6W-Fragen-Vorlage
Triff fundiertere Entscheidungen und bahne dir einen klaren Weg zu deinen Zielen.
Über die 6W-Fragen-Vorlage
Die 6W-Fragen-Vorlage ist ein dynamisches Werkzeug an der Schnittstelle von Zusammenarbeit und strukturiertem Denken. Diese Methode ist universell anerkannt und bietet jedem Projekt oder jeder Herausforderung Klarheit und Orientierung. Indem jedes der Kernfragen systematisch angegangen wird, können Teams ihren Ansatz optimieren und sicherstellen, dass vom Beginn bis zum Abschluss Übereinstimmung und Verständnis herrschen.
Was ist eine 6W-Fragen-Vorlage?
Die 6W-Fragen-Vorlage steht für „Was, Wer, Wo, Wann, Wie und Warum.“ Es ist ein grundlegendes Framework zur Problemlösung, Planung und Entscheidungsfindung. Indem diese sechs grundlegenden Fragen beantwortet werden, können Teams eine ganzheitliche Sicht auf eine Situation, ein Projekt oder ein Problem gewinnen und so Gründlichkeit und Klarheit in ihrem Ansatz sicherstellen.
Ein wesentlicher Vorteil der Nutzung der 6W-Fragen-Vorlage ist, dass sie strukturiertes Denken fördert, wodurch mögliche Übersehen vermieden werden und sichergestellt wird, dass jeder Aspekt einer Situation oder Herausforderung berücksichtigt wird. Diese umfassende Sichtweise minimiert Missverständnisse, mindert Risiken und erleichtert die effektive Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern oder anderen beteiligten Parteien.
Wie man die 6W-Fragen-Vorlage verwendet: Ein kurzer Leitfaden
Beginne mit „Wer“: Beginne damit, die wichtigsten Stakeholder, Teammitglieder oder beteiligten Parteien zu identifizieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle relevanten Personen für die Situation oder das Projekt von Anfang an berücksichtigt werden.
Den "Wo"-Bereich definieren: Es ist entscheidend, hier den Kontext zu schaffen. Je nach Projekt kann es sich um einen physischen Standort, eine digitale Plattform oder einen konzeptionellen Bereich handeln.
Gib den „Wann“-Bereich an: Gib die Zeit an, sei es ein spezifisches Datum, ein Zeitrahmen oder ein wiederkehrender Zeitplan. Wenn es eine Frist gibt, ist dies der Ort, um sie zu notieren.
Details zum „Wie“: Beschreibe die Methoden, Werkzeuge oder Prozesse, die umgesetzt werden. Hier werden die Abläufe des Projekts oder der Lösung erläutert.
Den „Warum“-Bereich klären: Dies könnte der wichtigste Schritt sein. Die Auseinandersetzung mit dem „Warum“ bedeutet, sich mit der Motivation, dem Zweck oder der Begründung hinter der Handlung oder Situation zu befassen. Es ist die treibende Kraft, die oft den Erfolg eines Projekts bestimmt.
Nutze Miros automatisierte Diagrammfunktionen: Während du deine Analyse ausführst, könntest du feststellen, dass du Abschnitte erweitern oder tiefer in bestimmte Punkte eintauchen musst. Miros automatisierte Diagrammfunktionen ermöglichen es dir, die Vorlage problemlos zu erweitern, sodass zusätzlicher Inhalt oder komplexe Beziehungen aufgenommen werden können.
Zusammenarbeit in Echtzeit oder asynchron: Eine der Stärken von Miro ist die Fähigkeit zur nahtlosen Zusammenarbeit. Lade Teammitglieder auf dein Board ein, damit sie in Echtzeit für sofortiges Feedback oder asynchron zur Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitpläne und Zeitzonen beitragen können.
Indem du jede Komponente des 5W1H-Frameworks systematisch angehst, stellst du ein ganzheitliches Verständnis deines Projekts oder Problems sicher und förderst die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Ob synchron oder asynchron gearbeitet wird, die kombinierte Klarheit des 5W1H-Ansatzes und die Vielseitigkeit von Miros Funktionen stellen dein Team auf Erfolgskurs.
Kann ich die 5W1H-Vorlage in Miro anpassen?
Ja, die Templates von Miro sind flexibel gestaltet. Du kannst Abschnitte, Farben und Layouts an die speziellen Bedürfnisse deines Teams anpassen.
Wie kann ich meine 5W1H Analyse mit Nicht Miro Benutzern teilen?
Miro bietet verschiedene Exportoptionen. Du kannst auch dein Board als PDF oder Bild weitergeben oder sogar Personen, die kein Miro Konto haben, nur den Zugriff darauf gewähren.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Personen, die an einem 5W1H Board mitarbeiten können?
Bei den Premium-Plänen von Miro gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Teammitglieder, die du einladen kannst. Alle können in Echtzeit zusammenarbeiten und Beiträge leisten.
Kann ich das 5W1H Template mit anderen Tools integrieren?
Ja, Miro lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Slack, Trello und Asana integrieren, was die Einbindung deiner 5W1H Analyse in deine umfassendere Projektmanagement Strategie erleichtert.
Beginne jetzt mit diesem Template
5-Whys-Vorlage
Ideal für:
Design Thinking, Betrieb, Mapping
Bist du bereit, dem Problem auf den Grund zu gehen? Es gibt keinen einfacheren Weg, dies zu tun, als die 5-Whys-Technik. Du beginnst mit einer einfachen Frage: Warum ist das Problem aufgetreten? Dann wirst du bis zu viermal weiterfragen, bis die Antwort klar wird und du auf eine Lösung hinarbeiten kannst. Und Miro's Funktionen verbessern diesen Ansatz: Du kannst Teammitglieder im Chat mit Fragen ansprechen oder sie mit @Erwähnungen in Kommentaren markieren und farbkodierte Notizen verwenden, um auf zentrale Vorgänge des aktuellen Problems hinzuweisen.
Vorlage für den Opportunity Solution Tree
Ideal für:
Flussdiagramme, Produktmanagement, Diagramme
Probleme lösen – erfolgreiche Unternehmen und produktive Teams wissen einfach, wie es geht. Sie können viele mögliche Lösungen identifizieren und sich dann auf diejenige einigen, die zum gewünschten Ergebnis führt. Das ist die Stärke, die dir ein Opportunity Solution Tree verleiht. Entworfen von Teresa Torres, einer Coach für Produktfindung, unterteilt diese Mindmap dein gewünschtes Ergebnis in Chancen, wie das Produkt die Nutzerbedürfnisse erfüllen kann, und bietet deinem Team eine effektive Möglichkeit, potenzielle Lösungen zu brainstormen.
Vorlage für eine Vergleichstabelle
Ideal für:
Strategie
Verschwende keine Zeit und lerne, sowohl mit deinem Team als auch alleine, schnelle Entscheidungen zu treffen. Vergleichstabellen sind perfekt für die Zusammenarbeit, da sie es ermöglichen, Unterschiede zwischen Ideen oder Produkten festzustellen und einen vollständigen Überblick über die damit verbundenen Risiken und Vorteile zu erhalten.
Vorlage für eine Pro- und Kontra-Liste
Ideal für:
Entscheidungsfindung, Dokumentation, Strategische Planung
Eine Pro- und Kontra-Liste ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zur Entscheidungsfindung, das hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Für-Argumente werden als Begründungen für das Treffen einer bestimmten Entscheidung oder Durchführung einer Handlung aufgeführt. Gegen-Argumente werden als Begründungen dagegen aufgeführt. Indem du eine Liste erstellst, die beide Seiten des Arguments detailliert beschreibt, wird es einfacher, die potenziellen Auswirkungen deiner Entscheidung zu visualisieren. Um deine Pro- und Kontra-Liste noch objektiver zu gestalten, kann es hilfreich sein, jedem Pro und Kontra ein Gewicht im Vergleich zu den anderen zuzuteilen. Du kannst dann deine Entscheidung mit Selbstvertrauen präsentieren und ein starkes Argument dafür liefern, warum sie die richtige ist.
Entscheidungsbaum-Vorlage
Ideal für:
Entscheidungsfindung, Mindmaps, Diagramme
Schwierige Entscheidungen werden einfacher, wenn du deine Optionen klar betrachten und die Ergebnisse visualisieren kannst. Genau dabei hilft dir ein Entscheidungsbaum und er gibt dir die Sicherheit, Zeit und Geld mit Zuversicht zu investieren. Ein Entscheidungsbaum ist ein Flussdiagramm, das genauso aussieht, wie man es sich vorstellt – mit „Zweigen“, die deine verfügbaren Optionen repräsentieren. Es bietet eine stilisierte Möglichkeit, eine Reihe von Entscheidungen durchzuspielen und zu sehen, wohin sie führen, bevor du deine realen Ressourcen investierst. Das ist besonders wertvoll für Start-ups und kleinere Unternehmen.