Reports

Reports sind leistungsstarke Analyseinstrumente, die wertvolle Einblicke in die Leistung eines Unternehmens bieten und bei strategischen Entscheidungen helfen. Die wichtigsten Punkte bei der Erstellung eines guten Reports sind: Planung, Organisation der Informationen, Sammlung und Analyse der Daten, überzeugende Präsentation und Schlussfolgerung, die zu weiteren Schritten führen können oder auch nicht.

Lass uns analysieren, wie ein Geschäftsbericht das große Unterscheidungsmerkmal bei deiner nächsten Präsentation vor Führungskräften sein kann. Wenn du einen ansprechenden Bericht erstellen möchtest, der dein Publikum beeindruckt, solltest du dich über die Funktionen von Miro für online Reports informieren.

Was ist ein Geschäftsbericht?

Ein Geschäftsbericht ist ein Dokument, das detaillierte Informationen über ein bestimmtes Thema im Zusammenhang mit dem Geschäftsumfeld enthält. Er spielt eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung von Daten, Analysen, Ergebnissen und Schlussfolgerungen in einer klaren und objektiven Weise. Im geschäftlichen Kontext werden Berichte häufig verwendet, um den Projektfortschritt zu dokumentieren, Finanzergebnisse zu präsentieren, Marktanalysen zu erstellen und vieles mehr.

Wie erstellt man einen Geschäftsbericht?

Der erste Schritt vor der Erstellung eines umfassenden Geschäftsberichts besteht darin, sich etwas Zeit für die Planung zu nehmen, die Informationen zu organisieren und den Details Aufmerksamkeit zu schenken. Hier sind einige wichtige Schritte, die du beachten solltest:

1. Lege den Zweck des Berichts fest

Bevor du damit beginnst, Daten und Diagramme, Text und noch mehr Text einzufügen, musst du dich über den Zweck deines Geschäftsberichts im Klaren sein. Frage dich, welche Informationen du vermitteln willst und welches Ziel das Dokument letztendlich verfolgt. Sind es die Ergebnisse eines Projekts oder einer Kampagne? Erkenntnisse aus einer Teambesprechung? Daten zur Untermauerung eines neuen Projekts?

2. Organisiere die Informationen in einer logischen Weise

Als Nächstes solltest du dir überlegen, wie du deinen Bericht gliedern und dabei eine logische und strukturierte Reihenfolge einhalten willst. Lege die wichtigsten Punkte fest, die du im Bericht ansprechen willst, und überlege dir eine geeignete Reihenfolge, in der du sie präsentieren kannst. Eine online Kollaborationsplattform wie Miro kann dir dabei helfen, die Informationen visuell zu organisieren.

3. Führe eine umfassende Recherche durch

Jetzt ist es an der Zeit, die Daten zu bearbeiten. Sammle alle relevanten Informationen zu dem betreffenden Thema. Dazu gehören Daten, Statistiken, Erhebungen und alle anderen zuverlässigen Informationsquellen, die mit dem Thema Ihres Berichts in Zusammenhang stehen.

4. Füge eine klare Einleitung ein

Die Einleitung sollte einen Überblick über den Bericht geben und den Kontext für dein Publikum darstellen. Erläutere kurz den Zweck des Berichts und hebe die wichtigsten Themen hervor, die behandelt werden.

5. Entwickle die Hauptthemen

Unterteile den Hauptteil des Berichts in Abschnitte mit beschreibenden Überschriften. Jeder Abschnitt sollte ein bestimmtes Thema behandeln und die relevanten Informationen klar und prägnant darstellen. Verwende kurze Absätze und hebe wichtige Punkte durch Aufzählungspunkte oder Nummerierungen hervor.

6. Füge Belege und Beispiele ein

Bei der Darstellung von Argumenten oder Schlussfolgerungen ist es wichtig, diese mit soliden Beweisen und relevanten Beispielen aus dem Unternehmensumfeld zu untermauern. Wenn beispielsweise ein Test durchgeführt wurde, um herauszufinden, welches Produkt deine Zielgruppe wählen würde, ist es wichtig, deinen Bericht mit diesen Daten zu untermauern. Dies wird dazu beitragen, deinen Standpunkt zu untermauern und den Bericht überzeugender zu machen.

7. Füge eine aussagekräftige Schlussfolgerung hinzu

Fasse am Ende deines Geschäftsberichts die wichtigsten Ergebnisse, Schlussfolgerungen oder Empfehlungen zusammen. Hebe die wichtigsten Punkte hervor, die im gesamten Dokument erörtert wurden, und gib einen allgemeinen Überblick über deine Ergebnisse.

Arten von Reports

Im geschäftlichen Kontext gibt es verschiedene Arten von Berichten, die jeweils einen bestimmten Zweck haben. Einige gängige Beispiele sind:

Projektstatusberichte

Sie dokumentieren den Fortschritt, die Aktivitäten und die erreichten Meilensteine eines laufenden Projekts im Unternehmensumfeld. Erfahre mehr über diese Art von Berichten mit der Vorlage für Projektstatusberichte von Miro.

Finanzberichte

Präsentiere Informationen über die finanzielle Leistung eines Unternehmens, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflows, wie z. B. in dieser Vorlage für eine Finanzpräsentation.

Marktanalyse Berichte

Analysiere Marktdaten, Trends, Wettbewerb und Chancen, um Unternehmen dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen über Marketing- und Vertriebsstrategien zu treffen, z. B. mit den Marktforschung Vorlagen.

Forschungsberichte

Vorlagen für die Verbraucherforschung dokumentieren die Ergebnisse durchgeführter Umfragen und liefern Analysen und Interpretationen der von deinen aktuellen oder potenziellen Kunden erhobenen Daten.

Wiederkehrende Berichte

Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte sind ebenfalls sehr verbreitet. Dabei handelt es sich um Formate, die mit einer gewissen Regelmäßigkeit erstellt werden und eher dazu dienen, über Routinetätigkeiten und den Fortschritt eines Projekts oder Bereichs zu informieren.

Dies sind nur einige Beispiele für Geschäftsberichte, aber jedes Team und jedes Unternehmen hat seine eigenen Formate und Strukturen, um Ergebnisse zu präsentieren. Das Wichtigste ist also, dass du dich bei der Präsentation deiner Informationen sicher fühlst. Verwende also ein Modell als Grundlage, aber entwickle deine eigene Struktur und Art der Präsentation, damit du den Zuhörer*innen Vertrauen und Beherrschung des Themas vermitteln kannst.

Meeting Minutes

Zusammenarbeit ist entscheidend für jedes Projekt, und das Festhalten von Sitzungsdetails ist entscheidend, um Teams agiler zu machen. Mit Produktivität im Blick sorgt die Meeting Minutes Vorlage dafür, dass die wichtigsten Punkte eines Meetings festgehalten werden und alle Teammitglieder diese später einsehen können.

A3 Report

Nutze dieses Format, um Bereiche wie Recherche und Analyse und Aktionsplanung in einem übersichtlichen Report darzustellen. Mit der A3 Vorlage kannst du Geschäftsherausforderungen mit Klarheit darstellen.

Wie präsentiert man einen Geschäftsbericht?

Neben dem Verfassen eines qualitativ hochwertigen Geschäftsberichts ist es wichtig zu wissen, wie man ihn mit Selbstvertrauen und Beherrschung des Themas präsentiert, wie wir bereits erwähnt haben. Daher haben wir einige Tipps für eine erfolgreiche Präsentation des Berichts zusammengestellt.

Kenne dein Publikum

Bevor du mit deiner Präsentation beginnst, solltest du dir überlegen, wer deine Zuhörer*innen im geschäftlichen Kontext sind. So kannst du den Inhalt und Stil der Präsentation auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen des Publikums abstimmen.

Bereite dich entsprechend vor

Übe die Präsentation deines Geschäftsberichts vor dem entscheidenden Moment. Mache dich mit dem Inhalt vertraut, organisiere die Folien (falls vorhanden) oder dein Board in Miro und teste, wie du die Informationen vermitteln kannst. Vergewissere dich, dass du den Inhalt gut verstanden hast, um Fragen zu beantworten und bei Bedarf zusätzliche Erklärungen zu geben.

Erstelle klare und visuell ansprechende Folien

Wenn du in deiner Unternehmenspräsentation Folien verwendest, achte darauf, dass diese klar, prägnant und visuell ansprechend sind. Verwende relevante online Diagramme, Tabellen und Bilder, um die wichtigsten Punkte deines Berichts zu veranschaulichen. Vermeide es, deine Folien mit zu viel Text zu überfrachten, und achte auf ein sauberes und übersichtliches Layout.

Wenn du Miro verwendest, steht dir eine unendliche Fläche zur Verfügung, auf der du entweder dem traditionellen Folienformat folgen oder deine eigene Reihenfolge mit Diagrammen, Tabellen, Schaubildern, Flussdiagrammen, Bildern und vielem mehr kannst können, je nach deiner Gedankenlogik.

Schlüsselpunkte hervorheben

Hebe bei der Präsentation deines Reports die wichtigsten Punkte und die wichtigsten Schlussfolgerungen hervor. Berufe dich beispielsweise auf einen Geschäftsplan und ergänze die Präsentation mit einer Business Plan Vorlage. Verwende eine klare und direkte Sprache und vermeide übermäßigen Fachjargon aus dem Geschäftsumfeld. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und belege deine Aussagen mit Beispielen oder Belegen aus dem geschäftlichen Umfeld. Überlege immer, wie du die Informationen am einfachsten erklären kannst, damit du eine größere Chance hast, alle Teilnehmer zu erreichen.

Behalte die Aufmerksamkeit des Publikums

Um das Interesse der Zuhörer*innen aufrechtzuerhalten, solltest du eine selbstbewusste Körperhaltung einnehmen und wirksame Kommunikationstechniken wie Augenkontakt, angemessene Gesten und eine abwechslungsreiche Intonation anwenden. Vermeide es, die Folien oder den Report direkt zu lesen, sondern nutze sie als Leitfaden, um zusätzliche Informationen aus dem Unternehmensumfeld zu vermitteln.

Wenn deine Präsentation online stattfindet, ist es wichtig, dass du dir Möglichkeiten zur Interaktion mit dem Publikum überlegst, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Auf Miro kannst du eine interaktive Präsentation erstellen, mit Eisbrecher-Aktivitäten, Kommentar- und Reaktionsfunktionen, und jede*r kann online auf dem Board bleiben und Kommentare hinterlassen oder sich aktiv beteiligen, was den Moment in eine Konversation und nicht in einen Monolog verwandelt.

Beantworte Fragen klar und deutlich

Während deiner Präsentation werden dir wahrscheinlich Fragen von den Teilnehmer*innen erhalten. Sei darauf vorbereitet, diese klar und deutlich zu beantworten. Wenn du die Antwort nicht sofort weißt, gib es zu und biete an, später mehr Informationen zu geben. Fragen können helfen, wichtige Punkte zu klären und die geschäftliche Diskussion voranzutreiben.

Schließe mit einer Zusammenfassung oder den nächsten Schritten

Fasse am Ende der Präsentation deinen Geschäftsbericht die wichtigsten Punkte zusammen. Fass die wichtigsten Schlussfolgerungen und Empfehlungen zusammen und betone dabei die Relevanz für den Geschäftskontext. Bedanke dich bei den Zuhörer*innen für ihre Aufmerksamkeit und stehe für weitere Diskussionen oder Klarstellungen zur Verfügung.

Denke daran, dass sich die Fähigkeit, wirksame Berichte zu verfassen und zu präsentieren, durch Übung und Erfahrung entwickelt. Verfeinere deine Fähigkeiten im Laufe der Zeit und strebe stets danach, die Klarheit, Objektivität und Qualität der präsentierten Informationen zu verbessern.

Ansprechende Reports mit Miro

Miro ist eine Plattform, auf der Teams zusammenarbeiten, um innovativ zu sein. Das unendliche Board von Miro funktioniert wie ein Whiteboard, auf dem Teams Projekte planen, umsetzen und verwalten, Kampagnen überprüfen und natürlich Ergebnisse präsentieren können.

Die über 300 Vorlagen und die umfangreichen Funktionen zur Erstellung von Diagrammen, Grafiken, Flussdiagrammen, Zeitplänen und Präsentationen helfen dir dabei, Berichte zu erstellen. Entdecke auch unsere Integrationen mit Datentools wie Amplitude, Google Sheets, Typeform, Microsoft 365 und anderen, um mit einem einzigen Tool vollständige Reports zu erstellen, die dein Publikum begeistern.