Der ultimative Scrumban Guide für Agile Teams

Scrumban bietet das Beste aus Kanban und Scrum. Denkst du, dass dein Team von beiden Methoden profitieren könnte? Unser detaillierter Guide enthält alles, was du brauchst, um dich für die beste Arbeitsmethode zu entscheiden. Lasse uns eintauchen.

Was ist Scrumban?

Scrumban ist eine Projektmanagement Methodik, die den strukturierten Ansatz von Scrum mit der Flexibilität und Visualisierung von Kanban kombiniert. Ursprünglich wurde Scrumban entwickelt, um Teams beim Übergang von Scrum zu Kanban zu helfen. Inzwischen hat sich Scrumban zu einem eigenen hybriden Framework entwickelt, das ein leistungsstarkes Werkzeug für Teams darstellt, die sowohl Struktur als auch Anpassungsfähigkeit benötigen. Durch die Verschmelzung dieser beiden beliebten Methoden hilft Scrumban Teams, ihre Arbeitsabläufe zu verbessern, ihre Aufgaben zu visualisieren und ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Das Ergebnis? Eine agilere, reaktionsfreudigere Arbeitsweise, die sich für Teams mit wechselnden Prioritäten oder für diejenigen eignet, die einen weniger starren Rahmen suchen.

Vorteile von Scrumban

Warum ist Scrumban also so wichtig? Wir haben ein paar der wichtigsten Vorteile herausgearbeitet:

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Im Gegensatz zu Scrum, das oft an feste Sprints gebunden ist, können Teams mit Scrumban ihre Arbeitsabläufe nach Bedarf anpassen. Es ist nicht nötig, das Ende eines Sprints abzuwarten, um Änderungen vorzunehmen - das macht Scrumban ideal für Teams, die mit unvorhersehbaren Arbeiten oder sich schnell verändernden Umgebungen zu tun haben.

Verbesserte Workflow Effizienz

Scrumban hilft Teams, ihre Prozesse zu visualisieren und klare Grenzen für den Arbeitsfortschritt (WIP) festzulegen. Auf diese Weise können Teams Engpässe reduzieren und sich auf die Erledigung von Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit zu vielen auf einmal zu belasten. Dies führt zu schnelleren Durchlaufzeiten und qualitativ hochwertigeren Ergebnissen.

Verbesserte Teamzusammenarbeit

Durch die Verschmelzung von Elementen aus Scrum und Kanban fördert Scrumban die regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit. Teams können immer noch tägliche Stand-ups abhalten, aber sie tun dies in einem flexibleren Rahmen, der den Druck strenger Fristen verringert. Dies ist besonders hilfreich für funktionsübergreifende Teams oder Teams, die über verschiedene Standorte verteilt sind.

Kontinuierliche Verbesserung

Scrumban fördert die kontinuierliche Verbesserung (Kaizen), indem es den Teams erlaubt, ihre Prozesse spontan anzupassen. Die Teams werden ermutigt, ihre Leistung regelmäßig zu reflektieren, um sicherzustellen, dass sich ihre Arbeitsabläufe im Laufe der Zeit weiterentwickeln und stets für die aktuelle Situation optimiert sind.

Wie Scrumban Scrum und Kanban kombiniert

Wie der Name schon sagt, vereint Scruman Eigenschaften von Scrum und Kanban. Hier ein genauerer Blick darauf, wie:

Scrum Elemente in Scrumban

Scrumban bietet zwar mehr Flexibilität als das traditionelle Scrum, behält aber viele der Kernelemente von Scrum bei. Teams können nach wie vor Rollen wie den Scrum Master und den Product Owner verwenden, um Verantwortlichkeit und Führung innerhalb des Projekts zu gewährleisten. Auch die Sprint Planung ist weiterhin möglich, auch wenn sie nicht dem starren Time-Box-Format von Standard-Scrum folgt. Für alle, die mit Scrum beginnen, bieten unsere Agile Vorlagen ein praktisches Toolkit zur Organisation von Arbeitsabläufen und zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektmanagements.

Kanban Elemente in Scrumban

Der visuelle Ansatz von Kanban ist zentral für Scrumban. Durch die Verwendung von Boards, Spalten und Karten zur Darstellung von Aufgaben können Teams ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Die Begrenzung des Arbeitsfortschritts (WIP) wurde ebenfalls von Kanban übernommen, um sicherzustellen, dass die Teams nicht zu viel Arbeit auf einmal übernehmen. Dies trägt dazu bei, den Fokus aufrechtzuerhalten und die Gesamtproduktivität zu verbessern.

Scrumban vs. Scrum vs. Kanban

Was genau sind nun die Unterschiede zwischen Scrumban, Scrum und Kanban? Schauen wir uns das mal an:

Scrumban vs. Scrum

Der Hauptunterschied zwischen Scrumban und Scrum ist die Flexibilität. In Scrum wird die Arbeit für jeden Sprint geplant, was bedeutet, dass Änderungen oft bis zum nächsten Sprint Zyklus aufgeschoben werden. Im Gegensatz dazu erlaubt Scrumban mehr Flexibilität, d. h. Änderungen können vorgenommen werden, sobald neue Informationen verfügbar sind. Für Teams mit einem weniger vorhersehbaren Arbeitsaufkommen ist Scrumban möglicherweise die bessere Option.

Scrumban vs. Kanban

Scrumban enthält zwar viele Elemente von Kanban, wie z. B. visuelles Aufgabenmanagement und WIP Limits, behält aber einige der strukturierten Planungsaspekte von Scrum bei. Kanban allein ist mehr auf den Fluss und die kontinuierliche Lieferung ausgerichtet, während Scrumban einen Mittelweg bietet und sich daher für Teams eignet, die das Beste aus beiden Welten wollen.

Schlüsselkomponenten der Scrumban Methodik

Du kannst Scrumban immer an den folgenden Prinzipien erkennen:

Visualisierung der Arbeit

Scrumban legt den Schwerpunkt auf die Visualisierung der Arbeit, typischerweise durch ein Kanban Board. Jede Spalte steht für eine Phase des Prozesses, und die Aufgaben durchlaufen die Phasen, wenn sie abgeschlossen sind. Diese visuelle Klarheit hilft den Teams zu verstehen, wo sich die Arbeit stapelt, und ermöglicht es ihnen, sich entsprechend anzupassen.

Begrenzung der unfertigen Arbeit (WIP)

Eines der wertvollsten Prinzipien von Scrumban ist die Begrenzung des WIP. Durch die Festlegung strikter Grenzen für die Anzahl der Aufgaben, die gleichzeitig bearbeitet werden können, vermeiden Teams eine Überlastung und können sich auf die schnellere und effizientere Erledigung von Aufgaben konzentrieren. Dies führt zu einem strafferen Arbeitsablauf und verhindert Engpässe.

Pull-basiertes Arbeitssystem

Scrumban verwendet ein Pull-basiertes System, d. h. Aufgaben werden nur dann in den Arbeitsablauf „gezogen“, wenn die Kapazität vorhanden ist, sie zu bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand mit Arbeit überlastet wird und der Prozess in einem nachhaltigen Tempo abläuft. Durch die Begrenzung des Umfangs der laufenden Arbeit können die Teams eine gleichmäßige Produktivität aufrechterhalten, ohne auszubrennen.

Prozessverbesserung durch Kaizen

In Scrumban steht die kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) im Mittelpunkt. Die Teams überprüfen regelmäßig ihre Leistung und passen ihre Arbeitsabläufe an, um Effizienz und Qualität zu verbessern. Dieser iterative Ansatz bedeutet, dass der Prozess ständig weiterentwickelt wird, um sicherzustellen, dass er mit den Teamzielen und externen Faktoren im Einklang steht.

Scrumban Praktiken in der Praxis

Sehen wir uns ein paar Beispiele für Scrumban in Aktion an:

Sprint-freie Planung

Im Gegensatz zu Scrum, wo die Sprint Planung festgelegt ist, ermöglicht Scrumban eine Planung nach Bedarf. Die Teams können nach Bedarf planen, was die Anpassung an sich ändernde Anforderungen erleichtert. Dies macht Scrumban besonders nützlich für Teams, die ein Gleichgewicht zwischen längerfristiger Planung und der Fähigkeit, schnell auf neue Informationen zu reagieren, benötigen.

Metriken und Leistungsmessung

Um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten, verwendet Scrumban Metriken wie Zykluszeit (wie lange es dauert, eine Aufgabe zu erledigen) und Durchlaufzeit (wie lange es von der Zuweisung einer Aufgabe bis zur Fertigstellung dauert). Kumulative Flussdiagramme (CFDs) sind ebenfalls nützlich, um zu verfolgen, wie die Arbeit durch die Stufen eines Kanban Boards voranschreitet.

Verwalten von Arbeitsabläufen und Backlogs

Mit Scrumban wird die Verwaltung deiner Arbeitsabläufe dynamischer. Aufgaben werden nur dann in den Prozess aufgenommen, wenn die Kapazität für ihre Bearbeitung vorhanden ist. Regelmäßige Backlog Pflege Sitzungen stellen sicher, dass die Aufgaben stets priorisiert und für die aktuellen Anforderungen relevant sind.

Wer sollte Scrumban verwenden?

Für welche Teams ist Scrumban also am besten geeignet? Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt:

Die besten Anwendungsfälle für Scrumban

Scrumban ist ideal für Teams, die die Struktur von Scrum benötigen, aber die Flexibilität von Kanban wünschen. Es ist besonders nützlich für Teams, die zwischen verschiedenen Methoden wechseln oder mit unvorhersehbaren Arbeitsbelastungen zu tun haben. Teams in den Bereichen Wartung, Support oder Betrieb, in denen sich Prioritäten schnell ändern können, finden in Scrumban oft die perfekte Lösung.

Branchen und Teams, die am meisten profitieren

Scrumban eignet sich gut für Branchen, in denen Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg ist, z. B. in der Softwareentwicklung, im Marketing oder in allen Bereichen, in denen regelmäßige Anpassungen der Arbeitsabläufe erforderlich sind. Auch funktionsübergreifende Teams oder Teams, die mit externen Stakeholdern arbeiten, können von der anpassungsfähigen Struktur von Scrumban profitieren.

Häufige Missverständnisse über Scrumban

Bei der Entscheidung, welches Framework dein Team benötigt, solltest du auch ein paar Missverständnisse über Scrumban berücksichtigen:

Missverständnis über die Mischung aus Scrum und Kanban

Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass Scrumban lediglich ein Sprungbrett zwischen Scrum und Kanban ist. Obwohl es diesen Zweck erfüllen kann, ist es eine eigenständige Methodik, die Teams, die sowohl Struktur als auch Flexibilität benötigen, deutliche Vorteile bietet.

Der Mythos von der „Planlosigkeit“ in Scrumban

Angesichts des flexiblen Stils von Scrumban kann man leicht annehmen, dass es keine Planung gibt. In Wirklichkeit beinhaltet Scrumban eine kontinuierliche Planung, die es den Teams ermöglicht, ihre Prioritäten je nach Bedarf anzupassen, ohne dabei die Vorteile des langfristigen Denkens zu opfern.

Ist Scrumban ein temporäres Framework?

Scrumban wird oft als vorübergehender Rahmen für Teams gesehen, die von Scrum auf Kanban umsteigen, aber es kann eine langfristige Lösung sein. Viele Teams sind der Meinung, dass es die richtige Balance zwischen der Struktur von Scrum und der Flexibilität von Kanban findet, was es zu einer nachhaltigen Methode für kontinuierliche Verbesserung macht.

Wie du Scrumban in deiner Organisation einführst

Die Einführung von Scrumban kann für Teams, die sowohl Flexibilität als auch Struktur suchen, einen entscheidenden Unterschied machen. Hier findest du eine klare Vorgehensweise, die dir den Einstieg erleichtert:

1. Bewerte den aktuellen Arbeitsablauf

Sieh dir den aktuellen Arbeitsablauf deines Teams an und identifiziere die Bereiche, die Flexibilität oder Struktur benötigen. Diese Bewertung hilft dir zu erkennen, wo Scrumban den größten Unterschied machen kann.

2. Richte ein Kanban Board ein

Erstelle ein einfaches Kanban Board, um jeden Schritt in deinem Arbeitsablauf zu visualisieren. Verwende Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“, damit jeder die Arbeit auf einen Blick erfassen kann.

3. Definiere Grenzen für unfertige Arbeiten (WIP)

Lege WIP Grenzen fest, um eine Überlastung mit Aufgaben zu vermeiden. Die Begrenzung von Aufgaben in jeder Phase sorgt dafür, dass sich das Team konzentriert und weniger unfertige Arbeiten anfallen.

4. Führe regelmäßige Retrospektiven durch

Führe regelmäßig Retrospektiven durch, um zu überprüfen, was funktioniert und was verbessert werden kann. Dies gibt allen Beteiligten die Möglichkeit, Herausforderungen zu diskutieren und den Prozess zu optimieren.

5. Anpassen und Weiterentwickeln

Halte Scrumban flexibel, indem du kleine Anpassungen vornimmst, wenn dein Team wächst. Passe die WIP Grenzen an, füge Schritte hinzu oder ändere sie, und passe es an die Bedürfnisse deines Teams an.

Tools und Software für Scrumban

Um Scrumban noch einfacher zu machen, kannst du digitale Tools wie Miro, Jira oder Trello zur Verwaltung deiner Boards und Arbeitsabläufe verwenden. Mit diesen Plattformen können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Best Practices für die Verwaltung von Scrumban Teams

Damit Scrumban Teams ihr Bestes geben können, solltest du dich auf klare Kommunikation, Anpassungsfähigkeit und effizientes Workflow-Management konzentrieren. Hier sind einige wesentliche Praktiken, die du im Auge behalten solltest:

1. Ermutige zu regelmäßigen Retrospektiven

Halte regelmäßige Retrospektiven ab, um Erfolge zu überprüfen, Herausforderungen zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen. Diese regelmäßige Feedbackschleife hilft deinem Team, sich ständig zu verbessern.

2. Halte sichtbare WIP Grenzen ein

Lege WIP Grenzen fest und überprüfe diese, um Engpässe zu vermeiden und zu verhindern, dass sich Teammitglieder überfordert fühlen. Überprüfe diese Grenzen regelmäßig, wenn sich die Kapazitäten und Bedürfnisse deines Teams ändern.

3. Nutze Metriken für bessere Einblicke

Verfolge Kennzahlen wie Durchlaufzeit und Zykluszeit, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu bewerten. Diese Erkenntnisse zeigen auf, wo Verbesserungen erforderlich sind, und können zu Anpassungen für reibungslosere Prozesse führen.

4. Fördere eine offene Kommunikation

Ermutige deine Teammitglieder, ihre Herausforderungen, Ideen und Vorschläge zu äußern. Eine Kultur des offenen Dialogs stärkt das Vertrauen und führt zu einer schnelleren Problemlösung.

5. Passe das Board nach Bedarf an

Lasse das Kanban Board mit den sich ändernden Anforderungen des Teams mitwachsen. Füge Spalten hinzu, passe sie an oder organisiere sie neu, um Aktualisierungen in deinem Arbeitsablauf widerzuspiegeln und sicherzustellen, dass sie relevant und hilfreich bleibt.

6. Priorisiere die kontinuierliche Verbesserung

Setze eher auf kleine, kontinuierliche Verbesserungen als auf große Überarbeitungen. Durch die ständige Verfeinerung der Prozesse kann das Team organisch wachsen und nachhaltige Fortschritte erzielen.

Scrumban Events in Miro durchführen

Bist du bereit, Scrumban in deinem Team auszuprobieren? Sorge für einen reibungslosen Ablauf, indem du das richtige Tool zur Hand hast. Miro macht es einfach, agile Team Events zu veranstalten, mit intuitiven Tools zum Erstellen deines eigenen Scrum Boards und vielen anpassbaren und interaktiven Vorlagen, die dir helfen, Zeit zu sparen. Darüber hinaus bietet Miro leistungsstarke Funktionen zur Unterstützung von Echtzeit und asynchroner Zusammenarbeit und ermöglicht so eine nahtlose Teamarbeit - sowohl für persönliche als auch für verteilte Teams. Registriere dich, um loszulegen.