Roadmap

Einen strategischen Plan aufzustellen ist eine Sache. Aber auch wenn du deine Ziele kennst und weißt, wo du hinwillst, brauchst du einen Leitfaden, um dorthin zu kommen. An dieser Stelle kann es helfen eine Roadmap zu erstellen, um Ziele zu visualisieren.

Eine Roadmap ist die Quelle der Wahrheit für dein Team - sie hält es produktiv und mit Fokus auf das Ziel. Funktionsübergreifende Teams können eine visuelle Roadmap verwenden, um Ziele zu kommunizieren und synchron zu arbeiten, um sie zu erreichen. Ganz gleich, ob du ein Produkt entwickelst oder eine Marketingstrategie umsetzt, eine Roadmap ist für dein Projekt von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden erfährst du, wie du eine Roadmap erstellst und welche verschiedenen Arten von Roadmaps es gibt.

Was ist eine Roadmap?

Eine Roadmap ist eine visuelle Darstellung einer Strategie. Diese zeigt die Ziele, auf die ein Team hinarbeitet, und wie es sie erreichen will. Roadmaps verleihen einer Strategie einen greifbareren Aspekt. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Karte, auf die sich das Team während eines Projekts beziehen kann. Wenn die Ideen und Konzepte in einem strategischen Plan abstrakt sind, kann es schwierig sein, die Strategie umzusetzen. Eine Roadmap ermöglicht es Teams, die Schritte bei der Umsetzung eines strategischen Plans zu visualisieren und die Ergebnisse besser zu verstehen. Sie überbrückt die Lücke zwischen dem Entwurf einer Strategie und ihrer Umsetzung.

Eine Roadmap ist auch ein hervorragendes Kommunikationsinstrument für die Teammitglieder. In diesen Dokumenten werden die Zuständigkeiten der Teammitglieder und die Einordnung der einzelnen Personen in die Gesamtstrategie dargelegt, so dass alle Beteiligten einen Überblick über den Strategieplan auf höchster Ebene erhalten.

Arten von Roadmaps

Je nach strategischem Ziel dienen verschiedene Roadmaps unterschiedlichen Zwecken. Werfen wir einen Blick auf einige typische Arten von Roadmaps.

Product Roadmap

Eine Product Roadmap umreißt die Richtung, die Prioritäten, den Fortschritt und die langfristige Vision des Produkts deines Unternehmens. Diese umreißt den Aktionsplan zur Erreichung der produktbezogenen Ziele und zeigt auf, wie dies einen Mehrwert für dein Unternehmen darstellt.

Die Erstellung einer Roadmap für jedes Produkt hilft deinem Unternehmen, die Produkte mit dem größten Wert zu priorisieren. Produkte, die den größten Gewinn abwerfen, werden in den Vordergrund gestellt. Auf diese Weise werden Zeit und Ressourcen in die richtige Richtung gelenkt.

Diese Product Roadmap Vorlage zeigt, wie eine kollaborative, geteilte Roadmap anzeigen kann, welches Team für welche Projekte zuständig ist. Jedes Team definiert die Aufgaben, Projekte und Initiativen, die abgeschlossen werden müssen, und legt fest, wer die verantwortliche Person ist. Dieses Dokument ist auch ein gutes Beispiel dafür, wie du bei der Erstellung deiner Produkt Roadmap Informationen mit Emojis und Farben visualisieren können.

IT Roadmap

Eine IT Roadmap ist ein visuelles Dokument, das einen Plan für die Einführung von Technologien in einem Unternehmen skizziert. Dabei kann es sich um alles handeln, von Buchhaltungssoftware bis hin zu neuen Fertigungstechnologien, die manuell betriebene Maschinen ersetzen.

Eine IT Roadmap Vorlage ist ideal für Führungskräfte und Personen in Managementpositionen. Sie hilft bei der strategischen Planung, wie sich das Unternehmen mit dem technologischen Wandel weiterentwickeln wird. Diese Roadmaps sind nützlich für das Ressourcenmanagement und die langfristige Planung.

Marketing Roadmap

Diese Art von Roadmap ist allumfassend, da diese deine Marketingstrategie und die langfristigen Ziele dieses Masterplans umreißt. Die Visualisierung strategischer Marketinginitiativen hilft den Teams, die richtigen Ressourcen für eine Marketingstrategie zuzuweisen. Die Marketing Roadmap hilft auch bei der Entscheidung, welche Werbetechniken eingesetzt werden sollen, um sicherzustellen, dass deine Kampagnen deine Zielgruppe erreichen.

DevOps Roadmap

Eine DevOps-Roadmap ist spezifischer ausgerichtet, um die Entwicklungs- und Betriebsteams (Dev für Entwicklung und Ops für Betrieb) abzustimmen. Es verfolgt dieselben Ziele und funktioniert ähnlich wie andere Roadmap Formate.

Hier findest du ein Beispiel für eine DevOps-Roadmap von Miro:

Eine DevOps-Roadmap ist ein Werkzeug, das darauf abzielt, die Entwicklungs- und Betriebsteams um gemeinsame Ziele auszurichten. Es enthält in der Regel Meilensteine, wie die Implementierung von CI/CD-Pipelines, Testautomatisierung und Integrationen, Cloud-Implementierung und andere Initiativen, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit und Effizienz der DevOps-Teams zu verbessern.

Die Roadmap Struktur kann ähnlich wie bei anderen Roadmaps sein. Der Fokus liegt allerdings auf der Definition von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen, der Priorisierung von Aufgaben und der Überwachung des Fortschritts liegt.

Business Roadmap

Eine Business Roadmap ist ein übergeordnetes Dokument, das den Gesamtfortschritt und die Vision eines Unternehmens skizziert. Es hilft den verschiedenen Abteilungen zu verstehen, wie ihre Funktionen in die übergeordnete Unternehmensstrategie passen.

Business Roadmaps basieren in der Regel auf langfristigen strategischen Zielen. Dieser vorausschauende Ansatz hilft Führungskräften, potenzielle Risiken und Hindernisse zu erkennen. Diese Roadmaps eignen sich hervorragend für neue und neu gegründete Unternehmen, da sie dazu beitragen, eine klare Mission und Kultur zu definieren.

Roadmap für Produktentwicklung

Produktentwicklungsroadmaps decken alles ab, was dein Team bei der Entwicklung eines Produkts vom Konzept bis zur Markteinführung erreichen muss. Diese koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Teams verschiedener Bereiche wie IT, Analytics, Design, Marketing usw. zu koordinieren.

Hier ein Beispiel für eine Produktentwicklungs-Roadmap mit Miro.

Agile Roadmap

Du kannst eine Agile Roadmap Vorlage für jede Art von Projekt verwenden, aber am häufigsten werden sie für die Produktentwicklung eingesetzt. Das liegt daran, dass agile Roadmaps nicht starr, sondern flexibel sind. Diese können während des gesamten Produktentwicklungsprozesses entsprechend der Produktvision und den Geschäftsanforderungen geändert werden. Diese Art von Roadmap ermöglicht es agilen Teams, die übergreifenden Ziele in Themen aufzugliedern, die als "Epics" bezeichnet werden, und hilft so bei der Zielsetzung und der Priorisierung des Backlogs.

Tipps für die Erstellung einer Roadmap

Das Erstellen einer effektiven Roadmap kann komplizierter sein als es scheint. Das Produktteam von Miro hat auch eine Überarbeitung durchlaufen (und ist konstant dabei diese zu aktualisieren), um sicherzustellen, dass die Roadmap den Anforderungen des Teams entspricht.

Wir haben einige Erkenntnisse gewonnen und sechs Anzeichen identifiziert, die darauf hinweisen, dass eine Roadmap verbessert werden sollte:

• Es ist nicht möglich, die Ergebnisse zu messen.

• Keine Ergebnisse innerhalb der ersten 6 Wochen für ein Startup (6 Monate für ein Unternehmen) und du hast noch keine Änderungen vorgenommen.

• Die Roadmap ändert sich jede Woche.

• Die Komponentenwerte sind unausgeglichen.

• Das Team versteht die Prioritäten nicht oder bestimmt diese nicht anhand der Roadmap.

• Die Produkt Roadmap hat keine solide Grundlage.

Basierend auf diesen Tipps kannst du deine Roadmap mit anderen Augen betrachten. Wie es in der Praxis funktioniert und weitere Tipps werden wir erläutern.

Das ‘Warum’ kommunizieren

Eines der Hauptziele einer Roadmap besteht darin, eine Gesamtvision zu erfassen und zu dokumentieren. Dies ist besonders nützlich für ein neues Unternehmen, dem es an Orientierung fehlt.

Den Grund für eine Strategie zu verstehen, ist ebenso wichtig wie ihre Umsetzung. Die Teammitglieder müssen wissen, warum sie etwas tun, denn das gibt ihnen Sinn und Richtung. Eine Roadmap erinnert die Teammitglieder daran, dass ihre Handlungen der Gesamtvision des Unternehmens zugute kommen.

Halte es einfach

Deine Roadmap sollte nicht zu viele Details enthalten, sonst besteht die Gefahr, dass er zu kompliziert und unverständlich wird. Es sollte eine übersichtliche Darstellung deiner Strategie sein. Verwende Bilder und Farben, um Ideen statt Worte zu vermitteln, damit deine Roadmap nicht zu textlastig wird.

Gestalte es anpassbar

Es ist normal, dass sich eine Strategie oder Vision ändert, aber es ist wichtig, diese Änderungen in deiner Roadmap zu berücksichtigen. Zu den Änderungen an deiner Strategie können Terminverschiebungen, die Verschiebung von Ergebnissen oder die Neuzuweisung von Zuständigkeiten gehören. Stelle sicher, dass deine Roadmaps flexibel und anpassungsfähig sind, damit du sie leicht aktualisieren kannst. Der Verweis auf eine ungenaue, veraltete Roadmap könnte dein Projekt zum Scheitern bringen.

Mit relevanten Personen teilen

Roadmaps vermitteln die Vision und den Fortschritt eines Projekts, aber nur, wenn alle Beteiligten Zugang zu diesem Dokument haben. Wenn du das Dokument teilst, solltest du dein Team auffordern, Kommentare abzugeben und Fragen zu stellen. Dies fördert die Zusammenarbeit und setzt klare Erwartungen.

Realistisch halten

Es mag verlockend sein, sich bei der Erstellung deiner Roadmap hohe Ziele zu setzen, insbesondere wenn du deine Kund*innen beeindrucken willst. Aber damit die Roadmap nützlich ist, muss er auch praktisch sein. Vergewissere dich, dass deine Zeitrahmen realistisch und deine Etappenziele erreichbar sind.

Bitte dein Team um Rückmeldung, was es realistischerweise in einem bestimmten Zeitrahmen schaffen kann. Berücksichtige dabei ihre Fähigkeiten und die Ressourcen, die dir für die Projekte zur Verfügung stehen. Trage diese erreichbaren Ziele in deine Roadmap ein, damit du die Erwartungen nicht zu hoch ansetzt.

So erstellst du eine Roadmap

Befolge diese Schritte, um einen präzisen, leicht verständliche Roadmap zu erstellen.

1. Wähle die richtige Art von Roadmap

Beginne damit, die Strategie oder den Prozess zu bestimmen, den du skizzieren willst. Dies sollte dir helfen, die richtige Art von Roadmap und das Roadmapping Tool zu wählen. Verwende eine der Roadmap Vorlagen, um diese Entscheidung zu treffen.

2. Definiere die Strategie

Denke über die Gesamtstrategie nach, die du in deiner Roadmap darstellen willst. Hier findest du eine Liste von Fragen, die du dir bei der Festlegung deiner Strategie stellen solltest:

• Was ist das Endziel dieses Prozesses?

• Wer sind die verschiedenen Akteure?

• Was sind die größten Herausforderungen?

• Wer ist dein*e Zielkund*in?

• Wohin will das Unternehmen gehen?

• Wie soll das Unternehmen wachsen?

• Wie können wir unser Produktangebot verbessern?

3. Identifiziere die wichtigsten Initiativen

Unterteile den Prozess oder die Strategie in verschiedene Ergebnisse und Initiativen und setze dann Prioritäten, um zu entscheiden, welche davon für die Erreichung deiner strategischen Ziele am wichtigsten sind.

Die Fibonacci Scale Vorlage ist ein hervorragendes Instrument, um Prioritäten festzulegen, bevor du sie in deine Roadmap aufnimmst. Mit dieser Methode kannst den Aufwand jeder Aufgabe und das Risiko abschätzen.

4. Etabliere Meilensteine und Fristen

Markiere Punkte auf deiner Roadmap, an denen ein bestimmtes Ergebnis oder eine bestimmte Leistung erreicht werden soll. Zeitspezifische Meilensteine untergliedern die Strategie in erreichbare Ziele und konkrete Maßnahmen. Sie helfen den Teams auch, den Fortschritt zu messen und zu verfolgen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist.

5. Definiere Teams und Stakeholder*innen

Lege alle internen und externen Projektbeteiligten klar fest. Mit dem Tagging-Tool von Miro kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten ihre strategischen Rollen kennen und wissen, wie sie sich in die Roadmap einfügen.

6. Lege den Zeitrahmen fest

Ein Projekt kann nicht ewig dauern, also braucht deine Roadmap ein Enddatum oder einen Zeitplan. Die Festlegung eines Zeitrahmens schafft Verantwortlichkeit und hält das Projekt auf Kurs. Sei realistisch, wenn du den Zeitrahmen festlegen.

7. Teile deine Roadmap und kollaboriere

Stelle sicher, dass die Roadmap für alle Mitglieder deines Teams zugänglich ist. Sammle den Input der Interessengruppen, indem du ihn mit den beteiligten externen Parteien teilst. Dies schafft Transparenz und ein geteiltes Verständnis für die strategischen Ziele. Fordere dein Team auf, Vorschläge zur Verbesserung der Roadmap zu machen und diese nützlicher zu gestalten.

8. Aktualisiere deine Roadmap

Roadmaps sollten nicht statisch und unflexibel sein, sondern lebendige und aktualisierte Dokumente. Binde Farben ein, kennzeichne deine Teammitglieder und füge neue Meilensteine hinzu, die deiner Roadmap einen Mehrwert verleihen.

Vorteile einer Roadmap

Hier sind einige Vorteile der Entwicklung einer Roadmap für deine Projekte:

Überblick auf hoher Ebene

Für Teams kann es schwierig sein, ein vielschichtiges Projekt von Anfang an zu verstehen. Viele der effektiven Prozesse können abstrakt sein, und es kann schwierig sein, sie ohne eine Art von Kommunikationsmittel zu erklären. Eine Roadmap ist ein Hilfsmittel, das alle notwendigen Phasen eines Projekts in einem Leitfaden zusammenfasst.

Vorbeugen von Problemen und Hindernissen

Nicht alle Projekte verlaufen reibungslos - unerwartete Hindernisse können jederzeit auftauchen. Eine Roadmap hilft deinem Team, diese Hindernisse zu erkennen, bevor die Strategieumsetzung beginnt. Auf diese Weise wird dein Team in die Lage versetzt, Hindernisse schnell und effizient zu überwinden. Dieser Aspekt einer Roadmap verhindert Verzögerungen und Fehlplanungen.

Ressourcenverwaltung

Eine Roadmap kann Manager*innen dabei helfen, zu verstehen, wie viel Zeit und Arbeitskraft für jede Projektphase benötigt wird, um sicherzustellen, dass immer die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen. Dies maximiert die Zeiteffizienz und minimiert die Verschwendung.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Abhängigkeit visualisieren

Bei Projekten müssen oft mehrere Teams in einem Unternehmen synchron arbeiten. Die Prozesse eines Teams können von den Maßnahmen eines anderen Teams abhängen. So sollte beispielsweise ein Software-Entwicklungsteam erst dann mit der Entwicklung beginnen, wenn der Kundenbetreuer eine Bestätigung von Kund*innen erhalten hat. Die Visualisierung dieser teamübergreifenden Abhängigkeiten hilft dabei, die Strategie auf Kurs zu halten und Engpässe zu vermeiden.

Schaffen von Verantwortlichkeiten im Team

Eine Roadmap ist ein fantastisches Kommunikationsinstrument, um die Rolle der einzelnen Teammitglieder im Projekt visuell darzustellen. Dies hält die Teammitglieder fokussiert, da sie die Bedeutung ihrer Arbeit im Gesamtgefüge erkennen können.

Ein Verweis auf die Roadmap kann auch dabei helfen zu erkennen, wo ein Prozess zusammenbricht und wer in dieser Phase beteiligt ist. Die Möglichkeit, die Verantwortlichkeit genau zu bestimmen, ermutigt die Teammitglieder, sich zu äußern. Wenn jemand das Gefühl hat, vom Kurs abzukommen, kann die Person um Hilfe bitten.

Hilfe bei Zeitmanagement

Ein detaillierte und zeitorientierte Roadmap kann verhindern, dass sich der Projektumfang vergrößert - ein häufiger Grund für Projektverzögerungen. Wenn die Projektziele von Anfang an festgehalten werden, kennen alle Beteiligten die Grenzen des Projekts. Die Teamleiter können den voraussichtlichen Zeitrahmen des Projekts kommunizieren, und jede*r Einzelne kann seine Zeit besser einteilen.

Erstelle eine Roadmap für deine Ziele

Eine Strategie ist ein ambitionierter Plan für die Zukunft deines Unternehmens. Eine gut ausgearbeitete Roadmap schließt die Lücke zwischen einer zukunftsorientierten Strategie und ihrer Umsetzung. Nutze die Roadmap Vorlagen in der Miro Bibliothek oder entdecke das Roadmap Tool und erstelle deinen Plan von grundauf neu. Egal, welche Option du bervorzugst, plane deinen Erfolg problemlos.