Was ist eine Team Charter?

Unabhängig von der Größe deines Unternehmens hat das Arbeiten in einem Team seine Licht- und Schattenseiten. Jeder im Team bringt seine eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen, Stärken und Herausforderungen mit – das kann die Zusammenarbeit fördern oder Hindernisse aufwerfen. Von dir wird erwartet, dass du zahlreiche Projekten gleichzeitig verwaltest, schnell vorankommst und agil arbeitest. Und obwohl ihr alle die gleichen Ziele habt, können sich eure individuellen Ziele durchaus unterscheiden. Wie können alle auf einen Nenner gebracht werden?

Alle aufeinander abzustimmen, ist in der heutigen Arbeitswelt eine besondere Herausforderung. Schließlich bestehen Teams meistens aus remote oder teilweise remote arbeitenden Mitgliedern, die in verschiedenen Zeitzonen und an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Dein Team arbeitet vielleicht asynchron, aber du willst sicherstellen, dass du synchron produzierst. Das ist nicht einfach.

Eine Team Charta kann helfen, alle zusammenzubringen und eure Ziele zu konkretisieren. In diesem Guide erläutern wir dir die Grundlagen: Was eine Team Charta ist, wie du sie erstellst und einige Beispiele, die dich motivieren und inspirieren.

Was ist eine Team Charta?

Eine Team Charta ist ein lebendiges Dokument, an dem sich ein Team oder ein Projekt ausrichtet. Darin werden der Auftrag, der Tätigkeitsbereich, die Ziele und das Engagement deines Teams dargelegt. Für ein Projekt kann die Charta auch einen Zeitrahmen und seine Folgen festlegen. Die effektivsten Team Chartas beschreiben den Fokus, die Richtung und die Grenzen eines Teams. So werden Verwirrung, doppelte Arbeit und Wiederholungen vermieden.

Wann du eine Team Charta erstellen solltest

Wenn ihr schon eine Weile zusammenarbeitet, denkt ihr vielleicht, dass ihr keine Team Charta braucht. Schließlich kennt ihr die Ziele eures Teams bereits. Aber was ist, wenn du diese Ziele etwas anders siehst als deine Teamkollegen? Wie lassen sich die Vorstellungen aller Mitglieder darüber einfangen, was das Team sein kann – und sollte? Eine Team Charta zeichnet sich dadurch aus, dass jeder zum Erstellen dieser beiträgt. Eine Team Charta stellt sicher, dass jedes Teammitglied den Inhalt der Charta akzeptiert.

Eine Team Charta, die von der Geschäftsführung oder einigen wenigen Mitgliedern erstellt wird, funktioniert einfach nicht. Der Zweck der Charta ist es, dass sich alle abstimmen und einem Ziel verpflichten. Ohne die Mitwirkung aller ist das nicht möglich.

Das Tolle an einer Team Charta ist, dass du „Team“ definieren kannst, wie du willst. Nehmen wir an, du bist Content Writer im Marketingteam. Dann könntest du eine Team Charta mit dem Content Team, dem größeren Marketing Team oder der gesamten Organisation erstellen. Es kommt ganz darauf an, was du brauchst und was du erreichen willst.

Wenn neue Mitarbeitende anfangen oder alte das Unternehmen verlassen, muss die Team Charta regelmäßig überprüft werden. Schließlich ist sie ein lebendiges Dokument. Das heißt, du solltest sie mit deiner Organisation wachsen und sich organisch verändern lassen.

So erstellst du eine Team Charta

Das Erstellen einer Charta für dein Team ist ein unterhaltsamer, gemeinschaftlicher Prozess. Beginne damit, unser Team Charta Template als Vorlage für deine eigene Charta zu verwenden.

Sobald du einen Ort gefunden hast, an dem du mit deinem Team an deiner Charta arbeiten kannst, folge einfach diesen fünf einfachen Schritten:

1) Beginne mit dem Kontext. Wer ist die Teamleitung? Was sollten die wichtigsten Stakeholder von diesem Team erwarten? Was bringt jeder Mitarbeiter in das Team ein? Was sind die individuellen Erwartungen aller Beteiligten? Lass alle im Team ihre Antworten auf diese Fragen aufschreiben.

2) Definiert eure Vision und Ziele. Wie sieht Erfolg für euer Team aus? Was würdet ihr in einer idealen Welt erreichen? Wie arbeitet ihr daran, den Rest der Organisation zu unterstützen? Erstellt ein klar umrissenes Leitbild, das beschreibt, was ihr erreichen wollt.

3) Erstellt Fristen, Ziele und Meilensteine, die sich auf das Leitbild beziehen. Definiert Rollen und Verantwortlichkeiten. Wer macht was? Für wen? Was braucht jedes Teammitglied, um sein Ziel zu erreichen?

4) Legt eure Kontrollen und Gegenkontrollen fest. Um eine wirksame Team Charta zu erstellen, musst du ein Gleichgewicht zwischen dem, was du anstrebst, und dem, was greifbar ist, finden. Der ehrgeizige Teil der Charta ist das Leitbild und die Vision. Genauso wichtig ist es aber auch, eure Fortschritte beim Erreichen eurer Ziele zu messen. Deine Charta sollte die internen Kontrollen und Gegenkontrollen festlegen, die sicherstellen, dass die Fortschritte aller Mitarbeitenden überprüft werden. Wie werden diese Prüfungen aussehen? Wann oder wie oft? Wie wird der Erfolg gemessen?

5) Lass alle Teammitglieder die Charta unterschreiben. Viele Teams drucken sie gerne aus und bitten alle Mitglieder, das Dokument zu unterschreiben, um ihre Verpflichtung zu symbolisieren.

Beispiele für den Einstieg

Es gibt viele Möglichkeiten, deine Team Charta zu erstellen und zu strukturieren. Hier sind ein paar Beispiele für Team Charta Vorlagen, die du verwenden kannst, um den ultimativen Team Canvas zu erstellen:

Beispiel 1: Die Team Charta von Miro

Mit diesem Team Charta Template kannst du alle oben beschriebenen Schritte durchführen. Sobald du die Charta mit deinem Team auf einem Miro Board ausgefüllt hast, kannst du sie im Laufe der Zeit vertiefen – und das Board sogar als zentrale Anlaufstelle für teambildende Aktivitäten nutzen. Sieh dir unten einige unserer beliebtesten Vorlagen an und lass dich inspirieren, was mit einem Miro Board alles möglich ist.

Beispiel 2: Das Team Canvas von Alex Ivanov

Wir sind nicht nur total vom Team Canvas Board von Alex Ivanov begeistert, sondern auch von der Tatsache, dass er detailliert beschreibt, wie du einen Workshop mit deinem Team durchführen kannst, um es auszufüllen.

Beispiel 3: Team Norms + Personal Profiles von Danny Carvajal

Es ist wichtig, Normen für dein Team festzulegen, vor allem, wenn dein Team dezentral oder remote arbeitet. Danny Carvajal zeigt dir, wie du genau das mit diesem Teamnormen-Template in Miroverse machen kannst. Und das Beste daran? Das Template beinhaltet eine Anleitung, wie du diese Aktivität als Workshop mit deinem Team durchführen kannst.

Beispiel 4: Teamwork Canvas

Füge deiner Team Charta einen Abschnitt hinzu, in dem du Grundsätze und Praktiken für generelle Arbeitsweisen im Team festlegst. Dieses Miroverse Template von BetterWork zeigt dir, wie du über deine Arbeit im Team reflektieren und sie definieren kannst.