Was ist Scope Creep?

Definition Scope Creep

Von einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs spricht man im Projektmanagement, wenn der Umfang eines Projekts allmählich über das hinausgeht, was ursprünglich geplant oder genehmigt worden war. Dies geschieht, wenn neue Funktionen, Anforderungen oder Aufgaben ohne angemessene Bewertung oder formale Genehmigung hinzugefügt werden. Ein Scope Creep des Projektumfangs kann zu Verzögerungen führen, das Budget überschreiten und die Ziele des Projekts gefährden.

Ursachen Scope Creep

Ein Scope Creep, auch Ausweitung des Projektumfangs, kann durch verschiedene Faktoren ausgelöst werden:

Unklare Projektanforderungen: Mangelnde Klarheit bei der Definition der Projektziele und Ergebnisse kann zu Missverständnissen führen und der Ausweitung des Projektumfangs Tür und Tor öffnen.

Unzureichende Kommunikation mit den Beteiligten: Eine unzureichende Kommunikation mit den Interessengruppen kann dazu führen, dass sich deren Erwartungen und Anforderungen im Laufe des Projekts ändern, was eine Ausweitung des Umfangs zur Folge hat.

Sich entwickelnde Kundenerwartungen: Die Bedürfnisse und Präferenzen der Kunden können sich während des Projekts ändern, was zu zusätzlichen Anforderungen oder Änderungen führt, die sich auf den Projektumfang auswirken können.

Änderungen in der Technologie: Fortschritte in der Technologie können neue Möglichkeiten oder Anforderungen mit sich bringen und die Projektteams dazu verleiten, Funktionalitäten hinzuzufügen, die ursprünglich nicht geplant waren.

Externe Marktbedingungen: Veränderungen in der Marktlandschaft können Stakeholder dazu veranlassen, Änderungen am Projektumfang zu verlangen, um neuen Herausforderungen oder Chancen zu begegnen.

Wechsel der Interessenvertreter: Der Wechsel von wichtigen Stakeholdern oder Projektteammitgliedern kann unterschiedliche Perspektiven und Ziele mit sich bringen, was sich möglicherweise auf den Umfang auswirkt.

Der Eifer, es den Kunden recht zu machen: Projektteams sind möglicherweise bestrebt, jeden Kundenwunsch zu erfüllen, ohne die Auswirkungen auf die Durchführbarkeit des Projekts gründlich zu prüfen, was zu einer Ausweitung des Projektumfangs führt.

Beispiele für Scope Creep

Eine Ausweitung des Projektumfangs kann sich auf verschiedene Weise manifestieren, z. B. wenn Kunden mitten im Projekt zusätzliche Funktionen anfordern, wenn Projektteams in letzter Minute Änderungen vornehmen, ohne deren Auswirkungen zu analysieren, oder wenn Interessengruppen die Projektanforderungen ständig ändern. Bei einem Softwareentwicklungsprojekt kann es beispielsweise zu einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs kommen, wenn Kunden zusätzliche Funktionen verlangen, die im ursprünglichen Projektplan nicht vorgesehen waren, was zu Entwicklungsverzögerungen und Budgetüberschreitungen führt.

So vermeidest du Scope Creep

1. Lege den Umfang klar fest

Definiere von Anfang an die Ziele, Leistungen und Grenzen des Projekts, um eine solide Grundlage für die Projektplanung zu schaffen.

2. Regelmäßige Kommunikation mit den Beteiligten

Halte die Beteiligten während des gesamten Projekts auf dem Laufenden, um ihre Erwartungen zu steuern und sie in die Bewertung des Umfangs einzubeziehen.

3. Implementiere einen formellen Änderungskontrollprozess

Schaffe einen strukturierten Prozess zur Bewertung und Genehmigung von Änderungen am Projektumfang, bevor diese in das Projekt aufgenommen werden.

4. Führe eine gründliche Risikobewertung durch

Antizipiere potenzielle Auslöser für eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs, indem du eine umfassende Risikobewertung durchführst und proaktive Strategien entwickelst, um sie zu bewältigen.

5. Überwache den Projektfortschritt

Verfolge kontinuierlich den Projektfortschritt und stelle sicher, dass sich das Projektteam an den definierten Umfang hält, um unerlaubte Erweiterungen zu vermeiden und den Projekterfolg zu sichern.