte eines Prozesses dar. Er kann verwendet werden, um neue Teammitglieder zu schulen oder den Beteiligten einen Überblick zu geben. Obwohl die Produktionsabläufe von Team zu Team und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, enthalten sie im Allgemeinen Informationen darüber, wer die Beteiligten sind, wie du Ideen sammelst, wie dein Zeitplan aussieht und welche Ressourcen du für den Erfolg brauchst.