2x2-Priorisierungsmatrix-Vorlage

Über die 2x2-Priorisierungsmatrix

Die 2x2-Priorisierungsmatrix, auch als Lean-Priorisierungsansatz bekannt, ist ein Werkzeug, das Teams dabei hilft zu entscheiden, welche Aufgaben im Produkt-Backlog als Nächstes angegangen werden sollen.

Die Methode ist ein schneller und effizienter Weg für dein Team, sich auf die Features zu konzentrieren, die für eure Kunden voraussichtlich am wertvollsten sind, im Vergleich zum tatsächlichen Aufwand, der erforderlich ist, um diese Features bereitzustellen.

Jedes Team, das Lean-Startup-Methoden anwendet, kann diese Matrix ebenfalls nutzen, um Entscheidungen zu treffen und herauszufinden, wo es seine Anstrengungen in Bezug auf Risiken oder die wertvollsten Chancen fokussieren sollte.

Wenn du eine Matrix benötigst, die unterschiedliche Phasen oder Iterationen sowie die Granularität von Aufwand im Verhältnis zum Wert (von hoch bis niedrig) berücksichtigt, könnte die 3x3-Priorisierungsmethode das Richtige sein.

Was ist eine 2x2-Priorisierungsmatrix?

Dieses Modell ist eine Prioritätsmatrix, die Produktmanagern helfen kann, Prioritäten festzulegen. Es eignet sich auch für jeden, der Projekte und Initiativen leitet und Unterstützung benötigt, um zu entscheiden, worauf sich sein Team konzentrieren sollte. Eine 2x2-Priorisierungsmatrix verfügt typischerweise über 4 Segmente, die unterschiedliche Niveaus von Aufwand und Wert repräsentieren:

• Große Wetten, auch bekannt als „als Nächstes machen“: Produktfunktionen oder Aufgaben, die wertvoll, aber schwierig umzusetzen sind.

• Schnelle Erfolge, oder „jetzt machen“: Produktfunktionen oder Aufgaben, die wertvoll und leicht umzusetzen sind.

• Zeitverschwendungen, auch bekannt als „nicht machen“: Produktfunktionen oder Aufgaben, in die sich eine Investition momentan nicht lohnt.

• Vielleicht oder „tun, wenn Zeit ist“: Niedrigwertige Aufgaben, die später wieder aufgenommen werden können.

Der Wertparameter berücksichtigt den geschäftlichen Wert deines Produkt-Features oder deiner Idee. Der Aufwandsparameter berücksichtigt Ressourcen (wie Zeit, Geld, Personen), die benötigt werden könnten, um die angegebenen Aufgaben abzuschließen.

Wann man die 2x2-Priorisierungsmatrix verwendet

Agile Entwicklungsteams können die 2x2-Priorisierungsmatrix verwenden, um zu entscheiden, an welchen Funktionen, Korrekturen und Upgrades als Nächstes gearbeitet werden soll. Dieses Framework kann dir helfen, die minimale Anzahl an Funktionen zu bestimmen, die du benötigst, um ein Minimum Viable Product (MVP) zu starten, oder Aufgaben für einen anstehenden agilen Sprint zu priorisieren.

Egal, ob du Produktmanager bist oder eine neue Geschäftsidee leitest, es lohnt sich, zu überlegen, wie jede Idee diese Elemente beeinflusst:

• Akquisition (Gewinnung neuer Kunden)

• Aktivierung (wenn Kunden den Wert des Produkts oder Features verstehen)

• Reichweite (wie viele Kunden betroffen sind)

• Umsatz (die Rentabilität eines Produkts oder Features)

• Kundenbindung (wiederkehrende, aktive Kunden)

• Viralität (Einfluss oder „Haftungseffekt“ des Produkts oder der Dienstleistung)

Teams können die Matrix auch nutzen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, wie zum Beispiel:

• Neue Märkte, die es wert sind verfolgt und priorisiert zu werden

• Kampagnen und Botschaften, in die investiert werden sollte

• Abteilungen, Funktionen oder Fähigkeiten, die es wert sind, als nächstes aufgebaut oder weiterentwickelt zu werden

Idealerweise hilft eine 2x2-Priorisierungsmatrix deinem Team, Grenzen zu setzen, um realistische Herausforderungen anzugehen, und Klarheit und Konsens darüber zu entwickeln, was am wichtigsten für den Erfolg ist, im Gegensatz zu „Nice-to-have“ oder Unnötigem.

Erstelle deine eigene 2x2-Priorisierungsmatrix

Eine eigene 2x2-Priorisierungsmatrix zu erstellen ist einfach. Miros virtuelle Kollaborationsplattform ist die perfekte Leinwand zum Erstellen und Teilen. Beginne, indem du die 2x2-Priorisierungsmatrix-Vorlage auswählst, und nimm dann die folgenden Schritte, um eine eigene zu erstellen.

Schritt 1: Definiere deinen Geschäftswert

Idealerweise sollte der Wert eines Produkt-Features oder einer Initiative mit dem Mehrwert verbunden sein, den deine Organisation schafft. Diskutiert mit eurem Team, ob ihr strategischen, Kunden- oder finanziellen Wert betrachtet. Bearbeite den Text des Wertparameters nach Bedarf.

Schritt 2: Definiere deine Risiken

Risiken treten in der Regel in Form von Implementierung (Komplexität, Kosten oder Aufwand) und geschäftsbezogen (Unfähigkeit zur Anpassung an Veränderungen, Compliance-Anforderungen oder betriebliche Probleme) auf. Betrachte beides. Besprich mit deinem Team, welche eher die Pläne beeinflussen könnten. Bearbeite bei Bedarf den Risiko-Text.

Schritt 3: Bearbeite deine Prioritätskategorien bei Bedarf

Du kannst die Quadranten auch mit „Herausforderung“, „Umsetzen“, „Überdenken“ und „Möglich“ beschriften. Brainstorme mit deinem Team, welche Aktionswörter am besten zu deinem Produkt oder Vorhaben passen.

Schritt 4: Prioritäten bestätigen und Konsens erreichen

Die Matrix bringt Vernunft und Logik in eine Teamdynamik. Zu Beginn der Planung hat vielleicht jeder unterschiedliche Meinungen, aber idealerweise sollte man die Sitzungen mit einer gemeinsamen Sprache beenden: „leichte Beute“, „heiße Zone“, „besondere Investitionen“, „möglich, aber wenig wertvoll“, „weitere Forschung vor der Verpflichtung“, „nur wenn zusätzliches Budget und Zeit verfügbar sind“ und „nicht jetzt“. Betrachte diese Phrasen als Spektrum zwischen Aufwand und Wert. Treffen Sie Entscheidungen und Investitionen entsprechend.