Entscheidungsmatrix

Was ist eine Entscheidungsmatrix?

Eine Entscheidungsmatrix, die als wichtiges Projektmanagement Tool angesehen wird, ist auch als Prioritätenmatrix oder Kriterienmatrix bekannt. Diese Matrix erleichtert es Einzelpersonen und Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Alternativen auf der Grundlage vordefinierter Parameter bewerten und einstufen. Durch eine klare visuelle Darstellung der Optionen und der Kriterien bietet sie einen methodischen Vergleich, um die optimale Wahl zu treffen. Die Entscheidungsmatrix Vorlage von Miro hilft dir dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wann wird eine Entscheidungsmatrix verwendet?

Eine Entscheidungsmatrix kann helfen, wenn du mit Situationen konfrontiert wirst, die Folgendes beinhalten:

Mehrere Wahlmöglichkeiten: Wenn mehrere Alternativen zur Auswahl stehen, musst du eine auswählen oder Prioritäten setzen. Anstatt sich auf Intuition oder Bauchgefühl zu verlassen, bietet eine Entscheidungsmatrix eine systematische Möglichkeit, jede Wahl zu bewerten.

Klare Kriterien: In Situationen, in denen die Entscheidungsparameter oder Kriterien bekannt sind und quantifiziert oder bewertet werden können. Dies ist von wesentlicher Bedeutung, da die Matrix durch den Vergleich von Alternativen anhand dieser festgelegten Kriterien funktioniert.

Verringerung der Subjektivität: In Szenarien, in denen Voreingenommenheit oder Emotionen das Urteilsvermögen trüben könnten, bietet eine Entscheidungsmatrix eine objektive Bewertungsmethode, die sicherstellt, dass die Entscheidung auf sachlichen und quantifizierbaren Informationen beruht.

Ausrichtung auf die Interessengruppen: Wenn Entscheidungen mehrere Interessengruppen betreffen, kann eine Entscheidungsmatrix ein wertvolles Projektmanagement Tool sein. Durch die Darstellung eines strukturierten Vergleichs kann es einfacher sein, einen Konsens zu erzielen oder zumindest die Entscheidungsgründe transparent zu machen.

Dokumentation von Entscheidungen: In Umgebungen, in denen es wichtig ist, die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen wurden, zu dokumentieren (z. B. für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder für interne Audits), dient eine Entscheidungsmatrix als dokumentierte Methode, die detailliert aufzeigt, wie eine bestimmte Wahl getroffen wurde.

Die Entscheidungsmatrix wird zwar häufig mit Geschäftsbereichen wie dem Projektmanagement in Verbindung gebracht, ist aber nicht auf diesen Bereich beschränkt. Diese ist vielseitig und kann in verschiedenen Funktionen und Branchen eingesetzt werden, wenn es darum geht, mehrere Optionen anhand bestimmter Kriterien zu bewerten.

Projektleitung: Projektmanager*innen können eine Entscheidungsmatrix verwenden, wenn sie mehrere Projekte haben und auf der Grundlage von Kriterien wie potenzieller Nutzen, Kosten, Risiken und verfügbare Ressourcen entscheiden müssen, mit welchem sie beginnen wollen.

Einstellungsprozess: Personalverantwortliche können die Entscheidungsmatrix bei der Auswahl von Bewerber*innen für eine Stelle einsetzen. Die Matrix kann Kriterien wie Erfahrung, Qualifikation, kulturelle Eignung und technische Fähigkeiten enthalten, um eine systematische und objektive Bewertung zu gewährleisten.

So erstellst du eine Entscheidungsmatrix

Beim Erstellen einer Decision Matrix werden Optionen systematisch aufgelistet und anhand bestimmter Kriterien bewertet, um Prioritäten zu setzen oder eine fundierte Auswahl zu treffen. So lassen sich komplexe Entscheidungen in einem strukturierten visuellen Vergleich darstellen. 

Liste Optionen auf

Beginne mit der Identifizierung aller potenziellen Optionen oder Alternativen, die du in Betracht ziehst.

Bestimme die Kriterien

Das sind die Aspekte oder Eigenschaften, die für den Entscheidungsprozess am wichtigsten sind. Dabei kann es sich um Kosten, Durchführbarkeit, Zeit oder andere relevante Aspekte handeln.

Weise den Kriterien eine Gewichtung zu 

Möglicherweise sind nicht alle Kriterien gleich wichtig. Gewichte jedes Kriterium nach seiner Wichtigkeit. So kannst du jede Option genau bewerten.

Bewerte jede Option

Vergib für jede Option eine Punktzahl, die sich danach richtet, wie gut sie die einzelnen Kriterien erfüllt. Multipliziere die Punktzahl mit der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums.

Addiere die Punktzahlen

Addiere die gewichteten Punktzahlen für jede Option.

Triff eine Entscheidung

Die Option mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird in der Regel die beste Wahl sein, aber berücksichtige immer auch qualitative Aspekte und externe Faktoren.

Beim Erstellen der Decision Matrix ist der Anfang oft der schwierigste Teil. Die Verwendung einer Vorlage kann diesen ersten Schritt erleichtern. Diese bietet ein klares Layout und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Details übersehen.

Alternativen für die Entscheidungsfindung

Eine Entscheidungsmatrix ist zwar wirksam, aber es gibt auch andere Methoden, die dir bei der Entscheidungsfindung helfen können:

SWOT Analyse

Beim Durchführen einer SWOT Analyse werden die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einer Option untersucht. Diese ist besonders nützlich für die strategische Planung und Bewertung der Lebensfähigkeit eines Unternehmens.

PESTEL Analyse

Das Verwenden eines strukturierten Ansatzes kann den Prozess der Bewertung von externen Einflüssen auf Entscheidungen rationalisieren. Du kannst eine PESTEL Analyse Vorlage verwenden, um eine systematische Überprüfung zu gewährleisten. Die PESTEL Analyse steht für Political, Economic, Social, Technological, Environmental, and Legal (Politik, Wirtschaft, Soziales, Technologie, Umwelt und Recht) und befasst sich eingehend mit diesen Makro-Umweltfaktoren und bietet Einblicke, die Entscheidungen erheblich beeinflussen können.

Risiko Assessment Matrix

Um die mit bestimmten Entscheidungen verbundenen Risiken gründlich und systematisch zu bewerten, ist das Verwenden einer Risiko Assessment Vorlage von Vorteil. Diese Matrix bewertet Optionen auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Risiken und ihrer potenziellen Auswirkungen und stellt sicher, dass potenzielle Herausforderungen richtig antizipiert und angegangen werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Entscheidungsmatrix ein vielseitiges und wirksames Instrument für die Entscheidungsfindung in verschiedenen Bereichen ist. Es gibt zwar auch andere Methoden, aber die Entscheidungsmatrix zeichnet sich durch ihren systematischen und objektiven Charakter aus, was sie für viele Expert*innen und Organisationen zur ersten Wahl macht.