PEST-Analyse-Vorlage

Über die PEST-Analyse-Vorlage

Eine PEST-Analyse ist ein Werkzeug, um zu bestimmen, wie dein Unternehmen mit der Welt um es herum interagiert. Mit ihren vier Quadranten – Politisch, Wirtschaftlich, Sozial und Technologisch – kannst du und dein Team alle Faktoren analysieren, die die Art und Weise, wie du intern arbeitest, verändern könnten. Eine PEST-Analyse hilft dabei, Risiken zu verstehen, auf Veränderungen zu planen und zu profitieren, egal wie sich die Dinge entwickeln.

Was ist eine PEST-Analyse?

Eine PEST-Analyse ist ein strategisches Geschäftsinstrument, das Unternehmen ermöglicht, zu verstehen, wie verschiedene Elemente ihre Geschäftsabläufe beeinflussen können. Indem Teammitglieder die vier Quadranten ausfüllen, können sie die äußeren Faktoren entdecken, bewerten, organisieren und verfolgen, die den Geschäftsergebnissen zugrunde liegen.

Sobald du eine PEST-Analyse abgeschlossen hast, kannst du die daraus resultierenden Informationen verwenden, um deine strategische Planung, Budgetzuweisung, Marktforschung und mehr zu gestalten.

Wofür steht PEST?

PEST steht für die vier wichtigsten externen Faktoren, die die Leistung eines Unternehmens beeinflussen können: Politische Faktoren, Ökonomische Faktoren, Soziale Faktoren und Technologische Faktoren. Jedes Quadrant repräsentiert eine Quelle sowohl von Risiken als auch von Chancen, die dein Unternehmen nicht kontrollieren kann, für die es jedoch planen und sogar Vorteile daraus ziehen kann.

Die 4 Faktoren einer PEST-Analyse

Die PEST-Analyse-Vorlage dreht sich um vier Hauptfaktoren. Schauen wir uns jeden Faktor genauer an:

1. Politisch

Viele Organisationen werden von politischen oder politisch motivierten Faktoren beeinflusst. Regierungspolitik, politische Instabilität, Korruption, Außenhandelspolitik und Handelsbeschränkungen, Arbeitsgesetze, Umweltgesetze und Urheberrechtsgesetze sind nur einige Beispiele dafür, wie das politische Umfeld die strategische Planung eines Unternehmens beeinflussen kann.

Bei der Bewertung des politischen Aspekts einer PEST-Analyse solltest du fragen: Welche Regierungen, Regierungspolitiken, politischen Elemente oder Gruppen könnten uns nutzen oder unseren Erfolg beeinträchtigen?

2. Wirtschaftlich

Für Unternehmen können wirtschaftliche Faktoren förderlich oder schädlich für den Erfolg sein. Branchenwachstum, saisonale Veränderungen, Arbeitskosten, Wirtschaftstrends, Wachstumsraten, Wechselkurse, Arbeitslosenzahlen, verfügbares Einkommen der Verbraucher, Besteuerung und Inflation können alle erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

Beim Bewerten des ökonomischen Aspekts einer PEST-Analyse solltest du fragen: Welche wirtschaftlichen Faktoren könnten Preise, Umsatz und Kosten unseres Unternehmens beeinflussen?

3. Soziales

Soziale Einstellungen, Trends und Verhaltensweisen können dein Unternehmen, deine Kunden und den Markt beeinflussen. Einstellungen und Überzeugungen zu Geld, Kundenservice, Arbeit, Freizeit, Lebensstiltrends, Bevölkerungswachstum, Demografie, Familiengröße und Einwanderung können erheblichen Einfluss auf ein Unternehmen haben.

Beim Bewerten des sozialen Aspekts einer PEST-Analyse solltest du fragen: Wie beeinflussen die Demografie und Werte unserer Kunden und potenziellen Kunden deren Kaufverhalten?

4. Technologisch

Technologie kann die Fähigkeit deiner Organisation beeinflussen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, zu vermarkten und zu versenden. Der größte potenzielle Einfluss hierbei ist, dass technologische Fortschritte dein Projekt obsolet machen können. Gesetzgebung rund um Technologie, Zugang der Verbraucher zu Technologie, Forschung und Entwicklung sowie Technologie- und Kommunikationsinfrastruktur beeinflussen die meisten Unternehmen und Organisationen.

Bei der Bewertung des technologischen Aspekts einer PEST-Analyse solltest du fragen: Wie könnten bestehende oder zukünftige Technologien unser Wachstum und unseren Erfolg beeinflussen?

Es gibt auch eine erweiterte Version von PEST, PESTLE, die rechtliche und umweltbezogene Faktoren berücksichtigt.

Wie füllst du die PEST-Analysevorlage aus?

Füge zuerst die PEST-Analysevorlage zu einem kollaborativen Miro Board hinzu. Gehe dann wie folgt vor:

Schritt 1: Brainstorming

Um loszulegen, brainstormen die verschiedenen PEST-Faktoren – politisch, wirtschaftlich, sozial und technologisch –, die dein Unternehmen beeinflussen könnten. Du kannst eine große Brainstorming-Sitzung abhalten oder deine Teammitglieder einladen, selbst zu brainstormen und vorbereitete Ideen mitzubringen. Bitte jedes Teammitglied, sich einige Ideen für jeden der vier Faktoren auszudenken.

Wenn jeder Faktor zur Sprache kommt, füge einen Merkzettel in das entsprechende Feld der Vorlage ein.

Schritt 2: Rang

Mit den vorhandenen Faktoren ist es an der Zeit, sie basierend auf deren zu erwartendem Einfluss auf die Organisation zu bewerten. Wenn es erhebliche Abweichungen in den Bewertungen gibt, diskutiert diese! Gib den Menschen die Zeit und den Raum, ihre Meinung zu ändern. Passe die Bewertung an, während deine Teammitglieder mehr Input liefern.

Schritt 3: Teilen

Jetzt ist es an der Zeit, eure abgeschlossene PEST-Analyse mit den Stakeholdern zu teilen. Eines der Hauptziele einer PEST-Analyse ist es, Menschen über verschiedene externe Faktoren zu informieren, die das Unternehmen beeinflussen können. Eine intuitive und leicht verständliche Präsentation eurer Ideen ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Nutzt eure Analyse, um die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Strategientwicklung zu unterstützen.

Schritt 4: Wiederholen

Haltet euch diese verschiedenen Faktoren bewusst und plant, sie in Zukunft zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass die PEST-Analyse im Laufe der Zeit wiederholt werden sollte, um diese Faktoren im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass eure Strategien und Prozesse auf dem neuesten Stand bleiben.

Warum eine PEST-Analyse durchführen?

Startups reden gerne über „Greenfield“ oder „Blue Ocean“-Branchen, aber in Wirklichkeit gibt es keine Arbeit, die völlig frei von äußeren Einflüssen ist.

Eine PEST-Analyse hilft dir zu bewerten, wie deine Strategie in das größere Geschäftsumfeld passt. Sie fördert strategisches Denken, indem sie dich daran erinnert, dass dein Projekt, egal wie innovativ, nicht isoliert existiert.

Durch die Durchführung einer PEST-Analyse bist du besser vorbereitet, Initiativen im Marketing, Produktentwicklung, organisatorischem Wandel und mehr zu planen, die Umwelteinflüsse berücksichtigen. Die PEST-Analyse kann als Roadmap für dein Unternehmen dienen, indem sie potenzielle Fallstricke, Hindernisse und Wachstumschancen aufzeigt.

Häufige Einsatzbereiche einer PEST-Analyse

Stell dir ein Ölförderunternehmen vor, das überlegt, auf erneuerbare Energien umzuschwenken. Das Führungsteam des Unternehmens trifft sich, um eine PEST-Analyse für die potenzielle Veränderung durchzuführen.

Zuerst sprechen sie über politische Faktoren. Jemand erwähnt, dass Kohlenstoffsteuern und Emissionshandelssysteme weltweit an Popularität gewinnen. Dies wird das Ölfördern im Laufe der Zeit teurer machen.

Dann diskutieren sie die wirtschaftlichen Faktoren. Ein Teilnehmer weist darauf hin, dass die Ölpreise derzeit ziemlich hoch sind – ein potenzieller Grund, bei der aktuellen Strategie zu bleiben.

Soziale Faktoren umfassen die zunehmend negative öffentliche Wahrnehmung der fossilen Brennstoffförderung, da mehr Forschungsergebnisse zum Klimawandel in den Nachrichten erscheinen. Öffentlicher Druck könnte zusätzliche Probleme im politischen Bereich verursachen.

Schließlich haben technologische Faktoren Wind- und Solarentwicklung kurzfristig billiger als die Ölförderung gemacht.

Das Team erkennt, dass es zwar auf beiden Seiten Argumente gibt, aber mehr Faktoren für eine Umstellung sprechen als für die Beibehaltung des Kurses. Sie stimmen dafür, teilweise auf die Produktion erneuerbarer Energien umzusteigen.

Was ist der Unterschied zwischen einer SWOT-Analyse und einer PEST-Analyse?

Eine SWOT-Analyse konzentriert sich größtenteils intern und auf direkte Wettbewerber. Ihr Zweck besteht darin, zu verstehen, wie dein Unternehmen bisher erfolgreich war und wie es diese Ressourcen für zukünftigen Erfolg nutzen kann. Obwohl eine SWOT-Analyse auch externe Faktoren einbeziehen kann, insbesondere in den Quadranten Chancen und Bedrohungen, ist sie nicht so stark auf äußere Einflüsse ausgerichtet wie eine PEST-Analyse.