Big Room Planning

Was ist Big Room Planning?

Big Room Planning, auch bekannt als Agile Release Planning oder PI Planning Tool, ist ein kollaborativer und strukturierter Ansatz innerhalb der agilen Methodik. Es bringt funktionsübergreifende Teams zusammen, um ihre Arbeit für einen bestimmten Zeitraum, typischerweise ein Program Increment, zu planen und abzustimmen.

Rolle in agilen Methoden

Big Room Planning spielt eine wichtige Rolle in agilen Workflows, insbesondere in SAFe (Scaled Agile Framework). Es stellt sicher, dass mehrere agile Teams harmonisch auf gemeinsame Ziele hinarbeiten, Silos aufbrechen und eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen. Diese synchronisierte Planungssitzung gibt die Richtung für das kommende Program Increment vor und fördert eine Kultur der kontinuierlichen Lieferung.

Big Room Planning verstehen

Unterschiede Big Room Planning und normale Planung

Im Gegensatz zur traditionellen Planung, bei der die Teams isoliert arbeiten, wird beim Big Room Planning ein ganzheitlicher und synchronisierter Ansatz verfolgt. Dabei versammeln sich Vertreter*innen aller agilen Teams, des Produktmanagements und anderer Interessengruppen in einem Raum (physisch oder virtuell), um ihre Arbeit gemeinsam zu planen und zu koordinieren.

Die wichtigsten Teilnehmer und Rollen

Zu den Hauptteilnehmer*innen des Big Room Planning gehören in der Regel Agile Teams, Product Owner, Scrum Master, Release Train Engineers und Business Stakeholder. Jede Rolle trägt zum Planungsprozess bei und stellt sicher, dass er mit den strategischen Zielen und den Bedürfnissen des Kunden übereinstimmt.

Ziele und erwartete Ergebnisse

Das Hauptziel des Big Room Planning ist es, die Zusammenarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass alle Teams in Bezug auf Prioritäten, Abhängigkeiten und Lieferverpflichtungen auf derselben Seite stehen. Zu den erwarteten Ergebnissen gehören ein gemeinsames Verständnis der Ziele der kommenden Programmstufe, detaillierte Pläne für Funktionen und User Stories sowie ein klarer Weg für die Umsetzung.

Wie oft wird das Big Room Planning organisiert?

In der Regel wird die Big Room Planning zu Beginn jeder Programmerweiterung durchgeführt, die sich in der Regel über 8-12 Wochen erstreckt. Manche Organisationen führen das Big Room Planning vierteljährlich durch und stimmen es mit ihrem PI-Rhythmus ab. Durch diese Regelmäßigkeit wird sichergestellt, dass die Teams ihre Arbeit für jedes PI gemeinsam planen und aufeinander abstimmen. Durch die Durchführung von Big Room Planning Sessions in regelmäßigen Abständen können Unternehmen einen agilen und reaktionsschnellen Ansatz für die Produktentwicklung beibehalten, so dass sich alle Teams während der gesamten agilen Reise auf gemeinsame Ziele konzentrieren können.

Vorteile von Big Room Planning

Big Room Planning bietet zahlreiche Vorteile, z. B. eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams, schnellere Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse, die zu einer verbesserten teamübergreifenden Koordination führen, sowie eine frühzeitige Erkennung von Risiken und Abhängigkeiten.

All dies führt zu einer reibungsloseren und effizienteren Produktentwicklung und -bereitstellung. Die Teams haben ein gemeinsames Zielverständnis, eine offene Kommunikation und sind in der Lage, ihre Arbeit gemeinsam zu planen und auszuführen.

Bessere Zusammenarbeit und Abstimmung

Indem Big Room Planning alle Beteiligten zusammenbringt, fördert es ein gemeinsames Verständnis von Zielen, Herausforderungen und Abhängigkeiten. Diese Abstimmung stellt sicher, dass alle Beteiligten dieselbe Vision verfolgen, wodurch Missverständnisse minimiert und die gemeinsamen Anstrengungen zum Erfolg maximiert werden.

Beschleunigte Entscheidungsfindung und Problemlösung

In einer konzentrierten Planungssitzung können die Teilnehmer*innen wichtige Entscheidungen treffen und Probleme in Echtzeit lösen. Dadurch wird der Planungsprozess gestrafft und die Teams können mit Zuversicht voranschreiten, ohne dass es zu Verzögerungen und Engpässen kommt.

Verbesserte teamübergreifende Koordination und Kommunikation

Big Room Planning fördert offene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen agilen Teams und ermöglicht ein besseres Verständnis der voneinander abhängigen Arbeit. Diese verbesserte Koordination hilft den Teams, potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen und gemeinsam machbare Lösungen zu entwickeln.

Frühzeitiges Erkennen von Risiken und Abhängigkeiten

Durch frühzeitige Diskussionen und gemeinsame Planung können Teams potenzielle Risiken und Abhängigkeiten erkennen, bevor sie zu Hindernissen werden. Diese Proaktivität ermöglicht es den Teams, Herausforderungen präventiv anzugehen und so Störungen während der Programmerweiterung zu reduzieren.

Durch die Einführung von Big Room Planning Ritualen können Expert*innen in der Tech-Branche das Potenzial agiler Methoden ausschöpfen, Großprojekte rationalisieren und einen reibungslosen und erfolgreichen Weg zur Umsetzung von Projekten mit großem Umfang und zur Schaffung von Werten sicherstellen.

Bedeutung von Big Room Planning für Fachkräfte in der Technologiebranche

Rationalisierung von Großprojekten und komplexer Produktentwicklung

Für Expert*innen aus der Tech Branche ist Big Room Planning von größter Bedeutung, wenn es um Großprojekte und komplexe Produktentwicklung geht. Indem sie alle Teams in einer synchronisierten Planungssitzung zusammenbringt, stellt Big Room Planning sicher, dass alle auf derselben Seite stehen und Abhängigkeiten effektiv verwaltet werden, was zu einer reibungsloseren und effizienteren Durchführung von Projekten führt.

Agile Prinzipien und Agile Release Trains (ARTs) einbeziehen

Big Room Planning steht im Einklang mit den wichtigsten agilen Prinzipien wie Zusammenarbeit, Kundenorientierung und iterative Entwicklung. Mithilfe von Agile Release Trains (ARTs) können Fachleute aus der Tech Branche mehrere Teams koordinieren und den Kunden einen konstanten Mehrwert bieten. Dieser Ansatz fördert die schrittweise Verbesserung und die schnelle Lieferung hochwertiger Produkte.