SMART Ziele

Was ist ein SMART Ziel

SMART ist eine Rahmenstruktur, die bei der Festlegung von Zielen hilft. Jeder Buchstabe des Akronyms steht für eine Schlüsseleigenschaft eines effektiven Zieles. Smart Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein. SMART Ziele stellen sicher, dass deine Ziele für alle Teammitglieder klar sind und dass sie erreichbar sind.

Dein Team kann das SMART Modell immer dann verwenden, wenn Ziele festgelegt werden sollen. Die Methode hilft auch dabei, Ziele neu zu evaluieren, präziseren oder anzupassen. Mit den Tools von Miro kannst du deine eigenen SMART Ziele formulieren und Projekte erfolgreich umsetzen.

Wofür steht das Akronym SMART?

Der Name steht für die fünf SMART Kriterien, die bei der Festlegung von Zielen zu beachten sind. Diese Kriterien tragen dazu bei, Ziele richtig festzulegen.

Spezifisch (Specific)

Ziele sollten präzise und eindeutig sein und vage Formulierungen vermieden werden. Beschäftige dich mit den Fragen: Was möchtest du erreichen und warum ist es wichtig? Wer sind die Beteiligten und in welchem Rahmen befindet sich das Ziel? Je spezifischer das Ziel, desto einfacher ist es, einen Plan zu erstellen, um das festgelegte Ziel zu erreichen.

Messbar (Measurable)

Die Ziele sollten messbar sein, sodass der Fortschritt nachverfolgt werden kann. Die Messbarkeit ermöglicht es, zu bestimmen, ob ein Ziel erreicht ist, sowie eine Bewertung über diesen Erfolg abzugeben. Gleichzeitig hilft dieses Kriterium dich auf das Ziel zu fokussieren und genau festzulegen, wann dieses erreicht wurde.

Erreichbar (Achievable)

Die Ziele sollten realistisch bleiben, sodass diese erreicht werden können. Sie können Grenzen herausfordern, sollten aber im Bereich des Möglichen liegen. Sei dir darüber im Klaren, welche Ressourcen, Fähigkeiten und Zeitrahmen du für deine Ziele zur Verfügung hast. Unrealistische Ziele können Demotivation zur Folge haben.

Relevant 

Lege Ziele fest, die zu einem übergeordneten Ziel beitragen und mit deiner langfristigen Planung und Vision übereinstimmen. Relevante Ziele tragen zur Motivation und einer erfolgreichen Umsetzung bei.

Zeitgebunden (Time-bound)

Die Ziele sollten einen klaren Zeitrahmen und Deadlines haben. Dies hilft dir dabei, besser zu lernen und fokussiert auf deine Ziele hinzuarbeiten. Gleichzeitig hilft das Festlegen einer Deadline dabei, das Ziel und einzelne Aufgaben und Meilensteine zu unterteilen und strukturiert vorzugehen.

Ein Ziel gilt als eindeutig, wenn es diese fünf Kriterien erfüllt. Dabei sollen diese dafür sorgen, dass die SMART Ziele realistisch und umsetzbar bleiben.

Die W-Fragen zur SMART Methode

Diese W-Fragen können das SMART Framework ergänzen und zur Zielsetzung beitragen. Nutze diese Fragen als Ergänzung, um die SMART Methode leichter anzuwenden.

Warum

Warum ist dieses Ziel wichtig und welchen Nutzen oder Wert hat es für dein Unternehmen? Diese Frage hilft dir dabei, deine Motivation zu verstehen und sicherzustellen, dass dieses Ziel sinnvoll ist und mit dem übergeordneten Ziel übereinstimmt.

Wer

Wer ist an der Umsetzung des Ziels aktiv beteiligt? Identifiziere alle beteiligten Teams oder Personen, die zur Umsetzung des Ziels beitragen werden. Eine klare Zuweisung von Verantwortung hilft dir bei einer strukturierten Umsetzung.

Was

Was genau willst du erreichen? Stelle sicher, dass du ein konkretes Ziel definierst und eine genaue Beschreibung festlegst. So kannst du einzelne Aufgaben und Meilensteine besser unterteilen und auf diese hinarbeiten.

Wann

Wann soll das Ziel erreicht werden? Lege deinen festen Zeitrahmen und eine Deadline fest. So kannst du den Fortschritt besser nachverfolgen.

Wo

Wo genau wird das Ziel umgesetzt? Diese Frage stellt sich vor allem, wenn dein Ziel an einen bestimmten Ort oder Kontext gebunden ist. Dies ist auch ein wichtiger Faktor für die Planung und Umsetzung deines Ziels.

Diese W-Fragen helfen dir dabei, deine SMART Ziele weiter zu verfeinern und sicherzustellen, dass du eine klare Vorstellung des Kontexts deiner Ziele hast.

Vorteile von SMART Zielen

Das Festlegen von Zielen kann motivierend, aber auch überfordernd sein. Das Erstellen eines Konzepts aller Schritte, die du für ein bestimmtes Ziel benötigst, kann schwierig sein. Mit der SMART Methode kannst du Ziele klar definieren und umsetzbar gestalten. Smart Ziele festzulegen kann auch das Ergebnis einer PI Planning Session sein und dabei helfen, klare Ziele und nächste Schritte festzulegen. Kombiniere PI Planning Tools mit der SMART Methode, um die richtigen Ziele festzulegen.

Klarheit und Konzentration

SMART Ziele schaffen Klarheit darüber, was erreicht werden soll, und geben einen klaren Weg vor. So kannst du dich auf deine Ziele fokussieren und Ablenkungen vermeiden. Mit spezifischen SMART Zielen verringerst du Unklarheiten und sorgst dafür, dass alle Beteiligten verstehen, was von ihnen im Rahmen dieser Ziele erwartet wird.

Motivation

SMART Ziele geben ein Gefühl von Richtung und Zweck. Mit konkreten Zielen hast du die Möglichkeit auf diese hinzuarbeiten und den Fortschritt direkt zu verfolgen. Messbare Ziele zu verfolgen, kann dabei sehr motivierend sein, da du nachverfolgen kannst, wie du dich dem gewünschten Ziel näherst.

Handlungsorientiert

Der SMART Rahmen legt den Schwerpunkt auf umsetzbare Schritte und praktische Planung. Du kannst finale Ziele in kleinere Aufgaben und Schritte aufteilen, so dass diese leichter umsetzbar sind und Fortschritte schneller sichtbar werden. Dieser Rahmen sorgt für mehr Produktivität und weniger Überforderung.

Verantwortlichkeit

SMART Ziele haben spezifische Fristen und messbare Erfolgskriterien, was die Verantwortlichkeit fördert. So können du und die Beteiligten objektiv bewerten und Verantwortung übernehmen und gewünschte Ergebnisse aufzeigen.

Bewertung und Weiterentwicklung

SMART Ziele bieten eine Grundlage für Bewertung und Weiterentwicklung. Anhand klarer und messbarer Kriterien kannst du deine Leistung bewerten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf ermitteln. Erhalte direktes Feedback anhand von SMART Zielen und lerne aus diesen Erfahrungen, um deine Ziele zukünftig anzupassen.

Insgesamt hilft der SMART Rahmen bei der Festlegung klar definierter, erreichbarer Ziele, die den Fokus, die Motivation und die Verantwortlichkeit erhöhen, was letztlich zu einer höheren Erfolgswahrscheinlichkeit führt.

So erstellst du Smart Ziele

Das Miro Board hilft dir dabei, die SMART Ziele deines Teams festzulegen und einfach mit anderen zu teilen. Wähle zunächst die SMART Ziele Vorlage von Miro aus und folge anschließend den folgenden Schritten, um deine Ziele nach dieser Methode festzulegen.

1. Lege deine Ziele fest 

Um ein konkretes Gesamtbild zu erhalten, solltest du so viele Gedanken wie möglich notieren, um Muster zu erkennen und das jeweilige Ziel zu ermitteln, das du verfolgen möchtest. Füge Online Notizzettel hinzu, verschiebe deine Notizen je nach Bedarf auf dem Whiteboard und gruppiere deine Ideen anhand von Formen und Rahmen, um eine strukturierte Ansicht zu erhalten.

2. Gestalte deine Ziele messbar

Stelle sicher, dass deine Ziele messbar sind, indem du Details und Kennzahlen hinzufügst und alles notierst, was du nachverfolgen möchtest. Bei Bedarf kannst du auch weitere Vorlagen zu deinem Whiteboard hinzufügen, zum Beispiel Gantt Charts, Meilensteindiagramme oder Aktionspläne.

3. Teile deine Ziele in Schritte auf

Damit deine Ziele erreichbar sind, solltest du es in Erwägung ziehen, sie in kleinere Schritte aufzuteilen, denen du Prioritäten zuweist. Mit diesem Ansatz kannst du in kurzer Zeit Ergebnisse erzielen. Überlege dir auch, ob die Ziele angesichts möglicher Einschränkungen wie beispielsweise ihrer Finanzierung realistisch sind.

4. Überprüfe deine Ziele auf Relevanz

Um sicherzustellen, dass deine Ziele relevant sind, solltest du sie unbedingt mit den Zielen, der Mission und der Vision deines Unternehmens abstimmen. Du kannst deine Ziele einfach mit Führungskräften teilen, um ihr Feedback einzuholen.

5. Lege Deadlines fest

Um termingerechte Ziele festzulegen, solltest du sicherstellen, dass jedem einzelnen davon eine Deadline zugewiesen ist. Die Terminfrist kann kurzfristig (Welche Aufgaben kann ich heute schaffen?) oder langfristig (Welche Ziele will ich in 6 Monaten erreichen?) sein.

Tipps, um SMART Ziele zu formulieren

Sei präzise

Vermeide vage Formulierungen und stelle sicher, dass alle relevanten Details bei deinem SMART Ziel enthalten sind. Orientiere dich an diesen W-Fragen: Was möchte ich erreichen? Warum ist dieses Ziel wichtig? Wer ist beteiligt und wo wird es stattfinden?

Lege Kriterien zur Messbarkeit fest

Definiere Kriterien, mit denen du den Fortschritt und Erfolg eines Zieles messen kannst. Du kannst dabei Maßstäbe wie Zahlen, Prozentsätze oder genaue Meilensteine festlegen, um den Fortschritt und Erfolg zu messen.

Überprüfe die verfügbaren Ressourcen

Stelle sicher, dass du dir die benötigten Ressourcen und Fähigkeiten zur Verfügung stehen. Überprüfe auch die Umstände wie andere große Projekte, um sicherzustellen, dass deine Ziele innerhalb des Zeitrahmens erreichbar sind.

Überarbeite deine Ziele

Überprüfe deine Ziele regelmäßig und stelle sicher, dass diese erreichbar bleiben. Nehme bei Bedarf Änderungen an deinen Zielen vor, um sicherzustellen, dass sie relevant und erreichbar bleiben. Es ist wichtig, flexibel zu bleiben, wenn sich die Umstände oder Prioritäten ändern.

Beispiel für ein effektives SMART Ziel

Unser Marketing Team wird das Markenbewusstsein in diesem Quartal um 5 % steigern, indem unsere Content-Strategie im nächsten Monat überarbeitet und neue Inhalte erstellt werden, sodass wir die mangelnde Markenbekanntheit bis zum Ende des Quartals verbessern werden.

Spezifisch: Das Team hat sich ein klares Ziel gesetzt, nämlich das Markenbewusstsein um 5 % zu steigern.

Messbar: Das Team hat eine einfache Erfolgsmessung definiert. Wenn das Bewusstsein um weniger als 5 % steigt, die Strategie für die Content Überarbeitung fehlschlägt oder keine neuen Inhalte erstellt werden, wird das Ziel nicht erreicht.

Erreichbar: Das Team hat die Schritte dargelegt, die für das Erreichen dieses Ziels erforderlich sind.

Relevant: Das Team ist sich dessen bewusst, dass das aktuelle Markenbewusstsein mangelhaft ist.

Zeitgebunden: Das Team hat festgelegt, dass es sein Ziel bis zum Ende des Quartals erreichen wird.

Müssen immer alle SMART Kriterien erfüllt sein?

Die SMART Methode empfiehlt, dass für jedes Ziel alle Kriterien erfüllt sein sollten. Dennoch kann es vorkommen, dass sich nicht alle Kriterien für jedes Ziel anwenden lassen. Bei Grundregeln eines Projektes kann es beispielsweise sein, dass das Kriterium eines festen Zeitraums nicht festgelegt werden kann. Das SMART Framework soll vor allem dazu beitragen, Ziele möglichst klar und zielgerichtet zu formulieren. Nutze die SMART Kriterien daher weitestgehend, um deine Ziele schnell und effizient zu erreichen.